Informationsveranstaltung zum Auslandsstudium - Teil 2 (Platzvergabesitzung) für IWK- und WIWI-Studenten

Transkript

1 Informationsveranstaltung zum Auslandsstudium - Teil 2 (Platzvergabesitzung) für IWK- und WIWI-Studenten DIO- Departmental International Office Internationales Büro der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WiWi-Fachkoordination)

2 Ablauf der Veranstaltung Informationen für IWK-Studierende Vorbereitung des Auslandsstudiums o o o o o Bewerbungsablauf Finanzierung Versicherung und Visum Studienorganisation Unterlagen und Fristen Schritte nach dem Auslandsstudium o o Anerkennung Unterlagen und Fristen Kontaktdaten Zeit für Fragen

3 Informationen für IWK-Studierende

4 Speziell für IWK-Studenten

5 Es gibt eine separate Info-Veranstaltung. Interessenten nehmen Kontakt auf mit Frau Berhault auf:

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7 - Bewerbungsablauf - Nominierung bei den Partnerhochschulen Partnerhochschule sendet Ihnen Informationen zu, z.b. wie und mit welchen Unterlagen Sie sich lokal bewerben sollen, z.b. Link zur Onlinebewerbung, mit Dateianhängen, Infos zur Wohnsituation etc. Sie senden alle erforderlichen Unterlagen vollständig zur Partnerhochschule Bewerbungsfristen beachten! Öffnungszeiten der Ämter/Büros für Nachweise beachten (z.b. Prüfungsamt, DIO)!

8 Sprachnachweise: Vorbereitung des Auslandsstudiums - Bewerbungsablauf - einige Partneruniversitäten verlangen Sprachnachweise in Form von Tests, die nicht älter als 2 Jahr sein dürfen, z.b. TOEFL den Bewerbungsunterlagen beifügen einige Universitäten (z.b. Hull) verlangen für die Bewerber aus den nicht-eu Ländern andere Sprachzertifikate Informationen zum geforderten Sprachniveau und nachweis finden Sie auf den Homepages der Partneruniversitäten (z.t. in den Partnersteckbriefen auf der DIO- Homepage) Sie müssen sich selbständig um den Sprachnachweis kümmern! falls ein best. Sprachniveau nicht durch Test nachgewiesen werden kann und dadurch eine Ablehnung durch Partneruniversität erfolgt Restplätze Achtung: Sie sind zum Auslandsstudium nur dann endgültig zugelassen, wenn Sie eine schriftliche Bestätigung von der Gasthochschule bekommen!

9 - Finanzierung -

10 -Finanzierung- ERASMUS+ Stipendium Ougtoer WiSe und WiSe+SoSe ab Juli: Beantragung durch den Studierenden über das Onlineportal: siehe Seite des zentralen IB) ab August: Zusendung der Fördervereinbarung (Grant Agreement) durch das zentrale IB November: Auszahlung erfolgt durch das zentrale IB für Outgoer im WiSe & WiSe+SoSe 1. Rate 75%, 2. Rate 25% (nach Einreichung aller Nachweise) Outgoer SoSe ab Juli: Beantragung durch den Studierenden über das Onlineportal Seite des zentralen IB) ab Dezember/Januar: Zusendung der Fördervereinbarung (Grant Agreement) durch das zentrale IB März: Auszahlung erfolgt durch das zentrale IB für Outgoer im WiSe & WiSe+SoSe 1. Rate 75%, 2. Rate 25% (nach Einreichung aller Nachweise)

11 -Finanzierung- ERASMUS+ Stipendium Monatsrate nach Ländergruppen (2017/18!): Gruppe 1: Gruppe 2: Gruppe 3: Österreich, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Lichtenstein, Norwegen, Schweden, Schweiz, Großbritannien Belgien, Kroatien, Tschechien, Zypern, Griechenland, Island, Luxembourg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Türkei Bulgarien, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slowakei, Mazedonien Ansprechpartner bei Fragen: Jana Blumenstein, Hochschulkoordinatorin (Institutional Coordinator) der FSU, zentrales Internationales Büro der FSU Jena [zentrales IB] im UHG mehr Informationen: Seiten des zentralen IBs

12 -Finanzierung- Weitere Finanzierungsmöglichkeiten: o PROMOS (bilaterale Abkommen) Ougtoer WiSe o Auslands-BaföG beim zuständigen Amt stellen (so zeitig wie möglich!) o weitere Informationen: o Überblick (zentrales IB) o Stipendien o Stipendienprogramme o Bildungskredit Outgoer SoSe Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist: Ansprechpartner: promos@uni-jena.de

13 - Versicherung und Visum -

14 - Versicherung und Visum - Versicherung: Visum: sorgen Sie selbst für ausreichend Versicherungsschutz (fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse nach) wichtig sind: Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung erkundigen Sie sich frühzeitig über das für Ihr Gastland notwendige Visa-Verfahren Informationen und Antragsunterlagen bei den entsprechenden Botschaften und Generalkonsulaten (Länderinformationsseiten des Auswärtigen Amtes) Umfassendere Informationen gibt es auf der Webseite des zentralen IBs

