Anwesend: 1. Fakultätsdekanin Prof.in Dr. Dörte Detert ja

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1 AZ: Protokoll Nr.: 06/2017 verabschiedet: Sitzung des Fakultätsrates am Beginn: 14:00 Uhr Ende: 17:00 Uhr Protokoll: Ines Hampel, Dekanat Anwesend: 1. Fakultätsdekanin Prof.in Dr. Dörte Detert 2. Stimmberechtigte Mitglieder Professorengruppe: Prof. Dr. Michael Eink Prof.in Dr. Barbara Hellige Prof.in Dr. Ulrike Mattke Prof.in Dr. Cordula von Denkowski Prof.in Dr. Verena Begemann Prof.in Dr. Nicole Piroth Prof. Dr. Michael Wittland nein (entschuldigt) Vertretung: Prof. Dr. Winfried Möller Prof. Dr. Alexander Dietz nein Mitarbeitergruppe: Bastian Kornau Maike Wagenaar MTV-Gruppe: Maren Beuse Ines Schrandt Studierende: Michael Stahl Anne Eggers (bis TOP 9) 3. Dekanat Studiendekane/Studiendekanin: Prof.in Dr. Ulrike Ernst Prof. Dr. Mathias Bonse-Rohmann Prof.in Dr. Karin Lenhart-Roth Prof.in Dr. Karin Lehmeier nein (entschuldigt) Fakultätsreferentin: Martina Walter, M. A. 4. dezentrale Mirm Dierkes nein (entschuldigt) Gleichstellung 5. Gäste Merih Akyol zu TOP 4

2 Gerhard Becker, André Wiebach, zu TOP 4 Michelle Wysocki, Jonathan Kohlenberg zu TOP 4 Sabine Seidel TOP 1: Regularien TOP 1.1: Feststellung der Beschlussfähigkeit Frau Prof.in Dr. Detert begrüßt die Mitglieder des Fakultätsrats. Es sind 13 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Fakultätsrat ist somit beschlussfähig. TOP 1.2.: Feststellung der Tagesordnung TOP 6 Listenvorschlag Berufungsverfahren 48/2016 wird von der Tagesordnung genommen. Neu TOP 6: Abbruch des Verfahrens 48/2016 Sozialarbeitswissenschaft mit den Schwerpunkten Gruppenverfahren und Beratung Neu TOP 8 Nachtrag Deputatsentlastung Forschung WiSe 2017/2018. Alle weiteren TOPs verschieben sich um eine Ziffer nach unten. Neu TOP 14: Arbeitskreis Kritische Soziale Arbeit München. Die Tagesordnung wird mit den genannten Änderungen verabschiedet. Abstimmung: Ja = 13 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom Seite 1 Ergänzung des Vornamens von Frau Seidel TOP 9 Korrektur Satzstellung. Der Fakultätsrat stimmt dem Protokoll mit der genannten Änderung zu. Abstimmung: Ja = 13 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 3 Bericht aus dem Dekanat Am startete der Personalentwicklungsprozess unter dem Titel Starke Verwaltung starke Fakultät mit einer Vorstellung im Fakultätsteam. Der Prozess beginnt mit Einzelinterviews aller Verwaltungsmitarbeiterinnen, bevor anschließend in Arbeitseinheiten gemeinsame Ziele gefunden werden. Die 50%-Stelle im Dekanat, die der Fakultät aus einer zentralen Organisationseinheit abgegeben wurde, kann nicht mit der ausgewählten Person besetzt werden. Sie wird zeitnah neu ausgeschrieben. Es haben zum zweiten Mal Gespräche für die ausgeschriebene Stelle im Prüfungsamt stattgefunden. Es müssen aufgrund von krankheitsbedingten Absagen noch weitere folgen. Am haben weitere Vorträge und Gespräche für die Besetzung der LfbA-Stelle Gesundheit, Krankheit, Behinderung als Handlungsbereich Sozialer Arbeit stattgefunden. Herr Prof. Dr. Eink hat den Vorsitz der Auswahlkommission übernommen und berichtet von dem Verfahren. Die Auswahl war erfolgreich und soll zum WiSe 2017/2018 umgesetzt werden. Lutz Schütze ist seit dem 1.6. mit einer vollen, unbefristeten Stelle als LfbA in der Abteilung Pflege angestellt. Herr Kühl von der Stabsstelle Arbeitssicherheit wird durch Temperaturmessungen prüfen, ob in Haus 4 wärmeisolierende Maßnahmen notwendig sind. 2

