Funktionen perfektionieren. koordinieren wirtschaften profitieren. Alles für Ihre Unternehmensplanung und -steuerung. optimize your business

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1 Funktionen perfektionieren Alles für Ihre Unternehmensplanung und -steuerung koordinieren wirtschaften profitieren optimize your business

2 Konzentration auf das Wesentliche. Mit ERPframe als Komplettlösung zur Unternehmensplanung und -steuerung bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden.

3 Über die Notwendigkeit, perfekte Lösungen zu finden. Die Globalisierung macht auch vor dem Mittelstand nicht Halt. Einerseits bieten neue Märkte enorme Chancen und ein attraktives Wachstumspotenzial, andererseits nimmt der Konkurrenz- und Innovationsdruck in gleichem Maße zu. Diverse IT-Insellösungen zur Steuerung der Produktions-, Vertriebs- und Serviceabläufe sind den gestiegenen Anforderungen der Unternehmen meist nicht mehr gewachsen. Im Gegenteil: Sie bremsen die Produktivität. Fehlende Integration von IT-Systemen hat fatale Folgen: Komplexe, ineffiziente Arbeitsabläufe, die sich durch den Einsatz unterschiedlicher Softwareprodukte ergeben. Fehlende Transparenz: Produktions- und Vertriebsinformationen können nicht umfassend eingesehen und beurteilt werden. Hohe Kosten durch uneinheitliche Software-Architektur. Integration statt Insellösungen Will man sich aus dieser Ursachen-Wirkungskette befreien, sollte der Fokus auf einer zukunftssicheren, flexiblen Komplettlösung zur Unternehmensplanung und -steuerung liegen.

4 Die Leistungen im Überblick: Verkauf/Disposition Von der Angebotserstellung bis zur Kundenrechnung Einkauf mit integriertem Bestellwesen Umfassend von der Anfrage bis zur Eingangsrechnung Produktion Produktionsplanung und -steuerungssystem Chargen- und Seriennummernverwaltung Lückenlos nachvollziehbar Stücklistenverwaltung Verwaltung unterschiedlichster Stücklisten-Arten Lagerwirtschaft Mit Mehrlager- und Lagerfachverwaltung sowie chaotischer Lagerverwaltung Koordinieren, wirtschaften, profitieren mit einem System. ERPframe ist die Komplettlösung für Ihre Unternehmensplanung und -steuerung. Sie zeichnet sich durch die optimale Verknüpfung aller warenwirtschaftlichen und produktionstechnischen Fachfunktionen aus. ERPframe ist sofort einsetzbar und passt sich durch die Makrosprache VARIOcontrol flexibel Ihren Anforderungen an. Alles was Sie sich von einer Komplettlösung wünschen. Bereits in der Standardversion deckt ERPframe alle benötigten Funktionen eines mittelständischen Unternehmens ab. Die Module Warenwirtschaft, Produktionsplanung und -steuerung, Maschinendatenerfassung (MDE), Betriebsdaten- und Personalzeiterfassung (BDE/PZE), FIBUframe, Kasse, DOCUframe und DATAframe sind in einem System kombinierbar. Spezielle Anpassungen, die über den Standard hinaus gehen, können dank VARIOcontrol einfach, schnell und kostengünstig umgesetzt werden. Alle Änderungen bleiben bei Versionswechsel oder Update komplett erhalten (100 % releasefähig). Kalkulation Mitlaufende Kalkulation Handel Handelsspezifische Auftragsbearbeitung, z. B. Verbandsabrechnung, Streckengeschäft, Kassensystem Inventur Zeitlich frei definierbar Preisfindungssystem Preislisten, kundenspezifische Preise und Rabatte... Rahmenaufträge/Kontrakte Verwaltung von Rahmen- und Abrufaufträgen Projektverwaltung Projektbezogene Auftragsabwicklung Kasse Mit allen relevanten Daten vernetzt Zusätzliche Komponenten: Betriebsdaten- und Personalzeiterfassung (BDE/PZE) Mitarbeiter- oder aufragsbezogene Arbeitszeiterfassung E-Commerce Webshop-Anwendungen

5 Auch in stürmischen Zeiten auf sicherem Kurs. Gerade in Zeiten der Rezession zeigt sich die Stärke eines Systems. ERPframe wurde speziell für die Belange des Mittelstands entwickelt. Mehr als 18 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen bilden eine sichere Basis für Ihren Unternehmenserfolg.

