PowerPoint für Windows. Tanja Bossert 1. Ausgabe, Mai Grundlagen

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1 Tanja Bossert 1. Ausgabe, Mai 2010 PowerPoint 2010 für Windows Grundlagen POW2010

2 I PowerPoint Grundlagen Zu diesem Buch...4 Erste Schritte mit PowerPoint 1 PowerPoint kennenlernen Präsentationen mit PowerPoint PowerPoint starten und beenden Das PowerPoint-Anwendungsfenster Befehle aufrufen Die PowerPoint-Hilfe verwenden Schnellübersicht Übung Erste Schritte mit PowerPoint Titel der Präsentation eingeben Neue Folien mit Aufzählungstext erzeugen Folientexte markieren, überschreiben und löschen Ein Folienlayout zuweisen Mit mehreren Folien arbeiten Mit Foliendesigns arbeiten Präsentationen speichern und schließen Schnellübersicht Übung Grundlegende Arbeit mit Präsentationen Präsentationen erzeugen und öffnen Die Seitenformatierung Fußzeilen einrichten Präsentationen drucken Schnellübersicht Übung Mit Texten und Ansichten arbeiten 4 Folientexte bearbeiten und gestalten Mit Textplatzhaltern arbeiten Zeichenformatierung in Textplatzhaltern Besondere Zeichenformatierungen vornehmen Absätze formatieren Aufzählungen und Nummerierungen nutzen Schnellübersicht Übungen Folientexte überarbeiten Texte mit Drag & Drop kopieren und verschieben Mit der Zwischenablage arbeiten Textelemente suchen und ersetzen Die Rechtschreibprüfung verwenden Besonderheiten bei der Texteingabe Schnellübersicht Übung Ansichten in PowerPoint effektiv nutzen Die Ansichten im Vergleich Mit Registern in der Normalansicht arbeiten Mit dem Register FOLIEN arbeiten Mit dem Register GLIEDERUNG arbeiten Mit der Foliensortierungsansicht arbeiten Schnellübersicht Übungen...73 Professionelle Visualisierung mit PowerPoint 7 Objekte erzeugen und gestalten Visualisierungen in Präsentationen einsetzen Grundlegende Objektbearbeitung Objektgröße und -form verändern Form- und Fülleffekte zuweisen Objekte drehen und kippen Objekte beschriften Eigenschaften übertragen bzw. als Standard definieren Objekte exakt positionieren Objektreihenfolge und -sichtbarkeit bestimmen Objekte ausrichten und verteilen Schnellübersicht Übung WordArt, Grafiken und Mediaclips WordArt-Objekte erzeugen Grafiken einfügen Grafiken bearbeiten Filme und Sounds einfügen und bearbeiten Schnellübersicht Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt I 9 SmartArt-Grafiken erstellen und gestalten SmartArt-Grafiken verwenden SmartArt-Grafiken erzeugen Eigene Grafiken in SmartArts verwenden SmartArt-Elemente markieren und bearbeiten Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten Elemente von SmartArt-Grafiken formatieren Schnellübersicht Übungen Präsentationen individualisieren Eigene Vorlagen verwenden Vorlagen mit Folienmastern erstellen Folienmaster und Layouts gestalten Präsentationen als Vorlage speichern und öffnen Andere Designfarben zuweisen Folienhintergrund ändern Folienmaster-Einstellungen auf Folien umgehen Schnellübersicht Übung Diagramme erstellen und gestalten Grundlagen zu Diagrammen Diagramme in PowerPoint erstellen Mit den Daten arbeiten Diagrammtyp bzw. -layout ändern Diagrammelemente markieren und bearbeiten Diagramme beschriften Achsen und Gitternetzlinien bearbeiten Schnellübersicht Übung Bildschirmpräsentationen individualisieren 11 Mit Bildschirmpräsentationen arbeiten Bildschirmpräsentationen abspielen und steuern Folienübergänge einsetzen Animationseffekte einsetzen Automatische Bildschirmpräsentationen erstellen Schnellübersicht Übungen Präsentationen drucken und verwalten 13 Folien und Begleitmaterial drucken Die Druckvorschau nutzen Begleitmaterial erstellen Schnellübersicht Übung Präsentationen verwalten Dokumenteigenschaften festlegen bzw. entfernen Präsentationen schützen Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen Bildschirmpräsentationen für CD verpacken Präsentationen in unterschiedlichen PowerPoint-Versionen nutzen Präsentationen in anderen Formaten speichern Schnellübersicht Übung Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 2 PowerPoint Grundlagen 2 Erste Schritte mit PowerPoint In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie einen Titel für Ihre Präsentation festlegen auf welche Weise Sie neue Folien erzeugen und bearbeiten wie Sie Aufzählungstexte in Platzhaltern erstellen und bearbeiten wie Sie Folien ein Layout zuweisen wie Sie Folien ein Design zuweisen wie Sie eine Präsentation speichern und schließen Voraussetzungen PowerPoint starten und beenden 2.1 Titel der Präsentation eingeben Was ist die Titelfolie? Direkt nach dem Start von PowerPoint steht Ihnen in der geöffneten neuen Präsentation die sogenannte Titelfolie zur Verfügung. Diese Folie ist für den Titel der Präsentation reserviert und mit einem Deckblatt zu vergleichen. Hier soll der Titel der Präsentation und eventuell ein Untertitel angegeben werden. Auch allgemeine Daten wie der Name des Referenten und das Datum können hier stehen. Die Titelfolie enthält bereits zwei Platzhalter. Die enthaltenen Aufforderungstexte dienen dabei lediglich als Eingabehilfe bei der Bearbeitung der Folie und werden weder in der Bildschirmpräsentation noch im Ausdruck angezeigt. Titel und Untertitel eingeben Klicken Sie in den oberen Platzhalter, um einen Titel für Ihre Präsentation einzugeben. Der vorgegebene Text verschwindet und es erscheint der blinkende Cursor. Geben Sie den gewünschten Text ein. Wenn Sie eine neue Zeile innerhalb des Platzhalters erzeugen möchten, betätigen Sie die Ü-Taste. Mit einem Mausklick können Sie den Cursor an eine andere Textstelle setzen. Um einen Untertitel für Ihre Präsentation einzugeben, klicken Sie in den entsprechenden Platzhalter und geben Sie den gewünschten Text wie beschrieben ein. 16 HERDT-Verlag

5 Erste Schritte mit PowerPoint Neue Folien mit Aufzählungstext erzeugen Neue Folien einfügen Möchten Sie weitere Folien für Ihre Präsentation erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie das Register START und klicken Sie in der Gruppe FOLIEN in den oberen Bereich des Symbols NEUE FOLIE. oder Wechseln Sie links im Anwendungsfenster ins Register FOLIEN, falls dieses nicht eingestellt ist. Klicken Sie im Registerbereich mit der linken Maustaste unterhalb der Folie, nach der Sie die neue Folie einfügen möchten. Eine blinkende Linie kennzeichnet die Einfügeposition der neuen Folie. Bestätigen Sie mit Ü. Die neue Folie wird an der Einfügeposition erzeugt. Einfügeposition für die neue Folie Neue Folie Folie über das Register FOLIEN einfügen Aufzählungstext in Platzhalter eingeben Wenn Sie eine neue Folie eingefügt haben, werden standardmäßig Platzhalter für die Überschrift und für den Inhalt der Folie bereitstellt. Da in Präsentationen häufig mit Stichpunkten gearbeitet wird, ist der Textbereich des Inhaltsplatzhalters bereits als Aufzählungstext formatiert. Sobald Sie den Inhaltsplatzhalter mit Text füllen, werden die Symbole zum Einfügen anderer Objekte ausgeblendet. Neue Folie mit Platzhaltern für Titel und Inhalt HERDT-Verlag 17

