Teil Preisblatt Ausfüllhilfe

Transkript

1 Stand Offenes Verfahren im Oberschwellenbereich mit vorheriger Bekanntmachung für die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen AUFTRAGGEBERIN: vertreten durch Amt der NÖ Landesregierung Abteilung Gebäudeverwaltung (LAD3) 3109 St. Pölten, Landhausplatz 1, Haus 9 Teil Amt der NÖ Landesregierung Abteilung Gebäudeverwaltung (LAD3) Landhausplatz St. Pölten

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 AUSFÜLLHILFE FÜR PREISBLATT ERMITTLUNG STUNDENSATZ ANGABEN ZUR UNTERHALTSREINIGUNG Abfrage Reinigungstücher Tabellenblatt UR SCH ANGABEN ZUR REINIGUNG IM RAHMEN VON EVENTS SONDERREINIGUNG ANGEBOTSBLATT PREISBLATT SUMME VERWEISE AUF ANDERE DOKUMENTE... 8 Seite 2 von 8

3 1 AUSFÜLLHILFE FÜR PREISBLATT Wenn Sie das Excel-Dokument Preisblatt geöffnet haben, beginnen Sie mit dem Ausfüllen der erforderlichen Felder im Tabellenblatt Ermittlung Stundensatz und bearbeiten Sie dann jeweils das nächste Tabellenblatt rechts daneben. In jedem Tabellenblatt sind nur die gelben Felder auszufüllen. Die Werte werden in die weiteren Tabellenblätter übernommen. Die Berechnung erfolgt automatisch. Alle Preise verstehen sich exkl. USt. 1.1 Ermittlung Stundensatz Tragen Sie im Tabellenblatt Ermittlung Stundensatz in das Feld B1 Ihre Kontaktdaten ein (Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und -Adresse). Diese Daten werden automatisch in die restlichen Tabellenblätter übernommen. In Zeile 14 bis 23 Spalte C sind Werte auf Basis einer Stundensatzkalkulation einzutragen. Der resultierende Stundensatz wird automatisch in die weiteren Tabellenblätter übernommen, in den entsprechenden Feldern angezeigt und kann bei Bedarf überschrieben werden. 1.2 Angaben zur Unterhaltsreinigung Es gibt 4 Tabellenblätter, in denen die Unterhaltsreinigung abgefragt wird. 1) UR PNÖ 2) UG SCH 3)2) UR LKG 4)3) UR CCL In jedem Tabellenblatt stehen links oben Ihre Firmendaten und darunter Angaben zum betroffenen Objekt mit Adresse. Darunter befindet sich die Tabelle mit den Angaben je Raum: Stockwerk, Raumnummer auf dem Plan, Nutzung, Raumgruppe nach ÖNORM D 2050, Verweis auf das zu erfüllende Leistungsverzeichnis, Fläche in m² und die gewünschte Frequenz. Faktor für Frequenz ist bereits vorbefüllt und bezieht sich auf eine wöchentliche Frequenz. Der von Ihnen eingegebene Stundensatz wird automatisch mit diesem Berechnungsfaktor multipliziert und in den Stundenwerten berechnet. In den Spalten mit den Überschriften Organisationszeiten in min/df (in Minuten pro Durchführung), V m²/h, T m²/h und S m²/h sind in die gelb hinterlegten Tabellenfelder die von Ihnen kalkulierten Reinigungsleistungen einzutragen. Seite 3 von 8

4 Organisationszeiten (Wegzeiten, Rüstzeiten, Zeiten für Aus- und Einräumen beweglicher Sachen, fachlich bedingte Stehzeiten, vom Auftraggeber bedingte Stehzeiten) sind in Minuten je Durchführung in jeder Zeile einzugeben. Organisationszeiten dürfen nicht bei den Leistungswerten mitkalkuliert werden. Der Leistungswert (m² pro Stunde) ist in jeder Zeile zu befüllen je nach gewünschter Art der Unterhaltsreinigung (Vollreinigung, Teilreinigung, Sichtreinigung) ist der entsprechende m²-wert pro Stunde in der dafür vorgesehenen Spalte einzutragen. Die maximalen Quadratmeterleistungen gemäß ÖNORM D 2050 sind einzuhalten - sie dürfen unter-, aber nicht überschritten werden. In den nachfolgenden Spalten ist die gewünschte Reinigungsart in der gewünschten Häufigkeit bereits eingetragen. V=Vollreinigung, T=Teilreinigung und S=Sichtreinigung. Beispiel 1: Büroraum 100m², Teilreinigung 5x/Wo, Reinigung aber nur jede 2. Woche. In der Spalte T m²/h wird von Ihnen der maximale Leistungswert lt. KV von 250 m²/h eingetragen. In der Spalte Mo-Fr sind insgesamt 5 T befüllt -> 5x/Wo. Da die Reinigung aber nur jede 2. Woche stattfindet ist bei der Frequenz schon 0,50 eingetragen. Pro Tag berechnet sich dann der Stundenwert mit folgender Formel: m² / Leistungswert pro m² pro h * Faktor für Frequenz 100 / 250 * 0,50 = 0,2 Stunden pro Tag Mo-Fr Beispiel 2: Stiege 50m², Teilreinigung 14-tägig In der Spalte T m²/h wird von Ihnen der maximale Leistungswert lt. KV von 200 m²/h eingetragen. Da die Reinigung nur 14-tägig stattfindet ist in den Wochenspalten nur der Mo mit 1 T befüllt 1x/Wo. Bei der Frequenz ist schon 0,50 (da 14-tägig) eingetragen. Der einzelne Stundenwert berechnet sich mit folgender Formel: m² / Leistungswert pro m² pro h * Faktor für Frequenz 50 / 200 * 0,50 = 0,125 Stunden pro Tag Mo Beispiel 3: Nassraum 15m², Vollreinigung 1x/Wo und Teilreinigung 4x/Wo In der Spalte V m²/h wird von Ihnen der maximale Leistungswert lt. KV von 60 m²/h eingetragen, in der Spalte T m²/h wird von Ihnen der maximale Leistungswert lt. KV von 90 m²/h eingetragen. Bei der Frequenz ist 1,00 eingetragen. Die Stundenwerte für Mo-Fr Seite 4 von 8

