Protokoll der. Mitgliederversammlung. am 8. März ESV-Gaststätte, Oskar-Vongerichten-Str. 7, Ludwigshafen

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1 INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION (IPA) Verbindungsstelle Ludwigshafen NGO in Consultative Status (Special) with the Economic and Social Council of the United Nations and in Consultative Status with the Council of Europe in Consultative Status with the Council of Europe and the Organisation of American States; International NGO maintaining operational relations within UNESCO Protokoll der Mitgliederversammlung am 8. März 2018 Zeit: Ort: Anwesende: Protokoll: bis Uhr ESV-Gaststätte, Oskar-Vongerichten-Str. 7, Ludwigshafen 10 Personen, davon 8 stimmberechtigt (siehe Anwesenheitsliste) Uwe Weil TOP 1 Begrüßung / Genehmigung Tagesordnung Der Leiter der VBSt, Bernd Kumpf, begrüßt die Anwesenden, bedankt sich für deren Kommen. Er stellt fest, dass die Einladung fristgerecht verschickt wurde. Die Tagesordnung wird durch die Versammlung genehmigt, Ergänzungen und Anträge liegen nicht vor. Sein besonderer Gruß gilt dem Vertreter der Landesgruppe, Joachim Bossek. Ergänzungen zur Tagesordnung werden keine beantragt. TOP 2 Wahl eines Versammlungsleiters Herr Kumpf schlägt vor, da er aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr zur Wahl stehen wird, die Versammlungsleitung übernimmt. Die Anwesenden stimmen einstimmig zu. w w w. i p a - r h e i n l a n d - p f a l z. d e

2 2 TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit Mitgliederversammlungen der IPA sind laut Satzung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig, wenn ordnungsgemäß eingeladen wurde. Herr Kumpf stellt die Beschlussfähigkeit fest, da die Einladung bis zum , also mehr als 12 Wochen vor Versammlungstermin, bei jedem Mitglied eingegangen sein sollte. Die Einladung enthielt die Tagesordnung. TOP 4 Wahl einer Wahl- / Zählkommission Joshua Krück erklärt sich bereit, bei den Wahlen zu zählen. TOP 5 Tätigkeitsberichte des Vorstands Bericht des Verbindungsstellenleiters: Die letzte Mitgliederversammlung fand am an gleicher Stelle statt. Im Rahmen der Versammlung wurden für das Jahr folgende Planungen angeregt: - Besuch im Staatstheater in Mainz - Wanderung zum Weinfest in Neustadt/W. - Sommerfest am Sonntag, in Beindersheim - statt Adventsfeier soll es einen Neujahrstreff im Januar geben Für den Besuch im Staatstheater konnte bislang noch kein Termin gefunden werden. Die Wanderung zum Weinfest in Neustadt wurde geplant und den Mitgliedern angeboten, musste dann aber mangels Interesse abgesagt werden. Das Sommerfest in Beindersheim war sehr schön und mit insgesamt fast 20 Personen auch recht gut besucht. Wie vorgeschlagen wurde statt einer Adventsfeier ein Neujahrstreff angeboten. Zwar hatten sich 14 Personen angemeldet, am folgten dann aber doch nur 7 Personen der Einladung, da viele kurzfristig erkrankten. Die Stammtische fanden regelmäßig statt und wurden teilweise recht gut besucht. Im Verlauf des Jahres legte Ralf Debnar seine Tätigkeiten im Vorstand der IPA Lu aus persönlichen Gründen nieder. Die Verbindungsstelle wurde vom verbleibenden Vorstand weitergeführt. So nahmen Uwe Weil und Ansgar Faust an der Vorständetagung der IPA RLP teil. Monika Wolf vertrat die IPA-Lu bei den Feierlichkeiten zum

