Willkommen KreisAlarm Schulung

Transkript

1 Willkommen KreisAlarm Schulung

2 Inhalt Support (Board und Wiki) KreisAlarm-Historie Alarmdatenverwaltung Gruppenverwaltung Auswertungen Geografische Materialsuche Erinnerungen Aktivenverwaltung Aktivensuche Templates Serienbriefe Ausgabeformate

3 Inhalt Aktivenverwaltung Personalakte Externe Personenpflege PDF-Formulare Attachments Erinnerungen Mailinglisten SMS-Konsole Benutzerverwaltung Terminverwaltung Lehrgangsmodul Dienstplanmodul / Helfer Channel Kalender

4 Support Message-Board Board für Interessierte, Benutzer und Administratoren Probleme, Fragen und Vorschläge können hier publik gemacht werden

5 Support Doku-Wiki Dokumentation aller Kreis- Alarm-Funktionen Texte, Bilder, Videos, Schulungsunterlagen Jeder Benutzer kann Texte ergänzen oder diskutieren

6 Fakten zu KreisAlarm Wurde 2001 vom KV Heilbronn initiiert Seit Beginn durch Mitarbeit ehrenamtlicher DRK- Mitarbeiter getragen Seit 2003 im produktiven Einsatz Gewinn des Ehrenamtspreis Echt gut im November 2004 Stand heute: Über 30 lizenzierte KVs in BW und Baden Über Aktive Über Benutzer

7 Aufbau Zentraler Server im Internet Zugriff über Standard-Browser (Firefox 2+, Internet Explorer 7+) Zusätzliche Spiegel- Server bei der RLST, KGST, ELW oder Laptop möglich Spiegelserver werden automatisch aktualisiert Backup-Server unter Internet Automatische Aktualisierung Kopie(n) bei der Leitund Geschäftsstelle Zentraler Pflegeserver

8 Alarmdaten - Gruppenpflege Rechte vom Administrator vergeben Pflegen von Gruppenmitgliedern, Sammelschleifen, (Funk-) Materialien, Attachments Adresse wichtig für geografische Materialsuche

9 Alarmdaten - Auswertungen

10 Alarmdaten - Karte Basiert auf Google Maps Zeigt Gruppen mit hinterlegter Adresse an Alle LVs, KVs, Schwesternschaften etc. anzeigbar Materialsuche zeigt die nächsten Gruppen mit genügend Material in der Nähe an Berechnet Route

11 Alarmdaten - Erinnerungen Schickt s bei Eintreffen eines Datums Zeit des Datums minus der angegebenen Tage, Monate oder Jahre Jahreszahl ignorieren bei Geburtstagen oder bei jährlichen Wiederholungen

12 Aktive Suche Natürlichsprachliche Suche Platzhalter (*) und logische Verknüpfungen ( und, oder, nicht() und Klammern möglich Bei Datumsangaben kann {heute} verwendet werden Beliebig komplexe Suchen über programmierte Filter Beispiele:

13 Aktive Suche - Treffer Treffermenge selektiert angezeigte Daten Wichtig bei vielen Ausgabeformaten, Erinnerungen und Mailinglisten: Wenn die entsprechenden Daten nicht ausgewählt werden, können Sie auch nicht dargestellt werden. Sortierung und Treffer je Seite hier einstellbar

14 Aktive Suche - Templates Mit Templates speichert man wiederkehrende Suchanfragen Templates werden an verschiedenen Stellen benutzt, daher kann man den Verwendungszweck angeben Verwenden Sie {heute} für Refrenzdaten, damit die Abfragen auch die nächsten Jahre gelten

15 Aktive Suche - Serienbriefe Serienbriefe können auf zwei Arten benutzt werden: 1. Speichern von Batch-Datei, die eine aktuelle Excel- Tabelle herunterlädt und die assoziierte Word-Datei öffnet 2. Einbindung der Excel-Datei zu den Templates als Netzlaufwerk (WebDAV). Funktioniert unter Windows Vista oder mit zusätzlicher Software

16 Aktive Suche - Ausgaben HTML-Ansicht für die schnelle Ansicht Berichte können selbst integriert werden (als XHTML oder via JasperReports)

17 Aktive Akte Externe Pflege Personen, die über die externe Pflege eingeladen werden, können ihre Stammdaten selbst über einen Link editieren Sie können sich bei jeder Änderung informieren lassen Das Recht zum Editieren kann jederzeit wieder entzogen werden

18 Aktive Akte PDF-Formulare PDF-Formulare können selbst integriert werden und dienen zur Druckaufbereitung für eine Person Jede PDF-Datei (bspw. durch Word erzeugt) kann verwendet werden Die vordefinierten Felder werden dynamisch mit den Personendaten gefüllt Ändern und Ergänzen der Daten ist vor dem Druck möglich

19 Aktive Akte Attachments Attachments können Gruppen oder Personen zugeordnet werden Die Anzahl und Größe der Dateien ist nahezu beliebig Idee des papierlosen Büros Backup der Datein obliegt dem jeweiligen Benutzer

20 Aktive Mailinglisten s oder SMS an Mailinglisten werden an die aktuelle Liste von Adressen eines Templates weitergeschickt Sie können den Alias selbst definieren Antworten auf s an werden an alle geschickt, bei inform-<alias> nur an den Absender Versand von SMS geht auf Kosten des SMS-Kontos

21 Aktive SMS-Konsole SMS können vom KV bereitgestellt werden oder in der Benutzerverwaltung selbst gekauft werden Je nach SMS-Typ kann die Absenderadresse selbst festgelegt werden

22 Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung kann das Passwort und persönliche Daten verändert werden Das Passwort kann vom Administrator gelesen werden Kauf von SMS (3,31 Cent pro SMS ohne und 7,47 mit frei definierbarer Absenderkennung) in versch. Paketen möglich

23 Termine Lehrgänge 1 Lehrgänge können KreisAlarm-Personen und Externe aufnehmen Rechte können für das Anmelden und Ansehen von Teilnehmern vergeben werden Anmelden von außen möglich

24 Termine Lehrgänge 2 Lehrgänge können über Google Calendar oder Joomla in die eigene Homepage integriert werden

25 Termine Dienste 1 Dienste können von externen Organisationen angefordert werden Der Zuständige richtet Schichten ein und teilt Helfer und Materialien zu Wenn ein Dienst als offen deklariert ist, können Helfer sich selbst anmelden

26 Termine Dienste 2 Rechnungen und Helferlisten können selbst eingestellt und angefordert werden

27 Termine Helfer Jeder Helfer kann sich auch ohne Benutzerrechte bei KreisAlarm über Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer anmelden Alle Dienste, bei denen sich der Helfer entweder angemeldet hat oder die als offen gekennzeichnet sind, werden hier angezeigt Der Helfer kann sich hier zu einem Dienst ein- oder austragen

28 Termine Channel Über einen Channel können mehrere Leute zeitnah Informationen austauschen (bspw. ein Dienstprotokoll) Die Informationen werden langfristig gespeichert Man kann einen Link mit und ohne Schreiberlaubnis versenden

29 Termine Kalender Über den Kalender können Termine für jeden OV und KV hinterlegt werden Die Kalender können via Google Calendar in die eigene Homepage oder in den eigenen Kalender integriert werden

30 Diskussion Haben Sie Fragen? Kontakt: Web: