Panopto Video-Content-Management-System

Transkript

1 Panopto Video-Content-Management-System Das Panopto Video Content Management System verwaltet Lehrvideos und ermöglicht Veranstaltungsaufzeichnungen. Es steht allen Fakultätsmitgliedern der Medizinischen Fakultät Mannheim und assoziierten für den Lehrbetrieb zur Verfügung. 1 Panopto Video-Content-Management-System 1 1. Nutzung 2 2. Nutzeranlage für Ersteller 2 3. Zugriff auf Panopto 2 4. Panopto Oberfläche 3 5. Upload von Videos 4 6. Veranstaltungsaufzeichnungen 5 7. Screencasts: Aufnahmen am eigenen Rechner 6 8. Editieren 7 Einstellungen 7 Vorschaubild festlegen 8 Schneiden 9 Inhaltsverzeichnis 10 Veröffentlichen WICHTIG! Anzeige für Studierende Sonderfunktionen 12 Quiz einfügen 12 Eigener Kurs in Moodle: Panopto Block 14 Panopto-Videos in Moodle einbinden 14

2 2 1. Nutzung Panopto ist eng mit der Lernplattform Moodle gekoppelt. Zugriffsrechte für Studierende und Mitarbeiter werden über die Benutzerverwaltung der Lernplattform zugewiesen. Für Ihre Videos können Sie daher entscheiden ob Sie nur einem bestimmten Kreis (Teilnehmern eines Moodle-Kurses), allen Fakultätsmitgliedern und Assoziierten oder öffentlich zugänglich sein sollen. 2. Nutzeranlage für Ersteller Sie möchten Videos zur Verfügung stellen oder aufzeichnen? Wenden Sie sich bitte an das elearning Team: 3. Zugriff auf Panopto Sie loggen sich unter ein. Bitte nutzen Sie Anmelden über Moodle-Lernplattform zur Authentifizierung. Alternativ kann Panopto per LTI-Link aus Moodle aufgerufen werden:

3 3 4. Panopto Oberfläche Ersteller erhalten einen eigenen Ordner - Mein Ordner - im Panopto-System (1). Dies ist Ihr eigener privater Bereich. Weiterhin finden Ersteller Ordner in die Sie Videos ablegen können unter Meine Ordner (2). Unter Alle Ordner (3) finden Ersteller die Ordner, deren Inhalte Sie anzeigen können Ein rot markierter Ordner zeigt an, dass Sie hier über Bearbeitungsrechte verfügen. Unter alle Ordner finden Sie die Inhalte, die Sie anzeigen können. Als Dozent oder Mitarbeiter im MaReCuM haben Sie in der Regel Zugriff auf alle Moodle-Kurse des MaReCuMs und können so auch alle Aufzeichnungen und Videos einsehen. Ihre Studierenden hingegen haben nur Zugriffsrechte auf den eigenen Studienjahrs-Kurs (analog Ihrer Rechte in der Lernplattform). Außerhalb dieser Ordner werden bei Bedarf in Rücksprache mit dem elearning Team weitere Ordner bspw. Shares mit Kollegen - angelegt.

4 4 5. Upload von Videos Lehrvideos können Sie von Ihrem lokalen Rechner auf den Panopto-Server laden. Dabei werden eine große Zahl von Video- und Audioformaten unterstützt: Auch qualitativ hochwertige Videos - mit entsprechend großem Dateigrößen - können auf dem Server abgelegt werden. Über den Button Erstellen und Medien hochladen können Sie Dateien in alle für Sie zugänglichen Ordner laden. Dabei können Sie eine oder mehrere Dateien gleichzeitig wählen. Das System lädt die Datei/die Dateien in den Ordner, den Sie aktuell ausgewählt haben. In der Abb. in Mein Ordner. Wenn Sie im aktuell gewählten Ordner keine Rechte besitzen werden Sie in einem Zwischenschritt nach dem gewünschten Speicherort befragt. Nach Upload der Datei können Sie das Fenster schließen. Die Datei wird nun vom System verarbeitet, dies dauert je nach Dateigröße bis zu einigen Minuten. Dabei optimiert das System das Video für den internen Player. Eine Indexierung von Text und Ton wird ebenfalls durchgeführt, so dass die Videoinhalte im Anschluss über die Panopto-Suche durchsuchbar werden.

5 5 6. Veranstaltungsaufzeichnungen Für Veranstaltungsaufzeichnungen sind die Hörsäle 01,02,05,06 und 07 mit der Panopto Recorder Software ausgestattet, so dass dort Präsentation/Bildschirm und Ton des Saal-Mikrofons aufgezeichnet werden können. 1. Doppelklick auf das Panopto-Icon startet den Recorder: 2. Login mit freigeschalteter MedMA-Kennung 3. Auswahl des richtigen Ordners im Feld Ordner. Standard: My Folder Bei Bedarf unter Name Titel eingeben, alternativ wird das Datum verwendet. 4. Auswahl der Quellen: a. Primäre Quellen: Video: keine; Audioquelle des Saalmikrofons b. Sekundäre Quellen: Hauptbildschirm und PowerPoint Wichtig: Audioausschlag durch Testsprechen ins Saal-Mikrofon kontrollieren! Ausschlag sollte im grün/gelben Bereich liegen, ggfs. mit Slider unter dem Mikrofon-Symbol anpassen. 5. Start mit Aufzeichnen-Button oder F8 Pause mit Anhalten-Button oder F9 Stop mit Beenden-Button oder F10 6. Upload mit dem Button Hochladen genehmigen. Der Upload läuft im Hintergrund, der Recorder kann geschlossen werden Der Upload erfolgt nach der Aufnahme über die Bestätigung des Upload-Dialogs automatisch. Sie können den Recorder schließen. Selbst wenn der Rechner heruntergefahren wird bevor der Upload komplett ist, wird dieser automatisch beim Neustart des Rechners wiederaufgenommen. Die Datei wird nach dem Upload vom System verarbeitet, dies dauert je nach Dateigröße einige Zeit. Dabei optimiert das System das Video für den internen Player und die Nutzung im System. Während der Verarbeitung führt Panopto auch die Texterkennung / Speech-Recognition durch so dass ihr Videoinhalt durchsurchbar wird.

6 Unter greifen Sie auf Ihre Aufnahme zu. Sie finden die Aufnahme in dem Ordner wieder den Sie bei der Aufzeichnung ausgewählt hatten (Standard: Mein Ordner) Screencasts: Aufnahmen am eigenen Rechner Die Aufnahme-Software Panopto Recorder kann für den eigenen Rechner (Windows/Mac OS X) kostenlos geladen und installiert werden. Der Download steht nach dem Login als Link zur Verfügung und enthält die korrekte Konfiguration für unser System.

7 8. Editieren Der Basic Editor verlangt keine zusätzliche Software, hier können Sie direkt im Browser mit einem html5-basierten Editor arbeiten. 1. Einstellungen Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video. 7 Nach Aufruf der Einstellungen finden Sie eine Fülle von Optionen und Konfigurationsmöglichkeiten. Hier nur das Wichtigste: Im Punkt Überblick ändern Sie unter Name den Titel Ihres Videos (1). Falls das automatisiert gesetzte Vorschaubild Ihnen nicht gefällt, können Sie ein Vorschaubild hochladen (2) - weitere Möglichkeit: siehe Kap. Vorschaubild festlegen Unter Diskussion (3) können Sie den Betrachtern erlauben, Kommentare zu hinterlassen die allen angezeigt werden, die über Zugriffsrechte auf das Video verfügen. Unter den weiteren Menüpunkten finden Sie in kompakter Form alle

8 2. Vorschaubild festlegen 8 Wenn Sie als Vorschaubild ein Frame aus dem Video nutzen möchten, rufen Sie über Bearbeiten den Editor auf. Navigieren Sie zum gewünschten Frame über die Timeline. Mit dem - Button rechts der Timeline. Legen Sie das Bild der Primären Quelle als Vorschaubild fest. Alternativ können Sie auch hier ein Vorschaubild von Ihrem Rechner uploaden.

