Das ZEuS-Portal für Studierende

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung und allgemeine Hinweise TAN-Nummer und Passwort Speichern von Eingaben 2 2. Ihre Startseite im ZEuS-Portal 3 3. Menü Meine Funktionen Abmelden 4 4. Menü Mein Studium Studienservice Mein Status Meine Daten Zahlungen Bankverbindungen Bescheinigungen Menü Mein Studium Studienbewerbung Menü Lesezeichen Neues Lesezeichen erstellen Bearbeiten Sie vorhandene Lesezeichen Meine Lesezeichen 14 Seite 1

2 Einführung und allgemeine Hinweise 1. Einführung und allgemeine Hinweise Das Zentrale Einschreibungs- und Studieninformationssystem der Universität Konstanz ZEuS bietet Ihnen viele Möglichkeiten zur Planung und Organisation Ihres Studiums. ZEuS wird in mehreren Teilschritten an der Universität Konstanz eingeführt. Aktuell stehen Ihnen die Funktionalitäten in den Bereichen Bewerbung sowie Studierendenmanagement zur Verfügung. Das vorliegende Dokument enthält Anleitungen und Hinweise zur Nutzung TAN-Nummer und Passwort Für die Nutzung von ZEuS wird keine TAN-Nummer mehr benötigt. Die Identifikation erfolgt ausschließlich durch Ihre Benutzerkennung und Passwort Ihres - Accounts an der Universität Konstanz, d.h. der Teil Ihrer Uni- -Adresse 1.2. Speichern von Eingaben Nachdem Sie Daten in ZEuS eingetragen oder geändert haben, klicken Sie bitte immer auf den Button Speichern. Eingegebene Informationen gehen sonst beim Verlassen der Seiten und Registerkarten verloren. Die Registerkarte, die geänderte und nicht gespeicherte Daten enthält, ist mit einem Stern * für die Änderung und einem Ausrufezeichen! für nicht gespeicherte Daten gekennzeichnet, vgl. die Registerkarte Meine Daten in Screenshot 1. ZEuS zur Planung und Organisation des Studiums User-Identifikation Eingaben immer speichern Screenshot 1: Kennzeichnung einer Registerkarte mit geänderten und nicht gespeicherten Daten Seite 2

3 Ihre Startseite im ZEuS-Portal 2. Ihre Startseite im ZEuS-Portal Nach dem Login als Studierender kommen Sie auf Ihre persönliche Startseite. Es stehen für Sie dort zunächst verschiedene Informationsbereiche (Portlets) zur Verfügung. Weitere Funktionen finden Sie in den Menüs Meine Funktionen, Mein Studium und Lesezeichen. Menüs Abmelde-Button Registerkarten Anpassungsmöglichkeiten für die Darstellung auf der Startseite Im Portlet Meine Meldungen sind für Sie individuelle Nachrichten über Anderungen und Neuigkeiten sichtbar. Sprachumschaltung (Deutsch / Englisch) Seite 3

4 Menü Meine Funktionen / Mein Studium Studienservice 3. Menü Meine Funktionen Abmelden Unter dem Menüpunkt Meine Funktionen steht Ihnen der Menüpunkt Abmelden zur Verfügung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich vom ZEuS-System sicher abzumelden. 4. Menü Mein Studium Studienservice Klicken Sie auf das Menü Mein Studium und wählen Sie das Untermenü Studienservice aus. ZEuS richtig verlassen Studienservice Übersichtsansicht Sie sehen daraufhin eine gelb hinterlegte Zeile mit Ihren Grunddaten (Vorname, Name, Matrikelnummer, Hörerstatus und Status) und darunter verschiedene Registerkarten, vgl. Screenshot 2. Auf den Registerkarten finden Sie Informationen zu Studienfach, Kontaktdaten, Finanzielles und können Berichte rund um das Studium ausdrucken. Registerkarten Allgemeine Informationen zur jeweiligen Registerkarte Screenshot 2: Ansicht des Menüpunkts Studienservice Seite 4

