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1 VERWENDEN Inhaltlich System Herakles: App + Farmbox + Bürosoftware Erste Schritte Farmbox Abo Farmbox.store Schlagkartei Account anlegen Schlagkartei starten Dokumentation Neue Buchung Tankmix-Rechner Auf blauen Text tippen, um zu einem Thema zu springen. Im Querformat lesen.

2 inav EasyDrive ipos DosiMap Aufträge Erntekette Informer Agrimentor Dialog Stammtisch & Kleinanzeigen

3 FeldLink Sync AutoSync Wichtige Farmbox Einstellungen iphone / ipad austauschen Zeiterfassung Account: Feldpass Account: MultiPlant Account: Myfarm24 oder BASF Account: Logiss

4 Hotline

5 System Herakles: App + Farmbox + Bürosoftware HERAKLES

6 Erste Schritte 1. App noch nicht installiert Gehen Sie in den APP STORE und tippen Sie oben rechts in das Suchfeld HERAKLES ein. Kaufen Sie die App. Wenn Sie keine Kreditkarte haben, können Sie auch itunes Gutscheine verwenden, die es in vielen Supermärkten zu kaufen gibt. TIPP1: Damit Herakles im App Store besser gefunden wird, stellen Sie die Suche auf IPHONE. TIPP2: Kaufen Sie auch gleich die FARMFACE App, um Flächen vermessen zu können.

7 2. App installiert - Farmbox Anmeldung fehlt Bitte eine bereits vorhandene FarmboxID verwenden. Wenn vergessen, zusenden lassen. Wenn Sie über keine FarmboxID verfügen, melden Sie sich bitte neu mit Ihrer Adresse an und ziehen die Geo-Position auf Ihren Hof. Mit dieser ID werden künftig alle Ihre bei Helm erworbenen Produkte freigeschaltet. Die FARMBOX MITGLIEDSCHAFT ist kostenlos. Haben Sie ein FARMBOX ABO (z.b. Family) bestellt, kann dieses erst freigeschaltet werden, wenn Sie bei der Farmbox Mitglied sind. Weitere Informationen und eine Anmeldemöglichkeit im Internet finden sie unter

8 3. App installiert - bei der Farmbox angemeldet Starten Sie Herakles und legen Sie einen Schlagkartei ACCOUNT an. In der App ist die einjährige Feldpass- Schlagkartei enthalten. Um Herakles mit Ihrer Büro-Schlagkartei zu vernetzen benötigen Sie zusätzlich ein Farmbox Abo. Erntefahrer: Sie können mit Herakles einer beliebigen Erntekette beitreten (Farmbox Abo erforderlich). Siehe Anleitung ERNTEKETTE.

9 Farmbox Abo Ein kostenpflichtiges Farmbox SyncAbo benötigen Sie, um Mobilgeräte und externe Software mit Herakles oder anderen Helm Apps zu vernetzen. Je nach Anzahl der Mobilgeräte gibt es verschiedene Abo-Typen. Das Farmbox Abo können Sie über den farmbox.store direkt aus der App bestellen. Diesen finden Sie unter Hilfe und Erweiterungen. Tragen Sie danach in alle Ihre Mobilgeräte die gleiche FarmboxID ein. Sie sollten in Ihrem Betrieb nur eine FarmboxID verwenden. TIPP: Verwenden Sie statt des Farmbox-Passwortes das Farmbox-Mitarbeiterpasswort in Herakles. Mit diesem kann man sich nicht in der Farmbox einloggen. Ein Mitarbeiterpasswort erstellen Sie in unter Benutzerdaten.

10 Farmbox.store Direkt aus der App können Sie ein Farmbox Abo bestellen oder ein bestehendes erweitern. Unter HILFE UND ERWEITERUNGEN geht es über Erweiterung bestellen direkt zum store. Sie werden direkt mit Ihrer FarmboxID angemeldet. Zur Auswahl stehen nur Produkte die Sie noch nicht erworben haben. Markieren Sie die gewünschten Produkte und bestellen Sie direkt. Die Rechnung erhalten Sie PER MAIL. Für jährliche Beträge erhalten Sie einen SEPA- Vordruck, welchen Sie bitte unterschrieben an Helm senden.

11 Schlagkartei Account anlegen Die mit Herakles vernetzten Schlagkarteien nennt man Account. Es können beliebig viele Accounts angelegt werden. Beim Wechsel des Accounts muss eine Internetverbindung vorhanden sein. Der integrierte Feldpass kann nur auf einem Mobilgerät genutzt werden. HERAKLES ACCOUNT è + è ACCOUNT ANLEGEN Wählen Sie den ACCOUNT TYP für Ihre Schlagkartei. Sind die Typen grau, findet Herakles kein gültiges Farmbox SyncAbo.

