FAQ Frequently Asked Questions - Ausstellungsförderung

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1 FAQ Frequently Asked Questions - Ausstellungsförderung Was muss ich beachten bevor ich einen Antrag stelle? Ich stelle einen Antrag Was muss ich beachten, wenn ich Projektmittel erhalte? Mein Antrag wurde abgelehnt Was muss ich beachten bevor ich einen Antrag stelle? Was fördert das Programm Ausstellungsförderung im Ausland? Das Programm Ausstellungsförderung im Ausland unterstützt unter bestimmten Voraussetzungen Ausstellungsvorhaben im Ausland von lebenden deutschen Künstlerinnen und Künstlern sowie von Bildenden Künstlerinnen und Künstlern, die seit mindestens 5 Jahren in Deutschland leben. Gefördert werden Einzelausstellungen, Gruppenausstellungen, Beteiligungen an international besetzten Ausstellungsprojekten und Beteiligungen an internationalen Biennalen, wenn diese in öffentlichen Museen und nicht-kommerziellen Galerien stattfinden. Was ist der Unterschied zum Förderprogramm Künstlerkontakte? Das Programm Künstlerkontakte unterstützt Reisen und Arbeitsaufenthalte von Künstler/- innen, Kurator/-innen und Wissenschaftler/-innen, Kunstvermittler/-innen, Kunsttheoretiker/-innen, Architekten/-innen und Designer/-innen aus Transformationsund Entwicklungsländern. Auch für deutsche Bewerber/-innen besteht die Möglichkeit über Reisekostenzuschüsse Kontakte in Entwicklungs- und Transformationsländer herzustellen. Sollte bei deutschen Bewerbern auch eine Ausstellung stattfinden, dann müssen sie einen Antrag über das Programm Ausstellungsförderung im Ausland stellen. Kann ich gleichzeitig einen Antrag für die Programme Ausstellungsförderung im Ausland und Künstlerkontakte stellen? Ja, Sie können für verschiedene Teile des Projektes jeweils bei dem betreffenden Förderprogramm einen Antrag stellen. Wer kann einen Antrag stellen?

2 Deutsche Künstlerinnen und Künstler, die in Deutschland oder im Ausland leben und eine Einladung für eine Ausstellung außerhalb Deutschlands vorliegen haben. Internationale Künstlerinnen und Künstler, die seit mindestens 5 Jahren in Deutschland leben, aktiv an der deutschen Kunstszene beteiligt sind und eine Einladung für eine Ausstellung außerhalb Deutschlands vorliegen haben - ein Antrag für das Heimatland ist nicht möglich. Institutionen, Kuratorinnen oder Kuratoren, die eine Ausstellung im Ausland mit Künstlerinnen und Künstlern planen, die unsere Förderkriterien erfüllen. Anträge für eine Biennale sollten direkt von der Biennale gestellt werden und alle Künstlerinnen und Künstler sollten unsere Förderkriterien erfüllen. Kann ich als Student oder Studentin einen Antrag stellen? Nein, es ist nicht möglich während eines laufenden Studiums einen Antrag zu stellen. Werden auch Artist-in-Residence Aufenthalte unterstützt? Für Artist-in-Residence Aufenthalte können Sie keinen Antrag stellen. Sie können, wenn im Anschluss an den Aufenthalt eine öffentliche Ausstellung stattfindet, für die Kosten, die für die Realisierung der Ausstellung entstehen, einen Antrag stellen. Ist es möglich für an dem Projekt teilnehmende Personen, die z. B. einen Workshop oder eine Vorlesung halten, aber nicht als Bildende Künstler an dem Ausstellungsprojekt beteiligt sind, eine Förderung zu beantragen? Nein, das ist im Rahmen des Programms Ausstellungsförderung im Ausland nicht möglich. Schadet es, wenn ich mich auch bei anderen Förderorganisationen parallel bewerbe? Nein, Ihr Antrag wird genauso wie alle anderen Anträge behandelt. Sie müssen allerdings die Organisationen, bei denen Sie ebenfalls eine Förderung beantragt haben, unter Punkt des Antrages angeben. Gibt es Antragsabgabefristen? Es gibt zwei Abgabefristen: Abgabefrist 31. Januar (Poststempel):

