Module und Optionen. Rimo R4

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1 Module und Optionen Rimo R4

2 Rimo R4 Effizienz steigern mit zusätzlichen Funktionen Das Grundmodul von Rimo R4 deckt das Tagesgeschäft einer Immobilienverwaltung vollumfänglich ab. Dank den vielseitigen Zusatzoptionen für Rimo R4 kann modular auf die individuellen Bedürfnisse reagiert werden. 2

3 Rimo R4 Module Kredi-Integral Auszug aus dem Funktionsumfang Das Modul ist optimal auf die Abwicklung von Kreditorenrechnungen ausgelegt. Zudem bietet es die Grundlage für die Anbindung an eine DMS-Schnittstelle. Die Kreditoren-Stammdaten müssen einmal erfasst werden. Diese Daten können Buchhaltungs- und Modul-übergreifend immer wieder verwendet werden. Die Zahlverbindung auf dem Einzahlungsschein des Kreditors kann mit dem Belegleser automatisch erfasst und abgespeichert werden. Somit entfällt das zeitaufwendige manuelle Erfassen. Jedem Kreditor kann ein Branchencode zugewiesen werden. Dadurch lassen sich Kreditoren in Branchenberufe wie z. B. Sanitär oder Elektriker einteilen und auswerten. Der Zahlungscode steuert die Zahlungsfrist und den Skontoabzug automatisch. Zudem können Mieterguthaben mittels eines automatischen Zahlungslaufs generiert werden. Daueraufträge erfassen wie z. B. Auszahlungen an Eigentümer Die Rechnung einem Mieter zuweisen (z. B. bei kleinem Unterhalt) Automatisches Erfassen mittels Belegleser Aufteilen der Rechnung auf mehrere Buchhaltungen Automatisches Erstellen eines Zahlungslaufs und eines Datenträgers für die Auszahlung Automatische Mieterauszahlungen Zusätzliche Auswertungen im Bereich Kreditoren 3 Verknüpfung zur Technischen Verwaltung Grundlage für einen digitalen Kreditorenworkflow Kredi-Integral

4 Rimo R4 Module Technische Verwaltung Auszug aus dem Funktionsumfang Mit dem Modul der Technischen Verwaltung für Rimo R4 können alle Arbeiten an Immobilien von kleinen Unterhaltsarbeiten bis zu grosszyklischen Renovationen genau dokumentiert und archiviert werden. Das Erstellen und Ausdrucken von Handwerkeraufträgen ist direkt über Rimo R4 möglich. Detaillierte Auswertungen der Unterhaltsarbeiten und eine Übersicht über die Service abonnemente ergänzen den Leistungsumfang dieses Moduls. Frei definierbarer Gerätestamm Erfassung der Unterhalte manuell oder direkt über das Kreditorenmodul Erfassung der Serviceabonnemente, inkl. Details Zustandsprotokoll Erstellen von Aufträgen über das System Diverse zusätzliche Auswertungen im Bereich Technische Verwaltung 4 Technische Verwaltung

5 Rimo R4 Module Excel-Reports Highlights Mit Excel-Reports können Sie individuelle Reports definieren und von W&W programmieren lassen. Sämtliche Daten, welche in Rimo R4 geführt werden, können mit spezifischen Reports ausgewertet werden. Für die Gestaltung der Auswertungen stehen alle Möglichkeiten von Excel zur Verfügung. Sie definieren die benötigten Daten, bestimmen die Selektionskriterien sowie das Layout der Excel-Vorlage und W&W programmiert die Reports. Individuell gestaltbare Reports Freie Datenwahl Flexible Selektionskriterien Darstellung mit Grafiken Programmierung gemäss Ihrer Vorgabe Integration in Rimo R4 Automatisierung von Spezialauswertungen 5 Reporting