6 2 PowerPoint Grundlagen Um einen Aufzählungstext einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf der neu erzeugten Folie in den oberen Platzhalter und geben Sie einen Titel für diese Folie ein. Klicken Sie anschließend in den Aufforderungstext des Inhaltsplatzhalters, um den Text für diese Folie einzugeben. Betätigen Sie die Ü-Taste, um einen neuen Aufzählungspunkt zu erzeugen. Falls Sie die AutoKorrektur, die den Satzanfang immer mit Großbuchstaben formatiert, nicht wünschen, aktivieren Sie die Optionsschaltfläche AUTOKORREKTUR-OPTIO- NEN und wählen Sie den entsprechenden Befehl. Platzhalter mit eingegebenem Text Sie können die Textbearbeitung beenden, indem Sie in einen Bereich außerhalb des Platzhalters klicken. Einen Unterpunkt erstellen Wenn Sie einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen, wird dieser automatisch in der Gliederungsebene des vorangehenden Punktes erzeugt. Möchten Sie zu einem Aufzählungspunkt Unterpunkte erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Platzieren Sie den Cursor am Anfang des betreffenden Absatzes. Klicken Sie im Register START in der Gruppe ABSATZ auf das Symbol. Alternative: T-Taste Der neue Gliederungspunkt wird eine Ebene tiefergestuft. Das Aufzählungszeichen wird eingerückt und durch ein anderes Symbol dargestellt. Einen Unterpunkt höherstufen Platzieren Sie den Cursor am Anfang des betreffenden Absatzes. Klicken Sie im Register START in der Gruppe ABSATZ auf das Symbol. Alternative: H T 18 HERDT-Verlag

7 Erste Schritte mit PowerPoint 2 Neue Zeile innerhalb eines Absatzes ohne Aufzählungszeichen erzeugen Sie können auch innerhalb eines Absatzes eine neue Zeile erzeugen, um beispielsweise Zusatzinformationen zum betreffenden Aufzählungspunkt einzugeben. Betätigen Sie die Tastenkombination H Ü. Es wird eine neue eingerückte Zeile ohne Aufzählungszeichen eingefügt, wobei der Zeilenabstand geringer ist als zwischen den Absätzen. Text ohne Aufzählung eingeben Wenn Sie nicht möchten, dass der Text als Aufzählung formatiert ist, löschen Sie das vorgegebene Aufzählungszeichen, bevor Sie den Text eingeben, z. B. mit der Taste R. 2.3 Folientexte markieren, überschreiben und löschen Text mit der Maus markieren Um bestimmte Arbeiten, wie z. B. das Löschen oder Überschreiben, durchführen zu können, ist es erforderlich, den betreffenden Text zuvor zu markieren. Ein Wort Klicken Sie doppelt in das Wort. Beliebige Textteile Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfang (bzw. das Ende) des Textteiles. Ziehen Sie die Maus mit gedrückter Maustaste auf das Ende (bzw. den Anfang) des Textteiles. Alle Textteile eines Platzhalters Klicken Sie in den Text, um den Platzhalterrahmen zu aktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen und wählen Sie den Kontextmenüpunkt TEXT BEARBEITEN. Alle Platzhalter Wechseln Sie im Folienfenster zur gewünschten Folie und klicken Sie in einen leeren Bereich der Folie. Wechseln Sie gegebenenfalls in das Register START. Klicken Sie in der Gruppe BEARBEITEN auf die Schaltfläche MARKIEREN und wählen Sie den Eintrag ALLES MARKIEREN. Markierte Textteile werden mit einem farbigen Hintergrund dargestellt. Um eine Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie an eine beliebige Stelle der Folie. HERDT-Verlag 19

8 2 PowerPoint Grundlagen Text mit der Tastatur markieren Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der Sie markieren möchten, und betätigen Sie die gewünschte Tastenkombination (vgl. unten stehende Tabelle). Zeichenweise nach rechts/links Wortweise nach rechts/links H W bzw. H I S H W bzw. S H I Alles bis zum Textende S H : Alles bis zum Textanfang Gesamter Text S H P S a Folientexte überschreiben bzw. löschen Um einen Folientext zu überschreiben, markieren Sie ihn und geben Sie den neuen Text ein. Die Eingabe ersetzt die Markierung. oder Wenn Sie einen Textbereich löschen möchten, betätigen Sie die _-Taste. 2.4 Ein Folienlayout zuweisen Was sind Folienlayouts? Das Folienlayout bestimmt, welche Arten von Inhalten auf der Folie eingefügt werden können (z. B. Text oder Grafiken) und wie diese angeordnet und formatiert sind. Hierfür enthalten die Folienlayouts u. a. bestimmte Platzhalter. Standardmäßig wird beim Einfügen einer neuen Folie das Layout TITEL UND INHALT zugewiesen. Es enthält einen Textplatzhalter für den Folientitel und den Platzhalter Inhalt, der sich für unterschiedliche Inhaltsarten nutzen lässt, z. B. Texte, Diagramme, Grafiken etc. Verwenden Sie für jede Folie dasjenige Folienlayout, das am besten zu den geplanten Inhalten passt. Möchten Sie beispielsweise einen Titel und einen zweispaltigen Text eingeben, stellt Ihnen PowerPoint das Folienlayout ZWEI INHALTE zur Verfügung; benötigen Sie jedoch eine leere Folie, weil Sie eine Zeichnung erstellen möchten, wählen Sie das Layout LEER. 20 HERDT-Verlag