15 - Studienorganisation -

16 Beurlaubung: Vorbereitung des Auslandsstudiums - Studienorganisation - Es können maximal 2 Urlaubssemester beantragt werden. Vorteile: o Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester o Semesterbeitrag muss nicht gezahlt werden während der Beurlaubung dürfen keine Studienleistungen (z.b. Prüfungen) erbracht werden, nur Wiederholungsprüfungen sind möglich (nur die Hälfte der Bearbeitungszeit von Abschlussarbeiten darf in der Beurlaubung liegen) Anerkennungen sind von der Beurlaubung nicht betroffen Antrag ausfüllen, vom zentralen IB (UHG) unterschreiben lassen und zum SSZ bringen

17 Beurlaubung: Vorbereitung des Auslandsstudiums - Studienorganisation - Zeitpunkt der Antragstellung: o ein Semester im Voraus für das darauf folgende Semester oder o im aktuellen Semester für das aktuelle Semester o aber: keine rückwirkende Beurlaubung für ein abgeschlossenes Semester Situation Termin 1 Termin 2 Termin 3 Ich befinde mich im WiSe und möchte mich zum SoSe beurlauben lassen. Einreichung bis zur Rückmeldefrist zum SoSe: XX Semesterbeitrag muss nicht gezahlt werden Einreichung bis zum XX (Ende WiSe) gezahlter Semesterbeitrag kann zurückgefordert werden Einreichung im Zeitraum des SoSe ( XX XX) gezahlter Semesterbeitrag kann nicht zurückgefordert werden Ich befinde mich im SoSe und möchte mich zum WiSe beurlauben lassen. Einreichung bis zur Rückmeldefrist zum SoSe: XX Semesterbeitrag muss nicht gezahlt werden Einreichung bis zum XX (Ende SoSe) gezahlter Semesterbeitrag kann zurückgefordert werden Einreichung im Zeitraum des WiSe ( XX XX) gezahlter Semesterbeitrag kann nicht zurückgefordert werden

18 - Studienorganisation - Learning Agreement (Kursauswahl) Verpflichtung zur Erbringung von 30 ECTS pro Semester: wird gefordert vom DIO (mit Unterschrift der Annahmeerklärung) wird gefordert von den Partneruniversitäten ist Voraussetzung für den Erhalt des ERASMUS+ Stipendiums muss teilweise schon mit den Bewerbungsunterlagen an die Partneruniversität geschickt werden (ansonsten vor Antritt des Auslandsstudiums vom DIO unterschreiben lassen) bei Ankunft an der Partneruniversität unterschreiben lassen und zum DIO zurückschicken! Änderungen immer mit dem DIO absprechen! Download und mehr Informationen auf den Seiten des zentralen IBs Gilt auch für Outgoer außerhalb des ERASMUS+ Programms!

19 - Studienorganisation- Vorabsprachen zur Anerkennung: Informationen zur Kursanerkennung auf der DIO-Webseite ( Allgemeine Informationen zum Anerkennungsprozess an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) Liste bisheriger Anerkennungen (und Ablehnungen) anschauen (Achtung: nicht alle Module sind Bestandteil eines jeden Studiengangs /- profils oder -schwerpunktes!) Ihr Wunschkurs befindet sich nicht in der Liste Empfehlung: vorher Absprache mit Professoren treffen Kurse auf das Learning Agreement festhalten und von den Fachkoordinatoren (DIO) unterschreiben lassen Absprachen zur Kursanerkennung vorzeigen, wenn Angaben in Tabelle B getätigt werden

20 - Studienorganisation- Vorabsprachen zur Anerkennung: empfehlenswert (keine Pflicht) für die Planung des Auslandsstudiums vor allem, wenn die Module nicht in der Anerkennungsdatenbank (Liste über Anerkennungen und Ablehnung) aufgeführt sind Absprachen sichern/speichern Informationen zur Kursanerkennung auf der DIO-Webseite: Verfahren für WiWi-Studierende (B.Sc., M.Sc.) und Ergänzungsfächler (WiWi, IWK) Hinweise für Fachfremde Antrag zur Modulanerkennung Datenbank Informationen zur Notenumrechnung Kurse auf das Learning Agreement festhalten und vom zuständigen Fachkoordinatoren (WiWi DIO) unterschreiben lassen Absprachen zur Kursanerkennung vorzeigen

21 - Studienorganisation- Vorabsprachen zur Anerkennung: Wenn Sie Kontakt zu Modulverantwortlichen aufnehmen (Übersicht über die Ansprechpartner: ab S. 3 Allgemeine Informationen zum Anerkennungsprozess an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ): verwenden Sie eine höfliche Anredeform machen Sie Angaben über Ihre Person, z.b. o wer sie sind o was sie studieren (Studiengang, ggf. Studienschwerpunkt beim Master) o welche Anerkennung Sie konkret anstreben? o usw. Keine Kataloge an die Lehrstühle schicken und auswählen lassen! Sie suchen aus und stellen die notwendigen Informationen bereit!

