Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen
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- Sofie Albert
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1 Praxisseminar Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Mai 2016, Berlin Mit Vorträgen und Fallbeispielen u. a. zu den folgenden Themen: Anforderungen der wichtigsten Drittmittelgeber Bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten unbedingt zu berücksichtigende besondere Rahmenbedingungen Optimale organisatorische Einbettung der Revision von Drittmitteln Anforderungen an den Prüfbericht Einzelne Abrechnungsposten und die häufigsten Beanstandungen Best Practice: So sind ausgewählte Hochschulen und Forschungseinrichtungen erfolgreich mit der Revision von Drittmitteln umgegangen Broschüre Mit Expertenbeiträgen von: RWTH Aachen, Drittmittel und Steuern Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen, Prüferin Universität Hamburg, Drittmittelmanagement, Leiterin Medizinische Universität Wien, Stabsstelle Interne Revision, Leiter GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Teamleiter Drittmittelmanagement 1
2 PRAXISSEMINAR Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Professionelle Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen unerlässlich Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen sind einem sich ständig verschärfenden Missverhältnis zwischen sinkendem Etat und steigenden Anforderungen durch die Konkurrenz mit anderen Einrichtungen ausgesetzt. Deshalb spielen Drittmittel bei der Finanzierung des Forschungsbetriebs eine immer größere Rolle, sodass aus den Budgets der meisten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland Drittmittel nicht mehr wegzudenken sind. Doch die Vergabe von Drittmitteln ist von den Geldgebern an umfassende Anforderungen gekoppelt. Den Empfängern obliegt es, durch eine funktionierende Revision selbst sicherzustellen, dass die Vorgaben für die Verwendung der Gelder eingehalten werden. Nicht-Einhaltung der Vorgaben zur ordnungsgemäßen Verwendung hat für die Empfänger gravierende Konsequenzen Funktioniert die Prüfung des Umgangs mit Drittmitteln nicht, drohen abgesehen vom Einfrieren der Gelder auch rechtliche Konsequenzen für die Verantwortlichen sowie nachhaltige Schäden für die Reputation der jeweiligen Einrichtung. Deshalb ist es für die Empfänger unerlässlich, ein funktionierendes Prüfsystem über die Verwendung der Drittmittel aufzubauen. In diesem Seminar lernen Sie, was von den unterschiedlichen Drittmittelgebern im Hinblick auf die Verwendung und Dokumentation erwartet wird. Es wird aufgezeigt, welche Rahmenbedingungen gegeben sein müssen, damit die Revision von Drittmittelprojekten effektiv arbeiten kann. Dies beinhaltet eine Beschäftigung damit, wie die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden kann und welche Schritte vor, während und nach einer Prüfung durchzuführen sind. Das Seminar informiert auch darüber, welche Abrechnungsposten von Drittmittel-finanzierten Aktivitäten besonders fehleranfällig sind und entsprechend gesondert überprüft werden müssen. Nicht zuletzt lernen Sie, wie andere Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen mit spezifischen Herausforderungen von Drittmittelrevision erfolgreich umgegangen sind. Denn es gilt: Je wirksamer wissenschaftliche Einrichtungen die Verwendung ihrer Drittmittel kontrollieren, desto erfolgreicher sind sie bei der Gewinnung neuer Mittel. An wen richtet sich das Praxisseminar? Verantwortliche, führende und koordinierende Mitarbeitende in Universitäten Universitätskliniken Fachhochschulen Forschungsgesellschaften und -agenturen Akademien der Wissenschaften Verwaltungsakademien Instituten und Fakultäten Vereinen mit wissenschaftlichen Tätigkeiten Aus den Abteilungen / Dezernaten / Stabsstellen (Interne) Revision Revision für Drittmittel Haushaltswesen und -angelegenheiten Finanzen Drittmittel (-Controlling) Zentrale Prüfungsämter Justiziariate Zentrale Dienste und Organisationsentwicklung Antikorruption und Compliance Projektleitung Risikomanagement Budgetmanagement Sowie Für die Prüfung von wissenschaftlichen Einrichtungen oder wissenschaftlichen Aktivitäten zuständige Mitarbeitende in Organisationen wie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Stiftungen Landesrechnungshöfen Landesfinanzministerien Landesbildungsministerien Erfahrungsberichte haben mich weitergebracht. 2
