Effiziente Medienproduktion als strategische Erfolgsposition. Daniel Ehrensperger Geschäftsführer Wirz Medienrealisation

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1 Effiziente Medienproduktion als strategische Erfolgsposition Daniel Ehrensperger Geschäftsführer Wirz Medienrealisation Treffpunkt Publishing

2 Inhalt Die Agentur Wirz Die Herausforderung Migros Die strategischen Absichten von Wirz Der Einsatz von neuen Systemen Das Referenzprojekt Migros Seite 2

3 Die Agentur Wirz Treffpunkt Publishing

4 Kurz zu Wirz Werbung Geschäftsleitung Thomas Städeli CEO Petra Dreyfus Geschäftsführerin Beratung Philipp Skrabal Geschäftsführer Kreation Gordon Nemitz Geschäftsführer Strategie Markus Schärer Geschäftsführer Digital Daniel Ehrensperger Geschäftsführer Wirz Medienrealisation Rinaldo Poltera CFO Mitarbeitende 2011 ca. 100 Gründungsjahr 1936 Wirz Gruppe Wirz Werbung, Wirz Corporate, Wirz Wietlisbach Dialog, Wirz Services Seite 4

5 Kurz zu Wirz Werbung Über 30 nationale und internationale Auftraggeber mit über 50 Mandaten. Darunter grosse, starke Marken wie Migros, IKEA, Mobiliar, Mars, Bayer, Bank Sarasin, Feldschlösschen, Marionnaud oder Dosenbach-Ochsner. Die Wirz Gruppe ist unabhängiger und exklusiver Schweizer Partner von BBDO Worldwide, dem kreativ erfolgreichsten Agentur-Netzwerk der Welt. Seite 5

6 Typische «Agenturkunden» von Wirz Seite 6

7 Die Herausforderung Migros

8 Produktion für Migros Realisierte Produkte Migros Schwerpunkte Rayon Schwerpunkte Ostern, Weihnachten Mania s und neu seit Frühjahr 2011: Preisflyer Seite 8

9 Der Migros Preisflyer Seite 9

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12 Fazit zur Realisation des operativen Werbegefässes von Migros Die «handwerkliche» Umsetzung ist Business as usual Es ist primär eine organisatorische und logistische Herausforderung Hohe Bereitschaft für repetitive, stringente Arbeitsweise erforderlich Qualitätssicherung ist extrem wichtig Voraussetzung ist effizientes Arbeiten Kenntnisse über Eigenheiten der Handels-Werbung unabdingbar Solch komplexe Aufträge verlangen System-Unterstützung Seite 12

13 Die strategischen Absichten von Wirz zum Thema Medienrealisation Treffpunkt Publishing

14 Die strategische Motivation von Wirz Kunden erwarten von einer Agentur unserer Grösse alle Dienstleistungen aus einer Hand. Kunden trauen Wirz die Kompetenz der Medienproduktion und der Realisation von Systemen zu. Vorstufen-Leistungen werden zunehmend banalisiert und verlieren dadurch Experten-Anspruch Systemlösungen unterstützen Positionierung als innovative Agentur. Es gilt die Wertschöpfungskette zu verlängern und diese zu beherrschen. Der Trend zu Publishing-Lösungen ist unaufhaltsam. In wenigen Jahren werden die meisten Publikationen systemgestützt realisiert. Seite 14

15 Der Einsatz von neuen Systemen

16 Effizienz bei der Medienerstellung: Mein Verständnis Alles Bisherige laufend hinterfragen Nur das tun, was wertschöpfend ist So gut wie nötig, nicht so gut wie möglich (kein Overengineering) Definierte Prozesse einhalten Permanentes Streben nach Unterstützung durch System-Lösungen Seite 16

17 Zeitgemässes Publishing Es geht darum, Marketing-Content wie Bilder, Texte, Preise, Video- und Audio- Files etc. möglichst effizient zu verwalten und crossmedial zu verwenden. Die Prozesse sollen digital abgebildet und transparent geführt werden. Dadurch kann schneller und kostengünstiger gearbeitet werden. Das bedeutet prozessund systemgestütztes Publishing. Seite 17

18 Elemente eines modernen Publishing-Systems Media Asset Management Die Basis des Publishing-Systems. Verwaltet Medieninhalte, integriert alle Mitarbeiter und Partner und automatisiert Arbeitsprozesse Publishing System Integrierter Workflow bei der Produktion von Inhalten sowie der Kreation und Produktion aller Publikationen für Print, Web und Mobile Variantenmanagement Lokalisierung sämtlicher Medien und Kommunikationsmittel für alle Sprachen, Verkaufsgebiete oder individuelle Zielgruppen Seite 18