3 Gilt für Projekte, die frühestens ab Juni desselben Jahres stattfinden. Bitte beachten Sie dabei, dass im Falle einer Förderung nur Rechnungen akzeptiert werden können, die nach dem Bewilligungsdatum angefallen sind. Die Entscheidung über eine Förderung wird bis spätestens 15. April getroffen. Abgabefrist 15. August (Poststempel): Gilt für Projekte, die frühestens in der ersten Hälfte des Folgejahres stattfinden. Beginnt das Projekt im Dezember des aktuellen Jahres und findet es zum größten Teil auch im folgenden Jahr statt, können Sie einen Antrag zur Abgabefrist 15. August stellen. Bitte beachten Sie dabei, dass im Falle einer Förderung nur Rechnungen akzeptiert werden können, die nach dem Bewilligungsdatum angefallen sind. Die Entscheidung über eine Förderung wird bis spätestens 31. Oktober getroffen. In welcher Form stellt man Anträge? Sie müssen unser Antragsformular ausfüllen, das Sie im Internet unter folgendem Link finden: Kann ich mehrere Anträge stellen? Sie können mehrere Anträge stellen, wenn es sich um verschiedene Projekte handelt. Sollte das gleiche Projekt zusammenhängend an verschiedenen Orten gezeigt werden, können Sie für alle Orte insgesamt einen Antrag stellen. Wann / Wie werde ich über die Entscheidung der Jury informiert? Nach Eingang Ihres Antrages schicken wir Ihnen eine Empfangsbestätigung, indem wir Ihnen das Entscheidungsdatum und das Datum der Benachrichtigung über die Entscheidung mitteilen. Wann darf ich mit dem Projekt beginnen, was zählt als Projektbeginn? Projektbeginn ist die Eröffnung der Ausstellung Welche Ausgaben sind zuwendungsfähig im Rahmen allgemeiner Fördergrundsätze? Zuschüsse können in den Bereichen Transport-, Reise- und Mietkosten für technisches Equipment beantragt werden.

4 Ich stelle einen Antrag Kann ich die angeforderten Unterlagen nur in Deutsch einreichen? Sie können die Unterlagen in Deutsch oder Englisch einreichen, bei anderen Sprachen benötigen wir eine informelle Übersetzung. Wie stelle ich mein Projekt dar? Unter Punkt 5. Projektbeschreibung im Antrag können Sie Ihr Ausstellungvorhaben in Form eines zusammenhängenden Textes darstellen. Er sollte eine Länge von max. 2 Seiten nicht übersteigen und eine thematische/inhaltliche Zusammenfassung enthalten. Zudem sollten Sie versuchen ein möglichst konkretes Ziel für Ihr Ausstellungsvorhaben zu formulieren. Sie sollten die Projektidee und deren Umsetzung so ausführlich darstellen, dass eine Jury sich ein realistisches Bild von Ihrem Vorhaben machen kann! Welche Anforderungen werden an das Einladungsschreiben der einladenden Institution gestellt? In dem unterschriebenen Einladungsschreiben sollte die einladende Institution das Ausstellungsvorhaben unter der Angabe der Namen aller eingeladenen Künstler und dem dafür vorgesehenen Datum bestätigen. Es können bereits im Einladungsschreiben Informationen über den rechtlichen Status der Institution (gemeinnütziger Verein, Stiftung, Künstlervereinigung etc.) angegeben werden. Werden eingereichte Kataloge/DVDs nach der Juryentscheidung an mich zurückgeschickt? Bei einer Absage werden alle eingereichten Unterlagen, bis auf den Antrag, an den Antragsteller zurückgeschickt. Bei einer Zusage wird Bildmaterial zum Projekt einbehalten und archiviert. Sollten Sie das Bildmaterial benötigen, schicken wir Ihnen die Unterlagen komplett zurück. Film-/Videomaterial wird vertraulich behandelt und nur im Rahmen der Jurysitzung vorgeführt. Die Datenträger werden nicht vervielfältigt und nach der Jurysitzung wieder an Sie zurück gesandt. Für welche Kostenpunkte muss ich Angebote beifügen und in welcher Form?

5 Wir benötigen jeweils 3 Angebote in gedruckter Form für Flug-/Transport- und Mietkosten für technisches Equipment (s. auch Punkt des Antrages). Für Fahrten mit dem Zug oder privaten Pkw zum Ausstellungsort (pro km erstatten wir 0,20 ) benötigen wir keine Vergleichsangebote. Angebote aus dem Internet werden akzeptiert. Falls Künstler im gleichen Zeitraum aus mehreren deutschen Städten anreisen, ist es ausreichend, nur insgesamt 3 Flugangebote von insgesamt einem deutschen Flughafen einzureichen. Kann ich Unterlagen nachreichen? Wenn das Antragsformular fristgemäß vorliegt, ist es möglich innerhalb von 2 Wochen nach Abgabefrist Angebote und das Einladungsschreiben nachzureichen. Bitte schicken Sie uns die noch fehlenden Unterlagen zusammen (per oder per Post) und nicht z. B. jedes Angebot einzeln. Wie muss mein Kosten- und Finanzierungsplan aussehen? Unter Punkt 6. im Antrag finden Sie einen detaillierten Finanzierungsplan. Ich benötige für mein Projekt auch Mittel für die Produktion, kann ich diese Ausgaben zusätzlich beantragen? Neben unseren Förderbereichen können keine weiteren Mittel für Material,- Druck- oder Produktionskosten beantragt werden. Kann ich Tagegeld beantragen? Sie können Tagegeld für Verpflegung beantragen. Im Falle einer Förderung kann maximal ein Tagegeld von 14 Tagen bewilligt werden. Die Höhe des Satzes richtet sich nach dem Bundesreisekostengesetz, siehe folgenden Link: Kann ich den Antrag elektronisch zusenden? Nein, wir benötigen den Antrag zusammen mit den notwendigen Unterlagen in ausgedruckter Form per Post. Was muss ich beachten, wenn ich Projektmittel erhalte?

