Ausschreibungsbedingungen zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest 2019

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1 Bitte nicht tackern! Ausschreibungsbedingungen zum Bewerbungsverfahren für das Gäubodenvolksfest Bewerbungen können bis spätestens 17. Oktober 2018 fristgerecht unter der Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich per Post oder Fax sowie über das Online-Portal ( bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft. Alle Bewerbungen, die ohne das offizielle Bewerbungsformular oder nicht über das Online-Portal eingehen, sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per eingehen nicht berücksichtigt. 2. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden vom Bewertungsverfahren ausgeschlossen. 3. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen. 4. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 5. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und einer maßstäblichen Planskizze aller Aufbauten, falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen, einzureichen. 6. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen. 7. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche. 8. Im Übrigen gelten die Vergaberichtlinien für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest (siehe Gäubodenvolksfest Ausschreibung) der Stadt Straubing. Deshalb ist auch ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular, insbesondere der *= Bewertungsrelevanten Punkte, erforderlich, um eine objektive Auswahl nach den Kriterien der persönlichen Eignung des Bewerbers sowie der Attraktivität des Geschäftes vornehmen zu können. Wir wünschen Ihnen noch einen guten Saisonabschluss 2018! Straubinger Ausstellungs- & Veranstaltungs GmbH Am Hagen Straubing Telefon: Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 1

2 Bitte nicht tackern! Gäubodenvolksfest Straubing vom 09. bis Bewerbungsformular Anmeldeschluss: = Zutreffendes bitte ankreuzen! *= Pflichtfeld Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet, obwohl stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint sind. Die Bewerbung soll für die Vergabe der Standplätze in folgenden Bereichen berücksichtigt werden: * klassischer Bereich historischer Bereich klassischer und historischer Bereich (Bauhr älter 1971) 1. Bewerber/-in:* (Bei Bewerbungen von Personenmehrheiten bei natürlichen oder juristischen Personen bzw. GmbHs mit mehreren Geschäftsführern ist ausdrücklich nur ein Vertretungsberechtigter zu benennen und ausschließlich bei dieser Person wird die persönliche Eignung bewertet und die Bewertung auch bei künftigen Festen berücksichtigt.) Kreuzen Sie hier die Art der Rechtsform an und geben Sie den genauen Firmennamen an. a) Einzelperson: Firmenname Name Vorname Geb.-Datum b) Personenmehrheiten (alle Gesellschaftsformen): Name der Gesellschaft Angabe der Gesellschafter mit Anteilshöhe in % (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): Bei Gesellschaft d. Bürgerlichen Rechts (GbR) / offene Handelsgesellschaft (OHG): Angabe eines Vertretungsberichtigten (muss einer der angegebenen Gesellschafter sein): Bei Kommanditgesellschaft (KG): Angabe eines Vertretungsberichtigten (muss einer der angegebenen persönlich haftenden Gesellschafter sein): Bei Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) / GmbH & Co. KG / Aktiengesellschaften (AG): Angabe der Geschäftsführer der GmbH / Vorstandsmitglieder der AG: Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss o. g. Geschäftsführer / Vorstandsmitglied sein): Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 2

3 2. Anschrift / Rechnungsadresse (Hauptwohnsitz): Straße/PLZ/Ort* Mobil* Telefon Fax Internet * Angabe des Geschäfts- bzw. Gewerbesteuersitzes:* _ Angabe der Postanschrift (nur bei Abweichung vom Hauptwohnsitz): _ 3. Angaben zur Person (nur für den Vertretungsberechtigten): a) erstmaliger Antrag bewerbe mich seit Zulassungen zum Gäubodenvolksfest (seit) b) Sind Sie ausschließlich im Reisegewerbe tätig? * (wenn, welche Tätigkeit überwiegt ) c) Seit wann sind Sie selbstständige(r) Unternehmer? * d) In der beworbenen Geschäftsart bin ich tätig seit (Jahreszahl): * Fahr-/Belustigungsgeschäfte: Ausspielungsgeschäfte: Imbiss-/Verkaufsgeschäfte: e) Persönliche Anwesenheit des Bewerbers bei Auf-, Abbau und Betrieb? f) Besondere Qualifikation / Ausbildung des Vertretungsberechtigten* g) Haben Sie Rückstände bei öffentlichen Kassen (Finanzamt, Sozialkassen, etc.)? * h) Haben Sie Eintragungen im Schuldnerverzeichnis innerhalb der letzten 5 Jahre? * 4. Technische Daten: a) Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten: Frontlänge* m Tiefe* m Höhe m Ein detaillierter Grundrissplan (maßstäblich) muss auf einem gesonderten Blatt beigefügt werden. Die für die Betriebsbereitschaft und sicherheit unbedingt beim Geschäft erforderlichen Einheiten müssen eingezeichnet werden. Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 3