5 Menü Mein Studium Studienservice 4.1. Mein Status Der Reiter Mein Status wird standardmäßig zuerst angezeigt und liefert Informationen zu Ihrem Studierendenstatus. Sie können an dieser Stelle gesetzte Rückmeldehindernisse (Sperren), wie z.b. Kassengebühren offen, einsehen. Außerdem werden Ihnen der Studiengang, in dem Sie aktuell eingeschrieben sind, sowie Ihre Fachsemesteranzahl angezeigt, vgl. Screenshot 3. Angaben zum Studium auf einen Blick Screenshot 3: Ansicht der Registerkarte Mein Status 4.2. Meine Daten Im Reiter Meine Daten können Sie Ihre hinterlegten Kontaktdaten ansehen und ändern, vgl. Screenshot 4. Ihre Kontaktdaten auf einen Blick Screenshot 4: Ansicht der Registerkarte Meine Daten Seite 5

6 Menü Mein Studium Studienservice Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der in Screenshot 5 dargestellte Bildschirm. Hier können Sie Änderungen an Ihren Kontaktdaten vornehmen und so beispielsweise -Adressen oder Telefonnummern hinzufügen oder löschen. Screenshot 5: Meine Daten Bearbeitungsmodus Sie finden die nachfolgend beschriebenen Felder in der Eingabemaske. Eine Änderung der Personendaten, z.b. Ihres Namens nach einer Heirat, ist online nicht möglich. Stellen Sie hierfür einen Antrag im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) unter Vorlage der entsprechenden Dokumente. Hinweise zur Bearbeitung: Nur die Felder, die weiß bzw. rosa unterlegt sind, können ausgefüllt oder geändert werden. Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, z.b. Straße und Hausnr., sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein. Felder, die grau hinterlegt sind, können nicht geändert werden. Seite 6 Bearbeitung Ihrer Kontaktdaten

7 Menü Mein Studium Studienservice Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen müssen Sie abschließend mit dem Button Speichern sichern. Die -Adresse für den Login bleibt die Uni-Account- , d.h. eine Änderung kann nicht gespeichert werden. Feld Bedeutung Rubrik Anschrift Aktuelle Postanschrift Land Straße und Hausnr. / Postleitzahl / Ort Zusatz (c/o, Zimmernr.) Postfach Adressart Neue Adresse anlegen Anschrift löschen Rubrik Kontaktdaten Telefonnummer hinzufügen Sobald Sie mehr als eine Adresse hinterlegt haben, müssen Sie bei einer davon einen Haken in dieses Feld setzen um zu kennzeichnen, an welche Adresse die Post gesendet werden soll. Falls Sie nur eine Adresse angegeben haben, ist diese standardmäßig die aktuelle Postanschrift. Wählen Sie das zur Adresse gehörende Land aus. Geben Sie alle notwendigen Adressdaten ein. Ggf. ist ein Zusatz erforderlich, z.b. die Zimmer-Nr. im Studentenwohnheim oder wenn Sie zur Untermiete wohnen. Falls Sie eine Postfach-Adresse hinterlegen, geben Sie hier die Nummer dazu an. Wählen Sie aus, ob es sich um eine Adresse handelt, bei der Sie nur während des Semestern zu erreichen sind oder Ihre Adresse in der Heimat. Mit Klick auf diese Schaltfläche können Sie eine neue Adresse mit allen genannten Feldern anlegen. Falls Sie mehrere Adressen angegeben haben und eine davon nicht mehr gültig ist, löschen Sie sie bitte, damit die Daten stets aktuell bleiben. Hier können Sie -Adressen und Telefonnummern eintragen. Dabei sind dieses Angaben jeweils durch die Felder Typ und Art genauer zu beschreiben. Mit Klick auf diese Schaltfläche können Sie weitere Telefonnummern erfassen Zahlungen Im Reiter Zahlungen können Sie die von Ihnen bereits geleisteten Zahlungen, wie bspw. die Semestergebühren, und noch offene Rechnungen sowie deren Fälligkeit einsehen, vgl. Screenshot 6. Die Rechnungsnummer ist nicht der Verwendungszweck für die Zahlung der Rückmeldegebühr. Den Verwendungszweck (beginnend mit 126) finden Sie auf dem Datenkontrollblatt, welches Sie zu Beginn des Semesters per Post erhalten haben. Ihre Rechnungen und Zahlungen auf einen Blick Seite 7

