Allgemeine Themen IT-Schulungen für Anwender

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1 Allgemeine Themen IT-Schulungen für Anwender Niederpleiser Mühle Pleistalstr. 60b Sankt Augustin Tel.: Fax:

2 Ansprechpartner: Christine Gericke Consulting Fon: Fax: Carmen Johnson Vertriebsbüro Fon: Internet: 2

3 Training Services Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach Einsparpotenzialen. Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen beidem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben. Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz. So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen optimal in die Firmenabläufe einfügen. Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne überhöhte Kosten qualifizieren zu lassen. Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen just in time die erforderlichen Kenntnisse vermitteln. 3

4 Training Services Organisation Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow zur Verfügung. Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatorischen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen. Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität durch. Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch. Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung. In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen. 4

5 Windows 7 6 Microsoft Publisher Grundlagen 7 Microsoft Visio Grundlagen 8 Lotus Notes kompakt 9 Novell Groupwise kompakt 10 OpenOffice Writer Einführung 11 OpenOffice Writer Vertiefung 12 OpenOffice Calc Einführung 13 OpenOffice Calc Vertiefung 14 OpenOffice Impress 15 5

6 Einführung von Windows 7 Arbeiten mit Windows 7 wird wenn man alle Neuheiten entdeckt einfacher und komfortabler. Was funktioniert jetzt wie, wo sollte man seine Arbeitsweise möglicherweise ändern? Die neue Oberfläche Wo ist der Desktop? Veränderte Menüs Neuigkeiten bei der Taskleiste Gruppierte Programmfenster sofort sehen, wohin man will Sprunglisten häufig benötigte Dateien anheften Die Snap-Funktion schnell die Fenstergröße ändern Darstellung am Bildschirm Dauer: 1 Tag Arbeiten mit zwei Bildschirmen Umgang mit Projektoren Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem und Microsoft Office Umgang mit Dateien Die neue Sammel-Suche alles finden ohne zu suchen Favoriten und Bibliotheken schneller Zugriff auf Dateien Orientierung im neuen Menü des Explorers Der neue Dateipfad gewöhnungsbedürftig, aber effektiv Miniaturvorschau Das Wartungscenter : Hilfestellung für Rechnerprobleme Dateien übertragen Hilfen bei Rechnerwechsel Die Benutzerkontensteuerung Optionen zur Datensicherung Umgang mit der Systemwiederherstellung Der Windows XP-Modus 6

7 Microsoft Publisher Grundlagen Microsoft Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm zur Vorbereitung von Print oder Webpublikationen. Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem und Microsoft Office Grundverständnis für Publishing Planung einer Publikation Umgang mit Masterseiten und Vorlagen Texte erstellen und formatieren Mit Tabellen arbeiten Formatvorlagen anlegen und verwenden Grafiken und Bilder importieren Zeichenobjekte erstellen und bearbeiten Seriendruck-Publikationen erstellen Die Druckausgabe Tipps und Tricks Dauer: 2 Tage 7

8 Microsoft Visio Grundlagen Mit Microsoft Visio haben Sie ein äußerst vielseitiges Programm für diese Aufgabenstellung an der Hand, das sich auch noch einfach und intuitiv bedienen lässt. Visio-Schulungen führen wir mit unserem Partner, Dirk Frölich, durch. Arbeitsoberfläche und Werkzeuge von Visio Arbeiten mit Symbolleisten und Schablonen Einrichten der Arbeitsumgebung mit Größenangaben und Maßstäben Wissenswertes über Shapes, Greifpunkte und Layer Eigene Zeichenobjekte und Shapes erstellen Arbeiten mit Verbindern Arbeiten mit Text Bearbeitung und Dateneigenschaften von Objekten Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem und Microsoft Office Anwendungsbeispiele Einfache Netzwerkdiagramme Organisationsdiagramme Flussdiagramme Raumpläne Wegbeschreibungen Dauer: 1-3 Tage 8

9 Lotus Notes Kompakt Lotus Notes als -Programm ist in vielen Firmen ein fester Bestandteil des Softwarepaketes. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Lotus Notes in Ihrem Arbeitsalltag als zeitsparendes Instrument einsetzen können. Der Umgang mit dem Programm Funktionen zum Einstellungen definieren Mails versenden, antworten und weiterleiten Signaturen einrichten Anhänge versenden, ansehen und speichern Zustelloptionen nutzen Umgang mit dem Adressbuch: Kontakte anlegen Gruppen erstellen Dauer: 1 Tag Gute Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebsystem Funktionen zu Kalender und Aufgaben: Termine und Besprechungen eintragen und verwalten Aufgaben speichern, delegieren und verwalten Gruppenkalender pflegen Ablagestruktur verwenden Archivieren mit Lotus Notes Grundeinstellungen anpassen Vorlage einrichten Regeln sinnvoll nutzen Abwesenheitsassistenten verwenden und Stellvertreter einrichten 9

