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1 Release-Notes

2 1 PRODUKTERWEITERUNGEN ZAHLUNGSWESEN ANZEIGE DIFF SOLL-IST BEI SKONTOZAHLUNGEN FAHRER NICHT MEHR ALS BEARBEITER ANZEIGEN NACHTRÄGLICHES ÄNDERN DER EFB-STANDORTE VERHINDERN (GOBD) DUPLIZIEREN VON VORGÄNGEN - LEISTUNGSDATUM KORREKTUREN INSTALLATION DES UPDATES ABFRAGE NACH TELEMATIK WARENBEWEGUNG MIT MINDERGEWICHTEN IMPORT VON ADRESSEN EFB-STANDORTAUSWAHL IM EINSATZPLAN ANZEIGEOPTIMIERUNG IM BEREICH ZAHLUNGSWESEN RECHNUNGS- / BUCHUNGSDATUM ADRESSSUCHE PERFORMANCE OPTIMIERUNG BÜRO / ZAHLUNGSWESEN DIVERSE BERICHTSVERBESSERUNGEN ANPASSUNG GEOCODIERUNG IM EINSATZPLAN ANZEIGE IN DER GOOGLEKARTE ZAHLUNGSWESEN ZAHLUNGEN BEARBEITEN RECHNUNGEN NEUER SEPARATER NUMMERNKREIS FÜR AUSGANGSRECHNUNGEN ERSTELLEN/EXPORT VON LASTSCHRIFTEN PRODUKTIONSAUFTRAG ÜBERLAGERUNG FELDER IM BÜRO NACHKOMMASTELLEN BEI BERECHNUNGEN FILTER AUF GESCHÄFTSPARTNER ZAHLUNGSWESEN DARSTELLUNG VON PAUSCHALARTIKELN - SCHLÜSSELBILANZ EINSTELLUNG MINDERMENGENGEWICHT SERIELLE WAAGE DRUCK SCHLÜSSELBILANZ ALS PDF-DATEI ERWEITERUNG DER FIBU-SCHNITTSTELLE UM DAS RC-VERFAHREN DATEV 2018 EXPORT UMSATZSTEUER-ID NEUES FELD IM BERICHT OFFENE POSTEN UMGEKEHRTE WARENBEWEGUNG IM FOLGEAUFTRAG NEUER BERICHT ZAHLUNGSÜBERSICHT GP ARTIKELHISTORIE VDA-LABEL - OPTIMIERUNG ANZEIGE EIGENE FAHRZEUGE IM EINSATZPLAN

3 1 Produkterweiterungen 1.1 Zahlungswesen Anzeige Diff Soll-Ist bei Skontozahlungen Modul: Zahlungswesen Die Anzeige der Beträge in der Spalte Diff Soll-Ist bei Skontozahlungen wird über den Workflow gesteuert. Workflow: Bezeichnung: Zahlung-Rechnung: Skonto, Anzahlung nicht im Differenzbetrag Ja Differenzbetrag wird nicht angezeigt, wenn dieser mit dem ausgewiesenen Skontobetrag gleichlautend ist; Nein der Differenzbetrag wird angezeigt; Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung. 1.2 Fahrer nicht mehr als Bearbeiter anzeigen Mit dem Workflow können die Mitarbeiter, die in den Stammdaten als Fahrer markiert sind, im Listenfeld Bearbeiter ausgeblendet werden. Workflow: Bezeichnung: Büro: Fahrer als Bearbeiter ausblenden Ja die Fahrer werden im Modul Büro unter Bearbeiter ausgeblendet; Nein die Fahrer werden nicht ausgeblendet; 2

4 Die Fahrer werden mit der Checkbox ist Fahrer im Modul Stammdaten im Untermodul Mitarbeiter gekennzeichnet. Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung. 1.3 Nachträgliches Ändern der EFB-Standorte verhindern (GoBD) Mit dem Workflow kann das nachträgliche Ändern des EFB-Standortes in den Vorgängen und in Bezug auf die GoBD, verhindert werden. Workflow: Bezeichnung: Einsatzplan - StandortEfb änderbar bis: 0-immer; 1- Wiegung; 2-LF/RN; 3- (1+2) Einsatzplan Standort EFB änderbar bis: 0 EFB-Standort ist immer änderbar (so wie bisher); 1 EFB-Standort änderbar bis eine Wiegung erfolg; 2 EFB-Standort änderbar bis LF/RN erstellt wurde; 3 1+2; Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter mitan@ibykus.net oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung. 3

