Befragung Ausbildungsstellensituation. IHK Würzburg-Schweinfurt

Transkript

1 Befragung Ausbildungsstellensituation 2018 IHK Würzburg-Schweinfurt

2 Inhalt I. Einleitung II. Ausbildungsstellenangebot Besetzungsquote Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Gründe für Angebotsreduzierung / Nicht-Ausbildung Gründe für Erhöhung Ausbildungsplatzangebot Prognose Ausbildungsplatzangebot 2019 Nutzung IHK-Lehrstellenbörse Einschaltung der Arbeitsagentur (AA) Zusatzauswertung Studienabbrecher Zusatzauswertung Flüchtlinge III. Kontakt & Impressum 2

3 I. Einleitung 3

4 I. Einleitung Stichprobenmerkmale In der Online-Befragung im September 2018 wurden in der IHK-Region von 2701 per angeschriebenen Unternehmen 404 Fragebögen beantwortet (Beteiligungsquote: 15 Prozent, bayernweiter Durchschnitt 15 Prozent)*. Branche (n=404) Unternehmensgröße (n=403) 10% 5% 4% 40% Dienstleistung (n=162) Handel (n=90) Industrie (n=78) 14% 5% 6% 39% unter 20 Mitarbeiter (n=155) Mitarbeiter (n=81) Mitarbeiter (n=68) 19% Sonstige (n=40) Mitarbeiter (n=55) Öffentlicher Dienst (n=18) 17% Mitarbeiter (n=21) 22% Freie Berufe (n=16) 20% 500 und mehr Mitarbeiter (n=23) * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 4

5 5

6 Ausbildungsstellenangebot Das Ausbildungsstellenangebot bleibt bei über der Hälfte der befragten Unternehmen in 2018 gleich, während gut jedes fünfte Unternehmen in diesem Jahr nicht ausbildet ein Rückgang um sieben Prozentpunkte gegenüber Prozent der Befragten haben 2018 ein höheres Ausbildungsstellenangebot als im Vorjahr und acht Prozent berichten ein niedrigeres Ausbildungsstellenangebot. Wie hoch ist Ihr Ausbildungsstellenangebot 2018 im Bezirk der IHK im Vergleich zum Vorjahr? gleichbleibend 58,0% 49,9% höher 16,2% 18,7% niedriger Wir bilden in diesem Jahr im IHK Bezirk nicht aus. 7,5% 6,4% 18,4% 25,1% 2018 (n=402) 2017 (n=375) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 6

7 Besetzungsquote 2000 unbesetzte Ausbildungsstellen besetzte Ausbildungsstellen Von den 404 befragten Unternehmen bieten 303 Unternehmen 1619 Ausbildungsplätze an, von denen derzeit 245 Ausbildungsplätze in 112 Unternehmen noch unbesetzt sind Im Schnitt bieten die befragten Unternehmen knapp 5 Ausbildungsplätze in 2018 an, die sie mehrheitlich auch besetzen können. Die Streuung ist erheblich in der Stichprobe und reicht von 0 bis 150 Ausbildungsplätzen Die Besetzungsquote (BQ) liegt unter den befragten Unternehmen bei 85 Prozent der angebotenen Ausbildungsplätze Entgegen dem bayernweiten Trend sinkender Besetzungsquoten (von derzeit durchschnittlich 82 Prozent) steigt die Quote in der IHK Würzburg-Schweinfurt gegenüber dem Vorjahr um fast 4 Prozentpunkte (BQ=81,4%) 2018 (BQ=84,9%) 7

8 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Bei der Abfrage der Gründe für die Nichtbesetzung von Ausbildungsplätzen wurde 2018 das Antwortformat verändert: In 2017 Mehrfachauswahl im Sinne von ja / nein vs. in 2018 Mehrfachauswahl mit Bewertung je Item auf einer Skala von 1 = trifft voll und ganz zu bis 5 = trifft überhaupt nicht zu Die Änderungen und zusätzliche Items sind in der Tabelle blau unterlegt.* Warum konnten nicht alle angebotenen Ausbildungsstellen besetzt werden? Bitte beurteilen Sie, wie stark folgende Gründe für Ihr Unternehmen zutreffen: keine Bewerber Bewerber waren nicht geeignet falsche Berufsvorstellungen Standort der Berufsschule Standort des Betriebes trifft voll und ganz zu trifft eher zu weder noch trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu Ausbildungsvertrag wurde von geeignetem Bewerber nicht unterschrieben Bewerber hat den Vertrag vor Antritt gelöst Bewerber kam nicht zum Einstellungstermin Bewerber hat Ausbildung abgebrochen bzw. Vertrag in der Probezeit gekündigt Bewerber hat keine Anerkennung von Ausländerbehörde erhalten Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsberuf entschieden Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsbetrieb entschieden Sonstige Gründe: * Das Item Bewerber kamen nicht zum Eignungstest/Vorstellungsgespräch. wurde auf Wunsch der bayerischen IHKs in 2018 nicht mehr abgefragt. 8

9 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Für den Vergleich der Häufigkeitsverteilung zum Vorjahr wurde nur 1 = trifft voll und ganz zu und 2 = trifft eher zu als Zustimmung interpretiert. Daher sind die Werte von 2018 nicht direkt vergleichbar mit den Vorjahreswerten und die scheinbare Zunahme der Bedeutsamkeit der Gründe kann durch das veränderte Antwortformat verzerrt sein. Bewerber waren nicht geeignet 56,4% 65,2% keine Bewerber 61,1% 57,4% falsche Berufsvorstellungen 18,1% 39,1% Bewerber hat den Vertrag vor Antritt gelöst 22,1% 14,9% Bewerber kam nicht zum Einstellungstermin 2,1% 12,1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 9

10 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Durch die Abfrage weiterer Gründe wurde das Item Sonstige Gründe bayernweit weniger oft als zutreffend von den Befragten bewertet. In der Stichprobe der Unternehmen für die IHK Würzburg-Schweinfurt ist es nicht bedeutsam gelungen, durch die zusätzlichen Items die Häufigkeit diesbezüglich zu reduzieren. Ausbildungsvertrag wurde von geeignetem Bewerber nicht unterschrieben 7,4% 11,8% Standort des Betriebes Standort der Berufsschule 10,1% 7,4% 9,8% 4,3% Sonstige Gründe 8,2% 8,5% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 10

11 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Die folgenden Items wurden 2018 erstmalig abgefragt. Daher liegen für die Vorjahre keine Vergleichsdaten vor. Gleichwohl bestätigen die, dass es sinnvoll war (wie von den teilnehmenden IHKs gewünscht), v. a. die Gründe Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsberuf entschieden bzw. Bewerber hat sich für einen anderen Ausbildungsbetrieb entschieden in die Abfrage aufzunehmen. Insgesamt verzerrt die Veränderung des Antwortformats die Interpretation der Häufigkeiten, weshalb auf nachfolgender Folie die Mittelwerte berichtet werden. Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsbetrieb entschieden 24,7% Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsberuf entschieden 26,1% Bewerber hat Ausbildung abgebrochen bzw. Vertrag in der Probezeit gekündigt 17,6% 2018 Bewerber hat keine Anerkennung von Ausländerbehörde erhalten 1,1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 11

12 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze * IHK Würzburg-Schweinfurt (n=89) Bayern (N=712) Bewerber hat den Vertrag vor Antritt gelöst 3,86 4,11 Bewerber waren nicht geeignet 2,21 2,35 Standort des Betriebes 4,01 4,19 keine Bewerber falsche Berufsvorstellungen 2,29 2,30 2,92 3,08 Standort der Berufsschule Bewerber hat Ausbildung abgebrochen bzw. Vertrag in der Probezeit gekündigt Bewerber kam nicht zum Einstellungstermin 4,13 4,29 4,16 4,46 4,22 4,36 Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsberuf entschieden Bewerber hat sich für anderen Ausbildungsbetrieb entschieden 3,64 3,76 3,66 3,76 Ausbildungsvertrag wurde von geeignetem Bewerber nicht unterschrieben Sonstige Gründe Bewerber hat keine Anerkennung von Ausländerbehörde erhalten 4,23 4,28 4,52 4,41 4,85 4, * Mehrfachnennungen möglich; Befragte, die angeben noch unbesetzte Ausbildungsstellen zu haben; arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu 12