6 Rimo R4 Module Anteilscheinverwaltung für Genossenschaften Auszug aus dem Funktionsumfang Mit dem Zusatzmodul Anteilscheinverwaltung- / Depositenkasse für Rimo R4 können alle Aufgaben für Genossenschaften effizient erledigt werden. Die Datenintegration in die Rimo R4 Finanz- und Liegenschaftsbuchhaltung ist gewährleistet. So kann z. B. bei einer Gutschrift aus der Heiz- und Nebenkostenabrechnung der Betrag dem Anteilschein- oder Depositenkonto gutgeschrieben werden. Bei einer Nachzahlung kann der Betrag dem Anteilscheinoder Depositenkonto abgebucht werden. Anteilscheinkonto des Genossen - schafters wird direkt mit dem Mietobjekt verknüpft Obligatorische Einlagen können geführt werden Abzahlungsvertrag mit Ratenplan kann erstellt werden Beliebig viele Kontoarten können geführt werden Anteilscheine können automatisch verzinst werden Zinsausweis für Genossenschafter kann generiert werden Zinsgutschriften können automatisch ausbezahlt, kapitalisiert, kumuliert oder umgebucht werden Depositenkasse kann geführt werden Zusätzliche Auswertungen für die Bewirtschaftung von Genossenschaftern 6 Anteilscheinverwaltung

7 Rimo R4 Module Lohnmodul Highlights Das Lohnmodul ist die optimale Lösung für eine einfache Handhabung der Mitarbeiterlöhne. Das Modul ist insbesondere auf die Lohnabrechnung von Dienstleistern in der Hauswartung ausgelegt. Flexibler Lohnartenstamm Automatischer Druck des Lohnausweises Export ins Rimo R4 Splitting einer Lohnart auf mehrere Konten sowie auf verschiedene Mandanten Automatische Berechnung der Arbeitgeber -/Sozialbeiträge Lohnzahlung direkt via elektronische Auszahlung Bank / Post (DTA oder EZAG) Ausdruck von AHV- und UVG-Abrechnung, Lohnkonti 7 Lohnzettel in französischer Sprache Lohnausweis

8 Rimo R4 Zusätzliche Optionen Digitaler Bewerbungsprozess Der digitale Vermietungsprozess macht die Bewirtschaftung noch effizienter. Die Schnittstelle zu Flatfox inklusive automatischen Import mittels Mietvertragsassistenten nimmt Ihnen Arbeit ab und automatisiert Prozesse. DMS-Schnittstelle Mieter/Eigentümer-Portal Diese Option bietet eine offene Schnittstelle für den Kreditorenworkflow zu einem Dokumentenmanagementsystem des Kunden. Der DMS-Partner kann selbst gewählt werden. Mittels der Schnittstelle können automatisch E-Rechnungen eingelesen werden. Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen einen Export aus Rimo R4 zu folgenden Portalen: Allthings TheSmarterPlace 8 Verschiedene MIS Exporte Automatischer Export zu verschiedenen Portfoliomanagement systemen: Immopac IAZI Reamis Abweichende HK/NK-Verträge Die Funktion «abweichende Verträge» automatisiert und erleichtert die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von Liegenschaften, in denen gleichzeitig Mietverträge mit Pauschalen und effektiven Nebenkostenverrechnungen existieren. Language Die Oberfläche von Rimo R4 kann für jeden User individuell auf Deutsch, Französisch oder Italienisch eingestellt werden. Zudem können die Reports und die Korrespondenz in Fremdsprachen geführt werden. Visimove Flächenmanagement Mit dieser Option werden Daten für den Export von Flächen für die Software Visimove aufbereitet.

9 Rimo R4 Zusätzliche Optionen ImmoTop Lohn Import Diese Option hilft bei der Handhabung von Hauswarts- und Mitarbeiterlöhnen, wobei die Daten direkt aus dem Lohnmodul übernommen werden. Print Service Buchungsimport CSV Wüest Partner Export Mit der Option «Print Service» kann der Druck und Versand der Einzahlungsscheine an die Mieter an einen externen Dienstleister ausgelagert werden. Buchungen können direkt aus einer Excel-Datei ins Rimo R4 importiert werden. Mit der Schnittstelle «Wüest Partner Export» können alle relevanten Rimo R4 Daten für die Immobilienbewertung mit einem Klick aufbereitet werden. 9 Verschiedene FIBU Exporte Export zu verschiedenen Finanzbuchhaltungssys temen: Schnittstelle Fibu Export Sage 50 Individuelle Schnittstelle zu SAP Schnittstelle zu VRSG Schnittstelle zu Abacus Umbuchung pro Nutzungsart Mit dieser Option können Leerstände automatisch auf ein spezifisches Leerstandskonto nach Nutzungsart (Info aus Objekt) umgebucht werden. Abgrenzung Sollstellung Die Sollstellungsbuchung wird automatisch monatlich abgegrenzt, sofern eine Quartals-, Semesteroder Jahresmiete definiert ist. XML-Standardschnittstelle Die Erstellung von Mietverträgen kann mit einem XML-Dataset und einem Vorlagen-Management-System (z. B. office@work, docugate) erfolgen. Rimo R4 exportiert dabei die Daten als XML-Datei, welche von den Drittprogrammen für die dort hinterlegten Vorlagen herangezogen wird.

10 Cloud und Mobile Mobile Bewirtschaftungsprozesse Mit den zusätzlichen Apps oder unserem Cloud-Betriebsmodell kann die Immobilienbewirtschaftung über umfangreiche mobile Prozesse gesteuert werden. WAP Das von W&W entwickelte elektronische Wohnungsabnahmeprotokoll für Windowsgeräte ist optimiert für effiziente Wohnungsabnahmen mittels Tablet. Die benötigten Daten werden direkt aus Rimo R4 importiert. Die App führt intuitiv durch die Abnahme und stellt sicher, dass nichts vergessen geht. Sind alle Schäden, inkl. Bildnachweis, dokumentiert und unterzeichnet, kann das Protokoll automatisch versendet werden. Die mögliche Wiederverwendung des Protokolls bei einer nächsten Wohnungsabnahme steigert die Effizienz erheblich. 10 Mobile Info App Die App ermöglicht einen zentralen Zugriff auf die wichtigsten Daten von Rimo R4 über Smartphones oder Tablets (Windows, Android, IOS). Innert Sekunden können die richtige Liegenschaft angewählt und die dazugehörigen Objekte, Mietverhältnisse, Unterhalt oder Geräte angezeigt werden. Zudem ist es möglich, sich die Mieter und entsprechenden Mietersaldi anzeigen zu lassen, und die Mieter direkt über die App zu kontaktieren.

11 Cloud Highlights Um Immobilien möglichst unabhängig und mobil zu bewirtschaften, ist ein Cloud-Betrieb zu empfehlen. Der standortsunabhängige Zugriff auf die Software und Ihre Daten erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung. Durch den ausgelagerten Betrieb sind die laufenden Betriebskosten zudem kalkulierbar. W&W garantiert einen sicheren Betrieb ihrer Software in der Cloud. Standortunabhängiger Zugriff Plattformunabhängige Nutzung auf Windows, Mac OS und mobilen Geräten Geringe Hardwarekosten Regelmässige Datensicherung und Datensicherheit sind gewährleistet Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert Automatische Programmupdates Reduktion der Risiken bezüglich der internen Serverinfrastruktur Attraktives Preis-/Leistungsverhältnis dank einfacher Preisstruktur Schnelle Aufschaltung neuer Benutzer Gemeinsames Laufwerk auf der Cloud 11 Die umfassende W&W Cloud Office Speicher und Backup Datenbank FTP Automatische Updates Büro Externer Arbeitsplatz Mobile Geräte W&W Wohnungsprotokoll-App für Windows Tablets

12 Überall für Sie da Wir bedienen unsere Kundinnen und Kunden gerne telefonisch oder persönlich vor Ort und stellen so einen lückenlosen und schnellen Service sicher dies vom ersten Gespräch an, während der Schulungsphase bis hin zur Wartung und dem Support. Hauptsitz Obfelderstrasse Affoltern a. A. T info@wwimmo.ch Bern T info@wwimmo.ch Portrait 12 4 St. Gallen T info@wwimmo.ch wwimmo.ch