3 Was lernen Sie bei diesem Praxisseminar? Ihre Vorteile Was kann / was muss die interne Revision in wissenschaftlichen Einrichtungen leisten? Wer sind die wichtigsten Geber von Drittmitteln und was muss man über sie wissen? Wie kann die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden? Wie sind Drittmittelprüfungen vorzubereiten? Welche Kriterien hat ein Revisionsbericht zu erfüllen? Welche Abrechnungsposten von Drittmittelprojekten sind besonders sensibel und müssen entsprechend genau geprüft werden? Wie gehen ausgewählte Hochschulen und Forschungseinrichtungen erfolgreich mit der Organisation und Durchführung der Verwendungsprüfung von Drittmitteln um? Erkennen Sie, welche spezifischen Anforderungen an die Revision von den wichtigsten Gebern von Drittmitteln ausgehen Verstehen Sie, welche besonderen Kriterien bei der Durchführung von Drittmittelprojekten unbedingt einzuhalten sind Erfahren Sie, wie die Revision von Drittmitteln organisatorisch eingebunden werden sollte, um trotz enger Personaldecke systematische Prüfungen zu ermöglichen Vermeiden Sie dauerhafte Schäden der Reputation Ihrer Organisation, die wegen Unregelmäßigkeiten bei der Verwendung von Drittmitteln entstehen Lernen Sie durch zahlreiche Praxisbeispiele, wie andere wissenschaftliche Organisationen die Revision ihrer Drittmittelaktivitäten durchführen Masterclass Zentrale Verwaltung Dieses Seminar ist Bestandteil der Masterclass Zentrale Verwaltung. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. Die behandelten Themen hatten einen guten Praxisbezug. 3
4 PROGRAMM TAG 1 Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen ANDREA GREVEN 08:30-09:00 Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:30 Begrüßung durch die Seminarleiterin Andrea Greven, Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 09:30-10:00 Was prüft eine Innenrevision, wenn sie Verwendungsnachweise prüft? Bedeutung, Notwendigkeit, Zielsetzung Organisatorische Stellung Aufgaben und Schwerpunkte Kerstin Brodauf, Innenrevisorin, Stabsstelle Innenrevision, TU Bergakademie Freiberg Andrea Greven arbeitet seit über zehn Jahren bei der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) in Aachen. Im Jahr 2012 übernahm sie als Abteilungsleiterin den Bereich Drittmittel und Steuern innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung. Aktuell bereitet sich Frau Greven auf ihr Promotionsvorhaben im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich an der RWTH Aachen vor, welches sich mit der optimalen Gestaltung eines Fördermittelmanagements auseinander setzt. Als Dipl. Verwaltungswirtin (FH) und Wirtschaftsjuristin (LL.M.) liegen ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsprivatrecht sowie im Verwaltungs- und Förderrecht. Schwerpunkte ihrer beruflichen Erfahrungen liegen im Bereich der Vertragsverhandlungen mit Fördergebern sowie in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Abwicklung von Forschungsprojekten. 10:00-10:15 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und 10:45-11:30 Öffentliche Geldgeber und ihre Anforderungen an eine revisionssichere Abrechnung Rechtliche Grundlagen Abrechnungsvorgaben Berichtswesen Folgetätigkeiten Mögliche Rechtsfolgen Andrea Greven, Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 11:30-11:45 KERSTIN BRODAUF Innenrevisorin, Stabsstelle Innenrevision, TU Bergakademie Freiberg Kerstin Brodauf ist seit über zehn Jahren in der Innenrevision an der TU Bergakademie Freiberg tätig. Sie ist Mitglied im Arbeitskreis Interne Revision an sächsischen Hochschulen. Vor ihrer Tätigkeit in der Innenrevision arbeitete sie im Verwaltungsbereich einer Fakultät. 11:45-12:30 Wie kann die Revision von Drittmitteln optimal in die Organisation eingebettet werden? Schritte beim Aufbau von Kapazitäten zur Revision von Drittmitteln Wie haben typische Arbeitsschritte der Revision von Drittmitteln allgemein am effizientesten abzulaufen? Anforderungen an die Organisationsstruktur einer Hochschule bei der Einbettung Wie erfolgt eine optimale Einbindung zentraler / dezentraler Organisationseinheiten? Vorgaben an die Ablauforganisation (Prozessgestaltung) Andrea Greven, Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 12:30-12:45 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und 4