3 3 60. Jubiläum in Koblenz. Uwe Weil besuchte die Jubiläumsveranstaltung der IPA Bingen. Die Kontoführung übernahmen Uwe Weil und Bernd Kumpf, so dass es hier keine Versäumnisse gab und die Kassenprüfung stattfinden konnte. Ab 2015 hatte auch mit Unterstützung der IPA-RLP eine Reorganisation der IPA-Lu stattgefunden. Ein neuer Vorstand mit Bernd Kumpf, Uwe Weil, Ansgar Faust, Ralf Debnar sowie Monika Wolf stellte die Verbindungsstelle organisatorisch und finanziell wieder auf gesunde Füße. Zum heutigen Tage ist die Mitgliederliste vollständig aktuell, es stehen keinerlei finanzielle Forderungen offen, Mitgliederbriefe und Mitgliedsausweise werden regelmäßig verschickt usw. Nach drei Jahren steht nun aber 2018 eine Neuwahl des Vorstandes der IPA-Lu an. Ralf Debnar war wie gesagt bereits ausgeschieden. Bernd Kumpf musste sich schon seit Längerem aus gesundheitlichen Gründen weitgehend zurückziehen. Ansgar Faust erklärte, dass er aus persönlichen Gründen nicht mehr kandidieren möchte. Deshalb wurden die Mitglieder bereits im Laufe des Jahres mehrfach gebeten, sich an der Vorstandsarbeit zu beteiligen. Leider erfolglos, so dass im Moment nicht erkennbar ist, wie die IPA-Lu mit einem neuen Vorstand weitergeführt werden könnte. Bericht des Datenverwalters, Uwe Weil: Stand Bei der letzten Mitgliederversammlung im Jahr 2017 hatten wir 109 Mitglieder. Zu Neuaufnahmen für unsere Verbindungsstelle kam es nicht. Es gelang mir zwar, ein IPA-Mitglied zu werben, aber der junge Kollege wollte dann lieber in der Nähe seines Wohnortes Mitglied werden, so dass seine Daten nach Heidelberg geschickt wurden. Durch Tod verloren wir die Mitglieder Dieter Breuer, Theo Zusann und Josef Ludwig Burkart. Durch seinen Sohn abgemeldet wurde Arnold Heppes, der im Juli 2017 neunzig Jahre alt wurde und inzwischen in einem Pflegeheim lebt. Die gute Nachricht ist, dass zwei Mitglieder, die 2015 das SEPA-Mandat nicht zurückgeschickt hatten, inzwischen bemerkt hatten, dass sie nichts mehr von der IPA gehört haben und deshalb reaktiviert werden konnten. (Hepp, Sprinz) Zwei weitere Mitglieder haben die Verbindungsstelle gewechselt. (Bertram, Buchsteiner)

4 4 Im November habe ich alle Mitglieder angeschrieben und darauf aufmerksam gemacht, dass beim Nationalen Kongress der Beitrag auf 30 Euro erhöht wurde. Diese Mitteilung haben insgesamt 5 Mitglieder genutzt, um aus der IPA auszutreten. (Hemmerling, Steiner, Nagel, Bredel, Grub) Somit hat die Verbindungsstelle aktuell noch 100 Mitglieder. Bericht von Uwe Weil zur Kassenverwaltung: Da Bernd Kumpf ja schon erklärt hatte, dass der gewählte Schatzmeister Ralf Debnar am sein Amt niedergelegt hatte, sage ich dazu nichts mehr. Bernd und ich hatten uns die Verwaltung geteilt. Die Verbindungsstelle steht finanziell hervorragend da. Auf unserem Konto haben wir mit Stand Kassenprüfung am ,06 Euro Guthaben. Verbindlichkeiten bestehen keine. Am Ende des Geschäftsjahres 2017 hatte wir ein Guthaben von 2917,60 Euro. Dadurch, dass wir den der Landesgruppe und dem Bund zustehenden Beitragsanteil von 1773 Euro bereits am überwiesen hatten, erklärt sich die große Differenz im Kassenbestand. Ausstehend sind aber noch Einnahmen von insgesamt 3000 Euro an Mitgliedsbeiträgen, die in diesen Tagen eingezogen werden sollten, so dass wir dann ein Guthaben 3878,06 Euro haben werden. Was waren die größten Posten im abgelaufen Jahr 2017 und bisher in 2018? Da wären zunächst die Portokosten 121,25 Euro. Diesen Posten können wir auch kaum verringern, denn darin enthalten sind die Mitgliederbriefe mit Einladung zur MV. Da wir um Kosten zu sparen diese gleichzeitig mit den Ausweisen verschicken, sparen wir schon einmal kräftig. Im Übrigen nutze ich da, wo möglich noch die Dienstpost. Da aber leider immer mehr Mitglieder in den Ruhestand gehen, lässt sich erahnen, wie lange es diesen Spareffekt noch geben wird. In den Portokosten ebenfalls enthalten sind die Kosten für Urkundenverschickungen und natürlich auch die Verschickung der Geburtstagskarten. Die letzte Mitgliederversammlung schlug mit 64,80 Euro zu Buche, da wir die erste Getränkerunde übernommen hatten. Unser Sommerfest kostete 96,60 Euro für Holzkohle, Getränke Brötchen usw. Der Neujahrsempfang schlug mit 155,49 Euro zu Buche.

5 5 Zum Schluss zahlten wir noch Reisezuschüsse für die Repräsentation unserer VBSt bei der Jubiläumsveranstaltung der IPA Rheinland-Pfalz im vergangenen Juni in Koblenz und beim Jubiläum der IPA Bingen im Oktober, von insgesamt 132,60 Euro. Ich habe die Kassenunterlagen dabei, so dass jeder gerne einen Blick hineinwerfen kann. Ich denke, dass wir es uns leisten können, auch heute jedem Mitglied ein Getränk zu spendieren. TOP 6: Bericht der Kassenprüfer Roland Weinacht berichtet von der Kassenprüfung. Alle Quittungen und Kontoauszüge hätten vorgelegen, alle Buchungen waren nachvollziehbar. Die Unterlagen seien sorgfältig geführt worden. TOP 7: Aussprache zu den Berichten Joachim Bossek aus dem Vorstand der Landesgruppe meldet sich zu Wort. Er stellt nochmals die Entwicklung der Verbindungsstelle, den totalen Niedergang und die Reaktivierung im Jahre 2015 dar. Er dankt dem scheidenden Vorstand für die geleistete Arbeit. Er schildert, dass die LG derzeit die Liquidation von mehreren VBSt betreibt oder gerade abgeschlossen hat. Um so mehr wünscht sich die LG, dass es dazu in Ludwigshafen nicht kommt. Er appelliert an die Versammelten, sich einzubringen und die Neuwahl eines Vorstandes zu ermöglichen und er beschreibt kurz das Prozedere bei einer Liquidation. TOP 8 Entlastung des Vorstandes Herr Weinacht empfiehlt die Entlastung des Vorstandes. In offener Abstimmung wird der Vorstand einstimmig entlastet. TOP 9 Wahl des geschäftsführenden Verbindungsstellenvorstan- des Joachim Bossek bietet sich als Wahlleiter an und wird einstimmig gewählt. Er fragt, ob alle Stimmberechtigten damit einverstanden sind, dass offen gewählt wird, bzw. ob jemand eine geheime Wahl möchte. Alle sind mit offener Wahl einverstanden. a) Leiter der VBSt Vorschlag: Uwe Weil, auf Nachfrage von J. Bossek erklärt er

6 sich dazu bereit. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Uwe Weil wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. b) Sekretär Geschäftsführung: Vorschlag: Joshua Krück, auf Nachfrage von J. Bossek erklärt er sich dazu bereit. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Joshua Krück wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. c) Sekretär Datenverwaltung: Vorschläge: Bernd Kumpf - lehnt ab Hans-Dieter Minne, auf Nachfrage von J. Bossek erklärt er sich dazu bereit. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Hans-Dieter Minne wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. 6 d) Schatzmeister: Vorschlag: Roland Weinacht auf Nachfrage von J. Bossek erklärt er sich dazu bereit. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Roland Weinacht wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Joachim Bossek übergibt, da nun der geschäftsführende Vorstand komplett ist, die Wahlleitung an Uwe Weil, den neuen Leiter der VBSt. 10. Wahl der Kassenprüfer: Vorschläge: Oliver Sprinz Marliese Knopf Uwe Weil fragt, ob Zustimmung für eine gemeinsame Wahl besteht. Es gibt keine Gegenstimmen. Beide erklären ihre Bereitschaft. Oliver Sprinz und Marliese Knopf werden einstimmig gewählt. 11. Wahl von Beisitzern Beisitzer: Vorschläge: Bernd Kumpf Monika Wolf Uwe Weil fragt, ob Zustimmung für eine gemeinsame Wahl besteht. Es gibt keine

7 Gegenstimmen. Beide erklären ihre Bereitschaft. Bernd Kumpf und Monika Wolf werden einstimmig gewählt Wahl von Delegierten für den Landesdelegiertentag 2019 Vorschläge: Roland Weinacht Monika Wolf Sie erklären sich dazu bereit und werden einstimmig gewählt. 13. Behandlung der Anträge Anträge lagen nicht vor. 14. Ehrungen Geehrt wurden durch Joachim Bossek folgende Personen: 1. Monika Wolf mit der silbernen Nadel für 40 Jahre Mitgliedschaft 2. Oliver Sprinz mit der silbernen Nadel für 25 Jahre Mitgliedschaft TOP 15 Verschiedenes Keine Beiträge Uwe Weil schließt die Sitzung um Uhr. Uwe Weil Bernd Kumpf Protokollführer Versammlungsleiter