6 Praxisorientiert vorgehen Verkauf/Disposition Abbildung rechts ERPframe ermöglicht eine Angebots- und Auftragsverwaltung mit allen relevanten Belegen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno). Die Verwaltung von mehreren Liefer- und Rechnungsadressen, unterschiedlichen Belegrabatten sowie Zahlungsund Lieferbedingungen ist ebenso integriert wie die Zuordnung zu Verkäufern, Vertretern oder Sachbearbeitern. Unterschiedliche Währungen und Belegsprachverwaltungen sind bereits enthalten. Mit ERPframe verwalten Sie einfach und schnell mehrere Liefer- und Rechnungsadressen. Ihre gesamte Angebots- und Auftragsverwaltung ist dem jeweiligen Verkäufer, Vertreter oder Sachbearbeiter zugeordnet. Anforderungen erfüllen Produktion Abbildung links ERPframe ist ein ausgereiftes System zur Produktionsplanung und -steuerung. Alle Anforderungen, ob für Einzel-, Kleinserien-, Serien- und/oder Variantenfertigung, werden erfüllt. Die Einplanung der Produktion erfolgt kundenauftrags- oder bedarfsbezogen. Managen Sie sicher und zuverlässig verschiedene Arten von Produktionsaufträgen, z. B. Planaufträge, Reservierungen oder Produktionsvormerkungen. Die Einplanung der Produktion erfolgt kundenauftrags- oder bedarfsbezogen. Unterschiedliche Arten von Produktionsaufträgen wie Planaufträge, Reservierungen oder Produktionsvormerkungen können kundenspezifisch verwaltet werden. Abhängig vom Bedarfstermin errechnet das System einen Vorschlag für den spätesten Produktionsbeginn. Terminorientiert bestellen Einkauf mit integriertem Bestellwesen Bestellvorgänge werden aus der Lagerverwaltung (mindestbestandsbezogen), aus Aufträgen (auftragsbezogen) und/oder aus der Produktion (produktionsbezogen) ausgelöst. Beim Erfassen von Bestellvorschlägen lassen sich Einkaufspreismengen, Währungen, Lieferdaten, Lieferantenkopfdaten und abweichende Lieferanschriften frei definierbar hinterlegen. Auf Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht aller offenen und teilgelieferten Bestellungen. Bei überschrittenen Terminen werden Ihre Lieferanten benachrichtigt. Zur grafischen Unterstützung der Planprozesse erhalten Sie das Zusatzmodul CRP. Den Fertigungsfortschritt eingelasteter Produktionsaufträge zeigt das System übersichtlich in individuell anpassbaren Masken. Die Betriebsdatenerfassung erfolgt unter anderem über Zeiterfassungsterminals. Rohstoffe, Halbteile, Maschinen, Leistungen und Werkzeuge werden übersichtlich in einer Gesamtressourcenliste verwaltet. Produktionsfortschritt und Bestandsänderung sind jederzeit für Sie einsehbar. 4 5