9 Erste Schritte mit PowerPoint 2 Die Folienlayouts im Überblick Folienlayout Platzhalter TITELFOLIE Das Layout TITELFOLIE ist für das Deckblatt der Präsentation bestimmt. Hier werden nur Titel, Untertitel und eventuell allgemeine Angaben wie z. B. Datum oder Name des Referenten angegeben. Folien, die mit diesem Layout erstellt wurden, werden automatisch anders formatiert als alle restlichen Folien einer Präsentation. Das Layout sollte daher nur für Deckblätter oder Abschnittsteiler verwendet werden. TITEL UND INHALT Dieses Layout enthält einen Platzhalter für den Titel der Folie und einen Platzhalter, in den Sie verschiedene Arten von Inhalten eingeben bzw. einfügen können, z. B. Text, Tabellen oder Grafiken. Es dient als Basis beim Erzeugen einer neuen Folie und wird beim Erstellen standardmäßig zugewiesen. ABSCHNITTSÜBERSCHRIFT Möchten Sie Ihre Präsentation durch Abschnittsüberschriften strukturieren, wählen Sie dieses Layout. ZWEI INHALTE Möchten Sie mehrere Aufzählungspunkte, die eventuell in zwei Themengebiete aufteilbar sind, auf einer Folie unterbringen, wählen Sie dieses Layout. VERGLEICH Möchten Sie eine Gegenüberstellung zweier Themengebiete auf einer Folie darstellen, wählen Sie dieses Layout. NUR TITEL Diese Folie eignet sich z. B. für den Fall, dass Sie nur einen Titel eingeben möchten, um den übrigen Platz auf der Folie für eine zu erstellende Zeichnung zu verwenden. LEER Wählen Sie dieses Layout, um beispielsweise ein folienfüllendes Foto anzuzeigen. INHALT MIT ÜBERSCHRIFT Mit diesem Layout können Sie Titel und Untertitel neben dem Inhalt (Aufzählungstext oder Objekte) anordnen. BILD MIT ÜBERSCHRIFT Wählen Sie dieses Layout, wenn Sie groß und übersichtlich ein Bild über einem Titel bzw. Untertitel einfügen möchten. HERDT-Verlag 21

10 2 PowerPoint Grundlagen Ein bestimmtes Folienlayout zuweisen Neue Folie mit speziellem Layout erstellen Standardmäßig wird beim Einfügen einer neuen Folie das Layout TITEL UND INHALT zugewiesen. Möchten Sie bereits beim Einfügen ein anderes Layout wählen, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie im Register FOLIEN die Folie, unter der Sie eine neue Folie einfügen möchten. Klicken Sie im Register START in der Gruppe FOLIEN in den unteren Bereich des Symbols NEUE FOLIE. Klicken Sie im eingeblendeten Listenfeld auf das Symbol für das gewünschte Layout, z. B. ZWEI INHALTE. Eine neue Folie mit dem ausgewählten Layout wird eingeblendet. Einer bestehenden Folie ein anderes Layout zuweisen Wenn Sie bestehende Inhalte anders anordnen möchten als vom bestehenden Layout vorgegeben, können Sie der Folie ein Layout zuweisen, das eher Ihren Vorstellungen entspricht. Sie möchten beispielsweise auf einer Folie, die mit dem Standardlayout TITEL UND INHALT erstellt wurde, nachträglich ein Bild neben den Text setzen. Dazu eignet sich das Folienlayout ZWEI INHALTE sehr gut. Markieren Sie im Register FOLIEN die Folie, der Sie ein anderes Folienlayout zuweisen möchten. Klicken Sie im Register START in der Gruppe FOLIEN auf die Schaltfläche LAYOUT. Alternative: Kontextmenüpunkt LAYOUT im Register FOLIEN Klicken Sie im eingeblendeten Listenfeld auf das Symbol für das gewünschte Layout. Layout TITEL UND INHALT Layout ZWEI INHALTE Die bestehenden Inhalte der Folie werden nach den Vorgaben des gewählten Layouts neu ausgerichtet und formatiert. Im Beispiel wurde gemäß den Layoutvorgaben ein weiterer Platzhalter hinzugefügt, mit dem z. B. ein Bild neben dem Text eingefügt werden kann. 22 HERDT-Verlag

11 8 PowerPoint Grundlagen 8.3 Grafiken bearbeiten Eingefügte Grafiken bearbeiten Da Grafiken zu den Objekten gehören, können Sie diese grundsätzlich genauso bearbeiten, wie bereits in Kapitel 7 beschrieben. Zusätzlich dazu stehen Ihnen jedoch auch noch speziell auf Grafiken abgestimmte Funktionen zur Formatierung zur Verfügung. Markieren Sie die Grafik, die Sie bearbeiten wollen. Das Register FORMAT wird eingeblendet. Bildformatvorlagen nutzen In der Gruppe BILDFORMATVORLAGEN des Registers FORMAT stehen Ihnen verschiedene Gestaltungsvorlagen für Ihre Grafik zur Verfügung. Sie möchten... Vorgehensweise Beispiel fertige Bildformatvorlagen verwenden Klicken Sie im Listenfeld BILDFORMATVORLA- GEN auf das Symbol und wählen Sie die gewünschte Bildformatvorlage. einen Rahmen um die Grafik einfügen Klicken Sie auf die Schaltfläche GRAFIK- RAHMEN. Wählen Sie eine Farbe für den Rahmen aus und bestimmen Sie über die Einträge STÄRKE und STRICHE die Linienstärke und -art. Bildeffekte einfügen Klicken Sie auf die Schaltfläche BILDEFFEKTE. Zeigen Sie im geöffneten Listenfeld auf die gewünschte Effekt-Kategorie (z. B. auf die Kategorie WEICHE KANTEN). Wählen Sie einen Effekt. Über die Schaltfläche BILDLAYOUT können Sie das Bild in professionellen Layoutvarianten mit Text verbinden. Diese speziellen Layoutformen werden SmartArt genannt. In Kapitel 9 wird die Bearbeitung der SmartArts ausführlich beschrieben. 96 HERDT-Verlag

12 WordArt, Grafiken und Mediaclips 8 Grafiken individuell anpassen PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Grafiken auf vielerlei Weise mit wenigen Klicks optisch anzupassen, z. B. um die Farbgebung zu verändern oder um einen künstlerischen Effekt hinzuzufügen. Originalgrafik Grafik neu eingefärbt Künstlerischer Effekt Um eine Grafik nach Ihren Wünschen zu verändern, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie doppelt auf die Grafik, die Sie anpassen möchten. Das Register FORMAT wird eingeblendet. Nehmen Sie die Änderungen in der Gruppe ANPASSEN nach Ihren Wünschen vor (vgl. Tabelle): Sie möchten... Vorgehensweise Beispiel die Bildschärfe, -helligkeit bzw. den Bildkontrast korrigieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie im eingeblendeten Listenfeld die gewünschte Einstellung. die Farbgebung der Grafik ändern Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie im eingeblendeten Listenfeld die gewünschte Einstellung. das Bild künstlerisch verfremden Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie im eingeblendeten Listenfeld die gewünschte Einstellung. die Grafik in ihren Ursprungszustand zurückversetzen Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Formatierungen in den Listenfeldern sind immer mit einer Live-Vorschau verbunden. Wenn Sie also sehen möchten, wie sich ein bestimmter Befehl auf Ihre Grafik auswirkt, zeigen Sie einfach mit der Maus auf den entsprechenden Bereich im betreffenden Listenfeld und beobachten Sie, wie sich die Grafik auf der Folie verändert. HERDT-Verlag 97