3 Am 31. August findet die gemeinsame Verabschiedung und Abschlussfeier der Studiengänge Religionspädagogik und Soziale Arbeit statt. Am findet die Abschlussfeier der Studiengänge der Abteilung Pflege und am die Abschlussfeier der Studiengänge der Abteilung Heilpädagogik statt. Ein Team bestehend aus Maren Beuse, Gesine Guse und Tamara Arutyunyants kümmern sich nach einer Einarbeitungsphase zunächst gemeinsam um die Anerkennung ausländischer Abschlüsse der Abteilungen Soziale Arbeit und Heilpädagogik. Dorith Geuen steht unterstützend zur Seite. Im NHG ist eine Bezeichnung V.-Prof. nicht vorgesehen. Sie wird im Zusammenhang mit der HsH jedoch verschiedentlich auch in der Öffentlichkeit verwendet, obwohl sie für den internen Zweck gedacht war. Außerdem sieht 26 Absatz 7 S. 4 NHG mit dem Hinweis auf die Nichtanwendung von 27 Absatz 7 NHG vor, dass Verwalter oder Verwalterinnen nicht zur Führung des akademischen Titels Professorin oder Professors berechtigt sind. Zukünftig soll auf die Denomination der verwalteten Professur hingewiesen werden. Die Bezeichnung wäre dann z.b.: Dr. Müller, Verwalter der Professur für experimentelle Rechtsgestaltung. Ergänzend wird der Ausdruck Verwalter der Professur intern durch VdP abgekürzt. Am gibt es eine Sondersitzung mit dem Hochschulrat zum Thema Qualität in der Lehre. Als Vertreterin der Fakultät V wird Frau Prof.in Dr. Karin Lehmeier an der Sitzung teilnehmen. Am um 17 Uhr findet die nächste Professor*innenversammlung in der Aula am Ricklinger Stadtweg statt. Die Senatskommission Internationalisierung hat die Leitlinie für die Hochschule verabschiedet. Darin aufgenommen wurden alle Änderungsvorschläge der Fakultät V. Herr Prof. Dr. Romppel wird als Vertretung für Frau Prof.in Dr. von Denkowski für die Forschungskommission vorgeschlagen. TOP 4 Bericht Medien / IT Frau Prof.in Dr. Detert begrüßt die Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Medien / IT in der Sitzung des Fakultätsrates. Herr Becker, Herr Wiebach und Herr Kohlenberg (1. Ausbildungshr) stellen sich den Kolleginnen und Kollegen vor. Herr Becker und Frau Schrandt stellen den Medien / IT Bericht vor. Kopierzentrum Aktuelle Office-Geräte sind nicht ausgelegt für die Menge an zu erstellenden Kopien. o ausgelegt 1x Kopierer für Seiten pro Monat Spitzenwerte von Seiten pro Monat pro Gerät. Eine dritte studentische Hilfskraft unterstützt seit SoSe17 das Kopierzentrum und dadurch werden die Öffnungszeiten umstrukturiert und ausgedehnt. Trotzdem müssen die Fristen eingehalten werden, 1 Woche bzw. 2 Wochen für große Reader. Eine studentische Hilfskraft kontrolliert einmal die Woche die Funktionsfähigkeit aller Geräte. Probleme und Fehlermeldungen sind dem Kopierzentrum zu melden. Die Beschaffung einer neuen Kopierstraße ist in Bearbeitung. Medienzentrum NEU - eine studentische Hilfskraft, die 2x wöchentlich die Räume aufräumt (Weißwandtafeln putzt, Flipchartpapier entsorgt, Dokumentenkamera putzt, evtl. Tische und Stühle räumt). NEU außerhalb der Öffnungszeiten vom Kopier- und Medienzentrum liegt eine kleine Papierreserve im Technikflur (gegenüber vom Kopierraum) für Lehrende und Lehrbeauftragte bereit. 3