22 - Studienorganisation- Vorabsprachen zur Anerkennung: Ich habe gehört, dass bei meinem Kommilitonen angerechnet wurde, gilt das auch für mich? bei Äquivalenzanerkennungen i.d.r. ja (außer der Inhalt ändert sich oder es handelte sich um eine Einzelfallentscheidung) bei allen Einzelfallentscheidungen prinzipiell nicht bei freien Modulen kommt es auf den Studiengang und Studienschwerpunkt an bei den interdisziplinären Grundlagen kommt es auf den Studiengang und den Studienschwerpunkt an Lösung: Informationen zur Kursanerkennung durchlesen (vor allem: Allgemeine Informationen zum Anerkennungsprozess an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) bei Unklarheiten: beim DIO nachfragen! Recherchieren in der Anerkennungsdatenbank (auf Anerkennungszeiträume achten, denn je nach Anerkennungsjahr müssen die Inhalte ggf. neu abgeglichen werden, dann muss ggf. ein neues Feedback von Modulverantwortlicher eingeholt werden)

23 - Unterlagen und Fristen - Wann muss ich welche Dokumente bei wem in welcher Form einreichen? Übersicht auf der Webseite des zentralen IBs DIO benötigt (Link): eine Kopie des Learning Agreements (gilt auch für Outgoer außerhalb Erasmus) eine Kopie des Transcript of Records Erfahrungsbericht (Word Dokument, 3 Seiten, A4) oder ein (vorher abgesprochenes) Äquivalent WiWi-IWK-Fragebogen (ein Link wird per geschickt, i.d.r. im Sommer) Wie solle ich die Reise planen? Gilt auch für Outgoer außerhalb des ERASMUS+ Programms! 2 Wochen vor der Abreise den Ankunftstermin der Gasthochschule mitteilen ca. 2 Wochen vor Studienbeginn vor Ort sein (Beziehen der Wohnung, Teilnahme an Informations-/Einführungswochen, Orientierung)

24 - Unterlagen und Fristen - Wer kann mich beim Organisieren unterstützen? Studierende, die über Auslandsstudienerfahrungen verfügen (Mentoren) melden sich bei den neuen Outgoern (2018/19) im April Wer sind die Mentoren? Studierende aus den Masterstudiengängen der WiWi-Fakultät, die Auslandsstudienerfahrungen gesammelt haben Teilnehmer des Moduls MW 33.1 ASQ Was werden die Mentoren tun? allgemeine Hinweise ( Hilfe zur Selbsthilfe ) und Tipps bzgl. des Auslandsstudiums geben und ihre Erfahrungen teilen, d.h. für die Organisation des Auslandsstudiums sind Sie selbst verantwortlich! Warum lohnt es sich die Hilfe der Mentoren anzunehmen? Erfahrungsaustausch aus der ersten Hand, schnelleres Feedback zu organisator. Fragen Kennenlernen anderer Outgoer

25 Schritte nach dem Auslandsstudium

26 Schritte nach dem Auslandsstudium - Anerkennung- Anerkennung erfolgt ausschließlich durch eine Beantragung, d.h., es besteht keine Anerkennungspflicht Informationen, Antrag, Notenumrechnungstabellen, Anerkennungsdatenbank usw.: auf der DIO-Webseite Für Ergänzungsfächler - WiWi /IWK (DIO-Website): für die Anerkennung von WiWi-Kursen Kontakt mit der Studienberatung der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät aufnehmen Andere Fächer (Nicht-WiWi): selbstständig Kontakt mit den Modulverantwortlichen und dem jeweiligen Prüfungsamt (ASPA) aufnehmen (Orientierungsgrundlage: Merkblatt zur Anerkennung für andere Fächer)

27 - Unterlagen und Fristen - Wann muss ich welche Dokumente bei wem in welcher Form einreichen? Übersicht auf der Webseite des zentralen IBs DIO benötigt (Link): eine Kopie des Learning Agreements (gilt auch für Outgoer außerhalb Erasmus) eine Kopie des Transcript of Records Erfahrungsbericht (oder Äquivalent nur bei vorheriger Absprache): Word Dokument, 3 Seiten, A4; Angaben: zur Vorbereitung, zum Studium, Vergleich zum Studium in Jena, zur Wohnsituation, zu den Kosten, Freizeitaktivitäten usw. WiWi-IWK-Fragebogen (ein Link wird per geschickt, i.d.r. im Sommer)

28 Kontaktdaten Wir sind die Fachkoordinatoren für ein Auslandsstudium im Bereich WiWi IWK Ansprechpartner Dorota Antkowiak, Dr. Katja Zeidler Maja Störmer Dr. Fergal Lenehan Adresse Carl-Zeiß-Str. 3 Raum Ernst-Abbe-Platz 8 Raum 503 Ernst-Abbe-Platz 8 Raum 605 Telefon dio-wiwi@uni-jena.de maja.stoermer@uni -jena.de fergal.lenehan@unijena.de Sprechzeiten Beratung: Di 9:00 11:30 Uhr und n. V. Formularangelegenheiten: Do 10:00-11:30 Uhr und n. V. mittwochs 15:00-16:00 Uhr Homepage n.v.

29 Zeit für Fragen

30 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!