Erfassung von Anlagegütern als Zugang oder Vortrag

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1 Erfassung von Anlagegütern als Zugang oder Vortrag Bereich: ANLAG - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweisen 2.1. Zugang erfassen 2.2. Vortrag erfassen 3. Details 3.1. Berechnungsvariante für AfA 3.2. Berechnete AfA-Beträge stimmen nicht mit Fremdsoftware überein 3.3. AfA-Betrag stimmt nur in einem Jahr nicht überein

2 Seite 2 1. Ziel Ein Anlagegut wird als Zugang erfasst, wenn das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum im aktuellen Wirtschaftsjahr liegt. Das ist der Standardfall. Die Erfassung als Vortrag erfolgt, wenn das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum vor dem aktuellen Wirtschaftsjahr liegt und das Anlagegut noch nicht in Agenda ANLAG geführt wird. Das ist z. B. bei der Datenübernahme von einem anderen Steuerberater der Fall Vorgehensweisen Zugang erfassen Das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum liegt innerhalb des aktuellen Wirtschaftsjahrs. 1. Aktuelles Wirtschaftsjahr öffnen 1.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 2. Mandant sowie aktuelles Wirtschaftsjahr öffnen. 2. Anlagegut erfassen 1.»Bearbeitung Anlagegut-Erfassung«. 2. Konto, Inventarnummer und Inventarbezeichnung erfassen. 3.»Zugang«als 1. Bewegung erfassen. 4. Daten für Anschaffung/Herstellung und AfA-Berechnung erfassen +. Achtung Bei Sammelposten als Restwert 0,00 Euro erfassen!

3 Seite Vortrag erfassen Das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum liegt vor dem aktuellen Wirtschaftsjahr. Das Anlagegut wird noch nicht in Agenda ANLAG geführt. 1. Aktuelles Wirtschaftsjahr öffnen 1.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 2. Mandant sowie aktuelles Wirtschaftsjahr öffnen. 2. Anlagegut erfassen 1.»Bearbeitung Anlagegut-Erfassung«. 2. Konto, Inventarnummer und Inventarbezeichnung erfassen. 3.»Vortrag«als 1. Bewegung erfassen. 4. Daten für Anschaffung/Herstellung erfassen: AHK-Datum AfA-Beginn Buchwert Historisches Datum erfassen. Von Agenda ANLAG wird das Datum eingetragen, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt. Das Datum kann nicht per Hand verändert werden. Buchwert zum Ende des letzten Wirtschaftsjahres (= Mandatsübernahme).

4 Seite 4 5. Daten für AfA-Berechnung erfassen. 6. AfA-Berechnung ab Berechnungsvariante wählen +. Achtung Bei Sammelposten als Restwert 0,00 Euro erfassen! Details Berechnungsvariante für AfA Bei einem Vortrag kann die AfA anhand des AHK-Datums oder des AfA-Beginns berechnet werden. Beide Varianten führen zum gleichen Ergebnis. Beispiel Eine Maschine wird am für Euro mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren angeschafft. Zum erfolgt der Umstieg auf die Agenda-Software. Die Maschine wird deshalb als Vortrag erfasst. Wertentwicklung Für das Anlagegut ergibt sich folgende Wertentwicklung: Anschaffungskosten in 2012: Euro - AfA für 2012: Euro Buchwert am : Euro - AfA für 2013: Euro Buchwert am : Euro - AfA für 2014: Euro Buchwert am : Euro - AfA für 2015: Euro Buchwert am = : Euro AfA-Berechnung anhand AHK-Datum AHK-Datum ist Die Nutzungsdauer beträgt unverändert 10 Jahre.

5 Seite 5 AfA-Berechnung anhand AfA-Beginn AfA-Beginn ist Die restliche Nutzungsdauer beträgt noch 6 Jahre Berechnete AfA-Beträge stimmen nicht mit Fremdsoftware überein Bei einer Datenübernahme aus einer Fremdsoftware werden lediglich einige Eckdaten übernommen. Das führt bei einem Vortrag ggf. im AfA-Verlauf zu Abweichungen zwischen der Fremdsoftware und Agenda ANLAG. Durch eine manuelle Anpassung der AfA-Bemessungsgrundlage wird der AfA-Verlauf angepasst. Die AfA-Bemessungsgrundlage wird mit dieser Formel ermittelt: Den AfA-Satz von Agenda ANLAG sehen Sie im Erfassungsfenster in der Tabelle rechts unten. Beispiel Der AfA-Betrag der Fremdsoftware in Höhe von Euro unterscheidet sich vom AfA-Betrag Euro, den Agenda ANLAG ermittelt. Gewünschte AfA laut Fremdsoftware: Euro AfA-Betrag laut Agenda ANLAG: Euro AfA-Satz von Agenda ANLAG: 33,33 %

6 Seite 6 Lösung 1. AfA-Bemessungsgrundlage berechnen: 2.»Bearbeitung Anlagegut-Auswahl«+ Anlagegut öffnen. 3.»Bearbeiten Bewegungen Bemessungsgrundlage«. 4. Im Feld»Bemessung«die ermittelten AfA-Bemessungsgrundlage ersetzen. 5. Die AfA-Berechnung entspricht nun der Fremdsoftware.

7 Seite AfA-Betrag stimmt nur in einem Jahr nicht überein AfA-Betrag korrigieren 1.»Bearbeitung Bewegungen Manuelle AfA-Korrektur«. 2. Die Differenz zwischen der vorherigen und der aktuell berechneten AfA im Feld»AfA-Korrektur«eingeben.