4 NEU 15 neue Moderationswände mit Rollen auf dem Campus. Medien-IT-Werkstatt Geplant ist die Werkstatt an bestimmten Terminen für Studierende (gemeinsam mit Tuncay Aslan) zu öffnen. Werkstatt soll terminlich flexibler werden. Bisherige Zeiten werden schlecht angenommen. IT Seit ist Tuncay Aslan in der IT beschäftigt. Seine SQM-Stelle ist auf zwei Jahre befristet und soll zur Verbesserung der IT-Dokumentationen und IT-Services für die Studierenden der Hochschule eingesetzt werden. Eine zweite Stelle für Linden wird erneut ausgeschrieben. die Firma Ricoh hat erneut den Zuschlag für die ausgeschriebenen Kopieraufträge gewonnen und wird im November die alten Kopiergeräte austauschen. Frau Wysocki hat ihre Ausbildung zur Fachinformatikerin/Systemintegration erfolgreich bestanden und wird im Anschluss an Ihre Ausbildung für ein Jahr im International Office weiterbeschäftigt. Es wird keinen neuen Ausbildungsplatz zum geben es wird zunächst pausiert. Academic Cloud-Angebot für alle Angehörigen der HsH über GWDG mit jeweils 50 GB Speicher ist in den Startlöchern. Die IT unterstützt die Reakkreditierung bei der technischen Berichterstellung. Plagiatssoftware PlagScan soll hochschulweit via Bibliothek in zweijährigen Testeinsatz kommen. SQM-Mittel-Antrag und Datenschutzthemen (Verfahrensbeschreibung, Auftragsdatenverarbeitung, etc.) sind noch in Arbeit. Das Justiziariat prüft derzeit die Prozessabläufe und Nutzungsbedingungen. Wechsel auf Office 2016 findet sukzessive statt. Bereits zum Sommersemester in den Räumen und Haus 9 Die Tische/Pulte werden einheitlich mit Touch-Bedienfeld ausgestattet. Ein Raum wird für die Aufzeichnung von LV für das Moodle-System ausgestattet. In den Pulten wird erstmalig auch ein PC eingebaut werden, der dort dauerhaft verbleibt und eine Nutzung wie am Arbeitsplatz ermöglicht. Das möchten wir gern auch auf andere/alle Seminarräume ausbauen, um unabhängig von Notebooks und Verkabelungen zu werden wird mit einem interaktiven Kurzdistanz-Beamer ausgestattet. Dieser ist einerseits ein ganz normaler Beamer, kann bei Bedarf aber auch wie ein Smartboard benutzt werden. Wir werden uns damit zunächst selbst intensiv befassen (müssen), bevor wir das als Thema in die MIW einspeisen können. Die Mitglieder des Fakultätsrates bedanken sich für den guten Support und die freundliche und unterstützende Zusammenarbeit. Frau Prof.in Dr. Detert dankt den Kolleginnen und Kollegen für ihren Medien- / IT-Bericht. TOP 4.1 ICMS Projekt Vorstellung Frau Akyol Frau Akyol stellt sich den Mitgliedern des Fakultätsrates vor. Sie ist seit dem im Projekt ICMS- Integriertes Campus-Management-System beschäftigt. Die Projektlaufzeit beträgt zwei Jahre. Die Software unterstützt zukünftig die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, koordiniert Studienpläne mit Prüfungsordnung nud Raumverfügbarkeiten. Das Projektmanagement ist zentral verortet bei Herrn Çinkaya. TOP 5 Stand Berufungsverfahren Fakultät V (nicht öffentlich) TOP 6 Berufungsverfahren Sozialarbeitswissenschaft mit den Schwerpunkten Beratung und Gruppenverfahren. (nicht öffentlich) 4

