1. Trigon Data Das Unternehmen. TriMahn. Effektives Forderungsmanagement. TriMahn 1. Maximizing Value for Customers

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1 TriMahn Effektives Forderungsmanagement Maximizing Value for Customers TriMahn 1

2 Inhalt Seite 3 Trigon Data Das Unternehmen Seite 4 Service und Kundendienst Seite 9 Trigon Data TriMahn Seite 10 Forderungsmanagement Seite 10 Elektronischer Rechtsverkehr Seite 11 Integration Seite 11 Service, Consulting und Weiterbildung 2 TriMahn

3 1. Trigon Data Das Unternehmen Trigon Data der IT-Spezialist für Notare und Unternehmen TRIGON DATA entwickelt innovative Software-Lösungen für Notare und Unternehmen. Ausgesuchte Standardartikel und Komponenten aus der eigenen Software-Schmiede werden dabei zu bedarfsgerechten Lösungen kombiniert. Dafür steht den Kunden ein Team erfahrener Spezialisten zur Verfügung. Die Trigon Data GmbH wurde 1987 von einer Gruppe von Informatikern und Ingenieuren gegründet. Die Geschäftsziele drehten sich um Netzwerkarchitektur und Softwareentwicklung für vernetzte PC s. Im Januar 1988 wurde das erste TriNotar-System in Betrieb genommen, und innerhalb weniger Jahre avancierte Trigon Data zum führenden Anbieter von Notariatssoftware im Bundesgebiet. Heute arbeitet fast jeder dritte hauptamtliche Notar in Deutschland mit einem TriNotar-System. Derzeit bilden 2 aktuelle Softwarelösungen den Schwerpunkt TriNotar Innovative Anwendungsprogramme Seit Jahren belegt das Unternehmen mit der Lösung TriNotar einen Spitzenplatz in Deutschlands Notariaten. Der Grund: Mit der leistungsstarken Software wird die tägliche Arbeit von zeitraubenden Routine-Tätigkeiten befreit. Zeit und Geld kann in Wichtigeres investiert werden. Derzeit steht den Kunden mit der völlig neu entwickelten Softwaregeneration TriNotar.NET eine Lösung mit höchster Kompatibilität zu modernen Hardwareumgebugen (z.b. 64-Bit-Systemen) zur Verfügung. TriMahn Automatisiertes Forderungsmanagement Effektives Forderungsmanagement bedeutet heute, Ihre Forderungen schnell auf juristischem Wege zu sichern und zugleich weitere geeignete Maßnahmen zum Ausgleich der Forderungen zu treffen. TriMahn passt sich dabei optimal an Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse an. Ergänzend zur Unternehmenssoftware bietet TriMahn als Spezialanwendung für das Forderungsmanagement die optimale Lösung für diesen wichtigen Teilbereich des Finanzmanagements und gewährleistet eine sehr einfache Anbindung an alle datenbankbasierten ERP- oder FiBu- Systeme ohne aufwendige Schnittstellenprogrammierung. TriMahn 3

4 Service und Kundendienst Auch neue und hochwertige Technik kann einmal ausfallen. Was nützt die beste Software, wenn dann nicht umgehend geholfen werden kann? Bei Trigon Data steht ein Team von kompetenten und freundlichen IT-Spezialisten bereit, um Sie bei auftretenden Problemen schnell und unbürokratisch zu unterstützen. 4 TriMahn

5 Einrichtung und Schulung Ihre Anforderung: Optimale Nutzung des Systems Hotline und Service Ihre Anforderung: Schnelle Hilfe bei Problemen und Fragen Unsere Leistung: Organisationsberatung und individuelle Systemkonfiguration (Parametrisierung). Datenübernahme vom alten System. Hilfestellung bei der Einrichtung und Integration des Elektronischen Rechtsverkehrs. Einführungsschulung und spezielle Aufbauschulungen durch didaktisch und fachlich qualifizierte IT-Trainer in unserem modernen Schulungscenter oder vor Ort in der Kanzlei oder dem Unternehmen. Hotline Ihre Kanzlei/ Ihr Unternehmen Unsere Leistung: An allen Arbeitstagen stehen Ihnen qualifizierte IT-Spezialisten ganztägig zur Verfügung, wenn Sie Hilfe brauchen oder eine Frage haben. Ein leistungsfähiges Ticket-System sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht, und das ganze Team stets über den aktuellen Stand Ihres Tickets informiert ist. Forschung & Entwicklung Softwareeinrichtung Software & Schulung Forschung und Entwicklung Ihre Anforderung: Permanente Anpassung an geänderte Anforderungen der DONot oder gesetzlicher Vorschriften sowie an technologischen Wandel. Unsere Leistung: Stetige Weiterentwicklung von TriNotar und TriMahn durch unser Entwickler-Team. Einsatz modernster Entwicklungswerkzeuge für neue Versionen/Programmgenerationen. TriMahn 5

6 Rundum-Betreuung garantiert! Ein Team von Spezialisten steht bereit, um unsere Kunden optimal zu betreuen. U.a. bieten wir dabei auch Hilfestellung zum effizienteren Einsatz des Elektronischen Rechtsverkehrs und systematische Schulungen an. Unsere IT-Experten helfen bei auftretenden Software-Problemen schnell und unbürokratisch und beantworten gerne Ihre Fragen. Neben unserer ganztägig besetzten Hotline wird auch unser Internet-Forum immer häufiger für Fragen an uns oder zum Meinungsaustausch mit anderen Anwendern genutzt. Nichts ist beständiger als der Wandel! In vielen Bereichen des Lebens sind Dinge unverzichtbar geworden, die man vor wenigen Jahren noch nicht für möglich gehalten hätte, z.b. Navigationssysteme, Smartphones oder der permanente Informationsaustausch mittels Internet. Eine vergleichbare technologische Umwälzung vollzieht sich auch im Notariat oder den Unternehmen. So wird die traditionelle Briefpost immer mehr durch die elektronische Kommunikation abgelöst. Auch in Zukunft wird es immer wieder technologische Neuerungen geben, an die man sich zwangsläufig anpassen muss. Mit einer guten Software allein ist es auf Dauer nicht getan! Sie muss permanent an geänderte Anforderungen angepasst werden und von Zeit zu Zeit sogar einen Generationswechsel vollziehen, d.h. auf der Basis einer neuen Technologieplattform von Grund auf neu erstellt werden. Dabei ist es enorm wichtig, dass der Umstieg auf eine neue Systemgeneration unter Beibehaltung bewährter Arbeitsabläufe und aller wertvollen Daten möglich ist. Diese ist nur mit umfangreichen Entwicklungsressourcen und ständiger Weiterbildung der Programmierer auf Dauer zu gewährleisten. Die Trigon Data GmbH erbringt diese aufwändige Leistung seit 20 Jahren, und wird sich diesem Ziel auch in Zukunft verpflichtet fühlen. 6 TriMahn

7 TriMahn 7

8 1. 2. Trigon Data Das TriMahn Unternehmen 8 TriMahn

9 2. Trigon Data TriMahn 2. Trigon Data TriMahn Forderungsmanagement mit TriMahn Effektive und sichere Bearbeitung Ihrer Mahn- und Klageverfahren durch optimale Anpassung der TriMahn Komponenten an Ihre Organisation Ständige Nachvollziehbarkeit aller Forderungen und Verfahren durch die automatische Aktualisierung der elektronischen Mahnakten und Forderungskonten Verringerung Ihrer offenen Posten durch konsequente und zeitnahe Verfolgung Ihrer Forderungen Minimales Kostenrisiko TriMahn 9

10 Forderungsmanagement Effektives Forderungsmanagement bedeutet heute, Ihre Forderungen schnell auf juristischem Wege zu sichern und zugleich weitere geeignete Maßnahmen zum Ausgleich der Forderungen zu treffen. TriMahn passt sich dafür optimal an Ihre Organisationstrukturen und Geschäftsprozesse an und erledigt für Sie den wesentlichen Teil der organisatorischen Arbeit. Alle Maßnahmen im gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren, Forderungsaufstellungen, Ratenzahlungspläne, Vereinbarungen mit den Schuldnern etc. werden per Mausklick erstellt, dokumentiert und sind automatisch in der elektronischen Forderungsakte verfügbar. Elektronischer Rechtsverkehr Der elektronische Rechtsverkehr hält mit großer Geschwindigkeit Einzug in alle juristischen Bereiche. Mit dem elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) hat die Justiz einen Online-Standard zur Kommunikation über das Internet geschaffen, der höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt. Inzwischen steht das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren in allen Bundesländern Online per EGVP zur Verfügung und garantiert die Verarbeitung aller Anträge innerhalb von 24 Stunden. Weitere Verfahrensschritte werden folgen. Mit TriMahn erreichen Sie somit die optimale Nutzung aller jetzt und in Zukunft möglichen Verfahrensschritte im elektronischen Rechtsverkehr. 10 TriMahn

11 Integration Ergänzend zu Ihrer Unternehmenssoftware bietet TriMahn als Spezialanwendung für das Forderungsmanagement die optimale Lösung für diesen wichtigen Teilbereich Ihres Finanzmanagements. Jedoch ist TriMahn aber keine Insellösung. Das TriMahn-Integrationsmodul gewährleistet eine sehr einfache Anbindung an alle datenbankbasierten ERP- oder FiBu-Systeme. Eine aufwendige Schnittstellenprogrammierung ist daher nicht erforderlich. Service, Consulting und Weiterbildung Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Installation und Einrichtung der TriMahn Module, vermitteln in individuellen Schulungen den Umgang mit TriMahn und optimieren mit Ihnen zusammen Ihre Geschäftsprozesse und Verfahrensschritte. Unsere Hotline hilft Ihnen jederzeit bei allen Fragen zur Anwendung. Mit TriMahn erhalten Sie aber nicht nur eine Softwarelösung: Wir veranstalten regelmäßig Seminare und Workshops unter der Leitung namhafter Referenten aus der Justiz. So bieten wir Ihnen Weiterbildungsveranstaltungen zu verschiedenen Themen rund um das Forderungsmanagement und zu aktuellen Neuerungen im Mahn-, Klage- und Zwangsvollstreckungsverfahren. TriMahn 11

12 AT Wir sind an über 20 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Kiel Rostock Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Hamburg Bremen Salzwedel Hannover Berlin Münster Hürth Essen Düsseldorf Köln Kassel Leipzig Dresden Koblenz Mainz Frankfurt Main Mannheim Nürnberg Freiburg Ludwigsburg Stuttgart Neu-Ulm Ravensburg München Straubing Trigon Data GmbH Robert-Bosch-Straße Hürth Telefon: Telefax: Ein Unternehmen der Wolters Kluwer Deutschland Software+Services GmbH Luxemburger Straße Köln 12 TriMahn

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