5 1.4 Duplizieren von Vorgängen - Leistungsdatum Mit dem Workflow kann eingestellt werden, dass beim Duplizieren von Vorgängen das Lieferdatum in den Positionen aus dem Quellvorgang übernommen wird. Workflow: Bezeichnung: VG-Duplizieren: Rücklieferdatum = Lieferdatum Ja das Lieferdatum in den Positionen wird aus dem Quellvorgang übernommen; Nein das Lieferdatum in den Positionen wird nicht aus dem Quellvorgang übernommen; Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter mitan@ibykus.net oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung. 4

6 2 Korrekturen 2.1 Installation des Updates Abfrage nach Telematik Installation Update: Abfrage nach Telematik Ja: - es ist das Verzeichnis zu wählen, in dem die Dateien für die Mitan4T-Telematik gespeichert sind; - bei einigen Installationen kann das noch das Verzeichnis HTML_Module sein; - in diesem Fall mit <Durchsuchen> das entsprechende Verzeichnis angeben; Nein: - das Update läuft normal weiter; Die folgende Meldung kommt, wenn auf ja geklickt wurde und das Verzeichnis nicht vorhanden ist. Dann bei Bedarf <Abbrechen> und das Update neustarten bzw. <Durchsuchen> wie oben beschrieben. Sollten Sie Probleme bei der Google-Geo-Codierung haben (Punkt 2.9), muss Ihr Cloud- bzw. Html- Ordner zwingend bei der Setup geupdatet werden. 2.2 Warenbewegung mit Mindergewichten Wenn Sie im Mitan4T 2018 Warenbewegungen mit Mindergewichten und Pauschalverwiegungen durchgeführt haben, empfehlen wir, vor der neuen Inventur das Update durchzuführen. 2.3 Import von Adressen Modul: Adressen verwalten Der Import von Stammdaten wurde optimiert. 2.4 EFB-Standortauswahl im Einsatzplan Modul: Einsatzplan Im Dialog Einsatzplan: Neuer Auftrag kann man den Standort auswählen. 5

7 Der Standort ist vordefiniert durch die Standortzuweisung des jeweiligen Mitarbeiters im Modul Stammdaten verwalten Untermodul Mitarbeiter Reiter Mitarbeiter-Rechte. 2.5 Anzeigeoptimierung im Bereich Zahlungswesen Modul: Zahlungswesen Das Darstellung im Bereich Diff.Soll-Ist wurde optimiert. Siehe dazu auch Punkt 1.1 6

8 2.6 Rechnungs- / Buchungsdatum Die Warnung beim Ändern des Rechnungsdatums wurde angepasst. 2.7 Adresssuche Performance Optimierung Modul: Adressverwaltung Die Performance der Adresssuche über den Button [alle] wurde verbessert. 2.8 Büro / Zahlungswesen diverse Berichtsverbesserungen ; Untermodul Zahlungswesen 7

9 2.9 Anpassung Geocodierung im Einsatzplan Anzeige in der Googlekarte Modul: Einsatzplan Die Geocodierung wurde nach neuester Google-Schnittstelle angepasst. Die Abfrage der Geo-Koordinaten in den Sonderanschriften wurde angepasst, da Google diese Abfrage kostenpflichtig gestellt hat. Bis auf Weiteres übernimmt IBYKUS diese Kosten Zahlungswesen Zahlungen bearbeiten ; Untermodul Zahlungswesen Es wurden weitere Felder editierbar gemacht. Zahlungen ändern - Button [Ändern] Sonstige Zahlungen ändern - Button [Zahlungstext Ändern] 8

10 2.11 Rechnungen neuer separater Nummernkreis für Ausgangsrechnungen Ist der Workflow 37 gesetzt kann für zusätzliche Rechnungen (z.b. Onlinerechnungen) der Nummernkreis 8 & 9 genutzt werden (RN ). Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter mitan@ibykus.net oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung Erstellen/Export von Lastschriften Modul: Zahlungsanweisung Der SEPA-Export wurde an den neuen SEPA-Standard angepasst Produktionsauftrag Modul: Produktionsauftrag Artikelsuche Die Performance der Suche wurde verbessert 2.14 Überlagerung Felder im Büro Unter bestimmten Bedingungen kam es in der Anzeige zur Überlagerung der Felder im Bereich Buchungsdatum und Referenz. Die Überlagerung wurde korrigiert Nachkommastellen bei Berechnungen Die Nachkommastellen im Vorgang können auf 6 oder 2 Nachkommastellen eingestellt werden. Dafür ist der Workflow 33 auf Ja oder Nein zu setzen. Ja 6 Nachkommstellen Nein 2 Nachkommastellen Wenn Sie Bedarf zur Nutzung dieser Funktionalität haben, so setzen Sie sich bitte mit unserem Support unter mitan@ibykus.net oder unter unserer Hotline unter +49 (0) 180 / in Verbindung. 9

