Gesellschaft für Systems Engineering e.v. German Chapter of INCOSE. Sitzungs Protokoll

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1 Gesellschaft für Systems Engineering e.v. German Chapter of INCOSE Anschrift: Michael Schiffner Tel: c/o Technische Universität München Fax: Fachgebiet Raumfahrttechnik Boltzmannstr. 15 WWW: D Garching, Germany Sitzungs Protokoll Datum/Zeit: 30. November Uhr Art des Treffens: GfSE Außerordentliche Mitgliederversammlung Ort: ArabellaSheraton Grand Hotel, Raum Sydney Arabellastr München Sitzungsleiter: Andrea Schindler Protokollführer: Michael Schiffner Anwesende: Siehe Anhang 1 Agenda 0. Feststellung der Beschlussfähigkeit 1. Begrüßung, Vorstellung der Tagesordnung 2. Beschlussfassung über die Satzungsänderung 3. Änderung des Jahresbeitrags und der Form für die Mitgliedschaftserneuerung 4. Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl Zukünftige Ausrichtung des Vereins Ad 0. Die Mitgliederversammlung wurde bezugnehmend auf 12 Absatz 10 erneut und unmittelbar darauf einberufen und war somit beschlussfähig. Ad 1. Begrüßung, Vorstellung der Tagesordnung Begrüßung der anwesenden Mitglieder durch die Vorsitzende Frau Andrea Schindler. Ad 2. Beschlussfassung über die Satzungsänderung Rüdiger Kaffenberger erklärt den Mitgliedern die Gründe für, sowie die Vor- und Nachteile durch die dargestellten Satzungsänderungen (Anhang 2 Seiten 3-12). Die Vorschläge für die Satzungsänderungen wurden den Mitgliedern bereits mit der Einladung zugesandt. Abstimmungen: Soll über alle Satzungsänderungen gemeinsam abgestimmt werden? : einstimmig angenommen Stimmen Sie den vorgeschlagenen Satzungsänderungen zu? : einstimmig angenommen Ändern von 1 Satz 2 Löschen von 1 Satz 3 Ändern von 5 Satz 4 Teilsatz b Ändern von 6 Satz 1 Hinzufügen von 6 Satz 4 Ändern von 10 Satz 1 Ändern von 12 Satz 4 Ändern von 12 Satz 6 Protokoll_GfSE_ _AS.doc ; Seite 1 von

2 Gesellschaft für Systems Engineering e.v. German Chapter of INCOSE Sitzungs Protokoll, Ad 3. Änderung des Jahresbeitrags und der Form für die Mitgliedschaftserneuerung Rüdiger Kaffenberger erklärt den Mitgliedern die Gründe, Vor- und Nachteile durch die Änderung der Form der Mitgliedschaftserneuerung und der dadurch bedingten Änderung des Jahresbeitrages (Anhang 2 Seiten 13-16). Abstimmung: Die vorgeschlagene Höhe ( 96,--) des Jahresbeitrages für das Mitgliedsjahr wurde einstimmig angenommen Ad 4. Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl 2002 Für den Wahlausschuss für die Vorstandswahl 2002 wurden vorgeschlagen: Herr Michael Wieser Abstimmung: Herr Wieser wurde einstimmig gewählt Ad 5. Zukünftige Ausrichtung des Vereins Armin Schulz stellte die vorläufigen Ideen über zukünftige Ausrichtung der GfSE vor (siehe Folien im Anhang 2 Seiten 17-21). Im Frühjahr 2002 wird ein Workshop zu diesem Thema stattfinden. Weitere Informationen werden rechtzeitig an die Mitglieder verteilt. Hinweis von einem Mitglied (Herr Saynisch): Bzgl. der Zusammenarbeit mir anderen Vereinen: Zwei Chapter des Project Management Institute (PMI) sind bereits in Deutschland gegründet. Herr Saynisch bietet sich für die Kontaktaufnahme mit dem PMI sowie mit der Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) an. Anhang 1: Anwesenheitsliste Anhang 2: Während der Mitgliederversammlung verwendete Präsentationsunterlagen Protokoll_GfSE_ _AS.doc ; Seite 2 von

3

4 Mitgliederversammlung November 2001 Arabella Sheraton Grand Hotel, München

5 Tagesordnung Beschlussfassung über die Satzungsänderung Änderung des Jahresbeitrags und der Form für die Mitgliedschaftserneuerung Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl 2002 Zukünftige Ausrichtung der GfSE GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

6 Satzungsänderungen 5 Beendigung der Mitgliedschaft 6 Mitgliedsbeiträge 10 Wahl des Vorstandes 12 Mitgliederversammlung

7 Warum? Fehler bei der Formulierung der Satzung: Derzeit sind studentische Mitglieder von Vorstandsämtern ausgeschlossen das was so nicht beabsichtigt Mitgliederverwaltung und Beitragserhebung durch GfSE Trennung von Mitgliedsjahr ( ) und Geschäftsjahr (= Kalenderjahr) GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

8 Warum Mitgliederverwaltung durch GfSE? Vorteile: Beitragleistung in heimischer Währung ( ) Bequem und sicher, durch Lastschrifteinzug oder Überweisung Mitgliedschaft endet wirklich erst durch Kündigung, kein Vergessen der jährlichen Verlängerung Keine Unsicherheit über den Status der Mitgliedschaft Formale, deutsche Rechnung einfacher Nachweis gegenüber dem Finanzamt, GfSE ist gemeinnützig! Bei Bedarf Mitgliedschaft unabhängig von INCOSE Mitgliedschaft Nachteil: Größerer Verwaltungsaufwand für die Funktionäre des Vereins Beitragszahlung direkt an INCOSE ist weiterhin möglich GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

9 Warum Mitgliedsjahr Geschäftsjahr? (1) Bisher ist das Vereinsjahr (Geschäftsjahr) mit dem Kalenderjahr identisch Vorteile: Die Amtsperiode der Funktionäre deckt sich mit dem Steuerjahr, die Zuständigkeit für die Steuererklärung ist eindeutig. Der Zeitraum der Mitgliedschaft deckt sich mit dem Steuerjahr. Nachteile: Der Zeitraum der GfSE Mitgliedschaft deckt sich nicht mit dem Zeitraum der INCOSE Mitgliedschaft (1.6. bis 31.5.) Die Hauptversammlung findet statt, wenn alle anderen Vereine auch ihre Hauptversammlung haben. Langer Zeitraum zwischen Wahlen und Amtsantritt GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

10 Warum Mitgliedsjahr Geschäftsjahr? (2) Zukünftig: Trennung von Mitgliedsjahr ( ) und Geschäftsjahr (= Kalenderjahr) Vorteile: Bindung von Geschäftsjahr, Amtsperiode und Steuerjahr bleibt für den Verein erhalten Mitgliedsjahr deckt sich mit dem Mitgliedsjahr von INCOSE. Dadurch direkte Beitragszahlung an GfSE und indirekte Beitragszahlung über INCOSE möglich Nachteile: Mitgliedsjahr erstreckt sich über zwei Steuerjahre Ungewöhnlich für deutsche Vereine GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

11 5 Beendigung der Mitgliedschaft Kostengünstigere Handhabung des Ausschlusses bei Zahlungsunwilligen Mitgliedern: (4)(a) Das Mitglied kann zudem auf Vorstandsbeschluss ausgeschlossen werden, wenn es trotz zweimaliger Mahnung mit der Zahlung des Mitgliedsbeitrages im Rückstand ist und seit Absendung das 2. Mahnschreibens mehr als drei Monate vergangen sind. (b) Der Ausschluß ist dem Mitglied durch eingeschriebenen Brief mitzuteilen. Die Mahnschreiben müssen einen Hinweis auf den drohenden Ausschluß beinhalten. Es ist keine weitere Mitteilung über den Ausschluß erforderlich. GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

12 6 Mitgliedsbeiträge Trennung von Mitgliedsjahr und Geschäftsjahr (1) Von den Mitgliedern werden Jahresbeiträge erhoben. Sie beziehen sich auf die Mitgliedschaft bis zum Ende des laufenden Mitgliedsjahres. (4) Das Mitgliedsjahr beginnt am 1. Juni eines Kalenderjahres und endet am 31. Mai des folgenden Kalenderjahres. GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

13 10 Wahl des Vorstandes Würde studentische Mitglieder von Vorstandsämtern ausschließen: (1) (a) Die einzelnen Mitglieder des Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung gewählt. Vorstandsmitglieder müssen ordentliche persönliche Mitglieder sein. Präzisierung des Amtszeitraums: (b) Die Mitglieder des Vorstandes werden für die Zeit von einem Jahr das kommende Geschäftsjahr gewählt. GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

14 12 Mitgliederversammlung Würde studentische Mitglieder von Vorstandsämtern ausschließen: (4)Ordentliche Nur Persönliche Mitglieder haben ein passives Wahlrecht. GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

15 Abstimmung Über jede Änderung einzeln oder über alle Änderungen gemeinsam GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

16 Mitgliedschaft Änderung des Jahresbeitrags und der Form für die Mitgliedschaftserneuerung Bisheriges Verfahren über Neues Verfahren über GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

17 Mitgliedschaft - bisher Mitgliedschaft bei INCOSE, wahlweise bei GfSE (freiwillige Zuordnung zu Chapter) Mitgliedschaft (erstmalig und Erneuerung) durch Anmeldung zum Symposium Erneuerungsaufforderung durch INCOSE INCOSE Mitgliedsantrag Nachteile Für das Mitglied aufwendige, jährliche Prozedur keine Rechnung evtl. hohe Überweisungsgebühren es werden nur bestimmte Kreditkarten akzeptiert Für die GfSE GfSE hat keinen aktuellen Stand der Mitglieder INCOSE Mitglieder wissen oftmals nicht, daß es ein deutsches Chapter gibt GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

18 Mitgliedschaft - zukünftig Altes Verfahren ist immer noch möglich, zusätzlich gilt aber: Mitgliedschaft bei GfSE und gleichzeitig bei INCOSE Mitgliedschaft (erstmalig und Erneuerung) durch GfSE Mitgliedsantrag Automatisch, falls Einzugsermächtigung erteilt wurde Erneuerungsaufforderung durch GfSE (statt von INCOSE) Vorteile Für das Mitglied Vereinfachtes Verfahren Rechnung wird auf Wunsch erstellt Niedrigere Überweisungskosten Ansprechpartner vor Ort Für die GfSE GfSE hat aktuellen Stand der Mitglieder Bessere Mitgliederbetreuung ist möglich GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

19 Mitgliedsbeitrag Mitgliedsjahr: 1. Juni bis 31. Mai (des Folgejahres) quartalsweise Abrechnung bei Neuzutritt in die GfSE Mitgliedsjahr 2001/2002: US$ 80 oder 96 Mitgliedsjahr 2002/2003: Nach 6 Satz (2) der Satzung muss der Mitgliedsbeitrag in der Mitgliederversammlung abgestimmt werden GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

20 Zukünftige Ausrichtung der GfSE (1) Was wollen wir heute erreichen? Ihre Meinung... Ihre aktive Mitarbeit Feedback-Bogen Diskussion... Strategie-Workshop (02. Februar 2002)... Aufgaben im Verein Wenn Sie an unserer Stelle wären was würden Sie ändern? GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

21 Zukünftige Ausrichtung der GfSE (2) Systems Engineering Body of Knowledge weiterentwickeln zur Verfügung stellen aktiv verbreiten Mitgliederzufriedenheit Wachstum Expertenwissen Mehrwert für Mitglieder Einfluss als professionelle Institution Vergrößerung des Netzwerkes 3 wesentliche Handlungsfelder... GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

22 Zukünftige Ausrichtung der GfSE (3) Mitarbeit an Forschungsprogrammen Öffentlichkeitsarbeit Vermittlung von SE Experten Seminare & Tagungen Arbeitsgruppen Systems Engineering Body of Knowledge Veröffentlichung von SE Literatur GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

23 Zukünftige Ausrichtung der GfSE (4) Seminare & Tagungen SE Plattform? (Inhalte & Form) Vermittlung von SE Experten Erwartungen? persönliche Mitglieder? Mehrwert für Mitglieder Arbeitsgruppen korporative Mitglieder? Incentives? Kontakt und Einbindung der Mitglieder GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

24 Zukünftige Ausrichtung der GfSE (5) Zertifizierung? (Unternehmen & Personen) Einfluss als professionelle Institution Arbeitsgruppen Mitarbeit an Forschungsprogrammen Öffentlichkeitsarbeit Kooperationen mit anderen Vereinigungen GfSE - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. A. Schindler;

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