SHIPPING INSTRUCTIONS Transportrichtlinien

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1 World Money Fair 2015 January 30 th February 1 st 2015 Hotel Estrel & Estrel Convention Center BERLIN SHIPPING INSTRUCTIONS Transportrichtlinien Your contact / Ihr Kontakt DB SCHENKERfairs Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25 Jafféstr. 2, D Berlin Tel / 30 / Fax.0049 / 30 / patrick.thierling@dbschenker.com Internet:

2 1. Consigning Instructions and latest arrival dates Seacargo: on request Aircargo: Deadline: January 21 st 2015! Airport: TXL fairs Dept. Jafféstr 2, D Berlin Exhibitor Name: ; Estrel Conv. Center / Stand No.: Aircargo must be shipped prepaid. Airwaybill must be consigned in accordance with a.m. address Invoices and documentation must be attached to the AWB Roadcargo/Courier/full trailer: Deadline: January 26 th 2015! Roadcargo/courier shipments to - as per address under Aircargo Address for full trailer loads: at official build up/dismantling period (goods must have been customs cleared!) Estrel Convention Center c/o Sonnenallee 225, D Berlin Entrance: Ziegrastr. / Gate II Exhibitor Name: ; Estrel Conv. Center / Stand No.: IMPORTANT: All trucks for reloadings needs to be arrived at ESTREL on February 1 st from 6 p.m. or during the night until February 2 nd 2015 until 6 a.m. Forklift with driver + worker are available during the whole time & night. The hall must be empty on February 2 nd a.m. and due to a very limited space at truck zone, a late truck arrival will cause substantial waiting time. Please be advised, that the forklift is not allowed to drive into the Convention Center. All goods need to be moved at the Convention Center with pallet truck or on wheels. 2. Packing and Marking Your goods must be packed in a suitable way for the method of transit and re-usable/lockable!! Cases should be used, if your goods are to be returned at the close of the exhibition. Please mark all packages: fairs Dept. Jafféstr. 2, D Berlin Exhibitor Name: Estrel Conv. Center / Stand No. Case number: 1/ ; 2/ Bitte wenden Sie die Seite, um die deutsche Version lesen zu können.

3 1. ANKUNFTSTERMINE/ ADRESSIERUNGEN Seefracht: auf Anfrage Luftfracht: Deadline: Ankunft: 21. Januar 2015! Flughafen: TXL Messeabteilung Jafféstr 2, D Berlin Aussteller: : ;Estrel Convention Center / Stand Nr.: Luftfrachtsendungen müssen prepaid geschickt werden AWB muss an o.g. Adresse adressiert sein Rechnungen/Packlisten müssen als Anlage zum AWB verschickt werden Straße / Kuriersdg.: Deadline: Ankunft: 26. Januar 2015! an siehe Adresse c/o Luftfracht direkte LKW-Entladungen: Ankunft nur zum offiziellen Aufbau/Abbau: Estrel Convention Center c/o Sonnenallee 225, D Berlin Einfahrt: Ziegrastr. / Tor II c/o: Aussteller: ;Estrel Convention Center / Stand Nr.: WICHTIG: Für Beladungen müssen alle LKWs am ab Uhr bis bis 6.00 Uhr beim ESTREL eingetroffen sein. Gabelstapler, inkl. Fahrer und Helfer, stehen während der gesamten Zeit Tag & Nacht zur Verfügung. Die Halle muss am bis 7 Uhr geräumt sein. Aufgrund einer sehr begrenzten LKW-Ladezone, wird eine späte Ankunft erhebliche Wartezeiten mit sich bringen. Innerhalb des Convention Centers sind keine Stapler zugelassen. Die Stapler-Aktivitäten beschränken sich somit auf Tätigkeiten in der Be- und Entladezone. Der Transport der Güter erfolgt per Hubwagen oder auf Rollen. 2. MARKIERUNG/VERPACKUNG Bitte wählen Sie eine stabile und falls ein Rücktransport geplant ist wieder verwendbare & verschließbare Verpackung, die für lange Transportwege und die Retourlieferung geeignet ist. Bitte markieren Sie alle Packstücke wie folgt: Messeabteilung Jafféstr 2, D Berlin Aussteller: ; Estrel Convention Center / Stand Nr.: Please turn the page to read the English version.