7 Lückenlos nachvollziehbar Chargen- und Seriennummernverwaltung Abbildung rechts ERPframe verfügt über ein komplettes Archiv, in dem alle Daten hinterlegt werden. Mit der Chargenverwaltung überwachen Sie Eigen- und Fremdchargen sowie Einkaufs-, Verkaufs- und Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie haben die Wahl zwischen FIFO (First-In-First-Out), LIFO (Last-In- First-Out) oder manueller Chargenentnahme. Mit ERPframe können Sie Produktionsund Rohstoffchargen sowohl vom Lieferanten bis zum Endprodukt als auch umgekehrt lückenlos verfolgen. Verfügbarkeit im Blick Lagerwirtschaft Mehrlagerfähigkeit: Sie können beliebig viele Lager an verschiedenen Standorten verwalten. Einfach und schnell lässt sich eine Artikelstückliste mit beliebig vielen Ebenen anlegen. Die komplette Ressourcenliste zeigt auch Maschinen, Werkzeuge und Arbeitsgänge. Frei erstellbar Stücklistenverwaltung Abbildung oben Mit ERPframe verwalten Sie beliebig viele artikelbezogene Listen, zum Beispiel Set-, Beleg-, Ersatzteil-, Produktions- und Artikelstücklisten. Allen können Sie eine beliebige Anzahl von Ebenen zuweisen. Auch eine Stammdaten- und Merkmalsverwaltung, z. B. für Farben und Größen, ist integriert. Lagerfachverwaltung: ERPframe verwaltet eine unbegrenzte Anzahl von Lagerfächern, auch pro Lager. Ausschusslager (Lagerung von Ausschuss- oder Minderware): Sie können Mengenberechnungen der Ausschusslager quartalsweise, am Jahresende oder nach frei definierbaren Zeiträumen durchführen. Kundenlager/Projektlager: Sobald Artikel auf Kundenlager oder Projektlager gebucht werden, sind diese für den ausgewählten Kunden oder das jeweilige Projekt reserviert. Konsignationslager: Ein Warenlager eines Lieferanten oder Kunden, das erst dann verrechnet wird, wenn ein Verbrauch der Ware gemeldet wird.

8 Kosten exakt ermitteln Kalkulation Abbildung unten ERPframe umfasst unterschiedliche Kalkulationsarten wie Zuschlags-, Vor-, Zwischenund Nachkalkulation. Diese können ein- oder mehrstufig über die gesamten Stücklisten oder die Belegverarbeitung erstellt werden. Bei der Kalkulation über Stücklisten sind Schemata auf Teil- und Vollkostenbasis möglich. Durch eine Übernahmeoption kann jede Kalkulation in den Einkaufs- und Verkaufspreis eines Artikels übernommen werden. Dabei werden die Losgröße und der angenommene Ausschussanteil berücksichtigt. Zeitlich frei definierbar Inventur Ob permanente oder Stichtagsinventur der Zeitpunkt für Ihre Inventur ist mit ERPframe frei wählbar. Nach der Erfassung erhalten Sie Inventurbewertungs- und Differenzlisten, bei Bedarf auch auf Seriennummern- und Chargenebene. Dank VARIOcontrol lassen sich auch diese Funktionen bedarfsgerecht erweitern. Variantenreich Preisfindungssystem Zur Preis- und Rabattfindung während des Auftragsprozesses können Sie beliebig viele Preis- und Rabattlisten erstellen und nach frei kombinierbaren Kriterien (Preisgruppen, Kundengruppen, Artikelgruppen...) spezifizieren. Staffelpreise und -rabatte sind ebenso möglich wie Rabatte auf Einzelpositions- oder Belegebene. Flexibel agieren Rahmenaufträge/Kontrakte Effizient: Eine genaue Verkaufskalkulation als Grundlage Ihrer Preisfindung. Rahmenaufträge können sowohl im Verkauf als auch im Einkauf angelegt werden. Abrufaufträge werden dem jeweiligen Rahmenauftrag automatisch zugeordnet. Übersichten, Auftrags- und Kontrakthistorien zeigen jederzeit nachvollziehbar den Bearbeitungsstand sowie aktuelle Fristen und Restmengen. Auftrags- und kundenorientiert Handel Bestellungen lassen sich ausgehend von Aufträgen direkt abwickeln und sind auch just in time möglich. Ihre Lieferantenbestellungen sind direkt mit dem Kundenauftrag verbunden. Dadurch haben Sie auch individuell vereinbarte Preise und Rabatte schnell greifbar. ERPframe rechnet automatisch von Einkaufsin Lagereinheiten und von Lager- in Verkaufseinheiten um. Verschiedene Lagerabgangsmethoden wie FIFO oder LIFO werden dabei berücksichtigt. Eine Verbandsabrechnung in Ein- und Verkauf zählt zum Standard. Strukturiert arbeiten Projektverwaltung ERPframe unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Projekten. Ihre Belege werden den einzelnen Projekten zugeordnet. Für eine erweiterte Projektverwaltung inklusive aller dazugehörenden Dokumente und Vorgänge bietet DOCUframe umfassende Möglichkeiten. Übersichtlich und effizient Kasse Die Barverkaufsabwicklung ist mit allen relevanten Daten der Warenwirtschaft vernetzt. 6 7