12 Vergeben Sie einen Account Name, der den Betrieb identifiziert. Dies kann z.b. Ihr Familien- oder Betriebsname sein. Die Zugangsdaten (z.b. , SyncCode) finden Sie in Ihrer Hofschlagkartei. Die erste Synchronisation kann mehrere Minuten dauern. Syncen Sie Ihren Account TÄGLICH, um die Daten zu sichern und mit aktuellen Stammdaten zu arbeiten.

13 Schlagkartei starten TIPP1: Frage: Darf Herakles den aktuellen Ort verwenden? mit Ja beantworten. TIPP2: In der Farmbox erledigen Sie die Basiseinstellungen für Herakles. Die Schlagkartei startet mit einer Liste der Felder (Schläge). Diese können nach Entfernung zur Ihrer aktuellen GPS-Position oder nach Feldnamen sortiert angezeigt werden. Über den FILTER können Sie einzelne Kulturen, Sorten oder die heutigen Buchungen auswählen. MAP zeigt die Flächen im Luftbild. Tippen Sie auf eine Nadel, um ein Feld auszuwählen. inav ermöglicht die Navigation zu einem Schlag. Folgen Sie den Anweisungen. SETUP ermöglicht die Auswahl des Erntejahres und verschiedene Einstellungen.

14 Dokumentation SCHLAGKARTEI è FELD ANTIPPEN è DOKU DOKU enthält die gebuchten Feldarbeiten. Im SETUP kann der Umfang und das Erntejahr eingestellt werden. Je nach vernetzter Schlagkartei sind maximal 2 Erntejahre vorhanden. FELD enthält die Stammdaten des Feldes. Je nach Schlagkartei können Werte geändert oder neue Felder angelegt werden. NPK zeigt eine Bilanz der ausgebrachten Nährstoffe. TIPP: Wählen Sie vor Beginn der Arbeit im Feld immer den passenden Schlag sowie den Arbeitsgang. Gehen Sie auf ARBEITEN und dort auf VOGEL, um den Arbeitsfortschritt als grüne Spur zu sehen. Drücken Sie dort auf ARBEIT STARTEN, um die Arbeitszeit aufzuzeichnen.

15 Neue Buchung SCHLAGKARTEI è FELD ANTIPPEN è DOKU Zur Felderkennung auf GPS-Symbol tippen. Wird ein Feld erkannt, färbt sich der Hintergrund hellblau und zeigt OK. SCHLAGKARTEIè DOKUè + Tippen Sie auf das + Symbol. Wählen Sie einen Arbeitsgang indem Sie auf den Name z.b. Düngung KAS drücken. Sie können Details (z.b. Mengen) ändern, neue hinzufügen bzw. löschen. Bei N-Düngern ist es möglich, die Menge an kgn einzutragen. Tippen Sie auf Weiter. Mit SAMMELBUCHUNG buchen Sie gleichzeitig auf mehrere Felder. Dies ist nur zum Erstellen von Aufträgen oder zur Bodenbearbeitung sinnvoll.

16 Eine rechtssichere Dokumentation erfordert die Angabe der ausführenden Person. Die Personen müssen in Ihrer Hofschlagkartei in den Stammdaten angelegt sein. Die Mitarbeiter der Zeiterfassung werden unabhängig der Personen in der Schlagkartei verwaltet. Ein Buchung kann auch als Auftrag gespeichert werden. Dieser wird beim Sync in die Hof- Schlagkartei übertragen. Wechseln Sie zu ARBEITEN è VOGEL und wählen Sie die passende Arbeitsbreite. Tippen Sie auf START, um Arbeitszeit und Ha zu zählen und mit der grünen Spur den Arbeitsfortschritt zu zeichnen. Tankmix-Rechner SCHLAGKARTEIè DOKUè + è ARBEITSGANGè WEITERè TANK Dieser Spritzfassrechner hilft Ihnen bei der Berechnung von Tankfüllungen und Verteilung der Restmengen. Der Button TANK wird angezeigt, sobald in der Buchung Wasser oder flüssige Dünger enthalten sind.

17 inav Mit Hilfe der Apple-Karte oder der Navigon-App können Sie sich zu einem Feld navigieren lassen. Legen Sie im SETUP den inav- Typ fest. HINWEIS: Navi-Apps sind auf öffentliche Straßen optimiert und finden nicht jeden Feldweg. Auf den letzten Metern können Sie sich in der Herakles-Map orientieren. EasyDrive SCHLAGKARTEIè DOKUè + è ARBEITSGANGè WEI- TERè ARBEITEN Lesen Sie die separate EasyDrive und SmartGPS Anleitung.

18 Bei der Arbeit: Vogelperspektive SCHLAGKARTEIè DOKUè + è ARBEITSGANGè WEITERè ARBEITEN Nutzen Sie Herakles während der Feldarbeit immer in der Vogel- Ansicht (wenn Sie nicht Parallelfahren). Stellen Sie die Arbeitsbreite ein und drücken auf Arbeit starten. Sie aktivieren damit den Hektarzähler, die Vorhersage Arbeitsende (auch in Wer ist Wo) sowie die Stoppuhr (Start-Fertig) für die Aufzeichnung der Arbeitszeit. NEU: Tippen Sie auf einen Feldrand, um das Feld in Arbeitsbreiten aufzuteilen.

19 ipos SCHLAGKARTEIè DOKUè + è ARBEITSGANGè WEITERè ARBEITENè VOGEL Schlagkartei Account und SyncAbo erforderlich. Mit ipos können Sie im EasyDrive Fenster Unkrautnester, Hindernisse, Schäden oder Strohballen markieren. Dazu ipos Button drücken. Durch Tippen auf ein ipos kann dieses wieder entfernt werden. ipos ist die schnelle Ortsmarkierung z.b. eines Wildschadens als Erinnerungshilfe für die nächste Überfahrt. Sie können ipos in der Farmface-App bearbeiten.

20 DosiMap SCHLAGKARTEIè DOKUè + è ARBEITSGANGè WEITERè ARBEITEN Schlagkartei-Account und SyncAbo erforderlich. Drücken Sie auf den Button mit der Arbeitsbreite. Damit gelangen Sie zu den Spur Optionen. Das Prinzip ist denkbar einfach. Es werden Teilflächen in EasyDrive angezeigt, auf denen mehr oder weniger als 100% gedüngt werden soll. Sie ändern den Sollwert von Hand. Alternativ können Sie über die ASD-Schnittstelle der SmartBox dafür geeignete Amazone Terminals automatisch steuern. Am einfachsten zeichnen Sie DosiMaps in der Farmface App. Um eine DosiMap in Herakles anzuzeigen, diese nach dem Sync in den Spur Optionen aus wählen (Arbeitsbreite-Button).

21 Aufträge Hier sehen Sie alle Aufträge. Das Erledigen der Aufträge funktioniert wie das Buchen in der Doku. AUFTRÄGE è FELD ANTIPPEN è AUFTRAG DETAILS è WEITER è BUCHEN TIPP: Mit Tip auf PERSON kann sich der Fahrer auswählen und sieht dann nur die für ihn vorliegenden Aufträge. Am Ende der Auftragsliste finden Sie BEDARFSLISTE ARTIKEL. Diese fasst die Artikel, z.b. Herbizide, in den Aufträgen zusammen. Der Versand dieser Liste per ist möglich, Voraussetzung ist ein Account auf Ihrem Gerät.

22 Erntekette Lesen Sie die separate Anleitung. Informer Wer ist Wo? Zeigt, wo sich Ihre Mitarbeiter im Moment aufhalten. Bei aktiver ARBEIT (Arbeitsgang gewählt und START im Parallelfahrer gedrückt) wird auch die voraussichtliche Endzeit angezeigt Nutzen Sie die Top 10 Liste, um zu sehen, welche Ihrer Mittel besonders beliebt sind. Aktivitäten zeigt stündlich aktuell, welche Arbeiten in der Region oder Deutschland gerade durchgeführt werden.

23 Agrimentor Umweltcheck Der Agrimentor Umweltcheck ist seit 2015 als kostenpflichtiges Modul in Herakles verfügbar. Beim Buchen werden mit Hilfe des Buttons IASK die Zulassung und Auflagen der Mittel im Arbeitsgang geprüft. Sind Abstandsauflagen an Gewässern vorhanden erscheint nach dem Drücken von iask ein Hinweisfenster. EasyDrive zeigt die Abstände grafisch in der Vogelperspektive. Mit DETAILS werden die Hinweise zu den einzelnen Mitteln anzeigt. WEITER wechselt wieder in die Ansicht Neue Doku. Durch Streichen des Fensters kann man für jedes Mittel im Arbeitsgang die Details einzeln ansehen.

24 Rot: Mittel darf so nicht ausgebracht werden z.b. Wassermenge zu gering. Gelb: Mittel ist zugelassen, es sind aber Auflagen zu beachten. TIPP: Um den Hinweis zu einem bestimmten Mittel zu sehen drücken Sie direkt auf den farbigen Button. ISIP Prognose zeigt die Infektionsbedingungen für Blattkrankheiten im Getreide.

25 Dialog Mit Dialog (DIA) können Sie Kurznachrichten innerhalb der Mobilgeräte Ihrer FarmboxID austauschen. Zusätzlich können Sie Kontakt mit anderen Herakles-Nutzern aufbauen, sofern Sie deren FarmboxID kennen (z.b. aus dem Stammtisch) Tippen Sie dazu auf das +. Geben Sie die FarmboxID des Nutzers ein und fordern Sie ihn zum Dialog auf. Der gewählte Benutzer bekommt eine Dialoganfrage, welcher er zustimmen muss. Ab Herakles 2.5 können auch Fotos, welche direkt aufgenommen werden per Dialog verschickt werden. Stammtisch & Kleinanzeigen Diskutieren Sie mit Ihren Kollegen deutschlandweit über aktuelle Fragen der Pflanzenproduktion und Technik. Nutzen Sie dies für Entscheidungshilfen und schlagen Sie neue Themen vor. Herakles-Stammtische sind aktuell. Unter SUCHE/ BIETE können Sie kostenlose Textanzeigen in Herakles veröffentlichen. Sie können die Anzeige jederzeit ändern oder löschen.

26 FeldLink Mit FeldLink geben Sie bestimmte Felder auf Zeit für einen anderen Herakles Nutzer frei. Ideal für Lohnarbeiten. Mit dem FeldLink werden immer die Felder und deren Position übergeben. Bei der Auswahl Berater zusätzlich noch die DOKU. Der Lohnunternehmer kann die Arbeiten direkt verbuchen. Nach dem Sync haben Sie diese in der Doku auf Ihrem Gerät. Nur Herakles M Geräte können einen FeldLink freigeben. Das HERAKLES M Gerät wird in der Farmbox festgelegt. Synchronisieren Sie Ihre Schlagkartei bevor Sie einen FeldLink anlegen. FeldLink erstellen Um einen FeldLink zu erstellen wählen Sie FeldLink Freigabe. Mit dem + unten links. Zur Freigabe eines FeldLinks benötigen Sie nur die FarmboxID des Empfängers. Wählen Sie aus wie lange der FeldLink gültig sein soll und welche Felder dafür freigegeben werden. Drücken Sie ERSTELLEN.

27 FeldLink empfangen Erhaltene FeldLinks erscheinen unter ACCOUNTS. Dort auf den FeldLink drücken und SYNC starten. Die freigegebenen Felder werden synchronisiert. Falls vorhanden werden auch Geopositionen und Umrisse übertragen. Die Doku wird nicht angezeigt. Es sind nur Buchungen sichtbar die im FeldLink Account gebucht werden. Aufträge werden ebenfalls nicht synchronisiert. Buchen Sie wie gewohnt: SCHLAGKARTEIè DOKUè + SYNC überträgt die Buchungen in den Originalbetrieb. HINWEIS: Ein freigegebener FeldLink kann nicht mehr geändert werden. Haben Sie z.b. ein Feld zu wenig freigegeben muss der FeldLink gelöscht und ein neuer erstellt werden.

28 Sync Mit der Synchronisation werden die Daten mit der Hof-Schlagkartei ausgetauscht. Führen Sie täglich einen Sync durch um Ihre Daten zu sichern und Änderungen von der Hofschlagkartei zu erhalten. TIPP: Auch als Feldpass-Nutzer sollten Sie täglich einen Sync durchführen. Damit sichern Sie Ihre Daten verschlüsselt in der Farmbox. AutoSync Hier versucht Herakles, nach jeder Buchung die Dokumentation sofort an die Hofschlagkartei / Logiss zu senden. Damit hat der Betriebsleiter im Büro den Überblick, welche Aufträge bereits erledigt wurden. Sie können diese Funktion in Myfarm24 / BASF unter EXTRAS / APP EINSTELLUNGEN und in Logiss unter OPTIONEN aktivieren.