9 3. Schneiden Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video. Über Bearbeiten rufen Sie den Editor auf Um mit dem Schneiden zu Beginnen wählen Sie das Schere-Icon aus. Das aktive Icon 2. ist nun rot hinterlegt. 3. Sie sehen einen Greifer am Anfang und Ende des Videos, durch Ziehen können Sie das Start und Ende des Videos festlegen. 4. Schneiden innerhalb des Videos: a. Zoomen Sie bei Bedarf etwas stärker in die Timeline, so dass Sie passgenau arbeiten können. b. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Videolinie (Vorsichthier nicht zuoberst auf die Timeline sondern den obersten Primärstream wählen), halten Sie und ziehen Sie die Maus etwas bis zwei Greifer erscheinen. c. Im Anschluss können Sie die Greifer feinjustieren. d. Wenn Sie nur einen sekundären Stream bearbeiten möchten, können Sie diesen über direkten Klick auf den sekundären Stream einzeln anwählen und schneiden. Die Vorgehensweise wird in diesem Video demonstriert.

10 4. Inhaltsverzeichnis Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video. Über Bearbeiten rufen Sie den Editor auf. 10 Durch die automatisierte Anzeige von PPT-Titeln sowie die Texterkennung ist das Setzen von Kapiteln in Panopto oft nicht notwendig eher wird die Kontrolle und Reduzierung der Titel als angenehm empfunden. Kapitel-/Titelbearbeitung Nach dem Aufruf der Bearbeiten-Funktion können die automatisiert gesetzten Titel ausgewählt, bearbeitet oder gelöscht werden: Neues Kapitel/Neuer Titel setzen Prüfen Sie ob das dreieckige Icon vor dem Schere-Icon aktiv ist bzw. aktivieren Sie es. Dieses sollte nun rot unterlegt sein. Den Zeitpunkt können Sie über das Setzen des Pointers auf der Timeline kreieren. Unter Inhalte Eintrag im Inhaltsverzeichnis hinzufügen können Sie das Kapitel benennen und mit Enter erstellen. Editieren können Sie das Kapitel wieder über den Bearbeiten-Button, anhand dieser Maske:

11 11 Die Vorgehensweise wird in diesem Video beschrieben. 5. Veröffentlichen Nach Abschluss aller Bearbeitungen klicken Sie auf den Button Veröffentlichen. Damit übernehmen Sie die Bearbeitungen, Zugriffe werden an anderer Stelle verteilt. Mehr zum Basic Editor: Ein Advanced Editor wird ebenfalls angeboten, dafür ist die Installation des Silverlight Plugins notwendig. Das Plugin erfordert die Verwendung des Internet Explorers oder den Safari-Browser. Ein weiteres Video 9. WICHTIG! Anzeige für Studierende MaReCuM regulär: bitte verschieben oder kopieren Sie Ihr Video in den gewünschten Ma- ReCuM-Kurs-Unterordner. 1 Die Kursordner sind im MaReCuM so eingestellt, dass alle Kursteilnehmer eines Moodle-Kurses auf den entsprechenden Ordner und die Unterordner in Panopto automatisch zugreifen können. Änderungen sind möglich.. 1 Sollten Sie noch keine Rechte auf den Ordner erhalten haben oder Änderungen wünschen, melden Sie sich gerne unter elearning@medma.uni-heidelberg.de oder

12 10. Sonderfunktionen 12 Quiz einfügen Um ein Quiz einzufügen rufen Sie den Bearbeitungsmodus auf. Wechseln Sie auf den Reiter Quiz und wählen Sie mittels Klick auf die Timeline die Stelle aus, an der Ihr Quiz erscheinen sollen. Wählen Sie Quiz hinzufügen. Nun erscheint der Fragen-Editor. Sie können zwischen den Fragetypen Multiple Choice (= Single Choice), Mehrfachauswahl und Wahr/Falsch wählen. Geben Sie den Fragetext ein. Richtige Antworten werden durch die Aktivierung des Radiobuttons vor der Antwort markiert. Nach Eingabe der Frage und der Antworten können Sie auch die Antwort erläutern. Dies wird dem User angezeigt, wenn er seine Testergebnisse überprüft. Über Frage hinzufügen können Sie eine weitere Frage anlegen und so einen Test erstellen.

