Mobile Dokumente. Vertreterarchiv mit LDOX.Share. Digitaler Rechnungsversand mit LDOX.DocumentManager

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1 Mobile Dokumente Vertreterarchiv mit LDOX.Share Digitaler Rechnungsversand mit LDOX.DocumentManager 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 1

2 Teilen Sie Ihre Dokumente Jahresexporte für ausländische Niederlassungen Jahresexporte für Wirtschafts- und Steuerprüfer Monatsexporte für Außendienstmitarbeiter als Beilage der Provisionsabrechnung Dokumentbereitstellungen für Kunden 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 2

3 Batchfähiger Export und PDF-Konvertierung direkt auf IBM i Auflistung durchgeführte Exporte Dokumenttransfer in Windows Verzeichnis Dokument- und Indexvorschau zur Kontrolle vor Export Verwaltung Vorlagen für öffentliche Suchen 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 3

4 Start Dokumentexport aus IBM i Anwendung Start Dokumentexport mit der Schaltfläche Neuer Export direkt aus LDOX.Share Automatisierter Export mit LDOX.DocumentManager für Comarch ECM is (InfoStore) und Kendox InfoShare 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 4

5 Dokumentsuche auf dem lokalen Datenträger 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 5

6 Demo 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 6

7 Aufgrund von umfassenden Funktionserweiterungen wurde das Produkt LDOX.ExportDocuments in LDOX.DocumentManager umbenannt 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 7

8 Einfache automatisierte Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kunden und Außendienst Die Standard-Software vereinfacht den Export und die Konvertierung sowie die Nachbearbeitung und den Mail-Versand von Archivdokumenten. Über eine grafische und konfigurierbare Oberfläche können die Inhalte wahlweise mit oder ohne Indexwerte exportiert werden. Die Dokumente, Bilder und Daten stehen dann zur weiteren Verteilung oder den Import und die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zur Verfügung, beispielsweise für den automatischen Rechnungsversand. Unterstützte DMS Systeme Comarch ECM is (InfoStore) Kendox InfoShare 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 8

9 Woher kommen die Dokumente (Quelle)? Kendox InfoShare Comarch ECM is (InfoStore) Dateisystem Welche Dokumente sind zu verarbeiten (Selektion)? Dokumentsuche im DMS Befehlszeilenparameter Laut Steuertextdatei im CSV-Format Datenbank SQL Select Import aus Verzeichnis Sollen Dokumente verändert werden (Aufbereitung)? Konvertierung in TIF, PDF, PDF/A Stempelung PDF mit Text oder Barcode Comarch ECM is (InfoStore) Notizen als zusätzliche PDF Seiten 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 9

10 Woher kommen die Informationen (Quelle)? Indexwerte des DMS-Dokumentes Datenbanken mittels SQL Select Datenbanken mittels StoredProcedure IBM i Programm Steuertextdatei Wie sollen Dokumente und Informationen exportiert werden (Ziel)? Dokumente ins Dateisystem Dokumente ins Dateisystem mit Informationen im Dateinamen Dokumente als ZIP-Datei Dokumente im LDOX.Share Format Dokumente im smart FIX Format Informationen als XML- / CSV-Datei Informationen in Datenbanken mit SQL Insert / Update 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 10

11 Werden Sonderfunktionen benötigt (Nachbearbeitung)? Indexänderung im DMS-Dokument (Nachindexierung) Änderung Sicherheitsbereich im DMS-Dokument Löschen Dokument im DMS Erstellung SAP Indexdownloaddateien 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 11

12 Konfigurieren anstelle von Programmieren! 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 12

13 Demo 2015/10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 13

14 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung T E office@eks-informatik.com /10 eks informatik gmbh Mobile Dokumente Seite 14