Webinare mit Adobe Connect

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1 Webinare mit Adobe Connect // Anleitung für Webinarteilnehmer Webinar Adobe Connect Allgemeines zu Adobe Connect Technische Voraussetzungen Teilnahme an einem Webinar Anmelden/Einloggen Aufbau des virtuellenschulungsraumes Nutzung von Audio Durchführen des Audio-Assistenten Mikrofon einschalten Beachten der Sprechdisziplin Ton ein- und ausschalten Sich zu Wort melden und weitere Statusmeldungen geben Fragen etc. im Chat stellen Dateien herunterladen/weblink öffnen Abstimmung Aus dem virtuellen Schulungsraum ausloggen Organisatorische Vorbereitung Leitfaden für den Technik-Check... Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach Mediendidaktik, Lohrtalweg 0, 7482 Mosbach, Tel. :

2 DHBW Seite 2 von Webinar Die Online-Schulungen finden über das Webkonferenzsystem Adobe Connect statt. Diese dauern 60 Minuten und liefern die wichtigsten Informationen und Tipps zum Ein- oder Umstieg. Bei den Schulungen wird das Thema zunächst im allgemeinen E-Learning Zusammenhang dargestellt. Dann erfahren Sie wie Sie dieses direkt auf unserer Lernplattform Moodle umsetzen. Ggf. erhalten Sie auch Tipps zum Einsatz anderer webbasierter Werkzeuge zur Unterstützung der Lehre. Kurz vor der Online-Schulung wird auf der Webseite der Mediendidaktik (unter Serviceangebot: der Link zur Schulung frei geschaltet. Um an der Schulung teilnehmen zu können, müssen Sie lediglich auf den Link zur Schulung klicken und einen Namen sowie ein Passwort, das Sie vom Veranstalter erhalten, angeben. Loggen Sie sich bitte bereits einige Zeit vor der Veranstaltung ein und überprüfen Sie die Audioeinstellungen, damit Sie während der Schulung alles gut verstehen können und ggf. auch an einer Diskussion teilnehmen können. 2 Adobe Connect 2. Allgemeines zu Adobe Connect An der DHBW Mosbach wird für die Durchführung von Webinaren die Software Adobe Connect verwendet. Der Zugang erfolgt über eine URL, die Sie vom Veranstalter der Online-Vorlesung erhalten. Sie benötigen keinen Nutzeraccount für das System sondern lediglich ein Passwort, das Sie ebenfalls vom Veranstalter erhalten. 2.2 Technische Voraussetzungen Beachten Sie bei der Nutzung des Webkonferenzsystems bitte unbedingt die technischen Voraussetzungen. Software o aktuelle Browserversion (Firefox, Internet Explorer, ) o Flashplayer o Firewall: Adobe Connect nutzt die Ports 80(http), 433(https) und 935(RTMP), um die Verbindung zwischen Veranstaltungsraum und den Besuchern zu ermöglichen. Falls es hier Probleme geben sollte bitte mit dem Administrator in Verbindung setzen. Hardware o Headset o Webcam, wenn Video gesendet werden soll URLs für den Technikcheck: o Adobe Connect allgemein: o Flashplayer: o Firewall: DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

3 DHBW Seite 3 von Anleitungen und Links: https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen/kurzanleitung-links.html 3 Teilnahme an einem Webinar Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die ersten Schritte bei der Nutzung des Webkonferenzsystems Adobe Connect. Detaillierte Hilfe erhalten Sie über den folgenden Link: https://webconf.vc.dfn.de/common/help/de/connect/8.0/using/wsdcdddc03-66b-4e0f-950b-083b4fd0260.html 3. Anmelden/Einloggen Die Anmeldung zu einem virtuellen Vorlesungsraum erfolgt mithilfe eines Passwortes. Dieses erhalten Sie vom Veranstalter der Online-Vorlesung. Sie benötigen keinen eigenen Nutzeraccount! Beim Login müssen Sie Ihren Namen und den Raum- Passcode (=Password) eingeben. Klicken Sie dann auf Betreten Sie den Raum DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

4 DHBW Seite 4 von 3.2 Aufbau des virtuellenschulungsraumes Nach dem Login gelangen Sie direkt in den virtuellen Schulungsraum. Dieser ist in der Regel wie folgt strukturiert. Diese Struktur kann je nach Bedarf des Veranstalters auch anders aussehen Bereich : Hauptnavigation (Meeting) Hierüber starten Sie den audio-assistenten und beenden Adobe Connect. Bereich 2: Steuerungssymbole (Lautsprecher, Mikrofon, Statusmeldung) Über diese DropDown-Menüs, können Sie Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon steuern sowie virtuell die Hand heben etc. Bereich 3: Hilfe Hier können Sie die Hilfe von Adobe Connect aufrufen. Bereich 4: Verbindungsstatus Hier sehen Sie, wie gut die Verbindung zum Webkonferenzsystem aktuell ist. Grün bedeutet sehr hoch. Bereich 5: Videobild des Veranstalters/Dozenten Hier sehen Sie ggf. das Videobild des Dozenten. Bei großen Veranstaltungen sind die Webcams der teilnehme rin der Regel deaktiviert. Bereich 6: Teilnehmerliste Hier sehen Sie, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Bereich 7: Chat Hier können Sie zum Beispiel während der Veranstaltung Fragen eingeben. Bereich 8: Hinweise zur Veranstaltung Bereich 9: Freigabefeld Hier sehen Sie die Präsentation des Dozenten oder ein Whitboard (= elektronische Tafel) oder aber eine bestimmte Applikation auf dem Rechner des Dozenten) DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

