Projektvorschau (Einführung) Grundversorgung Groupware
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- Norbert Fuhrmann
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1 Projektvorschau (Einführung) Grundversorgung Groupware Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 1
2 Projektziel Jede/r Beschäftigte der TU Darmstadt besitzt kostenfrei 1 automatisch ab Einstellung gekoppelt an den Lebenszyklus der Beschäftigung ihre/seine zentrale, einheitliche dienstliche -Adresse vorname.nachname[lfdnr]@tu-darmstadt.de mit Postfach im Service Groupware in Postfachgröße S inklusive dienstlich persönlichem Kalender [1] Postfachgröße S(-tandard 2,5 GB) Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 2
3 Projektinhalt 1. Bereitstellung Grundversorgung Groupware für Beschäftigte der TU Darmstadt Institutionen der TU Darmstadt 2. Überführung Service Groupware (bereits in Verwendung) 3. Einführung weiterer zentraler -Domänen für wissenschaftliche / studentische Hilfskräfte vorname.nachname@wihi.tu-darmstadt.de Gastwissenschaftler/innen / Gastdozenten/innen (Gäste) vorname.nachname@gast.tu-darmstadt.de Studierende (zur Vollständigkeit, bereits vorh.) vorname.nachname@stud.tu-darmstadt.de Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 3
4 kostenfrei & automatisch Leistung -Adresse Größe automatisch Zielgruppe: Beschäftigte der TU Darmstadt Persönliches Postfach Standard 1 Ja Zielgruppe: Institutionen der TU Darmstadt Funktionspostfach/Verteilergruppe leitung@xxx.tu-darmstadt.de sekretariat@xxx.tu-darmstadt.de beschaeftigte@xxx.tu-darmstadt.de admin@xxx.tu-darmstadt.de Standard 1 /- Standard 1 /- Nein Nein [1] Postfachgröße Standard = 2,5 GB Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 5
5 gekoppelt Aktivierung TU-ID & autom. Deaktivierung Groupware-Funktionalitäten Löschung PP Deaktivierung TU-ID Löschung WL Verwendung Vertragslaufzeit Übergabe Nachlauffrist Zeitraum X 30 Tage 6 Monate Weiterleitung nach extern mögl. Vertragsbeginn Vertragsende Antrag auf Verlängerte Erreichbarkeit liegt vor Gekoppelt an Lebenszyklus einer Beschäftigung Namensänderung Statuswechsel Studierende/r Beschäftigte/r Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 6
6 Weitere Informationen Jede Person besitzt EIN persönliches Groupware-Postfach Bereits vorh. Groupware-Postfächer werden angepasst Bereits vorh. -Adressen bleiben für ein Jahre als Empfangs-E- Mail-Adresse erhalten -Präfix eindeutig über alle zentralen -Domänen -Adresse für ein Jahr nach Löschung vor Vergabe gesperrt Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 7
7 GRUNDVERSORGUNG GROUPWARE SERVICE GROUPWARE Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 8
8 Weitere Leistungen (kostenpflichtig) Die Beauftragung weiterer Leistungen des Service Groupware, ist ausschließlich durch Institutionen möglich, die Groupware-Kunde des HRZ sind. Zielgruppe: Beschäftigte der TU Darmstadt Postfachvergrößerung Verlängerung der Erreichbarkeit Größe [M, L, XL-10 XL-40] Weiterleitung an TU externe -Adresse für 6 Monate nach Vertragsende Zielgruppe: Institutionen der TU Darmstadt Funktionspostfach Verteilergruppe Ressourcen (Raum/Equipment) Weiterleitung Persönliches Postfach (wihi/gast) Zugriffsmöglichkeit für mehrere Beschäftigte Empfänger/innen (mit TU-ID) Buchung von Räumen, Autos, Beamern über einen Kalender TU internes Weiterleitungszielt Persönliches Postfach für z. B. studentische / wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastwissenschaftler/innen, Gastdozenten/innen Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 9
9 Voraussetzung Groupware-Kunde sein Institution der TU Darmstadt (Auftraggeber/in) schließt Leistungsvereinbarung mit Hochschulrechenzentrum Benennt zwei Groupware-Beauftragte (z. B. Administrator/in) Groupware-Beauftragte/r benannt Berechtigt Leistungen zu beauftragen Berechtigt Änderungen zu beauftragen und durchzuführen Ist erste Ansprechperson für Anwender/-innen, sowie für das HRZ Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 10
10 Zusammenfassung Grundversorgung Einführung 10/2018 Persönliche -Adressen ausschließlich unter den zentralen -Domänen der TU Darmstadt für jede/n Beschäftigte/n vorh. Ausschließlich während Vertragslaufzeit mit TU Darmstadt Gekoppelt an Beschäftigungsverhältnis (TU-ID) Zugriff auf Postfach mit TU-ID und Passwort Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 11
11 Zeit für Fragen Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 12
12 Zusätzliche Informationen Zugriffswege Outlook, Groupware Weboberfläche, bzw. IMAP+CalDAV Überführung von vorh. Daten per Ex-/Import Ausnahme Umstieg eines eigenen Exchange-Servers Limits max. -Größe inkl. Anhang 50 MB max. Anzahl Empfänger inkl. cc und bcc 350 Ende-zu-Ende Verschlüsselung kein Service des HRZ Eigenständige Nutzung jeder/m Beschäftigten freigestellt Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 13
13 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Hochschulrechenzentrum AdminDay Projektvorschau Grundversorgung Groupware Rhea Stock 14
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Technische Dokumentation SEPPmail Outlook Add-In v1.6.0
Technische Dokumentation SEPPmail Outlook Add-In v1.6.0 In diesem Dokument wird dargelegt, wie das SEPPmail Outlook Add-in funktioniert, und welche Einstellungen vorgenommen werden können. Seite 2 Inhalt