5 TOP 7 Deputatsentlastungen WiSe 2017/2018 Die Übersicht der Deputatsentlastungen wird als Tischvorlage verteilt. Frau Prof.in Dr. Detert stellt die Deputatsentlastungen nach 7 und 9 LVVO für das WiSe 2017/2018 vor. Frau Prof.in Dr. Lenhart-Roth erläutert den Anpassungsbedarf. Der Fakultätsrat stimmt den Deputatsentlastungen nach 7 und 9 LVVO mit den genannten Änderungen zu. Abstimmung: Ja = 12 Nein = 0 Enthaltung = 1 TOP 8 Nachtrag Forschungsdeputat WiSe 2017/2018 Am hat die Forschungskommission einstimmig beschlossen, den Sprecher*innen der Forschungscluster ab dem WiSe 2017/2018 bis zu 2 SWS Lehrentlastungen auf Antrag zu gewähren. Das Verfahren ist an die Anträge für Forschungsprojekte angeglichen, sodass die Grunddaten in der Forschungsdatenbank erfasst werden. Sprecher des Forschungsclusters ist Herr Prof. Dr. Romppel. Die Abteilung sieht diese Reduktion als tragbar an. Der Fakultätsrat stimmt dem Antrag auf Deputatsreduktion für Herrn Prof. Dr. Romppel zu. Abstimmung: Ja = 13 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 9 Intensivierung der Kommunikationskultur auf dem Campus Der Antrag wurde von Frau Prof.in Dr. Hellige eingebracht. Sie erläutert die Gründe für den Antrag. Gewünscht wird eine offene Kommunikationskultur zu aktuellen Entwicklungen der Hochschule, Weiterentwicklung der Fakultät, Intensivierung inhaltlicher und abteilungsübergreifender Diskussionen, Formulierung von Schnittstellen und eine bessere Einbindung der Willkommenskultur im Umgang mit neuen Kolleg*innen. Die Mitglieder des Fakultätsrates diskutieren die von Frau Prof.in Dr. Hellige angesprochen Punkte und folgende Maßnahmen sollen umgesetzt werden: Stammtisch persönliche Ebene: Willkommenskultur neuer Kolleg*innen im Rahmen von abteilungsübergreifende Treffen. Frau Prof.in. Dr. Lehmeier und Frau Prof.in Dr. Lenhart-Roth übernehmen die Organisation und Planung. Zukunftswerkstatt inhaltliche Entwicklung der Fakultät: Frau Prof.in Dr. Hellige, Herr Prof. Dr. Wittland, Frau Prof.in Dr. Begemann, Frau Prof.in Dr. Mattke und Frau Seidel übernehmen die Organisation und die Planung. Kommunikation des Dekanats Vorab ist zu prüfen ob es sich um strukturelle oder personenbezogene Kommunikationsprobleme handelt. Eine weitere Diskussion soll in der Dekanatskonferenz erfolgen. Frau Eggers hat die Sitzung verlassen. TOP 10 Verausgabung Studienqualitätsmittel Als Tischvorlage verteilt wurde die Verwendungsplanung der Studienqualitätsmittel (SQM) für das Haushaltshr 2017, die Übersicht der Personalplanung aus SQM und die Prognoseplanung der Umsetzungs- und Finanzierungsmöglichkeiten der Maßnahmen der Machbarkeitsstudie. Frau Prof.in Dr. Detert erläutert die Möglichkeit der Stellenschaffung aus dezentralen SQM. Es ist nur außercurriculare Lehre möglich. Es gibt zurzeit eine Vereinbarung, dass 70 Prozent der Studienqualitätsmittel an die Fakultäten gehen, 40 Prozent gehen in zentralen Aufgaben und Bereiche der HsH. Dies galt, solange es bei den SQM einen Überschuss gab. Dieser Überschuss ist aufgebraucht. Die neue Verteilung wird aktuell im Präsidium diskutiert. SQM können außerdem nicht angespart werden und nach zwei Jahren gehen diese Mittel an das Land zurück sind bereits in die zentrale Rücklage der Hochschule 5

6 zurückgeflossen. Zum könnten weitere in die zentrale Rücklage zurückfließen, sollten die Mittel nicht bis zum genannten Stichtag verausgabt werden. Die schnellste Möglichkeit der Verausgabung wäre über Sachausgaben möglich. Es wäre denkbar aus den derzeit verbleibenden Restmittel befristete Stellen zu schaffen. Hierzu können Vorschläge über die Abteilungen im Dekanat eingereicht werden. Im regulären Haushaltplan SQM stehen die Mittel für die Schaffung von 2 unbefristeten LfbA / WiMi Stellen wie geplant zur