EVAL+...einfach für Entscheider

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1 IT-Beschaffungskonferenz 2015: Beschaffung und Steuerung von komplexen Informatikprojekten Fachsession Evaluationstools bis EVAL+...einfach für Entscheider fokussiert effektiv verfahrenskonform Arsis Informatik

2 EVAL+...einfach für Entscheider Version 10 Das Team hinter EVAL+ R. Jäk E. Bochsler A. Ropelato EVAL+ für Unternehmen & öffentliche Verwaltungen Bewertung und Entscheidung Transparenz und Compliance Effizienz und Effektivität Funktionalitäten 2

3 Einsatzmöglichkeiten von EVAL+ * Wiederholung bis Beschaffungsreife * Quelle Peter Nydegger 3

4 EVAL+ Einfach für Entscheider Facts und Figures Version 10 Bewertung und Entscheidung mit EVAL+ Unterstützt den Evaluationsprozess durchgängig, von der Erstellung des Bewertungssystems bis zum Debriefing. Stellt die Qualität der Bewertungsergebnisse sicher (richtig, konsistent, verfahrenskonform). Gewährleistet die einheitliche und korrekte Bewertung aller Anträge / Angebote. Transparenz und Compliance mit EVAL+ Liefert eine lückenlose Dokumentation der einzelnen Bewertungsschritte. Erstellt automatisch Berichte (Öffnungsprotokoll, Selektionsbericht, Evaluationsbericht, Verhandlungsbericht). Grafische und tabellarische Auswertungen direkt in der Anwendung (Excel). Erfüllt alle Anforderungen hinsichtlich WTO-Tauglichkeit. 4

5 EVAL+ Einfach für Entscheider Facts und Figures Version 10 Effizienz und Effektivität mit EVAL+ MS Excel 2010 und höher sofort einsetzbar, keine Installation besticht durch Bedienungsfreundlichkeit und Einfachheit in der Anwendung und im Support. Funktionalität von EVAL+ (Auswahl) Abbildung Öffnungskriterien (formale Prüfung) Abbildung Eignungskriterien Abbildung Projektkriterien Abbildung Zuschlagskriterien Export / Importfunktionen Minimaler Gesamterfüllungsgrad (Zuschlag) Schwellwerte pro Zuschlagskriterium Öffnungs- und Entscheidprotokoll, Debriefung Diverse Grafiken 5

6 Uebersicht EVAL+ Version 10 6

7 EVAL+ Projekt definieren Beispiele: Projektdaten, Entscheidverfahren Projektdaten Entscheidverfahren 7

8 EVAL+ Projekt definieren Beispiel:, Anbieter, Bewerter Anbieter Bewerter 8

9 EVAL+ Bewertungssystem definieren Beispiele für formale Prüfkriterien, Eignungskriterien, Projektkriterien, Zuschlagkriterien 9

10 EVAL+ Bewertungssystem definieren Es stehen folgende 4 Preisfunktionen zur Verfügung Lineare Verteilung zwischen Minimum und Maximum Lineare Verteilung zwischen Minimum und plus X % Asymptotische Kurve Asymptotisch quadratische Kurve (linear verkürzt) 10

11 EVAL+ Bewertung Eval+ bietet unterschiedliche Modi für die Bewertungserfassung an Einzelbewertung Anbieter Bewerter Kreuztabellen Anbieter und Bewerter 11

12 EVAL+ Bewertung Beispiel: Ein Anbieter ein Bewerter 12

13 EVAL+ Bewertung Beispiel: Kreuztabelle ein Bewerter alle Anbieter 13

14 EVAL+ Angebotsöffnung (Protokoll) Compliance Anforderungen 14

15 EVAL+ Entscheidprotokoll Compliance Anforderungen Seite 1 von 4 Seite 2 von 4 Seite 3 von 4 15

16 EVAL+ Debriefing 16

17 IT-Beschaffungskonferenz 2015: Beschaffung und Steuerung von komplexen Informatikprojekten EVAL+...einfach für Entscheider fokussiert effektiv verfahrenskonform Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit