ZIMT-Dokumentation für Studierende Konfiguration auf den idevices: ipod/iphone/ipad (ios 7.0.4)

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1 ZIMT-Dokumentation für Studierende Konfiguration auf den idevices: ipod/iphone/ipad (ios 7.0.4) Konfiguration -Profil der Uni Vor der Konfiguration Ihres idevices wird empfohlen, das Dokument Vorbereitungen zur komfortablen Nutzung des Service der Uni Flensburg zu lesen und die im Anhang des Dokumentes befindliche Tabelle Konfigurationsparameter ausgefüllt zur Hand zu haben. Die hier beschriebene Konfiguration entspricht dem dort beschriebenen Wunschszenario der Studierenden Susanne Flensburg (unter Verwendung von POP3 mit Beibehaltung einer kurzfristigen Kopie von s auf dem Server). a) Auf dem Homescreen Ihres idevices öffnen Sie bitte die Einstellungen. b) Scrollen Sie im anschließend erscheinenden Bildschirm, bis Sie den Menüpunkt Mail, Kontakte, Kalender sehen und wählen Sie diesen aus. a) b)

2 c) Wählen Sie im nächsten Fenster bitte unter der Rubrik Accounts die Einstellung Account hinzufügen aus. c) d) + e) Anschließend wählen Sie im nächsten Fenster bitte Andere aus und gehen auf Mail-Account hinzufügen. d) e) Seite 2 von 8

3 f) Geben Sie im nächsten Fenster bitte die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Weiter aus. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Informationsbereich rechts. g) Im darauffolgenden Fenster wählen Sie bitte POP aus. Name: Vorname Nachname Bei mehreren Vornamen: Vorname1- Kennwort: Das Kennwort ist das gleiche, mit dem Sie sich in den PC-Laboren und im WLAN anmelden. Sie haben dieses mit den Einschreibeunterlagen erhalten. Beschreibung: Hier geben Sie dem angelegten -Profil eine treffende Beschreibung, bspw.: Universität Flensburg f) g) h) + i) Anschließend geben Sie die Daten für die Server eintreffender s und ausgehender s ein. Daraufhin wählen Sie Sichern aus. Bitte beachten Sie bei Schwierigkeiten den Abschnitt Wichtig im Informationsbereich rechts. Hostname: smail-client.uni-flensburg.de Benutzername: Vorname.Nachname@studierende.uniflensburg.de Bei mehreren Vornamen: Vorname1- Vorname2.Nachname@studierende.uniflensburg.de Kennwort: Das Kennwort ist das gleiche, mit dem Sie sich in den PC-Laboren und im WLAN anmelden. Sie haben dieses mit den Einschreibeunterlagen erhalten. h) i) Wichtig: Sollten Fehlermeldungen wie Serveridentität kann nicht überprüft werden auftreten, so kontrollieren Sie bitte Ihre Daten, wählen Sie Fortfahren aus oder versuchen eine erneute Konfiguration. Seite 3 von 8

4 j) Daraufhin gelangen Sie in folgende Ansicht und wählen unter der Rubrik Accounts bitte den von Ihnen eingerichteten Account (hier Universität Flensburg ) aus. k) Nun sind Sie im Fenster der Detailansicht Ihres -Profils. j) k) l) Scrollen Sie bitte etwas herunter, bis Sie den Menüpunkt Erweitert einsehen können und wählen Sie diesen aus. m) Ändern Sie im nächsten Fenster die Einstellung Entfernen unter der Rubrik Gelöschte s bitte auf Nach einem Monat, sowie die Einstellung Vom Server löschen unter der Rubrik Einstellungen für eintreffende s auf Sieben Tage. Hierdurch wird ein Volllaufen Ihres Postfaches vermieden, ohne dass Sie Verwaltungsaufwand betreiben müssten. l) m) Seite 4 von 8

5 n) Kontrollieren Sie bitte ergänzend, ob als Server-Port unter der Rubrik Einstellungen für eintreffende s 995 eingetragen wurde und wählen Sie Zurück bzw. Name Ihres Mailprofiles. o) Wählen Sie danach unter der Rubrik Server für ausgehende s die Einstellung SMTP aus. n) o) p) Gehen Sie im nächsten Fenster bitte unter der Rubrik Primärer Server auf die Einstellung smail-client.uni-flensburg.de Ein. q) Anschließend überprüfen Sie bitte, ob für den Server-Port 587 eingetragen wurde. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie bitte Fertig aus und drücken danach den Home-Button. Nun können Sie Ihren Universitäts-E- Mailaccount auf Ihrem idevice verwenden. p) q) Seite 5 von 8

6 Datenabgleich (Push vs. Pull) Ihr idevice stellt Ihnen eine Push -Funktion für Ihre s zur Verfügung. Push bedeutet, dass das Gerät innerhalb eines gewissen Zeitintervalls automatisch überprüft, ob neue s eingegangen sind trifft dies zu, so werden diese direkt auf ihr idevice übertragen, ohne dass Sie dafür die Mail- App öffnen müssten. Nachteil hierbei ist eine verringerte Akkulaufzeit; der Vorteil wiederum besteht darin, dass man stets up to date ist. Ist Push deaktiviert, so wird der Pull -Dienst verwendet das Gerät überprüft erst, ob neue s eingegangen sind, wenn Sie die Mail-App öffnen. Standardmäßig ist der Push-Dienst mit den dargestellten Einstellungen aktiviert. Möchten Sie den Push-Dienst für alle konfigurierten Mail-Profile deaktivieren, so deaktivieren sie die Push-Einstellung (siehe Bild b)). Ist der Schalter grün, so ist der Push-Dienst aktiviert ist er grau, so ist der Push-Dienst deaktiviert. Möchten Sie den Push-Dienst nur für bestimmte konfigurierte -Profile deaktivieren, so wählen Sie das jeweilige Profil aus und ändern die Einstellung von Laden auf Manuell. a) b) Seite 6 von 8

7 Antwort über richtige adresse bei mehreren -Profilen Es ist sehr wichtig, dass Sie s an die Universität von Ihrer Universitäts- adresse aus senden, damit die Verwaltung Ihre Anfrage zuordnen/bearbeiten kann. a) Um zu sehen, von welcher adresse aus Sie schreiben, können Sie die Ansicht der verschiedenen Postfächer innerhalb der Mail-App bearbeiten (im Beispiel wurden exemplarisch ein Profil Uni Flensburg und ein Profil Google Mail eingerichtet). b) Wenn Sie eine neue schreiben, so sehen Sie im markierten Feld, von welchem Account (bzw. -Profil) aus Sie schreiben. Tippen Sie auf dieses. c) Wenn Sie nun auf das Feld Account tippen, so können Sie auswählen, von welcher adresse aus Sie schreiben möchten. a) b) c) Seite 7 von 8

8 Datei-Informationen Stand: Bearbeiter: Christoph Petersen Datei: zimtdoku_ studierende_idevices_ios_7.0.4 v1.6.docx Seite 8 von 8