5 berechnen sich mit folgender Formel der Stundenwert V und T wird automatisch richtig gezogen: m² / Leistungswert pro m² pro h * Faktor für Frequenz 15 / 60 * 1,00 = 0,25 Stunden am Tag mit V 15 / 90 * 1,00 = 0,16 Stunden am Tag mit T Der Stundensatz wird aus dem Tabellenblatt Ermittlung Stundensatz übernommen. Die grün markierten Tabellenspalten werden automatisch berechnet an diesen Feldern sind keine Änderungen durchzuführen. Keinesfalls dürfen Rechenformeln abgeändert werden. Die Kosten pro Woche und Jahr errechnen sich automatisch. Der Jahreswert ergibt sich aus dem Wochenwert x 52. Beispiel UR PNÖ Spalten A-Q und R-AA: Abfrage Reinigungstücher Unterhalb der Tabelle mit den Raumbereichen wird noch in jedem Tabellenblatt der UR also für jedes Objekt die geplante Anzahl Reinigungstücher pro Tag abgefragt. Die geplante Menge getrennt nach rot/blau/gelb/grün ist in den gelb markierten Tabellenfeldern einzutragen. Seite 5 von 8

6 1.2.2 Tabellenblatt UR SCH In dem Tabellenblatt befinden sich gewisse Räumlichkeiten, orange markiert sind diese sind von einem anderen Mieter belegt. Diese Räumlichkeiten müssen in jeder geraden Woche täglich zusätzlich gereinigt werden. Die Reinigungszeit für die Unterhaltsreinigung ist von 06:00-08:00 Uhr vorgesehen. Von Uhr sollen diverse Serviceleistungen durch die Reinigungskraft erledigt werden und situativ Reinigungen durchgeführt werden. Nicht vergessen, dass aufgrund der kombinierten Reinigung mit der LKG unbedingt die Wegzeit bei der Organisationszeit einzutragen ist! In dem Tabellenblatt UR SCH werden noch diverse zusätzliche Serviceleistungen abgefragt. Der benötigte Aufwand von 2 Stunden pro Tag ist bereits eingetragen. Der übernommene Stundensatz kann bei Bedarf in Zeile19 Spalte X manuell überschrieben werden. 1.3 Angaben zur Reinigung im Rahmen von Events Es gibt 2 Tabellenblätter, in denen lediglich Regiestunden abgefragt werden. 1) Events PNÖ 2) Events CCL In jedem Tabellenblatt stehen links oben Ihre Firmendaten und darunter Angaben zum betroffenen Objekt mit Adresse. Darunter befindet sich die Tabelle mit den Angaben zum gewünschten Personal 1) Reinigungskraft 2) Garderobe 3) Auf- und Abbau 4) Vorarbeiter 5) Objektleiter Seite 6 von 8

7 Je Einsatz-Zeit und Personal ist für Dienstleistungen vor, während und nach einer Veranstaltung in der Spalte D ein Regiestundensatz einzugeben. Berücksichtigen Sie bitte bei der Kalkulation die Anforderung des AG, dass der Vorarbeiter als Ansprechpartner (single point of contact) für die Kommunikation, Abstimmung und Organisation der geforderten Reinigungsleistungen im Rahmen der Events zur Verfügung stehen muss. Beispiel Events PNÖ: 1.4 Sonderreinigung Es gibt 2 Tabellenblätter zur Abfrage der Sonderreinigung je Los. 1) Sonderreinigung Los 1 2) Sonderreinigung Los 2 In jedem Tabellenblatt befinden sich je Objekt die Tabellen mit den angefragten Sonderleistungen. Seite 7 von 8

8 Beispiel PNÖ: Die Werte sind in die gelb markierten Tabellenfelder in der Spalte E einzutragen. Die Fensterreinigung ist über einen Flächeneinheitspreis anzugeben. Die angegebenen m² entsprechen bereits der gesamten Reinigungsleistung in m² von 2- oder 4-seitigen Fenstern. Eine Trennung der Kosten von Innen- und Außenreinigung hat nicht zu erfolgen. Die Steighilfe ist als Pauschalbetrag anzugeben. 1.5 Angebotsblatt Preisblatt Summe In diesem Blatt werden die angegebenen Preise der einzelnen Preisblätter zusammengefasst. Die Werte im Preisblatt Summe errechnen sich automatisch. Diese Preise sind manuell in das Angebotsformular zu übertragen. Das Preisblatt ist mit Ort und Datum zu befüllen und rechtsgültig zu unterschreiben. 2 VERWEISE AUF ANDERE DOKUMENTE Detailbeschreibungen der ausgeschriebenen Leistungen bzw. die Leistungsverzeichnisse sind dem Teil Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Raumbücher enthalten detaillierte m²-angaben zu allen Räumen. Die in den Ausschreibungsunterlagen beigelegten Pläne zeigen den Grundriss der Objekte mit Raumbezeichnungen je Stockwerk und eingefärbte Bereiche für eine leichtere Zuordnung und Orientierung. Seite 8 von 8