29 Wichtige Farmbox Einstellungen In der Farmbox verwalten Sie Ihre Mobilgeräte. Hier können Einstellungen für alle oder einzelne Mobilgeräte vorgenommen werden. Loggen Sie sich mit Ihren Herakles Zugangsdaten auf ein. ÄNDERUNGEN AN KONTO UND ACCOUNT SPERREN: Sinnvoll, damit Ihre Fahrer nicht Account oder Konto in Herakles ändern/ löschen können. Zur Anlage eines neuen Mobilgerätes Sperre aufheben. LETZTE POS: Zeigt die letzte Position des Gerätes AUFTRAG ERLAUBT: Neue Aufträge dürfen in Herakles angelegt werden LEITKFZ: Markiert in Wer ist wo? das Fahrzeug mit einem gelben Kreis. z.b. Häcksler WIW ZEIGEN:Die Position des Gerätes wird auf der Karte gezeigt = Hinterlegen der Telefonnummer = Löschen eines Gerätes, z.b. Tausch eines iphone

30 iphone / ipad austauschen Gehen Sie wie folgt vor: 1. Unter in den Farmbox Account einloggen. 2. Altes Gerät aus der Liste in der Farmbox löschen. 3. Auf dem neuen Gerät in Herakles unter Konto FarmboxID eintragen. 4. Registrieren tippen. 5. Das neue Gerät erscheint in der Liste. Zeiterfassung Siehe separate Anleitung zur Farmbox Zeiterfassung.

31 Account: Feldpass Integrierte Schlagkartei in der App zur einjährigen Dokumentation. Die HELM Stammdaten sind bereits installiert. Nach dem Anlegen des Feldpass Accounts können Sie starten. Der Feldpass kann nur mit einem Mobilgerät genutzt werden. In der Farmbox können Sie einstellen, welches Gerät den Feldpass nutzen soll. Herakles zeigt bei diesem M für Master an. Felder löschen SCHLAGKARTEIè DOKUè FELD Mit Hilfe der roten Taste Feld löschen entfernen Sie z.b. die Demofelder. Schläge (Felder) anlegen SCHLAGKARTEI Mit + legen Sie ein neues Feld an. Geben Sie Name, ha, Kultur, Sorte und Geo-Position an. Ausgabe Dokumentation als PDF SCHLAGKARTEIè FELD ANTIPPENè DOKU Wählen Sie Ausgabe, um sich Ihre Dokumentation als PDF per schicken zu lassen.

32 Erntejahrwechsel Feldpass Lassen Sie sich die Dokumentation (in DOKU) als PDF per senden, überprüfen Sie diese auf Vollständigkeit und drucken Sie sie zur Archivierung aus. SCHLAGKARTEI è DOKU è FELD Löschen Sie die DOKU und passen Sie Kultur und Sorte für das neue Erntejahr an. Drücken Sie regelmäßig den Sync-Button um ein Backup auf der Farmbox zu speichern. Feldpass abgelaufen Der Feldpass ist nach dem Kauf der App 1 Jahr gültig. Ist der Feldpass abgelaufen, können Sie keine Buchungen mehr durchführen oder neue Felder anlegen. Es erscheint eine Seite für den Inn-App-Kauf. Damit kann der Feldpass für ein weiteres Jahr gekauft werden. Mit der Taste Einkauf wiederherstellen übertragen Sie eine gültige Feldpass Lizenz z.b. auf ein neues Gerät. Feldpass Backup zurückholen Sie haben ein neues Mobilgerät? Dann installieren Sie Herakles mit der gleichen FarmboxID. Beim Anlegen des Feldpass-Account werden Sie gefragt ob das Backup importiert werden soll.

33 Account: MultiPlant Geben Sie in MultiPlant unter Schnittstellen/ Farmbox Ihre Farmbox Daten ein. Diese haben Sie per Mail erhalten. Öffnen Sie Mobil/ Herakles und setzen Sie den Haken bei FARMBOX SYNC STARTEN. Hier finden Sie auch die FarmboxID und den MobilCode. Jetzt können Sie in Herakles den Account anlegen (+). Account: Myfarm24 oder BASF Legen Sie in Herakles einen entsprechenden Account an (+). Der Account-Name kann selbst gewählt werden. Den WebSyncCode finden Sie in der Myfarm24/BASF Schlagkartei unter Extras. Account: Logiss Beim Logiss Account verbinden Sie die Fahrer mit Herakles. Gehen Sie dazu in Logiss in Herakles Fahrer. Dort finden Sie die Adresse und den FahrerCode. Dies benötigen Sie, um in Herakles einen Logiss Account anzulegen. Der erste Sync kann länger dauern.

34 Hotline HELM-Hotline Diese Anleitung können Sie in als PDF laden und ausdrucken.

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