Veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project ProjectWizards GmbH

Transkript

1 Veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project ProjectWizards GmbH

2 Veröffentlichen - Stand Juni 2018 Veröffentlichen 1 Kalender 3 Export 7 Export via Server 8 Erinnerungen 12

3 Hinweis für Merlin Project Express-Anwender Die nachfolgenden Funktionen finden Sie nur in Merlin Project. Veröffentlichen Diese Kurzanleitung beschreibt die Nutzung der Funktion»Veröffentlichen«in Merlin Project. Damit wird ein automatisiertes Exportieren der Projektinhalte ermöglicht. Mit der Option Veröffentlichen konfigurieren Sie Aktionen, mit denen Sie Inhalte regelmäßig für andere Nutzer zur Verfügung stellen. Das Veröffentlichen von Inhalten aus einem Projekt, wird in wie folgt ausgeführt. Öffnen Sie das Menü Ablage Veröffentlichen Einstellungen Klicken Sie auf eine der drei zur Verfügung stehenden Veröffentlichungsoptionen oder auf das Plus. Es stehen drei Veröffentlichungstypen zur Auswahl: Kalender Export Erinnerungen Für die Optionen Kalender und Erinnerungen erlauben Sie den Zugriff auf die Apps Kalender und die Erinnerungen in macos. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 1

4 Öffnen Sie in macos die Systemeinstellungen > Sicherheit > Privatsphäre und setzen ein Häkchen bei Merlin Project für die Optionen Kalender und Erinnerungen. 2 Veröffentlichen

5 Kalender Mit der Option Kalender stellen Sie Inhalte aus Ihrem Projekt lokal der Kalender.app in macos zur Verfügung. Klicken Sie auf Kalender oder auf Plus zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie die Kalendereinstellungen, indem Sie einen Namen für die Kalenderveröffentlichung eintragen und die Informationen bestimmen, die im Kalender auftauchen sollen. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl: Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 3

6 Vorgänge veröffentlichen Zuweisungen veröffentlichen Ereignisse veröffentlichen Setzen Sie jeweils ein Häkchen, um einen oder mehrere dieser Inhalte im Kalender zu veröffentlichen. Klicken Sie auf die Lupen zum Einstellen der Veröffentlichungsoptionen für die Vorgänge, Zuweisungen und Ereignisse im Kalender. Bei der ersten Lupe weisen Sie die Informationen den Kalenderfeldern zu. Die Kalenderfelder sind von der Kalender.app in macos vorgegeben, und lassen sich nicht ändern. 4 Kalender

7 Die zweite Lupe bietet Ihnen diverse Bedingungen für die Veröffentlichung. Damit werden Informationen nach Wunsch gefiltert und im Kalender veröffentlicht. Sie können jederzeit und für jede Ihrer Kalenderveröffentlichungen die oben genannten Optionen auch nachträglich anpassen. Im letzten Schritt wählen Sie bei der Option In Kalender einen vorhandenen Kalender aus der Kalender.app oder erstellen einen neuen Kalender. ACHTUNG! Dieser Vorgang lässt sich nicht mehr Rückgängig machen: Wird ein Kalender ausgewählt, der in der Kalender.app bereits existiert, führt die Veröffentlichung zur Löschung der vorhandenen Kalendereinträge. Es ist empfehlenswert, einen neuen Kalender für die Veröffentlichung zu erstellen. Wählen Sie hierzu die Option Neuen Kalender erstellen im Klappmenü aus. Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 5

8 Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen Bei der Verwendung des Menüs Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen werden alle verwendeten Veröffentlichungen ausgeführt. 6 Kalender

9 Export Mit der Option Export geben Sie Inhalte aus Ihrem Projekt mithilfe des eingebauten Exporters frei. Klicken Sie auf Export oder auf das Plus zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie den Export. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: Name Exporter (muss ausgewählt werden) Account Dateiname Verzeichnis Tragen Sie zuerst einen Namen ein, klicken Sie anschließend auf Auswählen um einen Exporter zu bestimmen. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 7

