MUGthesis Abschlussarbeiten. Leitfaden für BetreuerInnen

Transkript

1 MUGthesis Abschlussarbeiten Leitfaden für BetreuerInnen

2 Einstieg» Über thesis.medunigraz.at/publiclist» oder über die Website der Med Uni Graz Studieren - Tools und Einrichtungen bzw. Lehren - Tools und Einrichtungen» oder über MEDonline online.medunigraz.at auf der Visitenkarte der Med Uni Graz in der Rubrik Studium Anmeldung Zur Anmeldung in der Anwendung links oben auf Anmelden klicken. 2

3 Nach der Anmeldung» Zentrale Verwaltung von Themen, die Sie selbst eingegeben haben bzw. für die Sie als interne/r Betreuer/in eingetragen wurden.» Rechts unten finden Sie den Button, mit dem Sie ein neues Thema erstellen können.» In der Navigation ist auch die Themensuche zu finden. Abmeldung Über Abmelden können Sie die Anwendung wieder ordnungsgemäß verlassen. 3

4 Erstellen eines Themas Unter Eigene Themen rechts unten auf Neues Thema erstellen klicken. Auswahl der Studienrichtung» Bei der Auswahl der Studienrichtung werden die entsprechenden Eingabefelder eingeblendet.» Das Formular für Dissertationsthemen aus dem Doktoratsstudium Medizinische Wissenschaft (O 790) unterscheidet sich von den Formularen anderer Studienrichtungen. Hinweise zum Ausfüllen des Formulars» Bitte die grünen Informationsboxen beachten!» KEINE GROSSSCHREIBUNG des Thementitels! 4

5 Eingabe der Betreuer/innen» Betreuer/innen können mit dem Button Suchen über den Nachnamen gesucht und eingefügt werden.» Wenn als Zweitbetreuer/in oder Mitglied des Dissertationskomitees eine externe (nicht in MEDonline erfasste) Person eingetragen wird, kann für diese über den Button Externe/r Betreuer/in ein Profil angelegt werden bzw. ein bereits erstelltes Profil gesucht werden.» Eine/r der beiden Betreuer/innen muss habilitiert sein! Veröffentlichung» Nach dem Klick auf Zur Veröffentlichung können die Eingaben nochmals überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Weitere Themenbearbeitung» Nach dem erstmaligen Speichern eines Themas bleibt dieses 48 Stunden lang bearbeitbar. Mit einem Klick auf bearbeiten können Änderungen am Thema vorgenommen werden.» Mit einem Klick auf den Thementitel wird die Detailansicht eines Themas anzeigt 5

6 Zurückziehen von Themen» Über die Detailansicht (Klick auf den Thementitel) kann ein Thema zurückgezogen und gesperrt werden, solange keine Studierenden zugewiesen wurden. Studierende zuweisen (alle Studienrichtungen außer O 790)» Über die Detailansicht (Klick auf den Thementitel) werden Studierenden einem Thema zugewiesen.» Bitte die grünen Informationsboxen beachten!» Studierende können über die Matrikelnummer oder den Namen zugeordnet werden (Eingabe jeweils der ersten vier Zeichen).» An dieser Stelle muss auch die Notwendigkeit bzw. das Vorliegen der Genehmigung der Ethikkommission angegeben werden.» 6

7 » Beim Hochladen des Konzeptformulars muss nach Konzeptformular suchen der neu eingeblendete Button Hochladen betätigt werden, um die ausgewählte Datei hochzuladen.» Sobald die Zuweisung erfolgt ist, beginnt das Thema den Freigabeprozess über die Organisationseinheit Studienmanagement und die/den Studienrektor/in zu durchlaufen.» Das Thema ist ab dem Zeitpunkt der Zuweisung vor sämtlichen Änderungen geschützt. Konzeptformular» Das Konzeptformular ist unter dem Menüpunkt Hilfe zu finden. Hinweise» Nutzen Sie die ersten 48 Stunden nach Themeneingabe um fehlende Zweitbetreuer nachzutragen. Später ist dies nur mit zusätzlichem Aufwand (Sperrung und nochmaliges Durchlaufen des Freigabeprozesses) möglich.» Die Studienrichtung kann nachträglich nicht mehr geändert werden, selbst wenn Sie sich innerhalb der ersten 48 Stunden der Themeneingabe befinden.» Wählen Sie das Häkchen für die Bestätigung einer Notwendigkeit der Verwendung klinischer Daten mit Bedacht. Beachten Sie dabei die grüne Informationsbox im Eingabeformular, sowie den Punkt Datenerhebung im Konzeptformular.» Bei Themen der Studienrichtung Doktoratsstudium Medizinische Wissenschaft wird die Zuweisung der Studierenden durch die Fachabteilung und nicht durch die/den Betreuer/in vorgenommen.» Melden Sie bitte über wenn ein vergebenes und freigegebenes Thema von einem Studierenden doch nicht bearbeitet wird. 7