5 14:00-14:45 Besonderheiten in der Abwicklung der Projekte mit öffentlichen Drittmittelgebern Zuwendungsrecht, gesetzliche Vorgaben Besonderheiten der Bundesländer: Förderrichtlinien Mittelabrufe Aufwand für zusätzliche Prüfungen verschiedener externer Prüfungsinstanzen Konsequenzen externer Prüfungsfeststellungen Cornelia Schatz, Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen 14:45-15:00 CORNELIA SCHATZ Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Cornelia Schatz ist seit 1995 als Prüferin im Geschäftsbereich des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen tätig. Seit 2005 ist sie in dem für das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung zuständigen Prüfungsgebiet eingesetzt. Cornelia Schatz besitzt langjährige Erfahrungen als Teamleiterin für Organisationsprüfungen in Universitäten und Fachhochschulen. Daneben bearbeitet sie schwerpunktmäßig den Themenbereich Drittmittelprojekte mit Beteiligung des Landes und ESIF-Projekte. 15:00-15:45 Der Teufel liegt im Detail Einzelne Abrechnungsposten und häufigste Beanstandungen hierzu: ANDREA GREVEN Diskrepanz zwischen Vorkalkulation und tatsächlichen Ausgaben Personalkosten Gemeinkosten / Overheadkosten Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern (Vergabe) Entnahme von Stoffen Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen Cornelia Schatz, Prüferin, Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen 15:45-16:00 16:00-16:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und 16:30-17:15 Erfolgreiche Etablierung eines Projekt- und Fördermittelmanagements Andrea Greven arbeitet seit über zehn Jahren bei der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) in Aachen. Im Jahr 2012 übernahm sie als Abteilungsleiterin den Bereich Drittmittel und Steuern innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung. Aktuell bereitet sich Frau Greven auf ihr Promotionsvorhaben im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich an der RWTH Aachen vor, welches sich mit der optimalen Gestaltung eines Fördermittelmanagements auseinander setzt. Als Dipl. Verwaltungswirtin (FH) und Wirtschaftsjuristin (LL.M.) liegen ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsprivatrecht sowie im Verwaltungs- und Förderrecht. Schwerpunkte ihrer beruflichen Erfahrungen liegen im Bereich der Vertragsverhandlungen mit Fördergebern sowie in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Abwicklung von Forschungsprojekten. Warum ein zentrales Projektcontrolling? Anforderungen der externen und internen Revision Operative Erschwernisse und Lösungsansätze Informations- und Strukturmaßnahmen Einblick in die Zukunft: Aufbau eines Qualitätssicherungskonzeptes für Förderprojekte Ideen eines internen Kontrollsystems Chancen und Risiken Andrea Greven, Drittmittel und Steuern, RWTH Aachen 17:15-17:30 17:30 Ende des ersten Seminartages Sehr informativ man kann die Qualität seiner eigenen Arbeit besser beurteilen, Fehler abstellen, Ideen einfließen lassen. 5
6 PROGRAMM TAG 2 Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 09:00-09:15 Begrüßung durch die Seminarleitung Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien 09:15-10:00 Vorbereitung von Drittmittelprüfungen Festlegung der Ziele der Prüfung Erforderliche Daten und Unterlagen Bewertung des Ablaufs Erstellung von Fragebögen und Interviewleitfäden Bemessung des Zeitaufwands, Erstellung von Zeitplänen Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien 10:00-10:15 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und 10:45-11:30 Anforderungen an den Revisionsbericht Zweck, Ziele des Berichts Aufbau des Berichts Mindestanforderungen an den Bericht Grafische Aufbereitung der Prüfergebnisse Maßnahmen und Empfehlungen Weitere Behandlung Markus Künzel, Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien MARKUS KÜNZEL Leiter, Stabsstelle Interne Revision, Medizinische Universität Wien Seit 2006 ist Markus Künzel (CIA, CRMA) Leiter der Internen Revision an der Medizinischen Universität in Wien, deren Aufbau er bewerkstelligte. Im Bereich der Internen Revision ist er seit zwölf Jahren tätig. Außerdem ist Markus Künzel Trainer und Fachreferent in verschiedenen Bildungseinrichtungen sowie Leiter des österreichischen Arbeitskreises Interne Revision an Universitäten. SABRINA FUHRMANN Teamleiterin, Drittmittel Finanzen, Universität Hamburg Sabrina Fuhrmann leitet das Drittmittelreferat der Universität Hamburg seit 2014 und ist insgesamt seit sieben Jahren in diesem Bereich tätig. Im Fokus ihrer Tätigkeit standen und stehen in diesem Jahr wichtige Reorganisationsmaßnahmen, wie die Integration des Referats in die Forschungsabteilung sowie die Zentralisierung des Drittmittelmanagements der Universität Hamburg. In der Vergangenheit hat sie zudem die Etablierung der Trennungsrechnung sowie die Einführung von SAP ERP aus Sicht des Drittmittelmanagements unterstützt. 