Schwelmer Symposium 2014

Transkript

1 Schwelmer Symposium 2014 Administrierung, Management und Benchmarking aufzug management windeck windeck amw amw 1 1

2 Schwelmer Symposium 2014 Referenten: Stefan Windeck aufzug management windeck amw Fachplaner für Aufzüge und Fördertechnik Hamburg Ralf Rieckhof pit - cup GmbH Spezialist für CAFM-Software Heidelberg aufzug management windeck windeck amw amw 2 2

3 Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit aufzug management windeck windeck amw amw 3 3

4 Einführung Für wen ist der Vortrag von Interesse? Aufzugsbetreiber Immobilienverwaltungen Aufzugshersteller / Montagebetriebe Planer / Berater aufzug management windeck windeck amw amw 4 4

5 Aufzugsbetreiber Um seinen Betreiberpflichten nachkommen zu können, benötigt er eine Datenquelle / Datensammlung in der alle seine Aufzüge verzeichnet und beschrieben sind. Standort Art des Aufzugs Errichtungsnorm Nutzungsart / Intensität Prüfinstitut Hersteller Dienstleister Beauftragte Person aufzug management windeck windeck amw amw 5 5

6 Immobilienverwalter Der Immobilienverwalter benötigt eine Übersicht über die anfallenden Kosten, ggf. auch über die Einnahmen die durch den Betrieb des Aufzuges generiert werden: Instandhaltung Reparatur Wiederkehrende Prüfungen Energie Außerdem sind für ihn Terminreihen und Ereignisse die sich auf einen Aufzug beziehen von Relevanz. Ebenso die Prozessorganisation und ein Dokumentenmanagement aufzug management windeck windeck amw amw 6 6

7 Aufzugshersteller / Montagebetrieb Dieser erfasst in der Regel die Aufzüge die er errichtet hat und / oder im Service betreut mit vergleichbaren Stammdaten wie der Betreiber. Er benötigt aber ggf. auch weiterreichende Informationen einen Aufzug betreffend. z. B.: eingesetzte Komponenten und Bauteile betreuenden Monteur Zuordnung Wartungsgebiet aufzug management windeck windeck amw amw 7 7

8 Aufzugsplaner / Berater Wird ein integratives Aufzugsmanagement angeboten, dann benötigt der Aufzugsplaner / Berater die vorbeschriebenen Informationen. Weil der Planer aber vor den anderen Beteiligten aktiv ist, sind insbesondere Ausschreibungsinformationen und Ergebnisse von Interesse aufzug management windeck windeck amw amw 8 8

9 Früher so: Stefan Emilius / pixelio.de aufzug management windeck windeck amw amw 9 9

10 Heute so: LAB Lift Administration Base Die beschreibenden Informationen werden in einer CAFM-Software zusammengetragen und gespeichert aufzug management windeck windeck amw amw 10 10

11 Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit aufzug management windeck windeck amw amw 11 11

12 Erfassung und Verwaltung von Stammdaten zum Aufzug: aufzug management windeck windeck amw amw 12 12

13 Liegenschaft + Gebäude aufzug management windeck windeck amw amw 13 13

14 Unternehmen aufzug management windeck windeck amw amw 14 14

15 Ansprechpartner aufzug management windeck windeck amw amw 15 15

16 Administrieren = Verwalten von: Terminvergabe(n), Termin- und Prüfserien Adressverwaltung Rechtevergabe(n) Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden aufzug management windeck windeck amw amw 16 16

17 Aufzugswärterprüfung aufzug management windeck windeck amw amw 17 17

18 Arbeitsvorschrift + Prüfschritte aufzug management windeck windeck amw amw 18 18

19 Prüfungsaufträge aufzug management windeck windeck amw amw 19 19

20 Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit aufzug management windeck windeck amw amw 20 20

21 Management = Steuern und Kontrollieren Für die im Rahmen der Administrierung hinterlegten Terminreihen, z.b. für Instandhaltungsgänge, oder wiederkehrenden Prüfungen, können via unterschiedlichen Übertragungswegen / Medien Aufträge generiert werden. Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden z.b.. Per Benachrichtigung der Verantwortlichen per E- Mail Die Erledigung der Aufgaben wird im LAB eingetragen und entstandene Kosten werden erfasst aufzug management windeck windeck amw amw 21 21

22 Termine für Prüfungen managen aufzug management windeck windeck amw amw 22 22

23 Kontrolle(n) aufzug management windeck windeck amw amw 23 23

24 Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit aufzug management windeck windeck amw amw 24 24

25 Benchmarking = Vergleichen von Kosten / Kostengruppen Nutzung / Verfügbarkeit Störungsquote / Stillstandszeiten z.b. Monatliche Auswertungen aufzug management windeck windeck amw amw 25 25

26 Über Berichtswesen aufzug management windeck windeck amw amw 26 26

27 Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden z.b. Monatliche Auswertungen Auftragsbearbeitung mit Rückmeldung Status und ggf. Fehlern Benachrichtigung der Verantwortlichen per E- Mail aufzug management windeck windeck amw amw 27 27

28 Mobile Anwendungen (APP3121) I aufzug management windeck windeck amw amw 28 28

29 Mobile Anwendungen (APP3121) II aufzug management windeck windeck amw amw 29 29

30 Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit aufzug management windeck windeck amw amw 30 30

31 Fazit Die anstehenden Aufgaben im Zusammenhang mit den Betreiberpflichten beim Betrieb lassen sich durch die Nutzung der Software LAB einfach administrieren, managen und vergleichen. Dabei werden für alle Beteiligten die Aufwände durch automatisierte Abläufe auf ein Minimum reduziert und Ergebnisse sicher dokumentiert! aufzug management windeck windeck amw amw 31 31

32 Danke für Ihr Interesse! Kontakt: Stefan Windeck aufzug management windeck amw +49 (177) Ralf Rieckhof pit - cup GmbH ralf.rieckhof@pit.de +49 (173) aufzug management windeck windeck amw amw 32 32