13 8 PowerPoint Grundlagen Bilder freistellen Wenn Sie nur bestimmte Bereiche aus einer Grafik verwenden möchten, hilft Ihnen PowerPoint, das Objekt freizustellen, d. h. von seinem Hintergrund zu befreien. Klicken Sie im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche FREISTELLEN. PowerPoint ermittelt automatisch einen freizustellenden Bereich und bietet diese Freistellung als Vorschlag an. Der sogenannte Laufrahmen ist die Begrenzung für den Bereich, in dem sich das freizustellende Objekt befindet. Sie können den Laufrahmen mithilfe der Ziehpunkte ändern. Im Folienfenster der Normalansicht wird der Bereich der Grafik, der ausgeschnitten wird, mit einem farbigen Hintergrund versehen. Im Registerbereich FOLIEN wird die Grafik freigestellt angezeigt. Klicken Sie doppelt auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Programmvorschlag einverstanden sind, klicken Sie doppelt in einen Bereich außerhalb der Grafik, um die Formatierung zu übernehmen. Möchten Sie einen anderen Bereich freistellen, wählen Sie im eingeblendeten Register FREISTELLEN den passenden Befehl (vgl. folgende Tabelle) und markieren Sie die betreffenden Bereiche. Sie möchten... zu behaltende Bereiche individuell auswählen zu entfernende Bereiche individuell auswählen eine Markierung entfernen Grafik in ihren Ursprungszustand zurückversetzen Klicken Sie auf die Schaltfläche und zeichnen Sie in der Grafik den Bereich nach, den Sie behalten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche und zeichnen Sie in der Grafik den Bereich nach, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie anschließend auf die Markierungspunkte in der Grafik, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Grafik wird ohne Freistellung angezeigt. Änderungen anwenden Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Grafik wird freigestellt auf der Folie angezeigt. Sie können die Grafik nach der Freistellung wie gewohnt auf der Folie positionieren und bearbeiten. 98 HERDT-Verlag

14 WordArt, Grafiken und Mediaclips 8 Grafiken komprimieren Durch das Einfügen von Clips und Grafiken werden PowerPoint-Präsentationen oft sehr groß. Sie haben die Möglichkeit, Grafiken in der Präsentation zu komprimieren und so Speicherplatz zu sparen. Um nur bestimmte Grafiken zu komprimieren, markieren Sie eine oder mehrere Grafiken und klicken Sie im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche (BILDER KOMPRIMIEREN). Aktivieren Sie im eingeblendeten Dialogfenster das Kontrollfeld. Schalten Sie das Kontrollfeld ein, wenn zugeschnittene Bildbereiche beim Speichern entfernt werden sollen. Wählen Sie im Bereich, für welches Medium die Präsentation verwendet wird, um so die Stärke der Komprimierung festzulegen. Bestätigen Sie mit OK. 8.4 Filme und Sounds einfügen und bearbeiten Videos aus Dateien einfügen Möchten Sie Ihre Präsentation durch eigenes Videomaterial ergänzen, gehen Sie folgendermaßen vor. Erzeugen Sie eine Folie, die den Platzhalter INHALT enthält, z. B. mit dem Folienlayout TITEL UND INHALT. Klicken Sie auf das Symbol innerhalb des Platzhalters. oder Betätigen Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe MEDIEN das Symbol. Wechseln Sie im Dialogfenster VIDEO EINFÜGEN beispielsweise über das Listenfeld zum gewünschten Ordner und wählen Sie im Bereich das Video. Klicken Sie auf die Schaltfläche EINFÜGEN, um das ausgewählte Video auf der Folie einzufügen. Möchten Sie das Video testen, verwenden Sie die Steuerleiste unterhalb des Videos oder klicken Sie im eingeblendeten Register FORMAT in der Gruppe VOR- SCHAU auf das Symbol WIEDERGABE. HERDT-Verlag 99