10 Novell Groupwise Kompakt Groupwise als -Programm kann durchaus mit den beiden Konkurrenten Lotus Notes und Outlook mithalten. Wir zeigen Ihnen den praktischen Umgang mit Groupwise. Der Umgang mit dem Programm und die Ordnerstruktur Funktionen zum Einstellungen definieren Mails versenden, antworten, weiterleiten, nachverfolgen Signaturen einrichten Anhänge versenden, ansehen und speichern Zustelloptionen nutzen Umgang mit den Adressbüchern: Kontakte anlegen, importieren und exportieren Gruppen erstellen Gute Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebsystem Funktionen zu Kalender, Aufgaben und Erinnerungen: Termine und Besprechungen eintragen und verwalten Regeln für Serientermine Aufgaben speichern, delegieren und verwalten Ablagestruktur verwenden Archivieren mit Groupwise Grundeinstellungen anpassen Vorlagen einrichten Regeln sinnvoll nutzen insb. Abswesenheit Freigabe von Informationen Dauer: 1 Tag 10

11 Einführung von OpenOffice Einführung in OpenOffice/StarOffice Writer OpenOffice ist inzwischen ein anerkanntes Softwarepaket im Büroumfeld. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre alltäglichen Aufgaben mit OpenOffice rasch und gut umsetzen. Der Umgang mit dem Programm Absatzformatierungen Absatzschaltung und Absatzmarke Zeilenumbrüche Hyperlinks Nummerierungen Einzüge Umgang mit Dokumenten: Öffnen, Speichern, Schließen Dokumentvorlage erstellen und verwenden Dauer: 2 Tage Kenntnisse im Umgang mit Betriebssystemen Zeichenformate Formatvorlagen einsetzen AutoTexte definieren Tabulatoren einsetzen Tabellen erstellen und bearbeiten Der Seriendruck Hilfreiche Assistenten 11

12 Einführung von OpenOffice Vertiefung in OpenOffice/StarOffice Writer Sie kennen den Writer, kommen aber mit bestimmten Aufgabenstellungen noch nicht so gut zurecht. Hier erhalten Sie Hilfestellung! Solide Grundkenntnisse mit OpenOffice Writer Besonderheiten bei Nummerierung und Aufzählung Tabellen anlegen und bearbeiten Erstellen von Tabellen Bewegen und Markieren innerhalb einer Tabelle Formatieren von Zellen und Tabellen Tabellen verändern Text in Tabellen umsetzen Mehrspaltiger Text Spalten einfügen und verwenden Spalten formatieren Korrekturmöglichkeiten Einsetzen von Feldbefehlen Dokumentvorlagen Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Dokumentvorlagen neu erstellen Grafiken importieren Der Seriendruck, Etiketten und Umschläge Umfangreiche Dokumente Verzeichnisse erstellen Fussnoten Formulare Dauer: 2 Tage 12

13 Einführung von OpenOffice Einführung in OpenOffice/StarOffice Calc Calc ist das Tabellenkalkulationsprogramm von OpenOffice. Hier lernen Sie, mit dem Programm umzugehen. Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem Umgang mit dem Programm Bewegen in Tabellen und Dateneingabe Der Navigator Daten richtig eingeben Inhalte kopieren, verschieben und löschen Neue Arbeitsblätter anlegen Autoausfüllen von Daten Formeln und Funktionen Einfache Formeln und Funktionen erstellen Relative und absolute Zelladressierung Wenn-Funktionen und bedingte Formatierungen Tabellen gestalten Spaltenbreite und Zeilenhöhe Zahlenformate Linien und Füllfarben Diagramme erstellen und bearbeiten Tabellen drucken Filtern und Sortieren von Daten Dauer: 2 Tage 13

14 Einführung von OpenOffice Vertiefung in OpenOffice/StarOffice Calc Wenn die Grundkenntnisse in Calc nicht mehr ausreichen, empfehlen wir Ihnen diesen Kurs. Solide Grundkenntnisse in Calc. Weiterführende Formeln und Funktionen Schützen von Daten Bedingte Formatierungen Besondere Diagrammtypen Umgang mit Datenlisten Gültigkeitsregeln einrichten Daten konsolidieren Berechnungen mit Variablen Szenarien und Zielwertsuche Pivot-Tabellen Datenlisten Der Datenpilot Pivot-Tabellen anpassen Tabellen gliedern und gruppieren Daten filtern und Teilergebnisse ermitteln Daten importieren Eine Vorlage erstellen Dauer: 2 Tage 14

15 Einführung von OpenOffice Einführung in OpenOffice/StarOffice Impress Mit Impress erzeugen Sie professionelle Präsentationen. Hier erläutern wir Ihnen das notwendige Handwerkszeug. Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem, Kenntnisse in Writer sind von Vorteil Umgang mit dem Programm Eine erste Präsentation anlegen Folienlayouts verwenden Eine Präsentation gliedern Formatieren in Impress Diagramme anlegen und bearbeiten Organigramme verwenden Zeichenobjekte anlegen Objekte einfügen und markieren Das Fangraster verwenden Importierte Grafiken bearbeiten Interaktive Schaltflächen verwenden Objekte aus der Gallery Zeichenobjekte als Schaltfächen Benutzerdefinierte Animation Bildschirmpräsentation vorführen Vorlage gestalten Dauer: 1 Tag 15

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