13 Einige grundlegende Einstellungen sowie die Frageeinstellungen können Sie nach dem Aktivieren des Fertig -Button vornehmen und im Anschluss mit Beenden das Quiz speichern. 13 Nun können Sie noch die Änderungen Video mit dem Button Veröffentlichen sichtbar machen. Anonymisierte Quizergebnisse finden Ersteller unter den Einstellungen des Videos im Reiter Quizergebnisse

14 Eigener Kurs in Moodle: Panopto Block Sie administrieren einen Moodle-Kurs? Über das Hinzufügen eines Panopto-Blocks in Moodle, wird im Panopto VCMS automatisiert ein Ordner für diesen Kurs angelegt. Panopto Videos dieses Ordners können im Anschluss von allen Teilnehmern des Kurses der Lernplattform aus aufgerufen werden. Der Panopto-Block zeigt die zuletzt zur Verfügung gestellten Videos mit Datumsangabe an. 14 CAVE: Der Panopto-Block zeigt nur Videos auf der obersten Ebene des Ordners an. Er ist nicht zu empfehlen, wenn Sie mit Unterordner im Panopto System arbeiten. In diesem Fall kann der Block ausgeblendet werden. Panopto-Videos in Moodle einbinden A) Um mit Panopto-Videos in Moodle zu arbeiten können, müssen zuerst die Berechtigungen zwischen Moodle- Kurs und Panopto-Ordner gesetzt werden: 1.) Rufen Sie den Moodle-Kurs auf und aktivieren Sie Bearbeiten einschalten. Über den Block hinzufügen-block unten linkskönnen Sie einen Panopto-Block anlegen 2.) Der Block erscheint und Sie können über die Aktivierung des Links Provision Course einen Ordner für Ihren Moodle-Kurs im Panopto-System anlegen. 3.) Die Berechtigungen des Moodle-Kurses werden somit auf den Panopto Ordner übertragen. Unter Result sollte die Erfolgsmeldung in grüner Schrift erscheinen. Moodle-Dozenten (Creator) erhalten automatisch im Panopto-System erstellende Rechte Teilnehmer (Viewers) des Moodle-Kurses Ansichtsrechte. (Publisher können in diesem Setting vernachlässigt werden, diese werden nur benötigt wenn ein Freigabe Workflow eingerichtet werden soll).

15 15 Abbildung 1: Freigaben des Moodle-Kurs spezifischen Ordners in Panopto B) Nun können Sie Videos über den Text-Editor TinyMCE einfügen. Egal in welcher Moodle-Aktivität Sie sich befinden, die Editorleiste zeigt einen Panopto Button 2 an. Wenn der Kurs über einen Panopto-Ordner (siehe A) verfügt, werden nach Betätigung des Buttons drei Optionen sichtbar: Auswählen -> zeigt die vorhandenen Videos im Ordner an Upload -> hier kann ein Video in den Panopto-Ordner geladen werden Aufzeichnen -> öffnet den Panopto-Recorder, falls lokal installiert 2 Sollten Sie den Button nicht sehen, müssen Sie unter Ihren Account-Einstellungen (Drop- Down-Menü neben Ihren Namen) beim Punkt Nuterzkonto den Texteditor auf TinyMCE umstellen.

16 16 C) Sie möchten Ihren Teilnehmer Videos ohne Verlinkung zur Panopto-Plattform bereitstellen? Es ist möglich, dass Sie den Panopto Block nach der Anlage ausblenden, so dass die Teilnehmer keinen direkten Zugang zur Plattform erhalten. Die mit dem Panopto-Button eingebunden Videos enthalten jedoch immer einen Link ins Panopto-System. Wenn dies stört, können Sie den Link zum Podcast nutzen. Wählen Sie dafür im Panopto-System den Ordner und rufen Sie die Einstellungen des relevanten Videos auf. Gehen Sie auf Ausgaben und nehmen Sie den Link zum Video-Podcast in den Zwischenspeicher. Bitte beachten Sie, dass die Podcast-Qualität ggfs. nicht der Videoqualität entspricht.

17 17 D) Exkurs: ispring Software Sie möchten Panopto Videos in der Software ispring einbinden. Dafür benötigen Sie die URL Ihres Videos und fügen diese auf Ihrem Slide mittels der ispring Funktion Web Object ein. Achten Sie unbedingt darauf, dass die angegebene URL von der finalen Lokalisation aus aufgerufen werden kann: wenn Sie bspw. ein SCORM-Modul für Moodle erstellen, muss gewährleistet sein, dass Benutzer des Moodlekurses eine Freigabe für den Panopto Ordner erhalten haben.