10 Im Fenster Export wählen Sie ein Format für die Veröffentlichung aus und konfigurieren es wie gewünscht. Die Option Account ist standardmäßig auf Lokale Datei gestellt. Das bedeutet, die Exportveröffentlichung erfolgt lokal auf Ihrem Mac. Wählen Sie Accounts verwalten aus, oder erstellen Sie neue Accounts, falls die Veröffentlichung nicht auf dem lokalen Rechner stattfinden soll. Export via Server Erstellen Sie neue Accounts für die Export-Veröffentlichung in den Einstellungen > Accounts. Klicken Sie auf das Plus und wählen einen der vorhandenen Accounttypen: Merlin-Sync Server (in Verbindung mit Merlin Server) 8 Export via Server

11 FTP SMTP WebDAV Mit den Accounts veröffentlichen Sie Inhalte auf Merlin Server, FTP-Server, WebDAV- Server oder SMTP-Server. Bestimmen Sie den Namen der Exportdatei und das Verzeichnis, in dem die Datei gesichert wird. Klicken Sie im Klappmenü auf Wählen und bestimmen Sie das Verzeichnis auf Ihrem Mac. Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 9

12 Abbonierte Projekte aus Merlin Server, ermöglichen eine zeitgesteuerte Veröffentlichung. Hierzu sollte mindestens ein Account in Merlin Server eingerichtet sein. Die Accounts stehen in den Einstellungen Publizieren zur Verfügung. Eine zeitgesteuerte Veröffentlichung des Exports im Register Veröffentlichung ist aktiviert. 10 Export via Server

13 Die zeitgesteuerte Veröffentlichung ist nur in Verwendung mit Merlin Server möglich. Wie das geht, entnehmen Sie bitte unserer Merlin Server Anleitung»Veröffentlichen - Accounts«. Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen. Bei der Verwendung des Menüs Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen werden alle eingerichteten Veröffentlichungen ausgeführt. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 11

14 Erinnerungen Mit der Option Erinnerungen stellen Sie Inhalte aus Ihrem Projekt der in macos mitgelieferten Erinnerungen.app zur Verfügung. Klicken Sie auf Erinnerungen oder auf Plus zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie die Erinnerungseinstellungen, indem Sie einen Namen für die Erinnerungen eintragen und die Informationen bestimmen, die in Erinnerungen auftauchen sollen. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl: Vorgänge veröffentlichen Zuweisungen veröffentlichen 12 Erinnerungen

15 Setzen Sie jeweils ein Häkchen, um diese Inhalte in Erinnerungen zu veröffentlichen. Klicken Sie auf die Lupen zum Einstellen der Veröffentlichungsoptionen für die Vorgänge und Zuweisungen in Erinnerungen. Die erste Lupen ermöglicht die Zuweisung der Informationen für die Kalenderfeldern. Kalenderfelder sind von der Erinnerungen.app in macos vorgegeben, und lassen sich nicht ändern. Die zweite Lupen bietet Ihnen diverse Optionen für die Veröffentlichung. Damit werden Informationen nach Wunsch gefiltert und als Erinnerungen veröffentlicht. Sie können jederzeit und für jede Ihrer Kalenderveröffentlichungen, die oben genannten Optionen auch nachträglich anpassen. Im letzten Schritt wählen Sie bei der Option In Erinnerungen-Liste, ein vorhandene Erinnerungen-Liste aus der Erinnerungen.app oder erstellen eine neue Erinnerungen- Liste. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 13

16 ACHTUNG! Dieser Vorgang lässt sich nicht mehr Rückgängig machen: Wird eine Erinnerung ausgewählt, die bereits existiert, führt die Veröffentlichung zur Löschung der vorhandenen Erinnerungen. Daher ist es empfehlenswert eine neue Erinnerungen- Liste für die Veröffentlichung zu erstellen. Wählen Sie hierzu die Option Neuen Erinnerungen-Liste erstellen aus dem Klappmenü. Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Die zeitgesteuerte Veröffentlichung ist nur in Verwendung mit Merlin Server möglich. Wie das geht, entnehmen Sie bitte unserer Merlin Server Anleitung»Veröffentlichen - Accounts«. Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen. Bei der Verwendung des Menüs Ablage Veröffentlichen Veröffentlichen werden alle eingerichteten Veröffentlichungen ausgeführt. 14 Erinnerungen