Fachkräfteengpässe und Rekrutierungsprozesse

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1 Fachkräfteengpässe und Rekrutierungsprozesse Denn wer da bittet, der empfängt, und wer da suchet, der findet, und wer da anklopft, dem wird aufgetan. Fachkräftewoche 2015 In Deutschland steckt mehr Judith Czepek Erbach, 28. Oktober 2015

2 Fachkräftemangel Wahrheit oder Märchen? 2

3 Angebot und Nachfrage: Regionale Unterschiede Vakanzquote Anmerkung: Vakanzquote= Sofort zu besetzender Stellen (ohne geförderte Stellen) / (sv-pflichtig Beschäftigte + sofort zu besetzende Stellen (ohne geförderte Stellen)); Arbeitslosenquote = Arbeitslose / (sv-pflichtig Beschäftigte + Arbeitslose). Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal 2014, Statistik der BA. 3

4 Berufe mit Engpässen Produktionsberufe (Spezialist/Experte) 0,9 IT- und naturwissenschaftliche Dienstleistungsberufe< Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungsberufe< Personenbezogene Dienstleistungsberufe (Spezialist/Experte) IT- und naturwissenschaftliche Dienstleistungsberufe< 1,1 1,1 1,2 1,3 Personenbezogene Dienstleistungsberufe (Fachkraft) 1,4 Produktionsberufe (Fachkraft) 1,6 Kaufmänn. und unternehmensb. Dienstleistungsberufe< 1,8 Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungsberufe (Fachkraft) Kaufmänn. und unternehmensb. Dienstleistungsberufe< 2,4 2, Experten/Spezialisten Fachkräfte Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

5 Arbeitsmarktentwicklung: Aktivitätshemmnisse und deren Hauptgründe Quelle: IAB-Stellenerhebung, jeweils viertes Quartal 1993 bis

6 Fachkräfteengpässe und Rekrutierungsprozesse Denn wer da bittet, der empfängt, und wer da suchet, der findet, und wer da anklopft, dem wird aufgetan. Arbeitsmarktengpässe Strategien der Personalrekrutierung Mittel- bis langfristige Entwicklung Schlussfolgerungen zur Personalrekrutierung 6

7 Personalrekrutierung <. ist die Suche nach geeignetem Personal zur Besetzung einer offenen Stelle. 7

8 Gesamtwirtschaftliches Stellenangebot Anmerkung: Angaben in Tausend. Quelle: IAB-Stellenerhebung, quartalsweise 2005 bis

9 Strategien der Personalrekrutierung: Suchwege Verwendete Suchwege Kleinste Betriebe Kleine Betriebe Mittlere Betriebe Große Betriebe Eigene Inserate in Zeitungen/Zeitschriften Stellenangebot auf der eigenen Homepage Internet-Stellenbörsen (ohne Bundesagentur für Arbeit) Kontakt zur Arbeitsagentur* Internetdienste der Bundesagentur für Arbeit Private Arbeitsvermittlung Initiativbewerbungen/Bewerberliste Zentrale Auslandsvermittlung Externer Suchweg Interne Stellenausschreibung Auswahl aus Azubis, Leiharbeitern, Praktikanten Über eigene Mitarbeiter/persönliche Kontakte Interner Suchweg Sonstiger Such-/Besetzungsweg Anmerkungen: Angaben in Prozent *ohne Internetdienste der Arbeitsagenturen; Mehrfachnennungen möglich. Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

10 Erfolgreiche Personalrekrutierung: Entscheidender Besetzungsweg Entscheidender Besetzungsweg Kleinste Betriebe Kleine Betriebe Mittlere Betriebe Große Betriebe Eigene Inserate in Zeitungen/Zeitschriften Stellenangebot auf der eigenen Homepage Internet-Stellenbörsen (ohne Bundesagentur für Arbeit) Kontakt zur Arbeitsagentur* Internetdienste der Bundesagentur für Arbeit Private Arbeitsvermittlung Initiativbewerbungen/Bewerberliste Zentrale Auslandsvermittlung Externer Suchweg Interne Stellenausschreibung Auswahl aus Azubis, Leiharbeitern, Praktikanten Über eigene Mitarbeiter/persönliche Kontakte Interner Suchweg Sonstiger Such-/Besetzungsweg Anmerkungen: Angaben in Prozent *ohne Internetdienste der Arbeitsagenturen; Mehrfachnennungen möglich. Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

11 Bewerberanzahl nach Qualifikation Geeignete Bewerber Ungeeignete Bewerber Bewerber (Suchabbrüche) Ungelernte Berufsausbildung Techniker, Meister Bachelor Magister, Diplom, Master, Promotion Anmerkung: Durchschnittliche Anzahl. Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

12 Geplante Besetzungsdauer und Vakanzzeit in Tagen Ungelernte Mit Berufsausbildung Techniker, Meister Bachelor Magister, Diplom, Master, Promotion Beginn der Personalsuche Geplante Besetzungsdauer Vakanzzeit Personal- Vom Betrieb Tatsächlicher entscheidung gewünschter Arbeitsbeginn Arbeitsbeginn Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

13 Neueinstellungen und Suchabbrüche % 45% Kleinste Betriebe (1 bis 9 Beschäftigte) Kleine Betriebe (10 bis 49 Beschäftigte) Mittlere Betriebe (50 bis 249 Beschäftigte) Große Betriebe (ab 250 Beschäftigten) 40% 30% 20% 20% 10% 6% 0% 1% Kleinste Betriebe (1 bis 9 Beschäftigte) Kleine Betriebe (10 bis 49 Beschäftigte) Mittlere Betriebe (50 bis 249 Beschäftigte) Große Betriebe (ab 250 Beschäftigten) Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

14 Gründe für den Suchabbruch Anmerkungen: Angaben in Prozent, Mehrfachnennungen möglich. Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

15 Fachkräfteengpässe und Rekrutierungsprozesse Denn wer da bittet, der empfängt, und wer da suchet, der findet, und wer da anklopft, dem wird aufgetan. Arbeitsmarktengpässe Strategien der Personalrekrutierung Mittel- bis langfristige Entwicklung Schlussfolgerungen zur Personalrekrutierung 15

16 Mittelfristiger Personalbedarf: Beschäftigungserwartung Anmerkung: ab Personen. Quelle: IAB-Stellenerhebung, viertes Quartal

17 Langfristiger Personalbedarf: Angebot und Nachfrage nach Qualifikation Langfristig verstärkt Engpässe bei nicht-akademischen Berufe erwartet in Mio. 8 ohne abgeschlossene Berufsausbildung in Mio. 24 mit abgeschlossener Berufsausbildung Tertiärer Bereich: Meister, in Mio. Techniker, Hochschule Angebot (BIBB-FIT) Bedarf (IAB-Inforge) Bedarf (IAB-Inforge) Angebot (BIBB-FIT) Angebot (BIBB-FIT) Bedarf (IAB-Inforge) Quelle: Helmrich et al. (2012) BiBB Report 18, S.3. 17

18 Flexibilitätspotenziale Was können Betriebe tun? Mehr Suchwege beschreiten Persönliche Kontakte nutzen Kosten der überregionalen Suche nicht scheuen Online-Jobbörsen Service der Bundesagentur für Arbeit 18

19 Eigenverantwortung und Kompromissfähigkeit der Betriebe stärken Lohnzugeständnisse Qualifikationsabschläge Berufserfahrungsabschläge Quelle: IAB-Stellenerhebung, jeweils viertes Quartal 2006 bis

20 Unbesetzte Ausbildungsstellen 2014 wurden Ausbildungsverträge abgeschlossen. Höchststand an unbesetzten Ausbildungsstellen2014: Umgekehrt: BewerberInnen registriert Auf 100 Bewerber kommen 2014 etwa 89 Ausbildungsstellen. Quelle: Berufsbildungsbericht

21 Ausbildungsbeteiligung der Betriebe 1 bis 9 Beschäftigte 19% 29% 52% 10 bis 49 Beschäftigte 49% 24% 27% 50 bis 249 Beschäftigte 72% 13% 14% 250 und mehr Beschäftigte 88% 6% 6% Gesamt 30% 27% 44% % 25% 50% 75% 100% Bildet aus Bildet nicht aus, trotz Berechtigung Keine Berechtigung Quelle: IAB-Betriebspanel,

22 Beschäftigungschancen älterer Arbeitnehmer erhöhen 1. Beschäftigungsfähigkeit Neueinstellungsbereitschaft der Betriebe Alternsgerechte Arbeitsorganisation Investitionen in Weiterbildung Verlängerung der Lebensarbeitszeit Flexibilisierung des Berufsausstiegs 2. Arbeitsfähigkeit Gesundheitsvorsorge Kultur des lebenslangen Lernens Kompetenzen erhalten und fördern Aufgabenvielfalt ermöglichen 22

23 Fachkräfteengpässe und Rekrutierungsprozesse Denn wer da bittet, der empfängt, und wer da suchet, der findet, und wer da anklopft, dem wird aufgetan. Arbeitskräfteengpässe Strategien der Personalrekrutierung Mittel- bis langfristige Entwicklung Schlussfolgerungen zur Personalrekrutierung 23

24 Kernergebnisse Kein flächendeckender Fachkräfteengpass Im Aufschwung wird es enger Besetzungsschwierigkeiten und Kompromisse von Seiten der Betriebe nehmen zu Zwei Wege ein Ziel: Personalbeschaffung und Personalsicherung Flexibilitätspotenziale werden genutzt Akademiker UND Fachkräfte werden zukünftig gebraucht Nachteile für Kleine und Mittlere Unternehmen bei der Personalbeschaffung Investitionen in die Ausbildung 24

25 Schlussfolgerungen Betriebe Erwerbspersonen Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterfokussierung werden noch wichtiger Aus- und Weiterbildung stärken/wissenstransfern organisieren Kompromissfähigkeit stärken Horizont auf Ausbildungsberufe mit guten Perspektiven erweitern Entwicklung der eigenen Beschäftigungsund Erwerbsfähigkeit Gesellschaft Bildungsarmut vermeiden Arbeitskräfteangebot mobilisieren Willkommenskultur gegenüber Migranten etablieren 25

26 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Ausgewählte Veröffentlichungen Brenzel, Hanna; Czepek, Judith; Kubis, Alexander; Moczall, Andreas; Rebien, Martina; Röttger, Christof; Szameitat, Jörg; Warning, Anja (2014): Neueinstellungen im Jahr 2013: Robuste Personalnachfrage im Westen wie im Osten. IAB-Kurzbericht Nummer 19/2014. Czepek, Judith; Dummert, Sandra; Kubis, Alexander; Müller, Anne; Leber, Ute; Stegmaier, Jens (2015): Betriebe im Wettbewerb um Arbeitskräfte. Bedarf, Engpässe und Rekrutierungsprozesse in Deutschland. IAB-Bibliotheksreihe Nr. 352 und Aktueller Bericht Nummer 05/2015. Helmrich, Robert/Zika, Gerd/Kalinowski, Michael/Wolter, Marc Ingo (2012): Engpässe auf dem Arbeitsmarkt: Geändertes Bildungs- und Erwerbsverhalten mildert Fachkräftemangel. Neue Ergebnisse der BIBB-IAB-Qualifikations- und Berufsfeldprojektionen bis zum Jahr Forschungs- und Arbeitsergebnisse aus dem Bundesinstitut für Berufsbildung. Nummer 12/18.

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