Starke-DMS. Dokumenten-Management für den Mittelstand.

Transkript

1 Starke-DMS Dokumenten-Management für den Mittelstand

2 2 Starke-DMS Der Schlüssel zur Rationalisierung Die Lösung leben Unser Vertrieb präsentiert immer kundenorientiert und lebt diese Philosophie! Wir wollen Ihre Anforderung verstehen, um unsere Lösung vollumfänglich an Sie anzupassen. Supportmeisterleistung Unser Support unterstützt Sie über den kompletten Lebenszyklus Ihres Starke-DMS! Wir wissen, was bei Ihnen umgesetzt wurde und nicht nur das. Wir wissen auch, wie und warum. Kein Zeitverlust - wir sind von Anfang an voll dabei! Überzeugung und Entschlossenheit Entscheidende Werte Wir sind ein Team aus 'Überzeugungstätern'! Wir haben es bisher immer geschafft, Kunden an uns zu binden, weil diese vom Nutzen überzeugt sind, welchen Starke-DMS bietet. Und das soll auch so bleiben! Deshalb arbeiten wir zu jedem Zeitpunkt zusammen mit unseren Kunden an dieser außerordentlichen Leistung. Nur so haben wir Spaß an unserer Aufgabe und sind überzeugt! Geballte Programmiererfahrung Die Entwicklung ist unser Fundament! Schon seit über 10 Jahren haben dieselben Chefentwickler unser System mit Liebe zum Detail reifen lassen. Unser DMS-Team ist jung, dynamisch und stark wachsend!

3 3 TOP-3 Argumente für ein Starke-DMS Was macht Starke-DMS einzigartig? Kundennähe - alle gestalten mit! Jede neue Version beinhaltet neue Funktionen, die Sie uns als Kunde vorgeschlagen haben. In der letzten Version waren 76% der Neuheiten direkte Kundenwünsche! Die Arbeitswelten und IT-Landschaften sind heute so vielfältig wie nie zuvor. Doch Starke-DMS passt sich auch Ihren internen Ressourcen an und ist cloudfähig! Wie kommen meine Fotos und Berichte automatisch zum richtigen Projekt, Kunden, Kollegen...? Mit Starke-DMS überhaupt kein Problem. Starkes Preis-Leistungsverhältnis Wir sagen es nicht nur! Wir leben es! Einfachheit als Philosophie Denn nichts ist schwerer, als Einfachheit sinnvoll umzusetzen! Aber wir schaffen das. Alle geschäftsrelevanten Prozesse werden transparent, flexibel und sicher abgebildet. Somit ist sichergestellt, dass keine Informationen verloren gehen.

4 4 Warum Starke-DMS? Unabhängig und anwenderorientiert Unabhängige Kunden - Alles kann in Eigenregie umgesetzt werden Wir nehmen uns selbst die Butter vom Brot! : Obwohl es gegen populäre betriebswirtschaftliche Lehrbuchweisheiten verstößt, haben wir ein Lösungskonzept entwickelt, das unsere Kunden vollkommen unabhängig macht. Auch von uns selbst! Anwenderorientierung Kopieren ist nicht nach unserem Geschmack - kreativ mit unseren Anwendern neue Wege zu gehen, schon! Jeder Kunde behält zu jeder Zeit die volle Freiheit, das System um zusätzliche Module zu erweitern oder alle Workflows selbst einzurichten und anzupassen, um sinnvoll mit Starke-DMS arbeiten zu können. Starke Kunden Mittlerweile gibt es tausende begeisterter Starke- DMS Anwender am Markt. So unterschiedlich wie die Anforderungen an unser Starke-DMS sind auch die Branchen, denen sie angehören: Produzierendes Gewerbe / Industrie Großhandel / Hausverwaltungen / Immobilienmakler Dienstleister / Speditionen / Medizintechnik Baugewerbe Alten- und Pflegeheime u.v.m... Sehr gerne nennen wir auch Ihnen Referenzen - aus Ihrer Branche und in Ihrer Nähe.

5 5 IT made in Kassel Qualität ist unsere Basis Software muss Ihren höchsten Ansprüchen genügen Hohe Qualitätsstandards und eine Vielzahl von Alphaund Betatestern garantieren technisch ausgereifte neue Versionen unseres Starke-DMS. Qualitativ schlechte Software entwickeln und sie dann schönzureden ist nicht unser Ding, denn wir wollen nachts in Ruhe schlafen können. Das ist der Grund, weshalb wir bei Software und Service den höchstmöglichen Qualitätsmaßstab ansetzen. So können wir auf neue Herausforderungen und Aufgabenstellungen schnell und direkt reagieren. Per Handy-Abruf: Starke-DMS Video Archivieren und aufrufen per Knopfdruck Immer mehr Schriftverkehr wird mit Microsoft Office Programmen erzeugt und in ihrem Lebenszyklus häufig bearbeitet und geändert. Versionierungsversuche wie Datei_neu.docx scheitern meist schon nach kurzer Zeit - der Überblick geht schnell verloren. Starke-DMS bietet bereits im Standard eine Integration in die Microsoft Office-Programme. Bei Aufruf eines Dokuments sehen Sie stets die aktuelle Fassung, selbst wenn es zig ältere Versionen geben sollte. Per Mausklick können Dateien direkt in Starke-DMS archiviert, später dort recherchiert und erneut bearbeitet und dem Workflow zugewiesen werden.

6 6 Belegauslesung Steuersicher archivieren in Starke-DMS Informationen automatisiert verarbeiten Wer ist der Absender meiner Eingangsrechnung? Ist sie rechnerisch korrekt? Haben wir hierzu eine Bestellung? Ist die Ware schon eingegangen? Die Antworten liefert Ihnen unsere voll automatische Starke Belegauslesung! Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen mit Ihren eigenen Belegen. Gerne beantworten wir Ihnen diese und andere Fragen in einem persönlichen Gespräch!

7 7 Rechtskonformität Revisionssicher archivieren in Starke-DMS Datenschutz Vertrauliche Dokumente oder sensible Kundendaten: Diese werden im Starke-DMS mit umfangreichen Mechanismen geschützt: Verschlüsselte Ablage archivierter Dokumente. Detailliertes Berechtigungskonzept auf Dokumentund Funktionsebene, z.b. für das Exportieren von Dokumenten. Zuschaltbare zweite Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzip). Rechtliche Anforderungen Alle rechtlichen Anforderungen werden vom Starke-DMS erfüllt und halten den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) stand. Das ist in der Verfahrensdokumentation beschrieben, die Sie von uns optional erhalten können und diese wird auch vom Bundeszentralamt für Steuern empfohlen. Des Weiteren ist die Verfahrensdokumentation auch aktuell durch den TÜV Hessen testiert. Vertraulichkeitsstufen für einzelne Dokumente.

8 Starke + Reichert GmbH & Co. KG Kohlenstr Kassel Fon (05 61) Fax (05 61) post@starke.de Noch mehr STARKE Leistungen: Erfurt Maximilian-Welsch-Str Erfurt Fon (03 61) Fax (03 61) info@starke-erfurt.de Eisenach Clemensstr Eisenach Fon ( ) Fax ( ) info@starke-esa.de Fulda Weserstraße Fulda Fon (06 61) Fax (06 61) info@starke-fulda.de