13 Gründe Nichtbesetzung angebotener Ausbildungsplätze Betrachtet man die Bewertungen der einzelnen Gründe für die Nichtbesetzung von Ausbildungsplätzen genauer, so zeigt sich, ausgehend von einem Skalenmittelwert von 3, dass lediglich Bewerber waren nicht geeignet und keine Bewerber überdurchschnittliche Werte erreichen. Die falschen Berufsvorstellungen der Bewerber werden hingegen wie schon in Gesamtbayern, so auch in der IHK Würzburg-Schweinfurt durchschnittlich hoch bewertet. Hier knüpft das Projekt AzubiScout an. In den offenen Antworten zu Sonstige Gründe erläutern die Befragten (n=3): Bewerber hat seinen Schulabschluss nicht bestanden Gehaltsvorstellungen zu hoch Wir hätten ein oder zwei Auszubildende aus Syrien einstellen können - es hat aber an den Sprachkenntnissen gemangelt. Teilweise seit 2015 in Deutschland.. 13

14 Gründe für Angebotsreduzierung / Nicht-Ausbildung Sowohl kein/geringerer Personalbedarf, als auch keine geeigneten Bewerber werden als wichtigste Gründe von den Befragten bewertet, die angeben das Ausbildungsstellenangebot zu reduzieren. Warum bilden Sie weniger oder gar nicht aus?* kein/geringerer Personalbedarf (n=93) keine geeigneten Bewerber (n=88) 2,66 2,74 sonstige Gründe (n=59) wirtschaftliche Gesamtsituation des Unternehmens (n=85) Ausbildungskosten sind zu hoch (n=86) angebotene Ausbildungsberufe entsprechen nicht dem betrieblichen Bedarf (n=80) Ausbildungsinhalte des Berufsbildes können nicht erfüllt werden (n=83) genügend qualifizierte Arbeitskräfte am Arbeitsmarkt vorhanden (n=85) kein Ausbilder bzw. kein für die Ausbildung geeigneter Mitarbeiter vorhanden (n=85) 3,86 3,92 3,92 3,95 4,11 4,12 4, * Mehrfachnennungen möglich; Befragte, die angeben weniger oder gar nicht auszubilden; arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu 14

15 Gründe für Angebotsreduzierung / Nicht-Ausbildung: offene Antworten In den offenen Antworten zu Sonstige Gründe erläutern die Befragten (n=9): keine geeigneten Bewerber (n=2) kein Arbeitsplatz für Azubi vorhanden (n=2) Aufgrund des Alters des Inhabers erfolgt keine Ausbildung mehr (n=1) Einstellung der Azubis (n=1) Wir bilden nur alle 3 Jahre zum Kauffmann für Spedition und Logistikdienstleistung aus. (n=1) Wir geben jedes Jahr einem Architekturstudenten die Möglichkeit eines Semesterpraktikums in unserem Büro, deswegen benötigen wir keine Auszubildenden. (n=1) Wir haben zwei Azubis im zweiten und dritten Lehrjahr (n=1) 15

16 Gründe für Erhöhung Ausbildungsplatzangebot Schließlich sind Fachkräftesicherung, Investition in die Zukunft und höherer Personalbedarf die am wichtigsten bewerteten Gründe für eine Erhöhung des Ausbildungsplatzangebots unter der Befragten. Warum bilden Sie mehr aus?* Fachkräftesicherung (n=63) 1,25 Investition in die Zukunft (n=63) 1,33 höherer Personalbedarf (n=64) 1,70 konjunkturelle Gründe (n=56) 2,66 gesellschaftliche Verantwortung (n=57) 2,70 Ansehen bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (n=61) 3,18 sonstige Gründe (n=36) 4, * Mehrfachnennungen möglich; Befragte, die angeben mehr Ausbildungsstellen, als im Vorjahr anzubieten; arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu 16

17 Gründe für Erhöhung Ausbildungsplatzangebot: offene Antworten In den offenen Antworten zu Sonstige Gründe erläutern die Befragten (n=4): Junge Mitarbeiter (Altersschnitt senken) Neuer Ausbildungszweig wurde etabliert Umstrukturierung, da ein Mitarbeiter uns zum Jahresende verlässt Verjüngung der Kundschaft durch Verjüngung des Personals. 17

18 Prognose Ausbildungsplatzangebot 2019 Fast zwei Drittel der befragten Unternehmen bilden 2019 voraussichtlich gleichbleibend oder mehr aus. Der Anteil steigt gegenüber dem Vorjahr deutlich um 13 Prozentpunkte. Gleichzeitig geht der Anteil der Befragten, die angeben im kommenden Jahr nicht auszubilden um 4 Prozentpunkte zurück auf 12 Prozent. Wie viele Ausbildungsplätze werden Sie voraussichtlich im kommenden Jahr im Bezirk der IHK zur Verfügung stellen?* ,6% 11,9% 19,1% 4,7% 11,7% ,2% 8,5% 24,0% 8,8% 15,5% 0% 20% 40% 60% 80% 100% gleichbleibend höher Noch keine Aussage möglich niedriger Wir werden im kommenden Jahr keine Ausbildungsplätze anbieten. * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 18

19 Prognose Ausbildungsplatzangebot 2019 Gut jedes dreizehnte befragte Unternehmen möchte in weiteren Ausbildungsberufen ausbilden. Konkret geben 25 Unternehmen der IHK-Region an, 36 zusätzliche Ausbildungsplätze (in Berufen, die sie bislang nicht ausbilden) schaffen zu wollen. Möchten Sie in weiteren Ausbildungsberufen ausbilden? (n=404)* 11,9% 7,4% ja nein keine Angabe 80,7% * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 19

20 Nutzung IHK-Lehrstellenbörse Mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen haben Interesse an der IHK-Lehrstellenbörse oder nutzen diese bereits. Der Nutzen der IHK-Lehrstellenbörse wird von den Unternehmen, die diese bereits nutzen oder Interesse an einer Nutzung haben, leicht überdurchschnittlich hoch bewertet (M=2,64*; n=217). Nutzen Sie die IHK-Lehrstellenbörse? (n=403) 42,9% 28,3% ja nein, habe aber Interesse nein, habe kein Interesse 28,8% * arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu. Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100%. 20

21 Einschaltung der Arbeitsagentur (AA) 100% 90% Melden Sie Ihre Ausbildungsstellen der Agentur für Arbeit?* Haben Sie zusätzlich zur Stellenmeldung einen Vermittlungsauftrag bei der Agentur für Arbeit erteilt?* 80% 70% 61,3% 64,9% 3,2% Ja (n=152) 60% 50% ja nein 49,4% Nein (n=146) 40% manchmal 47,4% 30% 20% 10% 0% 25,3% 22,8% 13,3% 12,4% 2017 (n=375) 2018 (n=404) Nein, ich würde mir eine Beratung durch meine IHK wünschen. (n=10) * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 21