5 DHBW Seite 5 von 3.3 Nutzung von Audio 3.3. Durchführen des Audio-Assistenten Bevor die Online-Vorlesung beginnt, sollten Sie grundsätzlich den Assistent für die Audio-Einrichtung durchführen. Auf diese Art und Weise können Sie testen, ob Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon funktionieren. Die werden innerhalb des Audio-Assistenten Schritt für Schritt durch alle Funktionstest (Audioausgabe, Mikrofonauswahl, Mikrofonlautstärke, Ruhepegel) geführt. Lesen Sie sich die Anweisungen genau durch. Falls Sie Fragen haben sollten, klicken Sie auf den Hilfe-Button. Führen Sie den Audio-Assistenten bis zum Ende durch und klicken Sie dann auf fertig stellen. Erstes Fenster des Assistenten Letztes Fenster des Assistenten?? Wenn etwas nicht funktionieren sollte, rufen Sie bitte noch einmal die Hilfe über den Hilfe-Button auf und prüfen Sie nach, ob auch auf Ihrem Rechner alle Einstellungen richtig gesetzt sind. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

6 DHBW Seite 6 von Mikrofon einschalten Sie können Ihr Mikrofon nur verwenden, wenn der Veranstalter oder Moderator Ihnen dazu das Recht eingeräumt hat. Das erkennen Sie daran, ob das Mikrofonsymbol in in der oberen Navigation vorhanden ist. Ist das der Fall Klicken Sie im DropDown-Menü auf Mein Audio verbinden. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, bei dem Sie auf Zulassen klicken müssen. Sie haben über dieses DropDown-Menü ebenfalls die Möglichkeit Ihr Mikrofon stumm zu schalten, die Mikrofonlautstärke anzupassen oder aber die Verbindung zum Mikrofon zu trennen Beachten der Sprechdisziplin Beachten Sie bei virtueller Lehrveranstaltung bitte unbedingt die Sprechdisziplin. Nur so kann die Kommunikation einwandfrei funktionieren. Beachten Sie unbedingt folgende Punkte: Schalten Sie Ihr Mikrofon grundsätzlich auf stumm. Schalten Sie Ihr Mikrofon nur an, wenn Sie sprechen. Melden Sie sich per Handzeichen (über Statusmeldung, Punkt 3.4) zu Wort und warten Sie, bis der Veranstalter Ihnen offiziell das Wort erteilt. Unterbrechen Sie nicht unnötig andere Teilnehmer. Schalten Sie die Telefone aus (weiterleiten). Vermeiden Sie störende Geräusche (Klopfen von Stiften/Tastaturen). Führen Sie keine Parallelgespräche. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

7 DHBW Seite 7 von Ton ein- und ausschalten Über die obere Navigationsleiste können Sie zudem Ihre Lautsprecher steuern. Die können Sie mithilfe des DropDown- Menüs des Lautsprechersymbols. Hier können Sie die Lautsprecher stumm schalten, die Lautsprecherlautstärke anpassen und die Konferenzübertragung stummschalten. 3.4 Sich zu Wort melden und weitere Statusmeldungen geben Sie können dem Veranstalter und den anderen Teilnehmern Ihren so genannten Status bekannt geben. Dies geschieht über das DropDown-Menü des Statussymbols. Die Statussymbole verwenden Sie beispielsweise, wenn Sie sich zu Wort melden wollen, wenn Sie einer Sache (nicht) zustimmen usw. Der von Ihnen ausgewählte Status wird in der Teilnehmerliste hinter Ihrem Namen angezeigt. Über das können Sie DropDown-Menü des Statussymbols Ihren Status wieder löschen. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

8 DHBW Seite 8 von 3.5 Fragen etc. im Chat stellen Im Normalfall hat der Veranstalter Ihr Mikrofon ausgeschaltet. Sie können dennoch über den Chat Fragen einstellen. Geben Sie dazu einfach im Eingabefeld des Chatfensters Ihre Frage ein und klicken Sie auf die Sprechblase. Dann erscheint die Frage im Chat und kann vom Veranstalter beantwortet werden. In der Regel ist diese Art Fragen zu stellen als Standard vorgegeben. Im Normalfall sind Ihre Chateingaben für alle Teilnehmer im virtuellen Vorlesungsraum sichtbar. Sie haben aber über das Chatmenü auch die Möglichkeit über Chat starten mit privat mit einer bestimmten Person zu sprechen. Achtung: Der Veranstalter kann alle Chataktivitäten von Ihnen sehen. Diese Funktion wird verwendet, wenn Sie dem Veranstalter oder Moderator direkt etwas sagen wollen. Wenn bei Ihnen beispielsweise technische Probleme auftreten sollten, sollten Sie das nur dem Veranstalter/Moderator mitteilen. Ansonsten blockieren Sie den Chat unnötig. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

