Anwesend: 1. Fakultätsdekanin Prof.in Dr. Dörte Detert ja. 2. Stimmberechtigte Mitglieder Professorengruppe: Prof. Dr.

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1 AZ: internes Protokoll Nr.: 08/2017 verabschiedet: Sitzung des Fakultätsrates am Beginn: 14:00 Uhr Ende: 16:20 Uhr Protokoll: Ines Hampel, Dekanat Anwesend: 1. Fakultätsdekanin Prof.in Dr. Dörte Detert 2. Stimmberechtigte Mitglieder Professorengruppe: Prof. Dr. Michael Eink Prof.in Dr. Barbara Hellige Prof.in Dr. Ulrike Mattke Prof.in Dr. Cordula von Denkowski Prof.in Dr. Verena Begemann Prof.in Dr. Nicole Piroth Prof. Dr. Michael Wittland Vertretung: Prof. Dr. Winfried Möller Prof. Dr. Alexander Dietz Mitarbeitergruppe: Bastian Kornau Maike Wagenaar MTV-Gruppe: Maren Beuse Ines Schrandt Studierende: Michael Stahl Anne Eggers 3. Dekanat Studiendekane/Studiendekanin: Prof.in Dr. Ulrike Ernst Prof. Dr. Mathias Bonse-Rohmann Prof.in Dr. Karin Lenhart-Roth Prof.in Dr. Karin Lehmeier Fakultätsreferentin: Martina Walter, M. A. 4. dezentrale Mirm Dierkes Gleichstellung 5. Gäste Frau Seidel, Herr Prof. Dr. Romppel TOP 4

2 TOP 1: Regularien TOP 1.1: Feststellung der Beschlussfähigkeit Frau Prof.in Dr. Detert begrüßt die Mitglieder des Fakultätsrats. Es sind 11 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Fakultätsrat ist somit beschlussfähig. Frau Detert begrüßt die Gäste Frau Seidel und Herrn Prof. Dr. Romppel. TOP 1.2.: Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird ohne Änderungen verabschiedet. Abstimmung: Ja = 11 Nein =0 Enthaltung = 0 TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom Seite 1: Datum neu: Seite 6, TOP 6.4: zur Prüfung zurückzugeben mit der Bitte dem Der Fakultätsrat stimmt dem Protokoll mit den genannten Änderungen zu. Abstimmung: Ja = 11 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 3 Bericht aus dem Dekanat Die Erstsemester in allen Abteilungen sind erfolgreich gestartet und wurden auf dem Campus begrüßt. Allen sei ein Dank ausgesprochen, die hier aktiv beteiligt waren. Grundsätzlich ist die Zahl der Bewerbungen um einen Studienplatz an der HsH stark zurückgegangen. Von im WiSe 15/16 über im WiSe 16/17 auf im WiSe 2017/ Das Annahmeverhalten der Bewerber*innen vor allem in der Sozialen Arbeit war diesmal sehr zögerlich, abschließend konnten aber alle Plätze vergeben werden. Es ist Auflage des MWK, alle Studiengänge bis WS 18/19 auf das dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) umzustellen. Die bisherige Umstellung hat in den Studiengängen Maschinenbau (MAB) und Technische Redaktion (BTR) zu einer deutlich verzögerten Annahme von Studienplätzen geführt. Auf Grundlage dieser Erfahrungen wird das Bewerberportal der HsH in der Anbindung an DoSV redaktionell überarbeitet. Zum Sommersemester 2018 werden weitere Studiengänge auf DoSV umgestellt, unter anderem Soziale Arbeit. Mit viel Engagement ist die Ringvorlesung Mut zum Alter am gestartet. Hier sei Verena Begemann besonders gedankt. Frau Prof.in Dr. Begemann berichtet über die ersten Veranstaltungstage und die mögliche neue Ausgestaltung und Fortführung des Themas. Die nächste Praxis-Kontakt-Messe findet am im Rahmen der Projekt- und Exkursionswoche statt. Am findet der 3. Fachtag Theorie trifft Praxis der Abteilung Religionspädagogik statt. Durch Beschlüsse der Senatskommission Studienqualitätsmittel und des Präsidiums wurden sämtliche noch vorhandene Studienbeiträge abschließend budgetiert. Dadurch wurden ein letztes Mal Stipendienmittel für die Fakultäten und das International Office zugewiesen. Die anschließende Finanzierung der Stipendienprogramme ist aktuell nicht gesichert. Die Fakultäten sind nun aufgefordert über das Weiterführen von Stipendien nachzudenken und Wege der Finanzierung aus Landesmitteln zu finden. 2

3 Vom finden die Hochschulwahlen für die studentischen Vertreter*innen in den Gremien statt (Fachschaftsräte, Studierendenparlament, Senat, Fakultätsrat). Im Laufe des Jahres 2018 wird die Geschäftsführung und der Sitz der Hochschulübergreifenden Weiterbildung der niedersächsischen Hochschulen (HüW) von der Medizinischen Hochschule auf die Hochschule Hannover übergehen. Für 2019 wird die HüW wahrscheinlich am Standort Kleefeld verortet, da Synergien mit der Weiterbildung genutzt werden sollen. Über den Raumbedarf wird es Klärungsgespräche zwischen der Fakultät, dem Präsidium und der Weiterbildung geben. Geplant ist bei Fertigstellung des Studierendenzentrums ein Umzug der Weiterbildung/ HüW. Das Präsidium hat an zentraler Stelle für Studierende eine Feedbackbox eingerichtet. Aus dem Bericht für den Senat: Diese Maßnahme erfolgt mit Bezug auf die Empfehlung der LHK und des MWK zur Qualitätssicherung von Lehraufträgen vom 27. Februar Das Konzept der Feedbackbox wurde vom ZLB Studium und Lehre gemeinsam mit dem AStA entwickelt und vom Präsidium genehmigt. An der HsH wird diese Feedbackbox für Studium und Lehre zusätzlich zu den gegebenen Möglichkeiten des Dienstweges und der akademischen Selbstverwaltung eingerichtet. Hiermit wird den Studierenden eine zusätzliche und niedrigschwellige Möglichkeit der Rückmeldung bei Anliegen im Bereich Studium und Lehre gegeben. Technisch ist dies durch ein Online- Kontaktformular umgesetzt, das nur von Studierenden der HsH von ihrem HsH-Account aus genutzt werden kann. Die Meldungen gehen beim Zentrum für Lehre und Beratung, Ressort Studium und Lehre, ein. Dort wird die Bearbeitung koordiniert. Die Meldungen werden anonym behandelt. Sollte es in Konfliktsituationen notwendig werden, um eine Lösung zu finden mit mehreren Beteiligten zu reden, wird dies vorher dem Absender abgestimmt und nichts ohne sein Einverständnis unternommen. Mit dem AStA wurde zunächst eine Pilotphase bis zum Ende des Wintersemesters 2017/18 verabredet. Anschließend werden die Verfahrensbeschreibungen fertiggestellt. Dem Senat, der AG Studiendekane und dem AStA wird mindestens einmal jährlich anonymisiert und zusammengefasst berichtet. Auf Basis der Beschwerden und Anregungen werden Verbesserungen in Lehre und Studium eingeleitet, um die Studienqualität an der Hochschule Hannover nachhaltig zu verbessern. Es folgt eine intensive Diskussion dieses Berichtspunktes im Fakultätsrat mit dem Konsens, dass eine vorherige Beteiligung wünschenswert gewesen wäre. An der Fakultät V besteht ein funktionsfähiges Beschwerdesystem, sodass die Einrichtung der Feedbackbox ohne Rückkopplung der Fakultäten nicht nachvollziehbar und sinnvoll ist. Die Studiendekan*innen werden aufgefordert, diesen Punkt im Rahmen der AG Studiendekane weiter zu verfolgen. Allen Beschäftigten der HsH ist durch den Präsidenten die Leitbildwerkstatt im Rahmen einer Mail vorgestellt worden. Diese Werkstatt ist am gestartet und soll bis Ende November andauern. Materialien liegen im Dekanat aus, die abgeholt und genutzt werden können, so dass sich alle beteiligen können. Im Rahmen der Fakultätsteamsitzung am wird allen Verwaltungsmitarbeiterinnen die Möglichkeit geboten, sich am Leitbildprozess zu beteiligen. Im Anschluss an die nächste FR-Sitzung am organisiert