8 Menü Mein Studium Studienservice Screenshot 6: Ansicht der Registerkarte Zahlungen Diese Seite dient ausschließlich zu Ihrer Information. Änderungen können Sie in diesem Bereich nicht vornehmen. Die Übersichtstabelle enthält folgende Informationen: Feld Zeitraum Fälligkeitsdatum Rechnungsnr. Soll Ist Noch offen Aktionen Bedeutung Hier ist der Zeitraum aufgeführt, in dem die Rechnung fällig ist. Er ist folgendermaßen aufgebaut: <Jahr><Semesterzahl>-SZ Semesterzahl: 1 = Sommersemester, 2 = Wintersemester SZ = Semesterzeitraum Datum, bis wann die Rechnung beglichen sein muss. Bei späterem Zahlungseingang werden Mahngebühren erhoben bzw. erfolgt als letztes die Exmatrikulation Vom System generierte Rechnungsnummer ist nicht der Verwendungszweck bei der Überweisung der Rückmeldegebühr Auf der Rechnung ausgewiesener Betrag Bereits gezahlter Betrag Noch zu zahlender Betrag Ihnen stehen bei jeder Rechnung nachfolgende Möglichkeiten zur Verfügung: Symbol Bedeutung Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie in die Detailanzeige der Rechnung, in der die Positionen aufgeführt werden: Dieses Symbol ist nur bei bereits gezahlten Rechnungen aktiv und anklickbar (ansonsten ausgegraut). Hier werden die Zahlungen aufgeführt, die auf die Rechnung geleistet wurden: Seite 8

9 Menü Mein Studium Studienservice 4.4. Bankverbindungen In diesem Reiter sehen Sie Ihre in ZEuS hinterlegten Bankverbindungsdaten, vgl. Screenshot 7. Hinweis: Bankverbindungsdaten sind nur hinterlegt, falls in der Vergangenheit ein Rückerstattungsanspruch von z.b. zu viel gezahlten Gebühren besteht. Ansonsten müssen Sie keine Daten hinterlegen. Überzahlungen können nur auf Antrag beim Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) ausgezahlt werden. Ihre hinterlegte Bankverbindung für Gutschriften Screenshot 7: Ansicht der Registerkarte Bankverbindungen Seite 9

10 Menü Mein Studium Studienservice 4.5. Bescheinigungen In Reiter Bescheinigungen, vgl. Screenshot 8, können Sie sich ein Daten- Übersichtsblatt erstellen und Berichte wie z.b. ihre Immatrikulationsbescheinigung aufrufen, speichern und ausdrucken. Ihr Weg zur Immatrikulationsbescheinigung Screenshot 8: Ansicht der Registerkarte Bescheinigungen Seite 10

11 Menü Mein Studium Studienservice Die Registerkarte besteht aus mehreren Rubriken, die die nachfolgenden Informationen enthalten und verschiedene Funktionen zur Verfügung stellen: Feld Bedeutung Rubrik Übersichtsblatt Übersichtsblatt drucken Rubrik Bescheinigungen Rubrik Bereits angeforderte Bescheide Mit Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich der Datei-Öffnen- Dialog, um ein Daten-Kontrollblatt anzuzeigen oder zu öffnen. Es enthält Informationen zu Ihren Studiengängen, Angaben zur Person, Ihre Kontaktdaten, zur Hochschulreife, externen Studien, BAföG, Krankenversicherung, Heimat- und Semesterkreis sowie zu Beruf und Praxis. Diese Rubrik wird nicht verwendet und kann aus technischen Gründen nicht ausgeblendet werden. Hier werden für die letzten zwei Semester die Bescheide aufgelistet, die Ihnen zum Druck zur Verfügung stehen. In der abgebildeten Tabellen finden Sie folgende Felder: Feld Bedeutung Bescheidart Semester Bezeichnung des Bescheids Gültigkeit des Bescheids Ausgabeformat Format i.d.r. PDF Druckzeitpunkt Falls Sie den Bescheid bereits einmal ausgedruckt haben, ist hier der Zeitpunkt eingetragen. Aktionen Es stehen pro Bescheid zwei Aktionsmöglichkeiten zur Verfügung: Hiermit starten Sie den Bescheiddruck, um das Dokument zum ersten Mal auszugeben. Zum erneuten Druck klicken Sie auf diese Schaltfläche. Rubrik Meine Studiengänge Auswahl Abschluss / Fächer In dieser Registerkarte werden Details zu Ihren Studiengängen in einer Baumstruktur aufgeführt. Die abgebildete Tabelle ist wie nachfolgend erläutert aufgebaut. Die Funktionen dieser Spalte werden noch nicht verwendet. Zum Aufklappen der Unterstrukturen müssen Sie zunächst auf erster Ebene, welche den Abschluss des Studiums bezeichnet, auf die -Schaltfläche klicken, so dass in der nächsten Ebene die Semester und wiederum darunter die Studiengänge sichtbar werden. Seite 11