9 DHBW Seite 9 von 3.6 Dateien herunterladen/weblink öffnen Der Veranstalter kann Ihnen zudem die Möglichkeit einräumen Dateien herunterzuladen. Hierzu müssen Sie zunächst die entsprechende Datei markieren. Klicken Sie dann auf Auf meinem Computer speichern. Der Veranstalter kann Ihnen zudem Weblinks zur Verfügung stellen, die Sie im Verlauf der Veranstaltung öffnen und sich ansehen müssen. Um einen solchen Link zu öffnen, müssen Sie zunächst den entsprechenden Link markieren. Klicken Sie dann auf wechseln zu. Dann öffnet sich ein neues Browserfenster mit der entsprechenden Webseite. 3.7 Abstimmung Der Veranstalter kann im Rahmen der Veranstaltung Abstimmungen durchführen (zum Beispiel um Ihre Meinung abzufragen oder zu prüfen, ob Sie etwas verstanden haben). An einer Abstimmung nehmen Sie teil, indem Sie einfach Ihre Auswahl treffen. Der Veranstalter kann nach der Abstimmung allen Teilnehmern das Ergebnis zeigen. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

10 DHBW Seite 0 von 3.8 Aus dem virtuellen Schulungsraum ausloggen Um sich aus dem virtuellen Schulungssraum auszuloggen, klicken Sie auf Meeting und Adobe Connect beenden. 4 Organisatorische Vorbereitung Sie sollten nie von jetzt auf gleich an einer virtuellen Schulung teilnehmen. Bereiten Sie sich bitte immer vor und testen Sie vorab, ob technisch alles funktioniert. Währen der Schulung ist keine Zeit, um individuelle technische Probleme zu klären. Beachten Sie bei der organisatorischen Vorbereitung einer Online-Schulung bitte folgende Punkte: Ein paar Wochen/Tage vor der Veranstaltung/So früh wie möglich: Tragen Sie sich den Termin in Ihren Kalender. Testen Sie, ob alle technischen Voraussetzungen gegeben sind. Laden Sie sich ggf. die benötigten Softwarekomponenten herunter und richten Sie Ihren Rechner für die Online-Schulung ein (Siehe Punkt 2.2) Direkt vor der Veranstaltung: Seien Sie am Tag der Veranstaltung circa 20 bis 30 Minuten vor dem eigentlichen Termin im virtuellen Schulungsraum. Machen Sie noch einmal einen Technikcheck (Audio, ggf. Video). DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

11 DHBW Seite von 5 Leitfaden für den Technik-Check Beachten Sie beim Technik-Check des Konferenzsystems sowie der Hard- und Software auf Ihrem Rechner bitte folgende Punkte: Führen Sie den Technikcheck IMMER im direkten Anwendungszusammenhang durch. Nutzen Sie den Rechner, das Headset, die Kamera, und den Internetverbindung, die Sie auch bei der Teilnahme bzw. Durchführung verwenden! Führen Sie so früh wie möglich einen Technikcheck durch! Erscheinen Sie 20 bis 30 Minuten vor der Veranstaltung im virtuellen Raum: Überprüfen Sie, ob bei Ihnen alles funktioniert (Jetzt haben Sie noch Zeit kurzfristig auftretende Probleme zu beheben). Beachten Sie die Softwarevoraussetzungen (siehe Punkt 2.2). Halten Sie wenn möglich eine Ersatzausrüstung bereit! Die Audioqualität ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Online-Veranstaltung: Verwenden Sie ein gutes Headset (Headset ist in der Regel besser geeignet als Mikrofon und Lautsprecher des Laptops oder des Rechners). Führen Sie vor jeder Sitzung den Audio-Assistenten aus. Sollten Sie Probleme mit der Sprachaus- oder eingabe haben, führen Sie zunächst immer den Audio-Assistenten durch. In der Regel ist Ihr Mikrofon ausgeschaltet und wird direkt vom Veranstalter/Moderator der Online-Schulung aktiviert, wenn Sie etwas sagen möchten, zeigen Sie (zum Beispiel durch heben der virtuellen Hand Punkt) an, dass Sie eine Frage oder einen Kommentar haben. Sie erhalten dann das Wort. In der Regel ist Ihr Videostream nicht aktiviert um die Datenrate gering zu halten. Ihr Dozent sagt Ihnen vorab, ob Sie eine Webcam benötigen werden oder nicht. DHBW Mosbach Mediendidaktik Online-Vorlesungen Autorin: Erika Deimling

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