6 Wie muss die Abrechnung eines Projektes ablaufen? Wir schicken Ihnen einen Brief per Post in dem wir Sie über die Fördersumme und die Zahlungsmodalitäten informieren. Sie können die im Schreiben aufgeführten benötigten Unterlagen sammeln und bis zur im Brief angegebenen Frist bei uns einreichen. Wann kann ich Geld für mein gefördertes Projekt abrufen? Wir erstatten die Fördersumme nach Zusendung der Originalrechnungen. Es ist möglich, die Originalrechnungen einzeln an uns zu senden, so dass die Ausgaben zeitnah von uns erstattet werden können. Die Rechnungen können von den jeweiligen Firmen auch direkt an uns gestellt werden, bitte diesbezüglich vorher mit uns Kontakt aufnehmen. Für Aufenthaltskosten können Sie formlos einen Vorschuss beantragen, der Ihnen ca. 2 Wochen vor Abreise überwiesen wird. Rechnungen, die vor der schriftlichen Bewilligung angefallen sind, können nicht erstattet werden. Welche Fehler können bei der Abrechnung gemacht werden? Wir akzeptieren nur Originalrechnungen (keine Kopien). Die Abrechnung gegenüber dem ifa erfolgt stets in Euro. Belege anderer Währungen müssen unter Berücksichtigung des jeweils aktuellen Umrechnungskurses in Euro umgerechnet werden. Belege in fremder Sprache (außer Englisch) müssen übersetzt bzw. deren wesentlicher Inhalt in deutscher Sprache wieder gegeben werden. Bitte reichen Sie ausschließlich Originalbelege ein. Das ifa akzeptiert keine Kopien von Belegen. Kleben Sie die nummerierten Originalbelege auf A4-Blätter und sorgen Sie für deren tabellarische Zuordnung, ggf. mit Datum und näherer Erläuterung des Beleges. Legen Sie Ihren Originalbelegen eine Auflistung der eingereichten Belege und Kosten bei. Wenn Sie Flugkosten abrechnen, reichen Sie bitte immer Ihre Bordkarte (keine Kopie) mit ein. Bitte beachten Sie, dass wir Kranken- und Reiserücktrittsversicherungen sowie Visa- und Impfkosten nicht erstatten.

7 Ausgaben für Taxifahrten können nur in begründeten Ausnahmefällen berücksichtigt werden. Bitte legen Sie Ihrer Abrechnung in einem solchen Fall eine schriftliche Begründung bei. Rechnungen, die vor der schriftlichen Bewilligung angefallen sind, können nicht erstattet werden. Sollten sich vor Beginn des Projekts Änderungen im Konzept ergeben, sind Sie verpflichtet uns diese unverzüglich mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen, die im Kostenplan nach Ausstellungsbeginn entstehen, nicht mehr berücksichtigt werden können. Es können ausschließlich Kosten, die im Finanzplan aufgeführt sind und die unter die bewilligten Bereiche fallen, erstattet werden. Es können z. B. keine Produktions- oder Materialkosten für die Erstellung des Werkes vor Ort erstattet werden, wenn Transportkosten bewilligt wurden. Eine Sammlung der wichtigsten Punkte bezüglich der Abrechnung finden Sie auch in unserem Merkblatt zur Abrechnung unter folgendem Link: (Link). Mein Antrag wurde nicht bewilligt Ist es möglich sich erneut für das gleiche Projekt zu bewerben? Nein, Sie können sich nur einmal mit dem gleichen Projekt für eine Förderung bewerben. Kann ich mich für ein anderes Projekt noch einmal beim ifa bewerben? Ja, es ist möglich, dass Sie sich (im zeitlichen Rahmen unserer Abgabefristen) mit einem neuen Projekt noch einmal für eine Förderung bewerben.

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