4 3. Required documents for customs clearance a) temporary importation CARNET ATA + Power of attorney (CARNET ATA is recommended for temporary import (but everything must be returned) alternative: Combined commercial invoice & packing list (a blanco form can be provided) clear description of the items and nature + H. S. Code serial numbers for machines, audio and video, computer equipment etc. b) permanent importation Combined commercial invoice & packing list (a blanco form can be provided) clear description of the items and nature + H. S. Code serial numbers for machines, audio and video, computer equipment etc. 4. Pre-advice of dispatch In case you are not shipping with our recommended SCHENKERfairs office or agent in your country, please make sure that BERLIN receives full shipping details ( patrick.thierling@dbschenker.com; FAX: ), so that your consignment can be monitored in order to avoid delays and additional costs. INBOUND INSTRUCTIONS: Exhibitors name / standbuilder / stand / standnumber contact at stand / phone number shipment details (AWB, Trackingnumber, dimensions, weight, for foreign goods: combined commercial invoice & packing list, CARNET ATA number) delivery date & time for delivery to stand for direct deliveries/trucks: please resend us the Vehicle Registration Form to request time slots for your truck to avoid waiting time customs instructions (for foreign goods) other requested service (storage of empties ) Billing company / address / VAT number OUTBOUND INSTRUCTIONS (if service will be required): pick up time for pick up from stand contact at stand / phone number for a return transport: full address + phone-number + contact from Consignee Billing company / address / VAT number 5. Insurance Please make sure that your shipment especially for contents like coins, mints or similar goods is covered by a fully comprehensive transit policy. Damages / losses of coins, mints, jewellery or similar goods in Schenker s custody are not secured by our handling insurance policy! Our handling insurance will only be covered on request (and not automatically). 6. Terms and Conditions of trading All our business is transacted exclusively on the basis of the German Freight Forwarders' Standard Terms and Conditions (ADSp) and, to the extent these do not apply to logistics services, in accordance with the General Terms and Conditions for Logistics (Logistik-AGB) most recent edition. Under Clause 23 ADSp, liability for damage/loss to goods according to 431 HGB (German Commercial Code) is limited to 5 EUR/kg whilst in the custody of the freight forwarder to 2 SDR/kg (Special Drawing Rights) for multimodal carriage incl. sea transport to 1 million EUR or 2 SDR/kg per claim or to 2 million EUR or 2 SDR/kg per event, irrespective of the number of claims per event, in each case whichever is higher. If we are liable according to the provisions of the Montreal Convention, clause 27 ADSp shall not apply. Clause 27 ADSp shall also not be considered as an extension of our liability through imputation of default by agents, representatives, employees, subcontractors or other third parties in the cases of Art. 36 CIM, Art. 21 CMNI or section 660 HGB. Otherwise clause 27 ADSp shall remain unaffected. In addition the Fair and Exhibition Conditions are applicable. The Bundesfachgruppe Schwertransporte und Kranarbeiten (BSK) terms and conditions are the basis for heavyload orders.

