Leitfaden Ausbildungsnachweise online führen -Eingabe der Ausbildungsnachweise durch den Auszubil- denden-

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Fritz Dresdner
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Leitfaden Ausbildungsnachweise online führen -Eingabe der Ausbildungsnachweise durch den Auszubil- denden- Auszubildende haben die Möglichkeit, in Absprache mit dem Ausbildungsbetrieb die

Grundsätzliche Informationen zum Führen von Ausbildungsnachweisen finden Sie auf unserer Homepage. Sie erreichen unser Ausbildungsportal unter: https://pao-ihkoselgb.

1 Leitfaden Ausbildungsnachweise online führen -Eingabe der Ausbildungsnachweise durch den Auszubil- denden- Auszubildende haben die Möglichkeit, in Absprache mit dem Ausbildungsbetrieb die Ausbildungsnachweise über das Ausbildungsportal online zu führen. Die Ausbildungsnachweise werden wöchentlich vom Auszubildenden geschrieben und vom jeweiligen Ausbildungsbeauftragten freigegeben. Grundsätzliche Informationen zum Führen von Ausbildungsnachweisen finden Sie auf unserer Homepage. Sie erreichen unser Ausbildungsportal unter: Unter dem Menüpunkt Ausbildungsnachweise gelangen die Auszubildenden über ihren Account zur entsprechenden Maske. Über den Button Neuer Eintrag wird ein neuer Ausbildungsnachweis von maximal einer Woche zur Bearbeitung geöffnet. Achtung: Sollten Sie später in einer laufenden Ausbildung auf die Online-Ausbildungsnachweise umstellen, haben Sie einmalig die Möglichkeit, einen längeren Zeitraum zu bestimmen. Geben Sie die Zeit von Beginn der Ausbildung bis zum Umstieg an und machen einen entsprechenden Vermerk. Seite 1 von 6

2 Der anzugebende Zeitraum schließt lückenlos an den letzten Zeitraum an. Wochenenden werden nicht erkannt. Die Ausbildungsnachweise sind mindestens wöchentlich zu führen. Wir empfehlen bei wöchentlichen Nachweisen den Zeitraum von Montag bis Sonntag anzugeben. Der Ausbildungsabschnitt ist zur Übersicht anzugeben. Die des Betreuers ist anzugeben und durch Wiederholung zu bestätigen. Der angegebene Betreuer muss den fertigen Ausbildungsnachweis über das Ausbildungsportal freigeben. Dazu erhält er bei jedem neu eingestellten Ausbildungsnachweis eine entsprechende . Der Betreuer muss nicht der im Ausbildungsvertrag eingetragene Ausbilder sein und kann für jeden Ausbildungsnachweis unterschiedlich erfasst werden. Der Betreuer erhält sofern er keinen Account als Ausbilder im Ausbildungsportal hat - bei erstmaliger Angabe eine PIN zur Bestätigung der Ausbildungsnachweise. Diese ist für alle Nachweise zu nutzen. Detaillierte Informationen dazu entnehmen Sie bitte der entsprechenden Anleitung. Unter Betriebliche Tätigkeiten sind die vom Auszubildenden durchgeführten Tätigkeiten anzugeben. Seite 2 von 6

3 Weiter unten ist ein Feld für Unterweisungen, betrieblichen Unterricht, sonstige Schulungen vorgesehen. Im Feld darunter sind die Inhalte des Berufsschulunterrichts anzugeben. Ganz unten hat der Auszubildende die Möglichkeit, eine PDF-Datei anzuhängen. Über Speichern wird die bisherige Erfassung zur späteren Bearbeitung gespeichert, nicht jedoch gesendet. Der Versand zur Freigabe durch den Betreuer erfolgt über den Punkt Speichern & Senden. Bei Abbruch wird weder Speicherung noch Versand vorgenommen. Seite 3 von 6

4 Gespeicherte Nachweise haben in der Übersicht den Status in Bearbeitung bei Azubi und können bearbeitet, versendet oder gelöscht werden. Beim Versenden erhält der Azubi noch einmal die Übersicht über die eingegebenen Daten. Hier kann nun endgültig zwischen Senden und Abbruch gewählt werden. Seite 4 von 6

Nach dem Senden hat der Nachweis in der Übersicht den Status Warten auf Genehmigung, solange der Betreuer noch nicht genehmigt oder abgelehnt (siehe Seite 6) hat.

5 Nach dem Senden hat der Nachweis in der Übersicht den Status Warten auf Genehmigung, solange der Betreuer noch nicht genehmigt oder abgelehnt (siehe Seite 6) hat. Nach Genehmigung hat der jeweilige Ausbildungsnachweis den Status Nachweis genehmigt. In der Übersicht finden Sie alle Ausbildungsnachweise zum jeweiligen Ausbildungsvertrag wieder. Sollte ein Vertragswechsel erfolgt sein, wählen Sie ganz oben unter Ausbildungsvertrag den jeweiligen Vertragszeitraum aus und bestätigen die Auswahl durch den Button Aktualisieren. Über die blaue Lupe können Sie sich die Inhalte des einzelnen Ausbildungsnachweises anzeigen lassen. Eine Bearbeitung ist nicht mehr möglich. Seite 5 von 6

6 Abgelehnte Ausbildungsnachweise Wurde Ihr Ausbildungsnachweis vom Betreuer abgelehnt, erhalten Sie eine entsprechende E- Mail mit der Bemerkung des Ausbildungsbeauftragten. Sie müssen den Ausbildungsnachweis korrigieren und erneut zur Freigabe vorlegen. Dazu melden Sie sich erneut im Ausbildungsportal an. Sie finden den Ausbildungsnachweis unter dem Menüpunkt Ausbildungsnachweise mit dem Status Nachweis abgelehnt vor. Über das Bleistiftsymbol gelangen Sie wieder in die Bearbeitung. Korrigieren Sie den Ausbildungsnachweis und legen ihn wie beschrieben erneut zur Freigabe vor. Seite 6 von 6

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