12 Menü Mein Studium Studienbewerbung 5. Menü Mein Studium Studienbewerbung Über den Reiter Mein Studium Studienbewerbung können Sie einen Fachwechsel beantragen oder sich für ein weiterführendes (Master-)Studium bewerben. Nach dem Aufrufen des Menüpunkts öffnet sich die in Screenshot 9 dargestellte Ansicht. Ein weiteres Studium beantragen Screenshot 9: Ansicht des Menüpunkts Studienbewerbung Durch Klick auf die Schaltfläche Antrag hinzufügen können Sie einen neuen Bewerbungsantrag hinzufügen. Sie werden durch das Menü geführt. Machen Sie auf jeder Seite die geforderten Angaben und klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche Weiter. Seite 12

13 Menü Lesezeichen 6. Menü Lesezeichen Für Funktionen in ZEuS, die Sie häufiger nutzen, bietet es sich an, ein Lesezeichen anzulegen. Hierfür stehen die hier verfügbaren Menüpunkte zur Verfügung. Mit Lesezeichen schneller zum Ziel 6.1. Neues Lesezeichen erstellen Um ein Lesezeichen zu erstellen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Öffnen Sie die Seite, die Sie als Lesezeichen abspeichern möchten, beispielsweise den Menüpunkt Mein Studium Studienservice. Klicken Sie auf den Menüpunkt Lesezeichen Neues Lesezeichen erstellen, so dass sich die Eingabemaske für die Lesezeicheninformationen öffnet, vgl. Screenshot 10 Screenshot 10: Ansicht Neues Lesezeichen erstellen Geben Sie den Titel und eine kurze Beschreibung des Lesezeichens ein und Speichern Sie mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche. Anschließend ist die gespeicherte Seite im Menü Lesezeichen unter der Rubrik Meine Lesezeichen aufgeführt und kann mit einem Klick aufgerufen werden. Seite 13

14 Menü Lesezeichen 6.2. Bearbeiten Sie vorhandene Lesezeichen Möchten Sie Ihre angelegten Lesezeichen löschen, umbenennen oder die Reihenfolge im Menü ändern, rufen Sie diesen Menüpunkt auf, vgl. Screenshot 11. Ihre Lesezeichen neu organisiert Screenshot 11: Menüpunkt Bearbeiten Sie vorhandene Lesezeichen In der Rubrik Meine Lesezeichen finden Sie ein tabellarische Auflistung Ihrer angelegten Lesezeichen. Dabei wird in der Spalte Lesezeichen der Titel des Lesezeichens unterstrichen dargestellt. Darunter sehen Sie kleiner und kursiv die Beschreibung, die Sie im gleichnamigen Feld beim Anlegen des Lesezeichens eingegeben haben. In der Spalte Aktionen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Symbol Bedeutung Hiermit gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, um den Titel und die Beschreibung des Lesezeichens zu ändern. bzw. Mit den Pfeil-Schaltflächen können Sie die Reihenfolge der Lesezeichen im Menü vertauschen. Um ein Lesezeichen zu entfernen, klicken Sie auf diese Schaltfläche Meine Lesezeichen Unter diesem Titel im Menü Lesezeichen werden alle angelegten Lesezeichen aufgeführt. Mit Klick darauf öffnet sich die hinterlegte Seite. Seite 14