9 Ihr Business wandelt sich Ihre Software wächst mit. ERPframe passt sich perfekt Ihren individuellen Anforderungen an und garantiert so eine sichere Investition in eine erfolgreiche Zukunft.

10 Eine einzige Lösung für alle Branchen. ERPframe ist ein flexibles Softwaresystem, das alle Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens bereits im Standard erfüllt. Über zufriedene Anwender aus den verschiedensten Branchen nutzen täglich unsere Lösungen. Ob Handels-, Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche: GSD Software schafft beste Voraussetzungen für noch mehr Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Noch mehr Leistung durch optionale Komponenten: Betriebsdaten- und Personalzeiterfassung (BDE/PZE) Sie verwalten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter produktions- oder auftragsbezogen. Die personalbezogenen Zeiten werden zum Beispiel mit Zeiterfassungs-Terminals gesammelt und verarbeitet. Alle Daten können zur Nachkalkulation herangezogen werden. E-Commerce Optional steht Ihnen in ERPframe unsere Webshop-Anwendung zur Verfügung. Mit Hilfe der plattformneutralen Beschreibungssprache XML (Extensible Markup Language) werden Lagerbestand, Verfügbarkeit und Ihre Artikeldaten in den Webshop projiziert. Das Design des Webshops lässt sich exakt an Ihre Firmen-CI anpassen. Die Shop-Anwendung ist für Google optimiert. Ein absolutes Highlight der GSD Software: Mit VARIOcontrol können Sie Änderungen schnell und günstig selbst realisieren. Alles ist möglich mit VARIOcontrol Bereits im Standard bietet ERPframe Funktionalität auf höchstem Niveau. Auf dieser Basis ermöglicht es die eigenentwickelte Programmiersprache VARIOcontrol, die Software schnell und kostengünstig an unterschiedliche Branchen und Anforderungen anzupassen. Sie können auf Wunsch selbst Masken, Dialoge und Menü-Layouts gestalten oder benutzerdefinierte Felder, Strukturen und Tabellen einfügen. Bei Versionswechsel oder Update bleiben alle Änderungen komplett erhalten (100 % realeasefähig). Offen für alles: Schnittstellen von ERPframe Funkscanneranbindung DATANORM EDI Paket-Versand (Versandhandel mit Paket-Tracing) Intrastat ASCII/CSV ODBC DATEV XML Individuelle Lösungen sind jederzeit möglich. ERPframe ist ein Modul der Gesamtlösung mit DOCUframe, FIBUframe und DATAframe. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite

11 Durchleuchten Sie Ihre Unternehmensabläufe. ERPframe verleiht warenwirtschaftlichen und produktionstechnischen Abläufen die nötige Transparenz, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens weiter zu steigern.