22 Zusatzauswertung Studienabbrecher Zwei Drittel der befragten Unternehmen können sich gut vorstellen, Studienabbrecher als Auszubildende oder Arbeitskräfte in ihrem Unternehmen einzustellen (M=2,10*; n=401). Von den Befragten, die sich dies gut vorstellen können, würden zwei Drittel der Unternehmen Studienabbrecher im kaufmännischen Bereich einstellen, die Hälfte im gewerblich-technischen Bereich. Wir können uns gut vorstellen, Studienabbrecher als Auszubildende oder Arbeitskräfte in unserem Unternehmen einzustellen. (n=404) 37,6% 28,7% 22,3% 6,4% 4,2% 0,7% 0% 20% 40% 60% 80% 100% trifft voll und ganz zu trifft eher zu teils/teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu keine Angabe Für welchen Bereich können Sie sich vorstellen, Studienabbrecher einzustellen? (n=268) gewerblich-technischer Bereich 51,5% 48,5% kaufmännischer Bereich 66,8% 33,2% Sonstiges 16,0% 84,0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% ja nein * arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu. Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 22

23 Zusatzauswertung Flüchtlinge Beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen derzeit Flüchtlinge, die in den letzten 5 Jahren nach Deutschland gekommen sind (Praktikanten, Einstiegsqualifikanten, Azubis, Angestellte)? (n=399)* Von den 404 Befragten geben 110 an (27 Prozent), Flüchtlinge zu beschäftigen und berichten folgende Qualifikationsniveaus: 1,2% Ja, wir beschäftigen aktuell Flüchtlinge. Hilfskraft (41,8 %, n=46) Auszubildende (55,5 %, n=61) 60,9% 27,2% 7,2% 3,5% Derzeit nicht, hatten aber innerhalb der letzten zwei Jahre Flüchtlinge beschäftigt. Aktuell nicht, wollen aber in den kommenden zwei Jahren Flüchtlinge einstellen. Nein. Fachkraft (14,5 %, n=16) Sonstige (16,4 %, n=18) keine Angabe * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 23

24 Zusatzauswertung Flüchtlinge Wir sind grundsätzlich bereit,...*... Flüchtlinge im Unternehmen zu beschäftigen, benötigen aber weitere Informationen. (M=3,38; n=368) 9,2% 15,8% 26,4% 24,7% 23,9%... (weitere) Ausbildungsplätze für Flüchtlinge zur Verfügung zu stellen. (M=3,17; n=379) 12,1% 17,7% 27,2% 26,6% 16,4%... (weitere) Praktikumsplätze für Flüchtlinge zur Verfügung zu stellen. (M=3,06; n=381) 14,4% 19,4% 27,6% 23,1% 15,5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% trifft voll und ganz zu trifft eher zu teils/teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu * arithmetisches Mittel (AM) der Itembewertungen auf einer Skala von 1= trifft voll und ganz zu bis 5= trifft überhaupt nicht zu. Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 24

25 Zusatzauswertung Flüchtlinge* 100 Unternehmen sind bereit, 188 Praktikumsplätze für Flüchtlinge anzubieten. Ebenso geben 76 Befragte an, 147 Ausbildungsplätze für Flüchtlinge anbieten zu wollen. Ab wann könnten Sie (weitere) Praktikumsplätze für Flüchtlinge anbieten? (n=126) 45,2% 28,6% 26,2% ab sofort / noch in diesem Jahr im kommenden Jahr später / noch offen Ab wann könnten Sie (weitere) Ausbildungsplätze für Flüchtlinge anbieten? (n=110) 21,8% 46,4% 31,8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% * Bei der Darstellung gerundeter Prozentwerte ergibt die Summe z. T. nicht immer genau 100 %. 25

26 III. Kontakt und Impressum 26

27 III. Kontakt & Impressum Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Dr. Ulrike Brok Forschungsreferentin IHK-Forschungsstelle Bildung Bayern Telefon: Eine Ausarbeitung der BIHK Service GmbH (IHK-Forschungsstelle Bildung Bayern), Oktober 2018, im Auftrag des BIHK e.v. (repräsentiert durch die Bereichsleiter Berufsbildung der IHKs in Bayern). Leitung IHK-Forschungsstelle Bildung Bayern: Dr. Katharina Schnurer 27