XING Events Academy. So machen Sie Ihre Events mit datengetriebenem Teilnehmermanagement von XING Events erfolgreich. München, 17.

Transkript

1 XING Events Academy So machen Sie Ihre Events mit datengetriebenem Teilnehmermanagement von XING Events erfolgreich. München, 17. Mai 2018

2 Präsentiert von Clara Müller Sebastian Drees Senior Manager Customer Success Sales Manager

3 Vorstellungsrunde Wie heißen Sie? Welchen Bezug haben Sie zu Events? Wie lösen Sie ihr Ticketing aktuell? Welches Ergebnis erhoffen Sie sich von diesem Workshop?

4 Was ist XING Events? Ticketinglösung Vermarktungslösung Einlasslösung Kundenbeziehung

5 Unsere leistungsstarke Software für Online-Registrierung, Ticketing und Zahlungsabwicklung XING Ticketing Manager

6 Registrierungssoftware: XING TicketingManager Formular Verkaufskanäle Buchhaltung Design Preiskategorien Iframe für Homepage Mehrfach Anmeldung XING Eventmarkt 6 Zahlungsarten Iframe anpassbar QR Code PDF/Wallet Mobile responsiv Voranmeldung Flexible Felder Module Eventseite Facebook Shop Vor Ort Shop - Überweisung - Lastschrift - Kreditkarte - Paypal - Sofortüberweisung - Vorauskasse Banner&Logo Upload Textanpassungen Eigenes CSS Komplett Customisierung & Abhängigkeiten Multi-language Zusatzprodukte Workshops Kontingente Flexible Mwst. Promocodes: 8 Varianten Alle Formularebenen CRM System Filtern Editieren Neuversand von Docs Badgegenerierung Export + Custom Export Verknüpfung mit XING Profilen Hinzufügen Rechnungsversand Rechnungskreise Monatliche Auszahlung 3 Stormierungsoptionen Detailreporting Whitelabel on Request Teilnehmer Self-service Box Dokumente herunterladen Daten editieren Mobile Ticket Hotline 4 Sprachen

7 Definieren Sie Ihre Kategorien und Preise Verschiedene Arten von Tickets anbieten Preise zeitlich staffeln Zusatzoptionen nutzen (z.b. Gruppenrabatte)

9 Nutzen Sie unsere vielfältigen Verkaufskanäle Via iframe- Einbindung XING

11 Wir übernehmen das gesamte Payment Handling für Sie Alle gängigen Zahlungsmethoden: Kreditkarte, Paypal, Kauf auf Rechnung, Sofortüberweisung und Vorauskasse. Der Versand von Ticket, Bestätigungen und Rechnungen erfolgt automatisiert. Stornierungen und Rücküberweisungen managt XING Events für Sie. 11

13 Verwalten Sie Ihre Teilnehmer über die online Teilnehmerliste und Datenexports Teilnehmerdaten editieren Teilnehmerlisten herunterladen Eigene Reports erstellen

14 Registrierungssoftware: XING TicketingManager Formular Verkaufskanäle Buchhaltung Design Preiskategorien Iframe für Homepage Mehrfach Anmeldung XING Eventmarkt 6 Zahlungsarten Iframe anpassbar QR Code PDF/Wallet Mobile responsive Voranmeldung Flexible Felder Module Eventseite Facebook Shop Vor Ort Shop - Überweisung - Lastschrift - Kreditkarte - Paypal - Sofortüberweisung - Vorauskasse Banner&Logo Upload Textanpassungen Eigenes CSS Komplett Customisierung & Abhängigkeiten Multi-language Zusatzprodukte Workshops Kontingente Flexible Mwst. Promocodes: 8 Varianten Alle Formularebenen CRM System Filtern Editieren Neuversand von Docs Badgegenerierung Export + Custom Export Verknüpfung mit XING Profilen Hinzufügen Rechnungsversand Rechnungskreise Monatliche Auszahlung 3 Stormierungsoptionen Detailreporting Whitelabel on Request Teilnehmer Self-service Box Dokumente herunterladen Daten editieren Mobile Ticket Hotline 4 Sprachen

15 Managen Sie Ihren Einlass reibungslos mit EasyEntry für mobile Endgeräte und Desktop

16 Weitere Mehrwerte mit XING Events Einfache Anbindung an Ihr CRM und Systeme von Dienstleistern durch die API Schnittstelle Großes XING Netzwerk & Eventmarkt auf XING Integrierte Marketinglösungen: Virales Marketing und Affiliate Programm Tracking und Reporting: z.b. Google Analytics Individuelle XING Partner für optimierte Lösungen Maßgeschneiderte Lösung für jeden Bedarf: Aufsetzen des Ticketshops komplett in Eigenregie oder mit unserer Unterstützung

17 Welche Kundenbeispiele interessieren Sie am meisten? Erfolgreiche Standardlösung Erfolgreicher Einsatz unserer integrativen Ticketinglösung für die K5 Retail Konferenz Vermarktungs- und Ticketinglösung aus einer Hand am Beispiel der Springmesse Umfassender Support & vielfältige Funktionen für die Events des Verlag moderne Industrie Anbindung externer Dienstleister/ Nutzung der XING Events Schnittstelle Online Marketing Rockstars schreibt Erfolgsgeschichte mit XING Events Festival Feeling bei der Bread&Butter by Zalando By invitation only -Veranstaltungen für die DLD Komplexe Anforderungen einfach gelöst Einbindung externer Barcodes auf Ticket für The Arts, Frankfurter Buchmesse bpt - Digitalisierung der Registrierung & Teilnehmerverwaltung Europäische Patentorganisation (EPO) Organisationsweite Einführung unserer Ticketinglösung

18 Erfolgreiche Standardlösung

19 Einfache, integrative Lösung K5 Future Retail Conference 2017: 2000 Teilnehmer in Berlin Ticketshopintegration in eigene Website Anpassung des Shop Designs Rechnungsstellung- und Zahlungsabwicklung mit XING Events Badgedruck mit Etiketten Einlass mit EasyEntry Web

20 Vermarktungs- und Ticketinglösung aus einer Hand Springmesse Fachmessen für Personalmanagement, Professional Learning, Corporate Health, Job und Karriere Verkauf über die eigene Website und XING XING Events Ticketshop: Einbindung der eigenen AGB, 6 verschiedene Zahlarten für Ticketkäufer, individuelle Abfragefelder im Shop Vermarktung der Messen und Ausstellerevents 20

21 Umfassender Support & vielfältige Funktionen im TicketingManager Verlag moderne Industrie - TOPSeminare: technologieorientiertes Innovationsprogramm für Fach- und Führungskräfte - Kongresse/ Konferenzen wie z.b. AUTOMOBIL PRODUKTION Kongress - Umfassender Veranstalter & Ticketkäuferservice von XING Events - Vielfältige Funktionen im TicketingManager: z.b. Zusatzprodukte, Datenexport, Abfragefelder 21

22 Ihre Mehrwerte mit XING Events Einfache, integrative Lösung Vielfältige Verkaufskanäle Vermarktung- (inkl. Ausstellervermarktung) /Ticketinglösung (inkl. Einlass und Namensschildern) aus einer Hand Umfassender persönlicher Support für Veranstalter und Ticketkäufer Zahlungsabwicklung in allen gängigen Zahlungsmethoden in Händen von XING Events Monatliche Auszahlung von 100% der Einnahmen

23 Anbindung externer Dienstleister/Nutzung XING Events Schnittstelle 23

24 Erfolgsgeschichte schreiben mit XING Events Online Marketing Rockstars - Erstes Event mit XING Events (amiando) organisiert 2008 mit 7 Teilnehmern - OMR Festival: von 1200 Besuchern (2013) zu Besuchern im März Reibungsloser Einlass mit RFID Technologie 24

25 By invitation only -Veranstaltungen für die DLD DLD Digital Live Design Conference Der Teilnehmer legt sich einen DLD Account an & bewirbt sich für bestimmte DLD Veranstaltung Freischaltung/Einladung durch DLD Übergabe an XING Events Ticketshop für Zahlung, Erstellung des Tickets, Ticket- Einlass vor Ort mit EasyEntry App mit Badgedruck 25

26 Ihre Mehrwerte mit XING Events Mehrwerte mit XING Events Einfache Anbindung an Ihr CRM, Systeme von Partnern/ Dienstleistern durch die API Schnittstelle Consulting in Umsetzung und Konzeption des Ticketshops / des Einlasses 26

27 Komplexe Anforderung, einfach gelöst!

28 Digitalisierung der Registrierung & Teilnehmerverwaltung BPT Bundesverband praktizierender Tierärzte Komplette Umstellung und Vereinfachung des Registrierungsprozesses und der Teilnehmerverwaltung mit Unterstützung von XING Events

29 Ihre Mehrwerte mit XING Events mit XING Events Maßgeschneiderte Lösung für jeden Bedarf: Aufsetzen des Ticketshops komplett in Eigenregie oder mit unserer Unterstützung Individuelle Ticket- & Badgelösungen Consulting in Umsetzung und Konzeption des Ticketshops

30 Thank You!