DVPT. Die Beratung des DVPT. Postbearbeitung Dokumentenmanagement Informationslogistik

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1 DVPT Ihr Anwenderverband Kommunikation Zukunft. Wissen. Lösungen. Die Beratung des DVPT Unternehmensberatung für Strategien, Prozesse, Beschaffung, Implementierung Postbearbeitung Dokumentenmanagement Informationslogistik

2 Unsere Erfahrung Ihr Erfolg Die Unabhängigkeit des DVPT e. V. gewährleistet absolut neutrale Analysen, Beurteilungen und Handlungsempfehlungen für Ihre anstehenden Projekte und garantiert dadurch Sicherheit bei allen Investitionsentscheidungen. Wir sind Ihr Partner für umfangreiche Strategien und fachbereichsübergreifende Prozesse der gesamten Businesskommunikation. Durch die Zukunftsforen und Netzwerkplattformen des DVPT erhalten Sie Einblicke in Trends und Marktentwicklungen.

3 Unser Service persönlich und leistungsstark Bei einer Beratung durch den DVPT sind wir persönlich in allen Phasen des Projektes für Sie da. National und international. Optimieren Sie Ihre Kostenstrukturen durch unsere Markterfahrung und DVPT-Benchmarks. Unsere Rundum-sorglos-Pakete sichern Ihnen die dauerhafte Begleitung von Anfang bis Ende eines Projektes.

4 DVPT e.v. - Anwenderverband Kommunikation - seit 1968 Neutral und Unabhängig - Unsere Erfolgsgarantie Umsetzungskompetenz aus einer Hand Die DVPT-Erfolgsgarantie Jahrzehntelange Erfahrung in der Unternehmensberatung sichert Ihnen höchste Umsetzungskompetenz. Mit dem DVPT finden Sie einen dauerhaften Partner, der Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele nachhaltig unterstützt. Unsere Beratungsleistungen begründen sich auf eine verlässliche Budgetierung unserer Dienstleistungen. Somit haben Sie Planungssicherheit und volle Kostenkontrolle. Wir garantieren höchsten Nutzen und Mehrwert durch Expertenleistungen sowie fachbereichsübergreifende Betreuung, weit über ein Projekt hinaus.

5 Lernen Sie uns kennen Analyse-Gespräch Wir bieten Ihnen zum Kennenlernen ein kostenfreies Analyse-Gespräch in Ihrem Haus zu einem Thema Ihrer Wahl! Aufnahme und Einschätzung Ihrer Anforderungen Marktinformationen aus Sicht einer unabhängigen Institution Tipps und Hinweise aus der Praxis Erfahrungen aus DVPT-Projekten u.v.m. Zum Abschluss des Gesprächs erhalten Sie eine Empfehlung für die weitere Vorgehensweise. Wir freuen uns auf Ihren Anruf! Stephan Schmidt Leiter Mitgliederbetreuung Telefon:

6 Unsere Beratung Unsere Beratungsfelder in der Post- und Informationslogistik Strategie- und Innovationsberatung für Informationslogistik und Dokumentenmanagement Ganzheitliche Optimierung der Informationslogistik Digitale Transformation von Business-Prozessen Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalyse Benchmarking von Prozessen Ausschreibung von Lösungen und Dienstleistungen für die Postbearbeitung (z. B. von Porto, Postdienstleistungen, Postbearbeitungsprodukten oder Software) Auswahl und Einführung von Hard- und Software Vertragsprüfungen Themen Digitalisierung von Dokumenten im Posteingang Datenextraktion und automatisierte Bearbeitung von Dokumenten Elektronische Rechnungsbearbeitung Digitale Personalakte Digitales Vertragsmanagement Archivierung Porto-Optimierung Sicherheit und Datenschutz Compliance Bereiche Posteingang, Fachprozesse, Postausgang Poststelle und Registratur Scan-Stelle und Digitalisierungszentrum Copyshop und Druckzentrum Der DVPT begleitet Sie von kleinen Teilprojekten bis hin zu internationalen Großprojekten.

7 Zukunftsweisend. Wirtschaftlich. Optimierend. Unsere Vorgehensweise Aufnahme der Kundenanforderungen Auswertungen, Vergabe und transparente Entscheidungsmatrix Analyse der vorhandenen Infrastruktur und Ziele Erarbeitung von Strategien Erstellung von Konzepten Überführung in eine herstellerund produktneutrale Ausschreibung Begleitung bei der Umsetzung Die umfassende Betrachtungsweise des DVPT berücksichtigt: Ihre Unternehmensstrategie Fachbereichsübergreifende Anforderungen Datenschutz Einbeziehung des Betriebsrats Gesamtkosten (TCO, ROI) Trends und Marktentwicklungen

8 DVPT-Akademie Deutschlands führende Akademie spezialisiert auf die Themen Post- und Informationslogistik Der DVPT bietet im Rahmen seiner Akademie ein umfangreiches Seminar- und Kursprogramm für Unternehmen an. Nutzen Sie Ihren Vorsprung durch Qualifizierung und profitieren Sie von der aktuellen und praxisnahen Wissensvermittlung durch einen neutralen und unabhängigen Anwenderfachverband. Damit sichern Sie die nachhaltige Schulung und Qualifizierung in den Bereichen Post + Informationslogistik, IT + TK, Digitalisierung + Sicherheit + Marktentwicklung für Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Der DVPT bietet zudem im Rahmen der Akademie seit Anfang 2018 ein Ausbildungsprogramm zum Zertifizierten Post- und Dokumentenlogistiker an, welche innerhalb von 2 Jahren durch die Teilnahme an verschiedenen Module sowie einer abschließenden Prüfung absolviert werden kann. Praxisnähe Aus der Praxis für die Praxis. Unsere Experten und Referenten betreuen DVPT-Mitglieder und Kunden deutschlandweit, tagtäglich. Ob Mittelstand, Großkonzern oder Öffentliche Hand, wir haben Erfahrung mit den Problemstellungen, die Sie aus Ihrer täglichen Arbeit kennen. In unseren Seminaren und Workshops erhalten Sie konkrete, praxisnahe Hilfestellungen, die Sie direkt im Berufsalltag umsetzen können. Relevanz und Fachkompetenz Wir konzentrieren uns in allen Veranstaltungen nur auf das Wichtigste und bringen es präzise auf den Punkt. Die Veranstaltungsinhalte werden regelmäßig an aktuelle Erkenntnisse und Entwicklungen angepasst, so dass Sie immer die hochwertigsten und aktuellsten Informationen zum Thema erhalten. Weiterhin fördern unsere Referenten einen aktiven Austausch unter den Teilnehmern kein Frontalunterricht. Weitere Informationen sowie das komplette Seminarprogramm finden Sie unter:

9 WICHTIG für Ihr Unternehmen DVPT-Mitgliedschaft Trends und Marktentwicklungen Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle, Nachwuchskräfte Entwicklung von Strategien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Analyse der Infrastruktur, Prozesse, Services Vertragsüberprüfungen Begleitung von Investitionsentscheidungen und Ausschreibungen Moderation zwischen Anwendern und Anbietern Abstimmungen zwischen Unternehmensbereichen WICHTIG für Ihr Netzwerk WICHTIG für Sie persönlich Aus- und Weiterbildung Seminare und Workshops Handlungsempfehlungen und Fach-Know-how Mitgliederinformationen zu aktuellen Themen Persönliche und telefonische Betreuung Post- und Dokumenten-Logistik Netzwerk Future Award und Future Convention Arbeitskreise und Gremien Managementforen zu Fachthemen Erfahrungsaustauschtage

10 DVPT-Business Was ist DVPT-Business? DVPT-Business richtet sich an Organisationen und Unternehmen, die Leistungen und Vergünstigungen des DVPT e.v. ohne die Verpflichtungen einer Mitgliedschaft nutzen möchten. Was ist das Besondere an DVPT-Business? DVPT-Business ist ein Leistungsabonnement ohne langfristige Bindung, bei dem Sie von vielen Vorteilen profitieren, die der DVPT e.v. bietet. Die verschiedenen Business-Pakete unterscheiden sich nach Laufzeit, Zielgruppen und Leistungsumfang. Welchen Mehrwert bietet DVPT-Business? halbjährige Laufzeit professionelle Weiterbildungsangebote Nutzung des DVPT-Netzwerks Teilnahme an Webinaren Business Beteiligung an Arbeitskreisen Unterstützung bei Prozessoptimierungen

11 Zukunft inklusive - Mit uns am Puls der Zeit! Wir bringen die Zukunft zu Ihnen! Werden Sie Partner! Zeigen Sie, dass Sie - Innovation und Zukunft fördern - einen Beitrag zum Fortschritt leisten - junge Talente unterstützen Werden Sie als DVPT-Mitglied kostenfrei Teil der Jury! Futur Award Der Future Award ist einer der größten Innovationswettbewerbe in Deutschland. Seit 2006 zeichnet der DVPT mit seinen Trägern und Partnern innovative Ideen und Zukunftsprojekte aus. Jährlich werden mehr als 100 Projekte eingereicht und bewertet. Die besten Projekte werden im Rahmen der Future Convention, eine der größten Veranstaltung für Zukunftsideen und Innovationen, vorgestellt und in einer feierlichen Preisverleihung prämiert. Hier treffen junge Talente aus ganz Europa und Wirtschaftsvertreter zusammen. Die Future Convention ist der Marktplatz für neue Ideen, Geschäftsmodelle und Innovationen. In Workshops und Keynotes werden Zukunfts- und Trendthemen vorgestellt und diskutiert. Weitere Informationen finden Sie unter: und

12 Kontaktieren Sie uns! Deutscher Verband für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT) Weiskircher Weg Heusenstamm Telefon: Telefax: kontakt@dvpt.de Stephan Schmidt Leiter Mitgliederbetreuung schmidt@dvpt.de Telefon: Telefax: Mobil: