A M T D E R K Ä R N T N E R L A N D E S R E G I E R U N G Abteilung 1 (Kompetenzzentrum Landesamtsdirektion)

Transkript

1 Icon: Service AUTOR: Mag. Igor Pucker DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 1 GZ: 01-ALLG-230/3-2012

2 Leitfaden Elektronischer Bildungspass (EBP) 1. WAS IST DER ELEKTRONISCHE BILDUNGSPASS (EBP) ZIELSETZUNGEN DES EBP ZUGANG UND STRUKTUR DES EBP Zugangsberechtigung Anmeldung Stammdaten BILDUNGSDOKUMENTATION - KATEGORIEN Interne KVAK Fort- und Weiterbildung Externe dienstliche Fort- und Weiterbildung Externe private Fort- und Weiterbildung Aufnahme externer Fort- und Weiterbildung Formular Freigabe der Dokumentation vor Stichtag Zurücknahme der Dokumentation vor Stichtag ERSTELLEN UND DRUCK DES EBP AUSKÜNFTE DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 2

3 1. Was ist der Elektronische Bildungspass (EBP) Der Elektronische Bildungspass (EBP) ist die Erweiterung der Seminardatenbank der Kärntner Verwaltungsakademie (KVAK) und bietet allen Bediensteten einen raschen und einfachen Zugang zur Dokumentation der persönlichen Fort- und Weiterbildung. Im 24a Kärntner Verwaltungsakademiegesetz K-VwAG ist der EBP für Landesbedienstete geregelt. ( 2. Zielsetzungen des EBP Der EBP soll das Verständnis der Fort- und Weiterbildung als wichtiger Bestandteil im lebenslangen Lernen fördern und zur Bewältigung gegenwärtiger und zukünftiger Herausforderungen beitragen. Die Dokumentation vorhandener Qualifikationen ist auch ein hilfreiches Instrument, um im Rahmen von strukturierten Mitarbeiter/innen-Gesprächen das Thema Fort- und Weiterbildung und damit verbundene Zielvereinbarungen zu unterstützen und mit größerer Transparenz auszustatten. In Verbindung mit allgemeinen und individuellen Qualifizierungsstrategien soll der EBP zur bedarfsgerechten Steuerung der Fort- und Weiterbildung sowie zur Qualifikationssteigerung beitragen. 3. Zugang und Struktur des EBP 3.1. Zugangsberechtigung Anmeldung Der Zugang zum EBP erfolgt über die AKL Intranet-Startseite, und das E-Government-Portal Portal Kärnten (Start). (Abb. 1) Alle Bediensteten mit PC-Arbeitsplatz verfügen über die Berechtigung, ihre persönliche Dokumentation der Fort- und Weiterbildung einzusehen. Bei der Anmeldung sind der Benutzername und das Kennwort in die Maske einzugeben. (Abb. 2) Nach der Anmeldung erfolgt der Zugang zum EBP im Abschnitt Anwendung(en) über das Icon: Elektronischer Bildungspass (EBP), (Abb. 3) Für jene Bedienstete, die über keinen PC-Arbeitsplatz verfügen, wird die jeweilige Leitung der Abteilung bzw. der Bezirkshauptmannschaft auf Anfrage eine aktuelle Druckversion der individuellen EBP-Inhalte zur Verfügung stellen. DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 3

4 Abb: 1: AKL Intranet-Startseite Abb: 2: Anmeldung, Benutzer & Kennwort DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 4

5 Abb. 3: EBP - Anwendungen/Zugang 3.2. Stammdaten Der EBP enthält einige Stammdaten, Angaben zur aktuellen Dienststelle sowie die Beschreibung der Organisationseinheit. Abb. 4: Stammdaten DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 5

6 4. Bildungsdokumentation - Kategorien 4.1. Interne KVAK Fort- und Weiterbildung In diesem Abschnitt sind alle dienstlich veranlassten Veranstaltungen aus dem Programmangebot der Kärntner Verwaltungsakademie (KVAK) ab dem Stichtag 1. Jänner 2011, nach Datum absteigend, aufgelistet. Die angeführten Veranstaltungstitel führen durch Anklicken weiter zur jeweiligen inhaltlichen Beschreibung laut Ausschreibungstext im Programmbuch der KVAK. Die automatisierte Dokumentation der KVAK kann auch jene Veranstaltungen ausweisen, die vor dem Stichtag 1. Jänner 2011 absolviert wurden; allerdings obliegt die Freigabe dieser Dokumentation der Entscheidung des einzelnen Bediensteten (siehe 4.5. und Freigabe/Zurücknahme der Dokumentation vor Stichtag) Abb. 5: Interne KVAK Fort- und Weiterbildung DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 6