5 Bitte wenden Sie die Seite, um die deutsche Version lesen zu können. 3. Zoll-Dokumente Für die Import oder die Exportabfertigung für Drittlands-Sendungen nach Deutschland benötigen wir eine Rechnung/Packliste in deutscher oder englischer Sprache. Auf der Rechnung benötigen wir folgende Angaben: Anzahl, Art der Verpackung, Maße, Gewichte, genaue Warenbeschreibung mit Einzel- und Gesamtwert. Bitte übersenden Sie uns vorab Rechnung und Packliste per Fax/Mail. Einen entsprechenden Vordruck finden Sie im Anhang. Für Deutschland gelten strikte Einfuhrbestimmungen für Verbrauchs- und Werbegüter sowie für Lebensund Genussmittel. Für die Einfuhr solcher Güter werden teilweise spezielle Einfuhranträge/Genehmigungen benötigt. 4. Sendungs-AVIS / Sendungsdaten Sollten Sie Ihre Waren nicht mit dem Unternehmen SCHENKER versenden, beachten Sie bitte, dass die, Berlin über alle Sendungs- und Verladedaten informiert wird. Bei Sendungen, die falsch adressiert werden oder zu spät in Berlin eintreffen können ansonsten Extra-Kosten oder Verspätungen auftreten. Bitte senden Sie deshalb alle Sendungsdetails & Dokumente umgehend an:, Berlin Fax: 0049 / 30 / oder direkt per an: patrick.thierling@dbschenker.com 5. Versicherung Bitte schließen Sie unbedingt eine Transportversicherung für Ihre Güter ab. Diese Police sollte die Transporte sowie den Schütz ihrer Güter während des Messezeitraums einschließen. Andernfalls bieten wir auf Wunsch gern eine gesonderte Speditionsversicherung an, die evtl. Schäden, die im Gewahrsam von eintreten, abdeckt. Schäden (Verluste/Beschädigungen etc.) an Wertgegenständen wie Münzen, Schmuck und ähnlichen Wertgegenständen sind allerdings grundsätzlich vom Speditions-Versicherungsschutz ausgenommen! 6. Speditionsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurs-Bedingungen (ADSp) und, soweit diese für logistische Leistungen nicht gelten, nach den Logistik-AGB, jeweils neueste Fassung. Ziffer 23 ADSp beschränkt die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB auf Schäden: in speditionellem Gewahrsam auf 5 EUR/kg bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg (Sonderziehungsrechte) je Schadenfall auf 1 Mio. EUR bzw. 2 SZR/kg, bzw. je Schadenereignis auf 2 Mio. EUR oder 2 SZR/kg je Schadenereignis, unabhängig davon, wie viele Ansprüche aus einem Schadenereignis erhoben werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist Soweit wir nach den Bestimmungen des Montrealer Übereinkommens haften, gilt Ziffer 27 ADSp nicht. Ziffer 27 ADSp gilt auch nicht als Erweiterung unserer Haftung durch Zurechnung des Verschuldens von Leuten oder sonstigen Dritten in den Fällen der Art. 36 CIM, Art. 21 CMNI oder 660 HGB: Im Übrigen bleibt Ziffer 27 ADSp unberührt. Ergänzend gelten die Messetransportbestimmungen und das Messe-Speditions-Leistungsverzeichnis. Bei Schwergutaufträgen arbeiten wir auf Basis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bundesfachgruppe Schwertransporte und Kranarbeiten (BSK). Please turn the page to read the English version.

6 TRUCK REGISTRATION World Money Fair 2015 Please send this form to Berlin attn: Patrick Thierling Fax-No or EXHIBITOR DETAILS: Exhibitor Name: Address: ZIP Code: Country: VAT Nr. (only for European companies): Phone: Fax: - Hall No. at Exhibition: Stand No.: Contact person on stand: Cell Phone No.: DIRECT DELIVERY TO SHOWSITE TRUCK REGISTRATION: Our truck will deliver directly to showsite We / our contactor will offload the truck & vice versa DB SCHENKER will offload the truck & vice versa Handling of empties by DB SCHENKER Please confirm date and hour you wish to offload or reload your full truck, we will confirm back if your wished slot is available. We recommend to book as soon as possible! 1) Unloading date:.... Time:. Truck-No: 2) Reloading date:... Time:.... Truck-No.:... For other services and information please contact Patrick Thierling: APPROXIMATE SHIPMENT DETAILS: Name of Freight Forwarder/Trucking Company: Loading meter: No. of pieces: Weight:...kg Type of goods: All works are undertaken under Schenker Basic Conditions of Contract (shown on our manual).