11:30-11:45 11:45-12:30 Richtiges Verhalten kurz vor, während und nach der Prüfung Vorbereitung auf die Prüfung Was kann ich dem Prüfer sagen, was besser nicht und wie stimme ich mich in meiner Organisation ab? Was ist in der Phase zwischen Vor-Ort-Prüfung und Prüfbericht zu tun? Interne Abstimmung zum Prüfergebnis Aus einer Prüfung die richtigen Schlüsse ziehen Sabrina Fuhrmann, Teamleiterin, Drittmittel Finanzen, Universität Hamburg 12:30-12:45 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Personell, inhaltlich und strukturell gut organisierte Veranstaltung. 6
7 14:00-14:45 Best Practice: Wie geht die Universität Hamburg erfolgreich mit der Organisation und Durchführung der Verwendungsprüfung von Drittmitteln des BMBF um? Arten von Prüfungen durch das BMBF Erfahrungen mit den verschiedenen Projektträgern des BMBF Gewonnene Erkenntnisse für die Administration von BMBF- Projekten Umgang mit der Abgrenzung von Grundausstattung und projektbezogenen Ausgaben Sabrina Fuhrmann, Teamleiterin, Drittmittel Finanzen, Universität Hamburg TINO EICHLER Teamleiter, Drittmittelmanagement, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Tino Eichler leitet seit 2014 das Drittmittelmanagement am Forschungsinstitut GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, einer der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung in Europa. Das GEOMAR greift auf Drittmittel von EU, BMBF und DFG zurück. Bis 2014 war Tino Eichler in leitender Position im Referat Drittmittelmanagement der Universität Hamburg tätig, das als Servicestelle für alle Bereiche der Universität fungiert, wenn es um die Einwerbung und den korrekten Umgang mit Drittmitteln geht. 14:45-15:00 15:00-15:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und 15:30-16:15 Best Practice: Prüfung von EU-geförderten Drittmittelprojekten an einem Forschungszentrum Notwendigkeit von Prüfbescheinigungen in den Forschungsprogrammen Anforderung und Voraussetzung an eine Prüfbescheinigung Notwendige Prüfungsunterlagen Nötige interne Einbindung der geprüften Abteilungen Erfahrungen mit Prüfeinrichtungen Tino Eichler, Teamleiter, Drittmittelmanagement, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel 16:15-16:30 16:30 Ende des Seminars und Ausgabe der Zertifikate Die Veranstaltung hat mir Denkanstöße und Empfehlungen gegeben, die ich für meine tägliche Arbeit gerne mitnehme. 7
8 ORGANISATORISCHES Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Veranstaltungstermin Mai 2016 Buchungsnummer S-1244 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 26. Februar 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 27. Februar 2016: 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz Eingang Leipziger Platz 9, Berlin-Mitte Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Ihre AnsprechpartnerInnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Pascal Dumont du Voitel, M. A. Conference Manager Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. 8
9 BUCHUNG Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: Buchung Buchungsnummer: S-1244 MC3 (DMW) MAI 2016, BERLIN Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Praxisseminar: Revision von Drittmitteln an Hochschulen und Forschungseinrichtungen anmelden. Teilnehmer 1 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Teilnehmer 2 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Teilnehmer 3 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Rechnungsanschrift, falls abweichend Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Frau Herr Nachname Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Straße PLZ / Stadt Land Tel. Fax Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Ort, Datum Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH Leipziger Platz Berlin Tel +49 (0) Fax +49 (0)
10 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per . Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.h.v. 5% über dem Basiszinssatz [ 247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00 zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 10
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