19 Benefits eines Publishing-Systems? Ein zentrales System Reduktion von System-Schnittstellen und Redundanzen Professionelles Kommunikationsmanagement Abstimmungsprobleme zwischen Abteilungen (Bsp. Marketing / Produkt- Management) werden reduziert Prozess für die Medien-Realisation wird verkürzt Schnelleres Time to Market Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche Massive Fehler-Minimierung Optimierte und systemgeführte Prozesse Kosten der Medienerstellung werden reduziert Seite 19

20 Der (erwartete) Mehrwert der Partnerschaft Wirz/censhare für die Kunden Das Produktionsteam bei Wirz setzt censhare selber in der Praxis ein Wirz ist sowohl Anbieter als auch Nutzer Wirz kennt die Prozesse und Bedürfnisse der Kunden Wirz bietet censhare Publikationstechnologie vom Entwurf bis zur Umsetzung aus einer Hand Wirz bietet flexible Nutzungsmodelle für die Kunden Das Wirz Publishing Team ist interdisziplinär aufgestellt die Besten ihres Fachs für die Kunden Wirz ist erfahren in der Umsetzung von censhare Projekten Seite 20

21 Das Referenzprojekt Migros

22 Unser Referenzprojekt Migros Die MDB+ ist die neue, auf censhare-technologie basierende Mediendatenbank des Migros-Genossenschafts-Bund. In der MDB+ werden alle Mediendaten der Migros Supermärkte und der Migros Fachmärkte verwaltet und für Marketing-Aktionen genutzt. Neben der reinen Datenbankfunktionalität wird die MDB+ als Produktionsplattform eingesetzt. Ein weiteres wichtiges Feature der MDB+ ist die automatisierte Individualisierung der Migros-Preiswerbung für die jeweilige Region und Sprache. Seite 22

23 Die Projektziele von MDB+ bei Migros Durch den Einsatz von Standard-Software für das Medienmanagement System und die Werbemittelproduktion soll die Zukunftssicherheit und die Qualität eines solchen Systems verbessert werden. Layout-Anpassungen in Werbemitteln sollen ohne zusätzliche Entwicklungskosten möglich sein. Der Erstellungsprozess von Werbemitteln soll vollständig elektronisch abgewickelt werden können. Es sollen Preiswerbung, Sortimentswerbung und auch individuelle Werbemittel mit dem System umgesetzt werden können. Die laufenden Kosten zur Werbemittelerstellung können um X % gesenkt werden. Seite 23

24 Das neue Publishing-System von Migros Einige Eckdaten Verwaltet werden: Artikel-Positionen Artikel-Bilder > 700 Named Users Seite 24

25 Das Umfeld des Publishing-Systems bei Migros Anzeigen Migros (MGB)Produkt- Mgmt Marketing Autoren Redaktoren Migros Genossenschaften Produkt-Mgmt Marketing Wirz Generalunternehmen Systembetreuung censhare censhare MAM censhare Publishing censhare Localization censhare WebCMS censhare Web2Print Poster/POS WCMS Diverse Agenturen Publikation-, Produkt- und Image-Gallery ERP-/PIM- Schnittstelle 5 Schnittstellen Seite 25

26 Die Learnings aus dem Projekt Migros Beträchtliche Kosteneinsparungen für Kunde durch Einsatz eines Standard-Produktes Einsatz von Standard-Lösung ermöglicht kurze Projektierungs- und Einführungszeit Phasenweise Einführung hat sich bewährt Projektgruppe bestehend aus Vertretern von Kunde, Systemhersteller und Generalunternehmen ist gute Lösung Auch Einsatz von Standard-Lösung verlangt im laufenden Betrieb nach 1./2.-Level-Support (bei Migros gegenwärtig > 500 Named User) Es ergeben sich neue Aufgaben für den Lösungspartner (Bsp. Bildupload, Support, Systempflege, etc.) Seite 26

27 Konklusion Effiziente Medienproduktion ist für eine zukunftsgerichtete Werbeagentur ein wichtiges Standbein. Crossmediale Werbemittel-Realisation verlangt den Einsatz von System- Unterstützung. Repetitive, komplexe Werbemittel lassen sich nur mit System-Unterstützung konkurrenzfähig realisieren. Der Case Migros stellt höchste Anforderungen an alle Projektbeteiligten. Die Partnerschaft Wirz/censhare ist diesen Anforderungen gerecht geworden. Die Einführung eines Publishing-Systems wie censhare bietet den involvierten Mitarbeitenden völlig neue Perspektiven. Seite 27

28 Herzlichen Dank! Seite 28