Handreichung für Praktikantenbeauftragte zur Nutzung des Fair Company Onlinetools

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Klaudia Hase
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1 Das Fair Company Praktikantenfeedback Externes Qualitätsmanagement in Kooperation mit dem unabhängigen Sozialforschungsinstitut uzbonn Gesellschaft für Empirische Sozialforschung und Evaluation Handreichung für Praktikantenbeauftragte zur Nutzung des Fair Company Onlinetools

2 Fair Company Praktikantenfeedback: Hinweise zum Datenschutz Seit Juni 2016 können die Praktikanten ihr Feedback zur Qualitätskontrolle im Rahmen der Fair Company Initiative in einem Onlinetool abgeben. Die Praktikanten erhalten dazu einen Link mit individualisierten Zugangscode für die anonyme Teilnahme. Diese Handreichung beschreibt, wie die Zugangslinks erstellt und versandt werden. Fair Company führt die Befragung der Praktikanten/innen in Zusammenarbeit mit dem unabhängigen Sozialforschungsinstitut uzbonn Gesellschaft für Empirische Sozialforschung und Evaluation durch. Hierdurch wird gewährleistet, dass die Befragung Ihrer Praktikanten/innen nach wissenschaftlichen Standards erfolgt und alle Richtlinien des Datenschutzes strengstens eingehalten werden. Die vom Praktikantenbeauftragten übermittelten -Adressen werden ausschließlich für den Versand der Einladungs- zur Befragung genutzt und anschließend automatisch gelöscht. Alle Angaben, die die Praktikanten/innen in der Befragung treffen, werden streng vertraulich behandelt. Alle erhobenen Daten werden nur anonymisiert und ausnahmslos zusammengefasst mit den Angaben anderer Teilnehmer/innen an die Fair Company Initative weitergegeben. Rückschlüsse auf einzelne Personen werden zu keinem Zeitpunkt möglich sein.

3 Einloggen Praktikantenbeauftragte(r) loggt sich auf der Projektseite mit Adresse und dem von Fair Company erhaltenen Passwort ein. Ansicht: Onlinetool

4 Auswahl Linkgenerierung und Versand Variante 1: Praktikantenbeauftragte(r) generiert und versendet die Zugangslinks für die Praktikanten. Variante 2: Praktikantenbeauftragte(r) schickt die Adressen der Praktikanten an das uzbonn, das den Versand der Zugangslinks übernimmt. Ansicht: Onlinetool

5 Variante 1: Linkgenerierung und Versand Praktikantenbeauftragte(r) fordert individualisierte Zugangslinks an: Die Anzahl richtet sich nach unternehmensseitigem Bedarf und Abläufen (kein Limit, Codes verfallen nach 12 Monaten) Download der Zugangslinks In Excel-Liste zum selbst versenden (s. nächste Seite) In PDF-Datei mit konfektioniertem Serienbriefen (s. nächste Seite) Ansicht: Onlinetool

6 Variante 1: Individualisierte Zugangslinks zum Download Zugangslinks in Excel-Liste: Für den Einsatz in Briefen mit persönlicher Briefanrede Konfektionierter Serienbrief mit individualisiertem Zugangslink (Keine persönliche Briefanrede)

7 Variante 2: Versand der Zugangslinks über uzbonn Das uzbonn erhält vom Praktikantenbeauftragten nur die adresse, an die der Zugangslink eingebettet im konfektionierten Serienbrief geschickt wird. Keine Klarnamen (Stammdaten) verschicken! Die übermittelten -Adressen werden ausschließlich für den Versand der Einladungs- zur Befragung (konfektionierter Serienbrief ohne persönliche Briefanrede) genutzt und anschließend automatisch gelöscht. Ansicht: Onlinetool

8 Kontakt Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Bei inhaltlichen Fragen: Fair Company Service-Team Unter Krahnenbäumen Köln T +49 (0) M kontakt@faircompany.de I Bei technischen Fragen: Barbara Laubach uzbonn GmbH c/o ZEM Oxfordstr Bonn T +49 (0) M FairCompany@uzbonn.de I

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