das Dekanat eine Werkstatt für weitere Beschäftigte. Am 16. und hat im erweiterten Präsidium eine Klausurtagung stattgefunden, in der sich die Beteiligten im Schwerpunkt mit Fragestellungen zur strategischen Ausrichtung der HsH beschäftigt haben. Am und finden die Probevorlesungen und Vorstellungsgespräche für die LfbA-Stelle Gemeinwesenorientierung und aufsuchende Konzepte Sozialer Arbeit statt. Am und finden die Vorstellungsgespräche für die Stelle Studiendekanatsassistenz statt. Am gab es ein Treffen mit den Vertreter*innen der Fachschaftsräte. Aus den Reihen der Fachschaftsräte wurden Sprecher*innen benannt, da die Fakultät momentan keinen Fakultätsfachschaftsrat hat. 3

4 Zum Thema Plagiatssoftware wird es in den nächsten Tagen einen Brief mit anfänglichen Informationen geben. Herr Schumacher hatte per Mail vom auf die neue Dienstvereinbarung Unterschriftsbefugnisse hingewiesen. Im Zuge dessen wurden die internen Regelungen angepasst. Das Dekanat wird in den kommenden Tagen die getroffene Vereinbarung per Mail versenden. Am 22. und finden individuelle Rückenschulungen im Rahmen der Gesundheitsförderung statt. Ein Aushang mit dem Titel individuelle parat Pausenexpress aktives individuelles Rückentraining am Arbeitsplatz ist an der Poststelle zu finden. Am hat die Semesterbegrüßung der Lehrenden stattgefunden und wurde positiv vom Kollegium angenommen. Bei Interesse an der Fortführung dieser Veranstaltung wäre ein Semesterbeitrag erforderlich, da die Kosten nicht aus Landesmitteln finanziert werden können. Ein Beitrag von 5,00 könnte in die Verfügungskasse eingezahlt werden. Die Verfügungskasse wird im Dekanat hinterlegt. Am findet für alle Beschäftigten des Campus Kleefeld ein Willkommenscafé zum Kennenlernen der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter statt. Entstanden ist diese Idee in den regelmäßigen Treffen der Campusrunde, bestehend aus IT, Hausdienst, Bibliothek, ZSW und CC. Die Einladungen werden in den kommenden Tagen versendet. Das Dekanat wird in den kommenden Tagen Unterlagen der Arbeitssicherheit für die jährliche Unterweisung der Beschäftigten in den Umlauf geben. Die beigefügte Personenliste ist zu unterschreiben und damit die Kenntnisnahme zu bestätigen. TOP 4 Forschung Fakultät V Frau Prof.in Dr. Detert begrüßt Frau Seidel und Herrn Prof. Dr. Romppel in der Fakultätsratssitzung zu dem halbjährlichen Berichtspunkt Forschung. TOP 4.1 Bericht Forschungscluster Herr Prof. Dr. Romppel gibt einen zusammenfassenden Überblick über die Entstehung des Forschungsclusters und berichtet über die Einbindung des Clusters in die Fakultät und in das Institut für angewandte Gesundheits-, Bildungs- und Sozialforschung (GBS). Allgemeine Informationen sind unter folgendem Link zu finden Im Rahmen des Clusters wurde eine 75% Stelle beantragt. 50% der Stelle werden zum mit einer Wissenschaftlichen Mitarbeiterin besetzt. Mit dem restlichen Stellenanteil wurde die Stelle von Frau Seidel aufgestockt. Damit ist die Schnittstelle zwischen Institut und Cluster sichergestellt. Kernaufgaben des Clusters sind Drittmitteleinwerbung und Netzwerkarbeit. Nach zweieinhalb Jahren ist eine Evaluation geplant. Herr Prof. Dr. Romppel berichtet zudem über die Finanz- und Projektverwaltung und die Besonderheiten der Clusterarbeit. Im Rahmen des Clusters wurden bereits erste interdisziplinäre Forschungsanträge initiiert, außerdem haben mehrere Clustertreffen und PR-Termine stattgefunden. Zukünftig wird von Interesse sein, wie sich die Forschung an der Fakultät entwickelt und die Forschungsstruktur ausgestaltet wird. Für die Pressearbeit ist zu prüfen, ob eigene Konzepte der Öffentlichkeitsarbeit für das Cluster möglich sind und wie eigenständig dies erfolgen könnte. Die Mitglieder des Fakultätsrates diskutieren diese Fragestellungen und bittet Frau Seidel und Herrn Prof. Dr. Romppel, diese Themen als Cluster und GBS zu bearbeiteten. Eine spätere Berichterstattung an den Fakultätsrat wäre wünschenswert. Herr Prof. Dr. Romppel weist noch einmal auf das Fest der Wissenschaft am hin. 4

5 TOP 4.2 Deputatsreduktion Forschung SoSe 2018 Frau Prof.in Dr. Detert bittet Frau Seidel die aktuellen Forschungsanträge und Forschungsvorhaben vorzustellen. Die Übersicht der beantragten Projekte wurde den Mitgliedern des Fakultätsrats vorab zugestellt, zudem gab es die Möglichkeit Einsicht in die Forschungsdatenbank zu nehmen. Die Forschungsanträge wurden in Rücksprache mit den Studiendekan*innen der jeweiligen Abteilungen eingereicht. Frau Seidel stellt die zum Teil noch in Verhandlung stehenden neuen Forschungsvorhaben an der Fakultät V vor. Frau Seidel bittet um Korrektur der vorliegenden Liste, da die Projekte von Frau von Denkowski (Nr. 6 und Nr. 7) aufgrund des beantragten Forschungssemester gestrichen werden müssen. Frau Prof.in Dr. Detert, Herr Prof. Dr. Wittland, Frau Prof.in Dr. Lehmeier, Frau Wagenaar, Herr Prof. Dr. Dietz haben die Sitzung verlassen und Frau Prof.in Dr. Ernst übernimmt die Sitzungsleitung. Die Mitglieder des Fakultätsrates diskutieren die einzelnen Anträge. Der Fakultätsrat stimmt den vorliegenden Anträgen auf Deputatsreduktion Forschung nach 9 LVVO und 24 LVVO zu. Der Fakultätsrat stimmt den neun Forschungsvorhaben in Gesamtliste zu. Abstimmung Gesamt: Ja = 8 Nein = 0 Enthaltung =0 Der Fakultätsrat stimmt dem Forschungssemester von Frau Prof.in Dr. von Denkowski zu. Abstimmung Gesamt: Ja = 8 Nein = 0 Enthaltung =0 Der Fakultätsrat stimmt den vorliegenden Anträgen mit der genannten Änderung in Gesamtliste zu. Abstimmung Gesamt: Ja = 7 Nein = 0 Enthaltung =1 Frau Prof.in. Dr. Detert dankt Frau Seidel und Herrn Prof. Dr. Romppel für die Vorstellung dieses Tagesordnungspunktes. TOP 5 Stand Berufungsverfahren Fakultät V (nicht öffentlich) TOP 5.1 Listenvorschlag Soziale Arbeit, insbesondere Ästhetik und Kommunikation (5/2016). (nicht öffentlich) TOP 6 Langfristige Semesterplanung Dem Fakultätsrat liegt der Entwurf der langfristigen Semesterplanung ab WiSe 2018/2019 SoSe 2021 vor. Frau Prof.in Dr. Ernst berichtet, dass in der Studienkommission die Nicht-Berücksichtigung der niedersächsischen Ferienzeiten in der Planung angemerkt wurde. Die Mitglieder des Fakultätsrates diskutieren diesen Einwand. Der Fakultätsrat stimmt der Semesterplanung für das WiSe 2018/2019 und SoSe 2019 einstimmig zu. Die Planung ab WiSe 2019/2020 SoSe 2021 sollen in den Abteilungen auf die Möglichkeit der Einbindung der niedersächsischen Ferienzeiten geprüft werden. Abstimmung Gesamt: Ja = 11 Nein = 0 Enthaltung =0 5

6 TOP 7 Gefährdungsatlas Frau Prof.in Dr. Detert berichtet über die Erstellung des Gefährdungsatlasses für die Hochschule Hannover. Die Hochschule ist nach der Antikorruptionsrichtlinie des Landes Niedersachsen verpflichtet, einen Gefährdungsatlas über mögliche Korruptionsgefährdungen zu erstellen. Im Rahmen der Sitzung füllen die Mitglieder des Fakultätsrates die als Tischvorlage verteilte Risikoabfrage aus. TOP 8 Verschiedenes Keine Anmerkungen. Die Sitzung endet um 16:20 Uhr gez. Ines Hampel gez. Prof.in Dr. Dörte Detert 6