11 2.16 Filter auf Geschäftspartner Zahlungswesen Modul: Zahlungswesen Druck Bericht Teilzahlungen Wird ein GP gewählt, wird er Bericht korrekt gedruckt Darstellung von Pauschalartikeln - Schlüsselbilanz Pauschalartikeln werden nun korrekt dargestellt Einstellung Mindermengengewicht Serielle Waage Modul: Waage Die Konfiguration im Bereich der seriellen Waage wurde nicht gespeichert. Dies wurde behoben Druck Schlüsselbilanz als PDF-Datei Modul: Schlüsselbilanz: Ohne Auswahl eines Datums, beim Druck der Schlüsselbilanz, erschien die Hinweismeldung is not a valid date. Dies wurde behoben Erweiterung der FIBU-Schnittstelle um das RC-Verfahren / Stammdaten verwalten In Mitan können nun Erlöse und Aufwände für Produkte im RC Verfahren mit einer Umsatzsteuer von 19% abgebildet werden. Vorgehen: Das RC Verfahren wird über das Modul Stammdaten verwalten Artikel Kontierung Reiter Konten eingestellt 10

12 Je nachdem welchen Kontenrahmen Sie haben (SKR 03/ SKR 04) werden in diesem Reiter die Kontenbelegungen für die FIBU Buchungen vorbelegt. Für das RC Konto gehen Sie folgt vor: Legen Sie das jeweilige Erlös oder Aufwandskonto (hier im Beispiel ) an. Diesem geben Sie dann in Schritt 2 die Automatik oder RC Verfahren mit. Im Schritt 3 bestimmen Sie ob es sich hierbei um ein Erlös oder Aufwandskonto handelt. Schritt 4 beschreibt die Ersatzkonten die in der EU oder im 3. Land gezogen werden müssen. Zu beachten ist hierbei, dass alle Geschäftspartner eine Umsatzsteuer gepflegt haben müssen, sowie (wenn vorhanden) das EU Flag gesetzt ist

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14 2.21 Datev 2018 Export Umsatzsteuer-ID Export der Stammdaten Umsatzsteuer-Identnummer - wurde zum Export hinzugefügt Neues Feld im Bericht Offene Posten Die Datenbeschaffung für den Bericht Offene Posten wurde um das Feld VG- Bemerkung erweitert. Es kann nun, bei Bedarf, im Bericht eingebaut werden Umgekehrte Warenbewegung im Folgeauftrag Modul: Einsatzplan Die umgekehrte Warenbewegung im Folgeauftrag wurde behoben Neuer Bericht Zahlungsübersicht GP Modul: Zahlungswesen Im Zahlungswesen gibt es einen neuen Bericht Zahlungsübersicht GP. Bericht: Zahlungsübersicht: Anzeige aller Zahlungsbeträge; begrenzbar auf Zeitraum; für alle Banken gemeinsamer Ausdruck; oder Ausdruck für einzelne Bank; auch mit Filter Adresse verfügbar; Ausdruck des von der Bank importierten Gesamt-Betrages 13

15 Bericht: Zahlungsübersicht GP: wenn Adressfilter nicht vorhanden ist, kann diese Zahlungsübersicht nicht ausgewählt werden; Nur mit Ausdruck der Beträge, die auf Rechnungen zum gefilterten Geschäftspartner lauten (bei Sammelüberweisungen); Ausdruck des Betrages von dem gewähltem GP Achtung: Zahlungen, die unvollständig sind (schwarze Markierung) und eine Rechnung zum gefilterten Geschäftspartner enthalten, können in der Zahlungsübersicht GP nicht mit diesem Rechnungsbetrag ausgewiesen werden Artikelhistorie Modul: Artikel verwalten Es wurde eine Korrektur in der Anzeige der Historie vorgenommen VDA-Label - Optimierung Im Bereich VDA-Label wird nun die Anzahl der Packstücke, die Füllmenge und Gewicht der Verpackungseinheiten korrekt angegeben. Im Artikelstamm wird unter dem Reiter Handelsposition ein Packmittel zugeordnet und dessen Füllmenge angegeben. Im Vorgang wird entsprechend der Liefermenge des Verkaufsartikels die Anzahl der Packmittel errechnet. 14

16 Mit wird der Druckdialog Artikel-Waren-Etiketten aufgerufen Anzeige Eigene Fahrzeuge im Einsatzplan Modul: Einsatzplan Im Einsatzplan können durch die Checkbox <Fremdfahrzeuge einblenden> die Fremdfahrzeuge ein- bzw. ausgeblendet werden. 15