1 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

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1 1 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

2 WORKcontrol Suisse AG Wer sind wir? Wir sind eine durch verschiedene Unternehmen, dem Verband Entwicklung Schweiz und dem Systempartner vipkis GmbH gegründete AG. Was tun wir? Wir unterstützen Erst- und Subunternehmen bei der Umsetzung des Entsendegesetzes und der Solidarhaftung im Baugewerbe. Wir stellen eine Plattform zur Verfügung, wo die gesetzlich geforderten Dokumente abgelegt und abgerufen werden können. Wir validieren die Dokumente und erstellen einen Badge, welcher Arbeitsmarkt- und Zutrittskontrollen einfach ermöglicht. Wir vereinfachen und optimieren dadurch den Gesamtprozess. 2 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

3 Über WORKcontrol Verwaltungsrat Franziska Bürki, Präsidentin, Verband Entwicklung Schweiz Anna von Sydow, Vize-Präsidentin, Halter AG Stefan Furrer, Mitglied, Steiner AG Marc Griffone, VIPkis GmbH Stefan Hofmann, HRS Real Estate AG Thomas Käslin, Eberli Generalunternehmung AG Markus Sidler, Anliker AG Geschäftsstelle Urs Marti, Geschäftsführer WORKcontrol Suisse AG 3 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

4 Übersicht WORKcontrol Einmalige Registration Erst- und Subunternehmen werden administrativ entlastet Ab dem 2. Projekt können Mitarbeitende per Mausklick zugewiesen werden ohne neue Dokumentenerfassung Gültig auf den Baustellen aller involvierter Unternehmen Validierung durch WORKcontrol Rechtssichere Umsetzung Entsendegesetz Produktiver Gesamtprozess Kontrolle mit Badge und App Einfache Kontrollen dank WORKcontrol Badge Verknüpfung mit ZUKO möglich 4 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

5 Erfasste Dokumente vid (validated ID) Unternehmen Handelsregisterauszug Selbstdeklaration Unternehmen Mitarbeitende Name, Vorname und Foto AHV Nr. Passkopie / ID Mindestlohnbestätigung Bei Ausländern ZEMIS-Dokumentation Zusätzliche Dokumente können bei Bedarf erfasst werden z.b. Strafregisterauszug auf Spezialbaustelle. Nach erfolgreicher Validierung wird ein persönlicher vid Badge erstellt 5 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

6 Validierung durch WORKcontrol WORKcontrol prüft die gemäss Entsendegesetz erforderlichen Informationen und Dokumentationen der Subunternehmen und ihrer Mitarbeitenden auf ihre Plausibilität, Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, Vollständigkeit und Aktualität hin. Für die Richtigkeit dieser Daten und Echtheit der Dokumente kann WORKcontrol keine Verantwortung übernehmen, dafür ist ausschliesslich der jeweilige Nutzer verantwortlich. Vorsätzlicher Betrug kann WORKcontrol nicht verhindern. 6 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

7 Datenschutz Schweizer Datenschutzverordnung VDSG WORKcontrol erfüllt die Anforderungen der Schweizerischen Datenschutzverordnung (z.b. Serverstandort CH, Sicherheitsanforderungen usw.) Europäische Datenschutz Grundverordnung DSGVO WORKcontrol erarbeitet sämtliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit Datenschutzspezialisten um auch die strengere DSGVO zu erfüllen. 7 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

8 Chancen Produktivität Daten werden nur noch einmal für die zentrale Plattform erfasst Validierter Badge (vid) ermöglicht Zusammenarbeit mit allen involvierten Erstunternehmen Rechtssicherheit Umsetzung Entsendegesetz auf neustem Stand (Änderungen werden laufend übernommen) Firmen, welche unkorrekt arbeiten haben keinen Zutritt zur Baustelle Klare Vorgaben (vid-pflicht) lösen Kettenproblem (Sub-Sub-Sub) Kosten Personaladministration wird stark entlastet Gesamtkosten für die Plattform werden aufgeteilt Erstunternehmen und Subunternehmen beteiligen sich an den Gesamtkosten 8 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

9 Subunternehmenebenen Alle Unternehmen auf der Baustelle müssen bei WORKcontrol registriert sein. Sub-Sub-Unternehmen müssen entsprechend informiert werden vom beauftragenden Sub-Unternehmen. Sub-Sub-Unternehmen können bei der Registration unterstützt werden vom beauftragenden Sub-Unternehmen. WORKcontrol unterstützt Sie mit Vorlagen bei dieser Aufgabe (Musterbrief, Unterlagen) Bei Fragen wenden sie sich an oder per Telefon unter November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

10 Preis für Subunternehmen Dem Entsendegesetz unterstellte Unternehmen Jährliche Grundgebühr nach Unternehmensgrösse 1 Jahresbeitrag 1-5 Mitarbeitende CHF Jahresbeitrag 6-20 Mitarbeitende CHF Jahresbeitrag Mitarbeitende CHF 1'000.- Jahresbeitrag ab 51 Mitarbeitende CHF 2'000.- vid Badg inkl. Erstvalidierung pro Mitarbeitenden CHF 25.- Jährliche Re-Validierung pro Mitarbeitenden CHF 10.- Berechnungsbeispiel: Unternehmen mit 12 Mitarbeitenden auf Baustelle 1. Jahr: Grundgebühr CHF 500.-, 12x Erstvalidierung = Total CHF Jahr: Grundgebühr CHF 500.-, 12x Revalidierung = Total CHF Die Unternehmensgrösse bezieht sich auf die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, die auf den Projekten/Baustellen eingesetzt werden. Also ohne Mitarbeitende z.b. in der Administration. Nicht dem Entsendegesetz unterstellt, wie z.b. Planer Generell mit Besucherbadge via ZUKO Oder Zutrittsbadge falls erwünscht (ohne Grundgebühr) CHF 15.- alle Preise exkl. MwSt. 10 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1

11 Involvierte Erstunternehmen Erstunternehmen Diese Erstunternehmen nutzen ab Herbst 2018 WORKcontrol für ihre Projekte. Die Plattform steht allen Unternehmen offen. Ziel Möglichst alle Unternehmen nutzen die vid von WORKcontrol zur Umsetzung des Entsendegesetzes. 11 November 2018 WORKcontrol Suisse AG Dokumentation für Subunternehmen V0.1