4 Ein aktuelles Farbbild bzw. bei noch nicht fertig gestellten Geschäften eine aussagekräftige farbige Darstellung muss vorgelegt werden. b) Bauhr des Geschäftes* c) Beschreibung der Maßnahmen und Kosten der letzten Umbau-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit Angabe von Jahreszahlen (evtl. auf Beiblatt benennen) 5. Eigentumsverhältnisse:* a) Sind Sie Alleineigentümer des angebotenen Geschäftes? b) Wenn bei a) angekreuzt: Sind Sie Miteigentümer/-in des angebotenen Geschäftes? c) Wenn bei b) angekreuzt, benennen Sie die weiteren Miteigentümer (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): d) Haben Sie für den Veranstaltungszeitraum des Gäubodenvolksfestes 2019 das ausschließliche Nutzungsrecht an dem angebotenen Geschäft? 6. Geschäft: a) Name des Geschäfts* b) Geschäftsart* (genaue Beschreibung der Fahrweise oder des Spiel- bzw. Ausspielungsangebotes, der Programmdarbietung oder besondere Betriebs- bzw. Ausstattungsmerkmale evtl. auf Beiblatt benennen!) c) Warensortiment bei Imbiss und Verkauf *: (Beschreibung des Verkaufsangebotes mit Preisangaben; Kennzeichnung des Hauptsortiments; Speise- und Getränkekarte bitte separat beilegen) 7. Umweltfreundlichkeit: a) Ausstattung des kompletten Geschäftes mit Leuchtdioden (LED)? * b) Weitere Beiträge zur Umweltfreundlichkeit (z. B. Energieeinsparung)? (evtl. auf Beiblatt benennen) 8. Sonstige Angaben: a) Beiträge zur Verbraucher-, Familien- und Behindertenfreundlichkeit?* (evtl. auf Beiblatt benennen) b) Angabe der Fahr- / Eintritts- bzw. Ausspielungspreise* Erw. / Kinder c) Fahrzeit: * Sekunden (Mindestfahrzeit sofern baubuchtechnisch möglich mindestens 90 Sekunden) Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 4

5 d) Angabe der Mindestgröße / Maximalgröße / Mindestalter für den Fahrbetrieb e) Referenzen (Volksfeste etc. - evtl. auf Beiblatt benennen) f) Anzahl und Größe von Fahrzeugen / Containern (evtl. auf Beiblatt benennen): Geschäftsnahe Platzierung (vorbehaltlich der Raumkapazitäten) für den Geschäftsbetrieb unbedingt nötig: Geschäftsnahe Platzierung nicht für den Geschäftsbetrieb nötig: Anzahl Größe Anzahl Größe Wohnwagen Packwagen Sonstiges g) Kaufpreis bzw. Herstellungskosten des Geschäftes h) Anschlusswert für Licht- kw*und Kraftstrom kw i) Prüfbuch erforderlich?* Ausstellungsbehörde Prüfbuch Prüfbuchnummer gültig bis Evtl. Auflagen im Prüfbuch j) Ist das Einschlagen von Ankern erforderlich? k) Verwendung von Flüssiggasbehältern? im Geschäft: wenn : bis 14 kg bis 33 kg im Wohn-/Packwagen: wenn : bis 14 kg bis 33 kg 9. Sonstige Erklärungen des Bewerbers: Den Inhalt der vorgenannten Ausschreibungsbedingungen und Vergaberichtlinien habe ich zur Kenntnis genommen, erkläre mich damit einverstanden und bestätige dies durch meine Unterschrift. Mit der Unterschrift erkläre ich mich im Weiteren damit einverstanden, dass ich im Falle einer Zulassung beim Gäubodenvolksfest ausschließlich Ökostrom und Wasser über die Stadtwerke Straubing beziehe und dazu eine Vereinbarung mit den für die Versorgung am Festplatz zu Grunde liegenden Bedingungen eingehen werde. 2. am Kinder- und Familiennachmittag zu den in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bestimmten Regularien teilnehme. 3. während der Festdauer an der Volksfesttaler-Aktion nach den in den AGB bestimmten Regularien teilnehme. 4. die dem Mietvertrag zu Grunde liegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Mietvertrag selbst als verbindlich anerkenne. Die angefügten Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen. Mit der Unterschrift versichere ich außerdem, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift von der vertretungsberechtigten Person Anlagen: Eine Bewerbung muss einen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen, ein aktuelles Foto des Geschäfts, eine Auflistung des kompletten Angebotes mit Preisangaben und eine maßstäbliche Planskizze aller Aufbauten falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen- enthalten. Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 5

6 Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zum Gäubodenvolksfest 2019 Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, Straubing ( Tel.: 09421/8433 0). Unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Anschrift: Datenschutzbeauftragte/-er der Stadt Straubing, Theresienplatz 2, Straubing ( Tel.: ). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Gäubodenvolksfest Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 21 der Bayerischen Gemeindeordnung (GO) und der Vergaberichtlinien der Stadt Straubing für die Zulassung zum Gäubodenvolksfest. Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens an die Stadt Straubing, Theresienplatz 2, Straubing übermittelt. An weitere Dritte, auch im Ausland, werden die Daten nicht herausgegeben. Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Abwicklung des Auswahlverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Des Weiteren stehen Ihnen aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Z:\SAUV\Volksfest\Gäubodenvolksfest NEU\Schausteller\2019\10 Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2019.docx 6