Neue Features in BuildingOne 11

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis 1 Dokumentenmanagement Formeln Berichtsdesigner Benutzerdefinierte Schriftarten Formen Stil-Editor Aktualisierungszeit Parametersuche Barcode Editor BIM-Schnittstellen Vectorworks Schlüssel Digitales Unterzeichnen Unterzeichnen Sicherheit Konfiguration Eigenschaften Vordefinierte Zylindermaße Gelöschte Bauteile Gelöschte Personen Schließanlagenmatrix Stammdaten: Schlüssel Abbildungsverzeichnis OneTools 2018 Seite 2 von 17 Stand

3 1 Dokumentenmanagement Ab sofort besteht die Möglichkeit innerhalb des Stammdatenmanagements, Personen Dokumente in verschiedenen Dateiformaten anzuhängen. Abbildung 1: Stammdaten, Dokumentenmanagement OneTools 2018 Seite 3 von 17 Stand

4 2 Formeln Neue Funktionen zur Wiedergabe bestimmter Zeitpunkte/Daten. 1. now() Aktuelles Datum & aktueller Zeitpunkt 2. tostring([datumseigenschaft] oder Datumsfunktion;'Datumsformat') Wandelt eine Eigenschaft mit Datumsformatierung oder Datumsfunktion in einen String zur Wiedergabe in einer Textfunktion um. So ist es möglich, Text- und Datumsformate in einer Formel mit Datentyp Text zu mischen. Einige der möglichen Datumsformate sind: T Zeit Y Jahr D Tag Beispiel 1: Beispiel 2: Abbildung 2: now-funktion 'Am '+tostring(adddays([lastmaintenance];[wartungsintervall_r]);'d')+' wird die nächste Wartung fällig' Abbildung 3: tostring-funktion OneTools 2018 Seite 4 von 17 Stand

5 3 Berichtsdesigner Benutzerdefinierte Schriftarten Mit der Veröffentlichung von besteht nun die Möglichkeit, benutzerdefinierte Schriftarten im Bericht zu verwenden. Dazu wird die Datei mit den Schriftarten (ttf, otf) in das Wörterbuch des Berichtes hinzugefügt. Die Schriftarten stehen dann für die Textkomponenten des Berichts zur Verfügung. 3.2 Formen Abbildung 4: benutzerdefinierte Schriftarten Ab sofort sind Formen verfügbar, welche in einem Menü entsprechend ihrem Formtyp gruppiert sind. Das Menü "Formen" befindet sich sowohl auf der Registerkarte "Einfügen" als auch in der Toolbox des Berichts-Designers. Abbildung 5: Formen OneTools 2018 Seite 5 von 17 Stand

6 3.3 Stil-Editor Der Stil-Editor wurde komplett überarbeitet. Stile können jetzt in einer hierarchischen Form angezeigt werden. Die Stile können per Drag&Drop innerhalb der Hierarchien bzw. den sogenannten Sammlungen verschoben werden. Des Weiteren wurden Filter und Optionen zur Sortierung hinzugefügt. Außerdem kann ab sofort nach einem Stil gesucht werden. 3.4 Aktualisierungszeit Abbildung 6: Stil-Editor Ab dem Release kann das Zeitintervall festgelegt werden, nach dem der Bericht neu aufgebaut wird. Zusätzlich zu den voreingestellten Werten können benutzerdefinierte Werte in Sekunden eingegeben werden. Abbildung 7: Refresh OneTools 2018 Seite 6 von 17 Stand

7 3.5 Parametersuche Ab sofort ist es möglich, nach speziellen Parameterwerten zu suchen. Sobald die Anzahl der Parameterwerte größer als 10 ist, wird das Suchfeld in der Werteliste angezeigt. Bei der Suche kann mit Hilfe eines Symbols, dem Teil eines Wertes oder einem ganzen Wert gefiltert werden. Die Liste der Parameterwerte wird dabei in Echtzeit gefiltert. 3.6 Barcode Editor Abbildung 8: Parametersuche Zum Release wurde der Barcode-Editor verbessert. Die Grundeinstellungen befinden sich im Barcode-Editor und weitere Einstellungen im Eigenschaftsfenster. Außerdem gibt es im Editor eine Barcode-Vorschauleiste. Abbildung 9: Barcode Editor OneTools 2018 Seite 7 von 17 Stand