12 ERPframe die Lösung, die Sie sich wünschen. Zukunftssicher GSD Software implementiert modernste Technologiestandards und Markttrends, zum Beispiel bidirektionale (austauschfähige) Schnittstellen zu CAD-Systemen im produktionstechnischen Bereich. Internetund E-Commerce-Anbindungen sowie die Einbindung neuer zentraler Datensammlungen (Data-Warehouse-Konzepte) sind grundlegende Komponenten bei der konsequenten Weiterentwicklung von ERPframe. Schneller ROI (Return of Investment) Niedrige Implementierungskosten und ein effizienter Betrieb des Gesamtsystems machen sich bezahlt: Die Erfahrung hat gezeigt, dass sich die Investition in ERPframe bereits nach durchschnittlich einem Jahr amortisiert. Integriert Die Module ERPframe, DOCUframe, DATAframe und FIBUframe basieren auf einer integrierten, homogenen Systemlösung. Zusätzliche Vorteile bietet die Kombination aus ERPframe und DOCUframe, der Software für Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Kundenmanagement, Vorgangs- und Projektverwaltung. Durch die unternehmensübergreifende Unterstützung aller Geschäftsprozesse werden die Aktivitäten von Kunden, Mitarbeitern und Partnern koordiniert, kontrolliert und zusammengeführt. GSD Software lässt sich ohne Weiteres in Ihre vorhandene IT-Landschaft integrieren, um Insellösungen stufenweise abzubauen. Flexibel Dank der Programmiersprache VARIOcontrol passt sich ERPframe den Bedürfnissen Ihres Arbeitsplatzes an. Ändern sich Abläufe in Ihrem Unternehmen, können Sie Anpassungen auch kostengünstig selbst vornehmen. Bei Versionswechsel oder Update bleiben Ihre Änderungen komplett erhalten (100 % releasefähig). Investitionssicher Durch konsequente Nutzung der SQL-basierenden Datenbank steht ERPframe auf einem hohen internationalen Standard. Dank der äußerst variablen Programmierung sind Sie auch für künftige System- und Hardwaregenerationen bestens gerüstet. Sie können sicher sein, dass ERPframe Ihre Geschäftsprozesse auch in Zukunft zuverlässig und in vollem Umfang unterstützen wird. Investition in Euro Hohe Effizienz Die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen ermöglicht bereits während der Einführungsphase immense Einsparungen. Kurze Einführungszeiten Ausgereifte Software, umfassender Service, hervorragend ausgebildete Mitarbeiter und kompetente Partner garantieren eine erfolgreiche Einführung von ERPframe innerhalb kürzester Zeit. Intuitives Arbeiten ROI Ihre Investition macht sich durchschnittlich schon nach einem Jahr bezahlt. Die einheitliche Benutzeroberfläche und systematische Struktur der Masken ermöglicht bereits nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren und effektiven Umgang mit ERPframe. Wenn Sie möchten, können Sie bei tastaturintensiven Tätigkeiten fast ganz auf die PC-Maus verzichten. Zuverlässiger Rundum-Service 1 Jahr 2 Jahre Mit ERPframe steht Ihnen ein umfangreiches Serviceangebot offen, das die Bereiche Schulung, Implementierung und Beratung umfasst

13 Jedes Erfolgskonzept beginnt mit einer Vision. Ihr Ziel ist ein hoher Software-Standard, der sich Ihren Bedürfnissen flexibel anpasst und alle nötigen Komponenten in einem einzigen System vereint? Mit GSD Software wird diese Vision Wirklichkeit.

14 Ihr Erfolgskonzept: Lösungen aus einer Hand. Wer heute wettbewerbsfähig sein will, muss sich schnell und flexibel auf neue Anforderungen des Marktes einstellen können. Mit GSD Software sind Unternehmen vom Handwerksbetrieb bis hin zum internationalen Großkonzern bereits heute für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet. DOCUframe Alles was Ihr Unternehmen braucht organisieren kommunizieren automatisieren DOCUframe ist die zukunftsfähige Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen. Alle Funktionen sind in einer ganzheitlichen Lösung für Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Kundenmanagement, Vorgangsund Projektverwaltung vereint. DOCUframe ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und passt sich dank DOCUcontrol flexibel Ihren individuellen Anforderungen an. FIBUframe Alles für Ihr Finanzmanagement buchen dokumentieren kontrollieren FIBUframe zeichnet Ihre Geschäftsfälle systematisch, chronologisch und lückenlos auf. Ergänzt um Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung sowie der automatisierten Zahlungsabwicklung ist FIBUframe ein rundum ausgereiftes Softwarepaket für Unternehmen jeder Größenordnung. FIBUframe wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young zertifiziert. DATAframe Alles für Ihre Unternehmensabläufe überwachen auswerten entscheiden Unternehmen brauchen zeitnahe und präzise Informationen, um auch in dynamischen Märkten schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. DATAframe bietet jederzeit Zugriff auf exakte Analysen zur Entscheidungsvorbereitung und hilft Ihnen, die Leistungsstärke Ihres Unternehmens zu überwachen, zu messen und zu verstehen

