Einführung in das betriebliche Rechnungswesen. Finanzbuchhaltung. mit EDV-Unterstützung. R. Oldenbourg Verlag München Wien

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1 Einführung in das betriebliche Rechnungswesen 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Finanzbuchhaltung mit EDV-Unterstützung Von Professor,,,., -, Dr. rer. pol ünther Dey 3., durchgesehene und verbesserte Auflage R. Oldenbourg Verlag München Wien

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 EINFUHRUNG Das betriebliche Rechnungswesen als quantitatives Abbild des Unternehmensgeschehens Die wesentlichen Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens Vergangenheitsorientierte Aufgaben: Dokumentation, Rechenschaftslegung, Kontrolle Zukunftsorientierte Aufgaben: Grundlagenbildung für Kalkulation und Planung, Datenbasis für dispositive Zwecke Die Funktion der automatischen Datenverarbeitung Die Hardware, insbesondere Personal Computer Software Systemsoftware Anwendungssoftware Anwendungssysteme Organisation 20 2 GRUNDLAGEN DER FINANZBUCHFÜHRUNG 2.1 Die Aufgaben der Finanzbuchführung 2.2 Rechenwerke der Finanzbuchführung Das Inventar Die Bilanz Die Gewinn- und Verlust-Rechnung 2.3 System und Technik der doppelten Buchführung Das Konto und die zweifache Erfassung von Geschäftsvorfällen

3 vm Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Kontenabschluß und Konteneröffnung Bestands-, Erfolgs- und gemischte Konten Privateinlagen und Privatentnahmen Die Zusammenführung der Konten in Bilanz und GuV-Rechnung Kontenrahmen und Kontenpläne Klassische und EDV-gestützte Formen, der Finanzbuchführung Die Bücher Klassische Buchführungsformen Grundstrukturen einer EDV-gestützten Buchführung Die Stammdatenverwaltung Die Bewegungsdatenerfassung und -Verarbeitung Auswertungen Rechtliche Grundlagen für die Buchführung Handelsrechtliche Vorschriften über die Pflicht zur Buchführung Steuerrechtliche Vorschriften über die Pflicht zur Buchführung Vorschriften über Inventur und Inventar Vorschriften über den Jahresabschluß Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung 67 3 DIE BUCHUNG VON LAUFENDEN GESCHÄFTSVORFÄLLEN Die Unterscheidung in erfolgswirksame und erfolgsunwirksame Geschäftsvorfälle 3.2 Der Warenverkehr beim Handelsbetrieb Das Wareneinkaufskonto Das Warenverkaufskonto Der Abschluß der Warenkonten Exkurs: DieUmsat7sie\ieT% Die Wirkung von Msä^ Rücksendungen"; Preisnachlässe Der Eigenverbrauch 3.3 Materialeinkauf und -aufw 3.4 Betriebsmittel - Zugänge* Zugang an Betriebsn Abschreibungen Abschreibung Abschreibung methoden Buchung von Zuschreibungen Abgänge 3.5 Personalaufwand Grundsachverhalte, Berechnung und Bi 3.6 Buchungen von Rechtsai Verbindlichkeiten Forderungen und A Abschreibun berichtigung« Pauschalwerl Der Abschlu berichtigungs 3.7 Rückstellungen -'-- 4 BUCHUNGEN BEI EDV-Bl 4.1 Die Stammdatenverwalti 4.2 Die Erfassung und Verai

4 Inhaltsverzeichnis Exkurs: Die Umsatzsteuer und ihre Buchung Die Wirkung von Rücksendungen und Preisnachlässen Rücksendungen Preisnachlässe Der Eigenverbrauch Materialeinkauf und -aufwand beim Fertigungsbetrieb Betriebsmittel - Zugänge, Abgänge, Wertänderungen Zugang an Betriebsmitteln Abschreibungen Abschreibungsursachen und Abschreibungsarten Abschreibungsgrundlagen und Abschreibungsmethoden Buchung von Abschreibungen Zuschreibungen Abgänge Personalaufwand Grundsachverhalte der Lohn- und Gehaltsabrechnung Berechnung und Buchung der Beträge Buchungen von Rechtsansprüchen Verbindlichkeiten Forderungen und Abschreibungen auf Forderungen Abschreibungsursachen und Einzelwertberichtigungen Pauschalwertberichtigungen auf Forderungen Der Abschluß der Forderungs- und Wertberichtigungskonten Rückstellungen BUCHUNGEN BEI EDV-BUCHFÜHRUNG 4.1 Die Stammdatenverwaltung 4.2 Die Erfassung und Verarbeitung von Bewegungsdaten

5 X Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 4.3 Die Abschlußarbeiten mit EDV Die Sttoktw'i&!\si,a& Einzelne VetajWw 5 WICHTIGE NEBENBUCHFÜHRUNGEN BEI EDV-UNTERSTÜTZUNG 5.1 Debitoren- und Kreditoren-Buchführung Die Debitoren-Buchführung Aufgaben Durchführung mit Hilfe der EDV Die Kreditorenbuchführung Aufgaben Durchführung mit Hilfe der EDV Der ]ahresweths6\ '-$ Standardlisüngsvon 1^ Periodische Ag Betriebswirts^ 8 DIE GEWINNVERBÜCHU? RECHTSFORMEN 8.1 Die Gewinnverbuchung Lohn- und Gehaltsbuchführung Die Gewinnverbuchung gesellschaft (OHG) 5.3 Lagerbuchführung Grundlagen EDV-Abwicklung Die Gewinnverbuchung 8.4 Die Gewinnverbuchung 5.4 Anlagenbuchführung Die Abwicklung im Bei 6 INTEGRIERTE RECHNUNGSWESEN-SOFTWARE ANHANG 6.1 Informationsbeziehungen im Rechnungswesen 155 Lösungen zu den Übungsa 6.2 Fallbeispiel Fakturierung 158 i Kontenrahmen 7 DIE ERSTELLUNG DES JAHRESABSCHLUSSES 169 \ LITERATURHINWEISE 7.1 Die Hauptabschlußübersicht 169 ABBILDUNGSVERZEICHNi 7.2 Weitere Buchungen zur Vorbereitung des Jahresabschlusses Abschreibungen auf Vorräte 173 ABKÜRZUNGSVERZEICHIV Bestandsänderungen an unfertigen und fertigen Erzeugnissen Zeitliche Rechnungsabgrenzung 7.3 Der Abschluss bei EDV-Buchführung f i k t STICHWORTVERZEICHNI!

6 I nhaltsverzeichnis XI Die Strukturierung des Jahresabschlusses Einzelne Verarbeitungsschritte Der Jahreswechsel Standardlistings von Finanzbuchführungsprogrammen Periodische Auswertungen Betriebswirtschaftliche Auswertungen DIE GEWINNVERBUCHUNG BEI UNTERSCHIEDLICHEN RECHTSFORMEN Die Gewinnverbuchung bei der Einzelunternehmung Die Gewinnverbuchung bei der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) Die Gewinnverbuchung bei der Kommanditgesellschaft (KG) Die Gewinnverbuchung bei Kapitalgesellschaften 8.5 Die Abwicklung im Beispielsprogramm ANHANG Lösungen zu den Übungsaufgaben Kontenrahmen LITERATURHINWEISE 238 ABBILDUNGSVERZEICHNIS 239 ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS 241 STICHWORTVERZEICHNIS 243