7 4.2. Externe dienstliche Fort- und Weiterbildung Externe, dienstlich veranlasste, Veranstaltungen werden im Dienstweg an die Kärntner Verwaltungsakademie übermittelt und in den EBP aufgenommen. Diese Veranstaltungen sollten den dienstlichen Interessen dienen und dadurch für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln, ergänzen und erweitern. Abb. 6: Externe dienstliche Fort- und Weiterbildung DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 7

8 4.3. Externe private Fort- und Weiterbildung Zur Aufnahme externer privater Fort- und Weiterbildung in den EBP können die Bediensteten Zeugnisse und Bestätigungen entsprechender Veranstaltungen direkt an die KVAK übermitteln. Abb. 7: Externe private Fort- und Weiterbildung 4.4. Aufnahme externer dienstlicher und externer privater Fort- und Weiterbildung Formular Die Übermittlung und Aufnahme von Bestätigungen und Zeugnissen externer dienstlicher Fort- und Weiterbildung bedürfen in jedem Fall der Genehmigung der/des Vorgesetzten (Dienstweg). Bestätigungen und Zeugnisse externer privater Fort- und Weiterbildung können direkt an die KVAK zur Aufnahme in den Elektronischen Bildungspass übermittelt werden. Für die erleichterte Handhabe zur Aufnahme externer dienstlicher und externer privater Fort- und Weiterbildung steht ein Formular auf der Homepage der KVAK, Icon Service, zur Verfügung. DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 8

9 4.5. Freigabe der Bildungsdokumentation vor Stichtag Der Stichtag für die automatisierte Darstellung der Bildungsdokumentation ist der 1. Jänner 2011; ab diesem Stichtag werden alle KVAK-Veranstaltungen (siehe 4.1. Interne KVAK Fort- und Weiterbildung) im EBP dargestellt. Gemäß K-VwAG ist die Einschau von Vorgesetzten in die Bildungsdokumentation von Bediensteten ihres Wirkungsbereiches vorgesehen; diese Einschau- Berechtigung bezieht sich auf die Dokumentation nach dem Stichtag Es liegt im persönlichen Ermessen der Bediensteten auch jene Fort- und Weiterbildung anzuzeigen, die vor dem Stichtag absolviert wurde. Diese erweiterte Dokumentation ist folgend auch für zugangsberechtigte Vorgesetzte einsehbar. Die Einsicht in die erweiterte Bildungsdokumentation erfolgt über das Icon: Erlaubnis: Anzeigen KVAK Seminare vor 2011 Abb. 8: Freigabe der Dokumentation vor Stichtag DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 9

10 4.6. Zurücknahme der Bildungsdokumentation vor Stichtag Die Darstellung der erweiterten Bildungsdokumentation kann mit folgendem Icon jederzeit widerrufen werden: Zurücknahme: Anzeigen KVAK Seminare vor 2011 Abb. 9: Zurücknahme der Dokumentation vor Stichtag DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 10

11 5. Erstellen und Druck des EBP Von der aktuellen Bildungsdokumentation sowohl ab Stichtag 1. Jänner 2011 als auch der Gesamtdokumentation können Druckversionen erstellt werden. Icon: Ausdruck Bildungspass (Abb. 10) Auswahl zu Seiten, Seitengröße und Druckversion/pdf-Format (Abb. 11 Abb. 13) Abb. 10: Ausdruck Bildungspass DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 11

12 Abb. 11: Export als PDF-Datei Abb. 12: Elektronischer Bildungspass Ausdruck als PDF-Datei DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 12

13 6. Auskünfte Mag. Igor Pucker T igor.pucker@ktn.gv.at Mag. Helga Leustik T helga.leustik@ktn.gv.at Kärntner Verwaltungsakademie DOKUMENT: Elektronischer Bildungspass (EBP) Seite: 13