8 4 BIM-Schnittstellen In BuildingOne 11 wird die aktuelle Version von ARCHICAD 22, Autodesk Revit 2019 und Vectorworks 2018 unterstützt. Abbildung 10: Schnittstelle zu ARCHIDAD Abbildung 11: Schnittstelle zu Revit Abbildung 12: Schnittstelle zu Vectorworks 17/18 OneTools 2018 Seite 8 von 17 Stand

9 5 Vectorworks Mit dem gesammelten Know-how unserer Entwicklungstätigkeit der vergangenen Jahre haben wir die Entwicklung des BuildingOne Plugins für Vectorworks vorangetrieben. Unterstützt wurden wir dabei direkt vom Hersteller und aktiv von unseren BetaTest- Kunden. Abbildung 13: Vectorworks 2018 mit BuildingOne Plugin Das Design Schnittstelle ist im weiterentwickelten bewährten Stil erfolgt, so ist es nunmehr unter anderem möglich mehrere unterschiedliche Konfigurationen in einer globalen Konfigurationsdatei zu speichern. Abbildung 14: Konfiguration der Synchronisation OneTools 2018 Seite 9 von 17 Stand

10 6 Schlüssel Ab BuildingOne 11 wird die Schnittstelle zu Unterschriftenpads der Firma Wacom unterstützt. Durch die Nutzung des Unterschriften-Pads lassen sich erstellte Quittungen digital unterschreiben und sichern. 6.1 Digitales Unterzeichnen Unterzeichnen Wurde eine Quittung erstellt, lässt sich diese im Quittungsmenü mit der Schaltfläche unterschreiben. Nach der Auswahl der Schaltfläche öffnet sich ein Unterschriften-Dialog. Dieser zeigt in Echtzeit, welche Eingabe an dem Unterschriften-Pad getätigt wird. Abbildung 15: Unterschrifterfassung BO Daraufhin ändert sich der Status der Quittung von: Zu: Abbildung 16: Quittungsstatus - nicht unterschrieben Abbildung 17: Quittungsstatus - unterschrieben Die sich nun öffnende PDF-Datei beinhaltet die zuvor geleistete Unterschrift und dient als Protokoll der getätigten Verwaltungsaufgabe. Die Unterschrift wurde von BuildingOne 11 automatisch in das Dokument eingebettet. OneTools 2018 Seite 10 von 17 Stand

11 Abbildung 18: Schlüsselausgabeprotokoll - nicht unterschrieben/unterschrieben Ist für die unterschriebene Person in BuildingOne eine adresse hinterlegt, öffnet sich automatisch ein entwurf an die entsprechende Person mit dem Hinweis auf die Verwaltungsaufgabe und dem Protokoll im Anhang. Abbildung 19: Bestätigungs- OneTools 2018 Seite 11 von 17 Stand

12 6.1.2 Sicherheit Im Adobe Acrobat-Reader lässt sich über die Prüffunktion des PDF/A-Standards testen, ob ein Protokoll ordnungsgemäß unterschrieben oder im Nachhinein verändert wurde: Abbildung 20: Legitimationsüberprüfung Adobe Acrobat-Reader Wird die von BuildingOne eingebettete Unterschrift ausgewählt, öffnet sich folgender Dialog: Abbildung 21: Adobe Acrobat-Reader, Unterschriftsvalidierungsstatus OneTools 2018 Seite 12 von 17 Stand

13 6.2 Konfiguration Eigenschaften Ab sofort ist es möglich, Schließanlagen und Schließungen benutzerdefinierte Eigenschaften zuzuordnen. Abbildung 22: zusätzliche Eigenschaften Diese Eigenschaften werden anschließend editierbar im Schließplan und nicht editierbar in der Verwaltung angezeigt. Abbildung 23: Zugeordnete Eigenschaften OneTools 2018 Seite 13 von 17 Stand

14 6.2.2 Vordefinierte Zylindermaße Mit Einführung der Zylindereigenschaften ist es nun möglich, bei der Zuweisung von Schließungen unpassende Schließungen automatisch auszufiltern. Bei der Auswahl werden nur Zylinder angezeigt, die zu den Maßen des zu schließenden Objektes passen. Abbildung 24: Bauteil-Zylindermaße 6.3 Gelöschte Bauteile Abbildung 25: Schlüsselverwaltung; Vordefinierte Zylindermaße Wurde ein Bauteil gelöscht, dem eine Schließung zugeordnet wurde, kann dieses Bauteil nun in dem Menü Gelöschte Bauteile gefunden werden. Somit ist sichergestellt, dass bei einem unbedachten Löschen von Türen, deren zugeordnete Schließungen nicht verloren sind. 6.4 Gelöschte Personen Wenn eine Person in den Stammdaten gelöscht wurde, ist es möglich, sich etwaige vergebene Schlüssel an dieser Person anzeigen zu lassen. Die Schlüssel können anschließend auch als verloren gekennzeichnet werden. OneTools 2018 Seite 14 von 17 Stand

15 6.5 Schließanlagenmatrix Zu den bereits vorhandenen Spalten der Schließanlagenmatrix wurde nun die Spalte Träger hinzugefügt. Somit ist ein besserer Überblick über die Matrix sichergestellt. Ebenfalls ist es nun möglich, die komplette Matrix nach Microsoft Excel zu exportieren. Abbildung 26: Schlüsselmatrix mit Spalte Träger ; Exportierte Excelliste von Schließmatrix Bei Schlüssel-Verwaltungsprozessen steht dem Nutzer nun eine Suchfunktion zur Verfügung. Diese Suchfunktion beschleunigt die Suche nach einem Mitarbeiter bei der Auswahl aus der Firmenliste oder bei der Suche nach einer Schließung. Abbildung 27: Suchfunktion via Strg+F OneTools 2018 Seite 15 von 17 Stand

16 6.6 Stammdaten: Schlüssel In den Stammdaten gibt es nun einen neuen Reiter Schlüssel. Durch ihn lassen sich Personen auswählen und Schlüsselverwaltungsaufgaben durchführen. Bei Bedarf lässt sich hier eine Tabelle von verwalteten Schlüssel pro Person nach Excel exportieren. Abbildung 28: Stammdaten Schlüssel OneTools 2018 Seite 16 von 17 Stand

17 7 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Stammdaten, Dokumentenmanagement... 3 Abbildung 2: now-funktion...4 Abbildung 3: tostring-funktion...4 Abbildung 4: benutzerdefinierte Schriftarten... 5 Abbildung 5: Formen... 5 Abbildung 6: Stil-Editor... 6 Abbildung 7: Refresh... 6 Abbildung 8: Parametersuche... 7 Abbildung 9: Barcode Editor... 7 Abbildung 10: Schnittstelle zu ARCHIDAD... 8 Abbildung 11: Schnittstelle zu Revit... 8 Abbildung 12: Schnittstelle zu Vectorworks 17/ Abbildung 13: Vectorworks 2018 mit BuildingOne Plugin... 9 Abbildung 14: Konfiguration der Synchronisation... 9 Abbildung 15: Unterschrifterfassung BO Abbildung 16: Quittungsstatus - nicht unterschrieben Abbildung 17: Quittungsstatus - unterschrieben Abbildung 18: Schlüsselausgabeprotokoll - nicht unterschrieben/unterschrieben Abbildung 19: Bestätigungs Abbildung 20: Legitimationsüberprüfung Adobe Acrobat-Reader Abbildung 21: Adobe Acrobat-Reader, Unterschriftsvalidierungsstatus Abbildung 22: zusätzliche Eigenschaften Abbildung 23: Zugeordnete Eigenschaften Abbildung 24: Bauteil-Zylindermaße Abbildung 25: Schlüsselverwaltung; Vordefinierte Zylindermaße Abbildung 26: Schlüsselmatrix mit Spalte Träger ; Exportierte Excelliste von Schließmatrix.. 15 Abbildung 27: Suchfunktion via Strg+F Abbildung 28: Stammdaten Schlüssel OneTools 2018 Seite 17 von 17 Stand