15 GSD Software mehr als Sie vermuten. Unsere Anwender genießen erstklassigen Service: Kompetenter, freundlicher Support, praxisbezogene Seminare im eigenen Schulungszentrum und ein traumhaft gestaltetes 4-Sterne Business- und Wellness-Hotel lassen keine Wünsche offen.

16 GSD Software: Ein Unternehmen mit Visionen. Die Wurzeln von GSD Software liegen in einem Zwei-Mann-Unternehmen: Basierend auf ihren Erfahrungen im Elektrogeschäft entwickelten Hans Rebhan und Michael Sterzl zunächst Warenwirtschaftssysteme für den Elektrogroßhandel. Auf ständig steigende Anforderungen und neue Markterfordernisse haben die Unternehmer mit wachsender Projekterfahrung schnell reagiert. Auf dem neuesten Stand: Für Workshops und Schulungen stehen acht Seminarräume mit modernster Technik bereit. Mehr als Software, Service und Support. Eindrucksvoll vereint: GSD Softwareentwicklung, Schulungszentrum und stilvolles 4-Sterne Business- und Wellness-Hotel mit mediterranem Restaurant. Ein erfahrenes Team: Die Geschäftsführer Michael Sterzl und Hans Rebhan. Der Name GSD Software steht sowohl für die Beständigkeit eines gewachsenen, inhabergeführten Familienunternehmens als auch für die Flexibilität eines modernen Softwarehauses. Unser Selbstverständnis ist es, diese Erfahrung aus über 18 Jahren erfolgreich in Ihr Unternehmen einzubringen und damit unseren Teil zu Ihrer ganz persönlichen Erfolgsgeschichte beizutragen. Heute schätzen Anwender aller Branchen die hohe Flexibilität der Software und den Vorteil, umfassende betriebswirtschaftliche Lösungen aus einer Hand zu bekommen. GSD Software zählt zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet von Dokumentenmanagement (DMS)- / Archivierungssystemen und ERP-Softwarelösungen in Deutschland. Mehr als Anwender im In- und Ausland haben sich für GSD Software entschieden. Bereits im Standard bietet das System umfassende Funktionalität auf höchstem Niveau. Dank einer eigenentwickelten Programmiersprache ist es in der Lage, innerbetriebliche Prozesse innerhalb kürzester Zeit abzubilden und sich flexibel den unterschiedlichsten Anforderungen anzupassen. GSD Software wurde im Jahr 2006 unter die TOP 100 der innovativsten Mittelständler Deutschlands gewählt und mehrmals mit dem begehrten Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Durch permanente Weiterentwicklung der Produkte will GSD Software auch in Zukunft innovative Maßstäbe im Sinne seiner Kunden setzen. Unser Know-how für Ihr Unternehmen: umfassende Organisationsberatung individuelle Einarbeitung sichere Schnittstellenintegration Installation und Einweisung vor Ort eigenes Schulungszentrum mit 4-Sterne Business- und Wellness-Hotel kundenorientierte Seminare, Schulungen und Workshops ein freundliches Supportteam mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung zuverlässiger Support per Telefon, Fax, , Post und Internet Rundum-Sorglos-Wartungsverträge mit Updates, Programmpflege und Anwenderinformationen Fernwartungs-Service für GSD Software Vor-Ort-Service durch zertifizierte Vertriebsund Implementierungspartner 14 15

17 Top-Unternehmen im deutschen Mittelstand GSD Software mbh Ludwigsstädter Straße D Stockheim-Neukenroth (Ofr.) Fon +49 (0) Fax +49 (0) Überreicht durch: