Wir arbeiten mit KigaRoo. Eine Information für Eltern: Vorteile. Möglichkeiten. Datenschutz.

Transkript

1 Wir arbeiten mit KigaRoo. Eine Information für Eltern: Vorteile. Möglichkeiten. Datenschutz.

2 KigaRoo unterstützt Sie bei der Kommunikation mit der Kita Ihres Kindes. Was ist KigaRoo? KigaRoo ist das neue Angebot Ihres Kindergartens, über das Sie zukünftig alle wichtigen Informationen rund um die Betreuung Ihres Kindes erhalten können. Mithilfe von KigaRoo können Sie Ihre Kita nun komfortabel über , die KigaRoo-App für Smartphones und Ihren Eltern- Login auf erreichen. Mehr dazu finden Sie auf den nächsten Seiten. Was zeichnet KigaRoo aus und welche Vorteile haben Sie dadurch? Sicherheit KigaRoo ist sicher. Alle Daten werden mit dem sichersten SSL-Protokoll verschlüsselt dem Sicherheitsstandard, den Sie z. B. vom Online-Banking gewohnt sind. Komfort KigaRoo ist jederzeit und von überall für Sie erreichbar und kinderleicht zu bedienen so haben Sie alle Informationen stets aktuell verfügbar. Kommunikation KigaRoo bietet Ihnen alle modernen Möglichkeiten zum Informationsaustausch mit Ihrer Kita. Über den geschützten Eltern-Login- Bereich, die Eltern-App für Smartphones oder einfach per . Kostenlos KigaRoo ist für Sie vollkommen kostenlos! Sie benötigen nur einen Computer mit Internetzugang oder ein internetfähiges Handy (Smartphone).

3 Welche Funktionen bietet Ihnen KigaRoo über den geschützten Eltern-Bereich? Aber das ist natürlich noch lange nicht alles! Schauen Sie sich z. B. die Fotos vom letzten Ausflug an oder nehmen Sie direkten Kontakt zu Eltern von anderen Kindern aus der Gruppe Ihres Kindes auf. Sehen Sie sich jederzeit den Speiseplan an und kontaktieren Sie bei Bedarf die Gruppenleiterin oder den Gruppenleiter Ihres Kindes. Auf der Startseite Ihres Eltern-Bereichs sehen Sie alles Wichtige auf einen Blick: Projekte und Termine die anstehen mit einem Klick auf den Button Kalender öffnen erhalten Sie sofort einen aktuellen Überblick über alle kommenden Termine. Hier können Sie z. B. komfortabel und einfach Ihre Teilnahme bestätigen oder absagen. Aktuelles aus der Einrichtung Ihres Kindes finden Sie direkt darunter. Kinder & Eltern Ihrer Gruppe Projekte & Termine Aktuelles Speisepläne Kalender Karte Eine übersichtliche Karte zeigt Ihnen die Adressen aller Kinder aus der Gruppe Ihres Kindes sofern diese Daten durch Sie freigegeben wurden. Sie entscheiden, ob andere Eltern aus der Gruppe Ihres Kindes Ihre Kontaktdaten sehen dürfen oder nicht. Auf der rechten Seite sehen Sie alle Ihre persönlichen Daten, die Ihrer angemeldeten Kinder und natürlich die der Betreuer/ innen Ihrer Kinder, sowie anstehende Geburtstage. Probieren Sie es einfach aus! Einen persönlichen, Passwort geschützten Zugang zu KigaRoo erhalten Sie von Ihrem Kindergarten. Fotogalerie für Eltern

4 Welche Funktionen bietet Ihnen KigaRoo über Ihr Smartphone? Aktuelles Wenn Sie sich bei KigaRoo auf Ihrem Smartphone einloggen, erscheint auf der ersten Seite direkt eine Übersicht der verfügbaren Funktionen. Von dort aus können Sie mit den sechs Menüpunkten direkt zu den wichtigsten Funktionen springen. Einfache Bedienung Fotos Sie möchten Freunden und Familie schnell ein aktuelles Foto vom letzten Ausflug Ihres Kindes zeigen? Mit KigaRoo können Sie das jetzt in Ihrem passwortgeschützten Bereich auch unterwegs jederzeit und überall. Kontakt Hier finden Sie übersichtlich alle Kontaktdaten der Einrichtung. Mit einem Fingerdruck können Sie direkt per Mail oder Telefon Kontakt zu uns aufnehmen. Adressen Direkte Kommunikation Hier finden Sie übersichtlich die Kontaktdaten aller Kinder aus der Gruppe Ihres Kindes (sofern durch die jeweiligen Eltern freigegeben). Mit einem Klick können Sie direkt und ohne Umwege mit den Eltern telefonisch oder per in Kontakt treten. Info Hier sehen Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten und die Ihrer angemeldeten Kinder. Wenn Ihr Kind einmal nicht zu uns kommen kann, weil es krank ist oder Sie in den Urlaub fahren, können Sie uns auf dieser Seite mit einem Klick über die voraussichtliche Abwesenheit Ihres Kindes informieren.

5 KigaRoo: Das heißt Datenschutz Made in Germany! Freigegeben durch die Evangelische Landeskirche Baden-Württemberg Der Datenschutzbeauftrage der Evangelischen Landeskirche in Baden-Württemberg hat KigaRoo nach eingehender Prüfung zur Verwendung freigegeben. Dies wurde im August 2013 offiziell über das Rundschreiben 2/2013 des Evangelischen Landesverbandes Tageseinrichtungen für Kinder in Württemberg e.v. bekannt gegeben. Unterstützt durch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein So sicher wie Ihr Onlinebanking Die Sicherheit der Daten Ihrer Kinder genießt bei KigaRoo die höchste Priorität! Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und unsere Systeme rund um die Uhr überwacht und gleichzeitig gesichert. Hier werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und nur die leistungsfähigsten Firewalls und Sicherungssysteme eingesetzt. Die Benutzung von KigaRoo erfolgt über die sichere 128-Bit-SSL-Verschlüsselung. Dies ist dieselbe Verschlüsselungsmethode, die z. B. auch Banken für Online-Banking verwenden. Wir behandeln alle Nutzerdaten streng vertraulich gemäß den strikten deutschen Datenschutzrichtlinien und garantieren selbstverständlich, diese nicht an Dritte weiterzugeben. Das ULD Kiel vergibt als einzige staatliche Institution in Deutschland ein Gütesiegel nach dem Landesdatenschutzgesetz. Durch dieses Gütesiegel wird bescheinigt, dass die Vereinbarkeit eines Produktes mit den Vorschriften über den Datenschutz und die Datensicherheit in einem förmlichen Verfahren festgestellt wurde. Auf dieser Grundlage empfiehlt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) den Einsatz des Produktes bei den öffentlichen Stellen des Landes. Die Zertifizierungsanforderungen durch das ULD waren von Anbeginn an die Grundlage für den Datenschutz bei der Entwicklung der KigaRoo-Software. Zusätzliche Sicherheit durch wichtige Partner Host Europe GmbH Mit der Host Europe GmbH wissen wir einen der führenden Partner in Sachen Datensicherheit Deutschlands an unserer Seite. Egal ob im Bereich der Gebäudesicherheit, Prozesszertifizierung oder der erhöhten Datensicherheit durch das heranziehen der BSI ISO-Normen. Alle notwendigen und verantwortungsvollen Sicherheits- und Qualitätszertifikate für Internet-Datenzentren sind vorhanden. Besonders sind die Serverstandorte zu erwähnen. Diese befinden sich ausschließlich auf deutschem Boden und unterliegen somit in allen Belangen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

6 Probieren Sie es aus! 1. Zugang im Kindergarten erstellen lassen. 2. Im Internet aufrufen. 3. Einloggen und los geht s!