Anleitung REFLINE e-recruiting

Transkript

1 Anleitung REFLINE e-recruiting Die ETH Zürich setzt zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses das elektronische Bewerbungsmanagementsystem REFLINE ein. Sie können in REFLINE Bewerbungsdossiers online einsehen, Ihre Einschätzung erfassen und diese mit anderen Rekrutierenden derselben Vakanz teilen. Human Resources übernimmt für Sie den Versand von Eingangsbestätigungen, Gedulds- und Absageschreiben. Login Wenn Sie REFLINE das erste Mal nutzen, erhalten Sie Ihren Nutzernamen und einen Link zum Setzen Ihres Passwortes per durch. Das Login ist auch für spätere Vakanzen in REFLINE gültig. Falls Sie Schwierigkeiten dabei haben, sich einzuloggen, senden Sie bitte eine an REFLINE Startseite Mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort können Sie sich jederzeit und ortsunabhängig im e- Rekrutierungsportal anmelden. Der Link zur Startseite lautet: Benachrichtigung über neue Bewerbungen Bewerbungen stehen allen Rekrutierenden in REFLINE nach Eingang sofort zur Prüfung zur Verfügung. Sie erhalten jeden Morgen um 8:00 Uhr eine mit einer Auflistung aller Bewerbungen, die in den letzten 24 Stunden neu eingegangenen sind und einen Link zur Einsicht der Bewerbungen im e-rekrutierungsportal.

2 Korrespondenz Kandidaten/-innen erhalten bei ihrer Bewerbung über REFLINE eine automatische Eingangsbestätigung. Die Einladung Ihrer Top-Kandidaten/-innen zu Interviews übernehmen Sie selbst (Telefon, ). versendet für Sie Gedulds- und Absageschreiben an Kandidaten/-innen, mit denen Sie nicht persönlich in Kontakt stehen. Bewerberbungsliste Wenn Sie eingeloggt sind, sehen Sie unter dem Menüpunkt «Bewerbungen» eine Liste mit allen eingegangenen Bewerbungen zur weiteren Bearbeitung. In dieser Ansicht können Sie Bewerbungsdossiers prüfen, Kommentare verfassen und Ratings vornehmen. Die Bewerbungsliste kann nach den einzelnen Spalten auf- oder absteigend sortiert werden. Klicken Sie hierzu auf die jeweilige Spaltenüberschrift (z. B. «Nachname»).

3 Einzelheiten Unter «P» (Profil) wird das Kurzprofil der jeweiligen Bewerbung auf der rechten Bildschirmseite angezeigt. Mit einem Klick auf «Konvertierte Dokumente» können Sie alle der Bewerbung beigefügten Dokumente als PDF Datei aufrufen. Unter «C» (Kommentar) können Kommentare zur Bewerbung erfasst und die bereits erfassten Kommentare von anderen Rekrutierenden gelesen werden. Bitte protokollieren Sie im Kommentarfeld den Kontakt mit Kandidaten/-innen (z.b. «Skype Interview am », «Kandidatin hat ihre Bewerbung zurückgezogen» oder «mündliche Absage erteilt am ») schliesst die Dossiers von Kandidaten/-innen, denen Sie selbst abgesagt haben, ohne den Versand einer Kommunikation. Mit Klick auf «H» (History) wird die zu dieser Bewerbung gehörende History angezeigt. Die History zeigt sämtliche Aktivitäten zu dieser Bewerbung an. Rating Bitte versehen Sie sämtliche Bewerbungen mit einem eigenen Rating, indem Sie in der Spalte «Mein Rating» auf den jeweiligen Buchstaben klicken (A=top, B=Warteliste, C=Absage). versendet Kandidaten/-innen, die von allen Mitgliedern des Auswahlkomitees mit einem C bewertet wurden, automatisch eine Direktabsage. Alle anderen Kandidaten/-innen erhalten nur nach Rücksprache eine Kommunikation.

4 Einzelheitenliste Mit einem Klick auf «Einzelheiten» neben dem Augensymbol gelangen Sie auf eine Bewerbungsübersicht mit zusätzlichen Details. In dieser Ansicht sehen Sie unter anderem die Ratings und Kommentare von anderen Rekrutierenden derselben Vakanz und das Ranking der einzelnen Bewerber/-innen. Das Ranking gibt den Durchschnitt aller abgegebenen Ratings in Prozent an (A=100%, B=50%, C =0%). Die Einzelheitenliste kann als PDF exportiert werden. Abgeschlossene Bewerbungen Unter dem Menüpunkt «Abgeschl. Bewerbungen» sehen Sie die Bewerbungen von Kandidaten/-innen Ihrer Vakanzen, die sich nicht mehr im Bewerbungsprozess befinden. D.h. sie haben entweder eine Absage erhalten, wurden angestellt oder haben ihre Bewerbung zurückgezogen. Bewerbungen vergleichen Unter «Vergleichen» sehen Sie alle Bewerbungen, die Sie selbst ausgewählt haben, um sie miteinander zu vergleichen. Sobald Sie das System verlassen, löscht sich diese temporäre Rubrik. Die gewünschte Bewerbung kann in der Bewerbungsliste unter "Einzelheiten" durch Anklicken von "P" (Profil) angewählt und mit Klick auf "Vergleichen" (unten rechts) für einen Vergleich registriert werden. Nachdem alle Bewerbungen für den Vergleich registriert wurden, "Gehe zu Vergleich" anklicken.

5 Stelleninserat aufrufen Mit einem Klick auf das Augensymbol können Sie das Stelleninserat aufrufen, auf das sich die Kandidaten/-innen beworben haben. Sprache wechseln Durch einen Klick auf den entsprechenden Button «de» oder «en» können Sie zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch wechseln.

6 Persönliche Daten und Passwort ändern Unter dem Menüpunkt «Konto» können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, adresse und Telefonnummer) sowie ihr Passwort ändern. Der Nutzername kann nicht geändert werden. Abmelden Das e-rekrutierungstool kann über den Button "Abmelden" wieder verlassen werden. Haben Sie Fragen oder Feedback? Kontaktieren Sie uns unter ETH Zürich Turnerstrasse Zürich Stand Mai 2018