LiMux: Freie Software und Offene Standards für München

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1 LiMux: Freie Software und Offene Standards für München Florian Schießl, Communication & Community Opensourceday, Innsbruck, 28. Mai 2010

2 München 1,3 Mio Einwohner Drittgrößte Stadt in DE Zwölftgrößte Stadt der EU Deutschlands IT-Zentrum Seite 2

3 Agenda LiMux: Historie, Entscheidungen, Kosten, Status Die Umstellung zu ODF und OpenOffice.org LiMux Basisclient und Fachverfahren Wir sind nicht alleine Weitere Informationsquellen Seite 3

Die IT der Münchner Stadtverwaltung Zahlen und Fakten 33.000 Beschäftige 15.000 PC-Arbeitsplätze 1.

4 Die IT der Münchner Stadtverwaltung Zahlen und Fakten Beschäftige PC-Arbeitsplätze IT-Beschäftige 51 Betriebsstandorte 21 eigenständige IT-Bereiche 134 Mio Euro IT-Ausgaben (2008) Seite 4

000 IT-Beschäftige 51 Betriebsstandorte 21

5 Das ist LiMux Ziele der Stadt München Unabhängigkeit und mehr Flexibilität bei Software- und Architekturentscheidungen Steuergelder sinnvoll und nachhaltig einsetzen Stärkung des IT-Standortes Entscheidungen des Stadtrates Freie Software und offene Standards für die PCs der Stadtverwaltung Plattformoffene Fachanwendungen bei künftigen Beschaffungen Seite 5

IT-Standortes Entscheidungen des Stadtrates http://www.lumaxart.

6 Das Projekt LiMux im Überblick VorüberFeinVorüber- VorVorFeinlegungen studie konzept legungen studie konzept Setup Setup Customizing Customizing Prototyping Prototyping Seite OfficeOfficemigration migration FlächenFlächenrollout rollout Pilotierung Pilotierung Optimierung Optimierung

2009 2009 Setup Setup Customizing Customizing Prototyping Prototyping Seite 6 2010 2010.

7 Agenda LiMux: Historie, Entscheidungen, Kosten, Status Die Umstellung zu ODF und OpenOffice.org LiMux Basisclient und Fachverfahren Wir sind nicht alleine Weitere Informationsquellen Seite 7

8 Die Umstellung auf OpenOffice.org Alle PC-Arbeitsplätze nutzen OpenOffice.org Open Document Format ist das Standardformat 40% Konsolidierungsrate für Office Vorlagen/Makros Weitere Installationen in den Schulen Seite 8

Ausgangssituation und Ziele der Officeumstellung Herausforderungen Mehr als 21.

9 Ausgangssituation und Ziele der Officeumstellung Herausforderungen Mehr als Vorlagen Anbindung an Fachsoftware Wissensaufbau notwendig Aufträge Konsolidierte Umstellung der Vorlagen und Formulare Schaffung einheitlicher technischer und organisatorischer Standards Seite 9

000 Vorlagen Anbindung an Fachsoftware Wissensaufbau notwendig

10 Das erweiterte Office-Supportzentrum... als Kompetenzzentrum und Kundenschnittstelle Erfassung, Bewertung, Planung, Konsolidierung Koordinierung und Umsetzung Hilfe zur Selbsthilfe Ergebniskontrolle und QA Seite 10

Bewertung, Planung, Konsolidierung Koordinierung und

11 Umsetzung nötig? MAKRO Microsoft Office Nein Keine Umsetzung Ja Workflow-Analyse Wollmux? Nein Ja Wollmux (Briefkopf, Vorlagen, Textbausteine) Web? Ja Webanwendung (KOI, PHP) Nein OOMakro? Nein Java-Makro Seite 11 Ja Allg. Nutzen? Nein Ja Makro in zentraler Bibliothek Makro in Vorlage

Nein Ja Wollmux (Briefkopf, Vorlagen, Textbausteine) Web?

12 Der WollMux als unsere Leitapplikation Vorlagen in einem einheitlichen Erscheinungsbild und Briefkopfsystem Formularsystem Textbausteinsystem Komfortfunktionen und Seriendruckfunktionen. Abbilden von Fachverfahren Freie Software: Seite 12

Komfortfunktionen und Seriendruckfunktionen.

13 Die 3 Stufen der Umsetzungsphase Stufe 1: OpenOffice.org Installation ODF empfangen und bearbeiten MS Office noch Standard Stufe 2: Kernmigration Vorlagen sind umgestellt ODF ist Standard Mitarbeiter sind geschult MS Office für spezifische Fachverfahren Stufe 3: Deinstallation MS Office Seite 13

Kernmigration Vorlagen sind umgestellt ODF ist Standard Mitarbeiter sind geschult

14 Interoperabilität 1. PDF für Dokumente nach außen 2. Zur Bearbeitung wird ODF verwendet 3. Wenn Probleme, dann mit Kommunikationspartner sprechen Seite 14

15 Interoperabilität durch offene Formate und Standards Seite 15

16 Die Officemigration ist der erste Schritt um unabhängiger zu werden! Seite 16

17 Agenda LiMux: Historie, Entscheidungen, Kosten, Status Die Umstellung zu ODF und OpenOffice.org LiMux Basisclient und Fachverfahren Wir sind nicht alleine Weitere Informationsquellen Seite 17

000 Linux Desktops (20%) 7 Migrationsbereiche

18 Münchens Basisclient und die Fachanwendungen Pilotphase für den Client beendet Linux Desktops (20%) 7 Migrationsbereiche vollständig umgestellt (33%) Review und Optimierungsphase Roll out Seite 18

19 Ausgangssituation des LiMux Basisclient Anforderungen Infrastruktur Infrastruktur&&Architektur Architektur standardisieren standardisieren Situation vor LiMux Unterschiedliche UnterschiedlicheVerzeichnisdienste Verzeichnisdienstezum zum Benutzerand Systemmanagement Benutzer- and Systemmanagement Unterschiedliche UnterschiedlicheLösungen Lösungenzur zursoftwareverteilung Softwareverteilung Unterschiedliche UnterschiedlicheProdukte Produkteals alsfileservice Fileservice Software Softwarekonsolidieren konsolidieren&& standardisieren standardisieren Fachverfahren Fachverfahren(z.B. (z.b.kfz-zulassung) KFZ-Zulassung) Kaufsoftwareprodukte Kaufsoftwareprodukte(z.B. (z.b.html, HTML,Grafik) Grafik) Prozesse Prozessestandardisieren standardisieren Unterschiedliche UnterschiedlicheServiceService-und undsupportprozesse Supportprozesse Seite 19

Softwareverteilung Unterschiedliche UnterschiedlicheProdukte Produkteals alsfileservice Fileservice Software Softwarekonsolidieren konsolidieren&& standardisieren standardisieren 300 300Fachverfahren

20 Migrationsszenarien für Fachverfahren webbasierte webbasierte Umsetzung Umsetzung Migrationslösungen plattformunabhängige plattformunabhängige Clientanwendungen Clientanwendungen (z.b. (z.b. Java) Java) Zwischenlösungen Linux Linux ++ Terminalserver Terminalserver Linux Linux ++ Virtualisierung Virtualisierung (VMWare) (VMWare) // Laufzeitumgebung Laufzeitumgebung (Wine) (Wine) Windows-Übergangslösung Windows-Übergangslösung Seite 20

ängige ängige Clientanwendungen Clientanwendungen (z.b.

21 Nach Pilotierung folgt Optimierung Vorbereitung des Flächenrollouts Technische Standardisierung Optimierung des Releaseprozesses Integration der Dienststellen in Anforderungs- und Testmanagement Fokus Endanwender Seite 21

22 Agenda LiMux: Historie, Entscheidungen, Kosten, Status Die Umstellung zu ODF und OpenOffice.org LiMux Basisclient und Fachverfahren Wir sind nicht alleine Weitere Informationsquellen Seite 22

23 Zusammenarbeit Seite 23

24 Das OSS CC des Bundes - Seite 24

25 Das Open Source Observatory and Repository (OSOR) Seite 25

26 Agenda LiMux: Historie, Entscheidungen, Kosten, Status Die Umstellung zu ODF und OpenOffice.org LiMux Basisclient und Fachverfahren Wir sind nicht alleine Weitere Informationsquellen Seite 26

27 Wir sind auf dem richtigen Weg... Seite 27

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit / limux / wollmux limux@muenchen.de Identi.ca/Twitter: planetlimux Seite 28 Bernd Römmelt Tourismusamt München

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