Verfügung. Die Dekanatskonferenz schlägt vor, dass jede Abteilung die Ausgestaltungen der Stellen nach eigenem Bedarf diskutiert. Das Meinungsbild aus den Abteilungen soll in der Dekanatskonferenz präsentiert werden, um mit Blick auf die Attraktivität der Stellen Schnittstellen im Stellenprofil zu ermitteln. Die Studiendekan*innen spiegeln das Ergebnis der DK (Entwurf der Tätigkeitsbeschreibung) zurück in die Abteilung. Sobald die Stellenprofile feststehen, wird das Dekanat die Studienkommission und den Fakultätsrat beteiligen. Frau Prof.in Dr. Detert stellt die Prognoseplanung der Umsetzung der Machbarkeitsstudie vor und berichtet über den aktuellen Zwischenstand. TOP 11 Reakkreditierung Frau Walter berichtet über den aktuellen Stand der Reakkreditierung. Sie stellt den Prozess und die Gliederung des Reakkreditierungsberichts vor. Es wird einen Allgemeinen Teil, Selbstberichte und Anhänge geben. Erstmalig wurden zwei Cluster gebildet. Cluster 1 ist Soziale Arbeit und Religionspädagogik und Cluster 2 Pflege und Heilpädagogik. Frau Prof.in Dr. Mattke dankt allen an dem Verfahren Beteiligten und lobt die gute Organisation der Umsetzung. TOP 12 Vergabe Studienpreise WiSe 2017/2018 Herr Prof. Dr. Möller stellt das Ergebnis der Kommission für die Vergabe der Studienpreise im WiSe 2017/2018 vor. Die Unterlage wird als Tischvorlage verteilt. Es waren 30 Studienpreise zu vergeben. 26 Anträge wurden gestellt. Herr Prof. Dr. Möller erläutert die Verteilung der Studienpreise auf die einzelnen Abteilungen. Herr Stahl hat für die Abstimmung den Raum verlassen. Die Mitglieder des Fakultätsrates stimmen dem Vorschlag der Vergabekommission zur Vergabe der Studienpreise für das WiSe 2017/2018 zu. Abstimmung: Ja = 11 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 13 Neuwahl der Vergabekommission Der Wahlvorschlag für die neuen Mitglieder der Vergabekommission liegt dem Fakultätsrat als Tischvorlage vor. Herr Prof. Dr. Möller erläutert den Wahlvorschlag. Aus den Abteilungen Pflege und Heilpädagogik sind keine studentischen Mitglieder benannt worden. Die Mitglieder des Fakultätsrates stimmen dem vorliegenden Wahlvorschlag zu. Abstimmung: Ja = 12 Nein = 0 Enthaltung = 0 TOP 14 Arbeitskreis Kritische Soziale Arbeit München Dem Fakultätsrat liegt ein Antrag von Herrn Stahl mit der Bitte um Stellungnahme der Fakultät vor. Der Arbeitskreis kritische soziale Arbeit (AKS) München fordert die Rücknahme des Schreibens des Bayrischen Sozialministeriums bzgl. des Fördermittelentzugs für Träger der Asylsozialberatung. Herr Stahl erläutert die Hintergründe und bittet den Fakultätsrat bzw. die Fakultät um eine Stellungnahme zu dem Thema und Veröffentlichung einer Unterschriftenliste. Die Mitglieder des Fakultätsrates diskutieren den Antrag und sehen die institutionelle Beteiligung als sehr wichtig an. Der Fakultätsrat beschließt, dass eine Unterschriftenliste in der Poststelle ausgelegt werden soll. Zudem wird Herr Stahl, in Zusammenarbeit mit Herrn Prof. Dr. Möller, gebeten eine Stellungnahme der Fakultät zu verfassen. Abstimmung: Ja = 12 Nein = 0 Enthaltung = 0 6

7 TOP 14 Verschiedenes Frau Prof.in Dr. Mattke bittet die Mitglieder des Fakultätsrates für Fakultätsratssitzungen ausreichend Zeit einzuplanen, damit während der Sitzung genügend Zeit für Diskussionen bleibt. Die Sitzung endet um 17:00 Uhr gez. Ines Hampel gez. Prof.in Dr. Dörte Detert 7