15 8 PowerPoint Grundlagen Video aus den ClipArts verwenden Wenn Ihnen kein eigenes Video zur Verfügung steht, können Sie ein Video aus den ClipArts einfügen: Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe MEDIEN auf den Pfeil der Schaltfläche VIDEO. Wählen Sie den Eintrag CLIPART-VIDEO. Im eingeblendeten Arbeitsbereich können Sie nun wie gewohnt einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben, um Videos bestimmter Themenbereiche anzeigen zu lassen und einzufügen. Videos bearbeiten Sie können Videos auf vielfältige Weise für Ihre Präsentation bearbeiten. Dazu stehen Ihnen die Register FORMAT und WIEDERGABE der VIDEOTOOLS zur Verfügung. Die Befehle zur Formatierung des Video-Objekts ähneln denen, die für Grafiken zur Verfügung stehen (vgl. Abschnitt 8.3). Über das Register WIEDERGABE können Sie darüber hinaus individuelle Einstellungen zur Wiedergabe des Films vornehmen. Häufig verwendete Wiedergabeoptionen: Sie möchten... das Video schneiden Klicken Sie auf die Schaltfläche und markieren Sie im eingeblendeten Fenster mit dem grünen Regler den Anfang des Films bzw. mit dem roten Regler das Ende des Films. die Lautstärke einstellen Startoptionen für das Video festlegen Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Lautstärke. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie, ob das Video automatisch oder durch Anklicken starten soll. Posterrahmen für Videos einfügen Sie können Ihrem Video für die Zeit, in der es nicht abgespielt wird, eine Grafik zuweisen, sodass auf der Folie statt eines einfarbigen Kastens ein Bild eingeblendet wird. Klicken Sie dazu im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche POSTERRAHMEN. Klicken Sie auf den Eintrag BILD AUS DATEI und wählen Sie im eingeblendeten Dialogfenster ein Bild aus. Alternativ dazu legen Sie mit AKTUELLER RAHMEN die gerade angezeigte Filmszene als Posterrahmen fest. Bestätigen Sie mit EINFÜGEN. 100 HERDT-Verlag

16 WordArt, Grafiken und Mediaclips 8 Sound aus einer Datei einfügen und bearbeiten Betätigen Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe MEDIEN das Symbol AUDIO und klicken Sie im Dialogfenster AUDIO EINFÜGEN auf die gewünschte Sounddatei. oder Wenn Sie eine Audiodatei aus den ClipArts wählen möchten, klicken Sie auf den Pfeil des Symbols AUDIO und wählen Sie den Eintrag CLIPART-AUDIO. Die Sounddatei wird auf der Folie zunächst als Symbol eingefügt. Möchten Sie den Sound testen, können Sie im eingeblendeten Register WIEDERGABE in der Gruppe VORSCHAU auf das Symbol WIEDERGABE klicken. Sounds bearbeiten Wie bei den Videos stehen Ihnen auch bei den Sounds die Register FORMAT und WIEDERGABE zur Verfügung, über die Sie die Objekte individuell bearbeiten können. Möchten Sie das Bild, das für die Sounddatei auf Ihrer Folie automatisch eingefügt wurde, ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche (BILD ÄNDERN). Wählen Sie im eingeblendeten Dialogfenster ein Bild aus. Bestätigen Sie mit EINFÜGEN. 8.5 Schnellübersicht Sie möchten ein WordArt-Objekt erstellen eine Grafik aus einer Datei einfügen Grafikobjekte bearbeiten fertige Bildformatvorlagen verwenden einen Rahmen um die Grafik einfügen Bildeffekte einfügen eine Grafik komprimieren einen Film aus einer Datei einfügen Filmobjekte bearbeiten Register EINFÜGEN, Gruppe TEXT, Symbol WORDART Platzhalter INHALT, Symbol oder Register EINFÜGEN, Gruppe BILDER, Schaltfläche GRAFIK Grafik markieren, im Register FORMAT auf die gewünschte Schaltfläche klicken Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVORLAGEN, Listenfeld BILDFORMATVORLAGEN Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVORLAGEN, Schaltfläche GRAFIKRAHMEN Register FORMAT, Gruppe BILDFORMATVORLAGEN, Schaltfläche BILDEFFEKTE Register FORMAT, Gruppe ANPASSEN, Schaltfläche BILDER KOMPRIMIEREN Platzhalter INHALT, Symbol oder Register EINFÜGEN, Gruppe MEDIEN, Symbol Filmobjekt markieren, im Register FORMAT bzw. WIEDER- GABE auf die gewünschte Schaltfläche klicken HERDT-Verlag 101