Kostenrechnung in ANLAG

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1 Kostenrechnung in ANLAG Bereich: ANLAG - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. Kostenrechnung einrichten 3.2. Buchungsliste bereitstellen 3.3. Auswertungsmöglichkeiten 4. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Die Anwendung ANLAG ermöglicht das Führen von zwei Kostenrechnungen, die voneinander unabhängig geführt und nicht kumuliert (d. h. zusammengerechnet) werden können. Jedes Anlagegut kann in einem oder in beiden Kostenrechnungskreisen berücksichtigt werden. 3 5 Das Info zeigt die Einrichtung der Kostenrechnung, das Bereitstellen der Buchungsliste sowie die Auswertungsmöglichkeiten Voraussetzungen Voraussetzung Das Zusatzmodul»Kostenrechnung«muss lizenziert sein:»fibu Tools Modulauskunft«Wenn Sie das Modul lizenzieren möchten, nehmen Sie Kontakt mit Agenda auf: Telefon: sales@agenda-software.de

3 Seite Vorgehensweisen Kostenrechnung einrichten 1. Kostenrechnung aktivieren 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: KOST«. 2. Kost 1 und/oder Kost 2 aktivieren. 3. Einstellungen speichern. Hinweis Jedes Anlagegut kann in einem oder beiden Kostenrechnungskreisen berücksichtigt werden. 2. Kostenstelle anlegen Beispiel Es soll für die Kostenrechnung 1 die Kostenstelle»2000 Klimatechnik«angelegt werden. 1.»Stammdaten Kostenrechnung Kostenstellen/Kostenträger für die Kost 1«. 2. Klick auf. 3. Wird in den Auswertungen die Anzeige der Langbezeichnung gewählt, so wird die Ausgabe der Auswertung automatisch ins Querformat gewechselt.

4 Seite 4 3. Kostenstelle im Anlagegut hinterlegen Beispiel Die Produktionsanlage soll im Kostenrechnungskreis 1 auf die Kostenstelle»2000 Klimatechnik«gebucht werden. 1.»Bearbeitung Anlagegut-Auswahl Anlagegut öffnen «. 2. Register:»Kostenrechnung 1«. 3. Kostenstelle auswählen und Gültig-Ab-Datum wählen. Hinweis Die Gültigkeit kommt vor allem bei der Übergabe der unterjährigen Abschreibungen zum Tragen. Wird lediglich die jährliche Abschreibung übergeben, dann wird auf die Kostenstelle mit der letzten Gültigkeit zurückgegriffen. Beispiel für Verwendung der Gültigkeit Eine Produktionsanlage wird von Januar bis Mai 2016 für die Herstellung von Produkten aus der Sparte Klimatechnik verwendet. Ab Juni 2016 dient die gleiche Produktionsanlage der Herstellung von Sanitärtechnik. Lösung Legen Sie die folgenden Gültigkeiten für die beiden Kostenstellen an: In der Buchungsliste Januar bis Mai erfolgt die Verbuchung auf die Kostenstelle In der Buchungsliste Juni bis Dezember auf die Kostenstelle Falls lediglich die jährliche Buchungsliste übergeben wird, erfolgt die Verbuchung auf die zum Jahresende gültige Kostenstelle 3000.

5 Seite Buchungsliste bereitstellen Buchungsliste bereitstellen 1.»Transfer Buchungsliste für FIBU bereitstellen«. 2. Die bei dem Anlagegut hinterlegte Kostenstelle wird bei der Verbuchung der Abschreibung an FIBU übergeben: Hinweis Beachten Sie die Ausführungen im Beispiel zur Gültigkeit der bei einem Anlagegut hinterlegten 4 Kostenstelle auf Seite Auswertungsmöglichkeiten Anlagegüter gegliedert nach Kostenstellen Sie können sich die Anlagegüter in allen gängigen Auswertungen gegliedert nach Kostenstellen anzeigen lassen. Exemplarisch dargestellt am»anlagespiegel«. 1.»Auswertungen Anlagespiegel Anlagespiegel Standard«. 2. Im Bereich»Gliederung«die Option aktivieren. Damit wird die Kostenstelle in der Auswertung berücksichtigt. 3. Im Bereich»Kostenrechnung«können Sie wählen, ob alle oder lediglich eine gezielte Selektion an Kostenstellen angezeigt werden sollen:

6 Seite 6 Beispiel für eine Auswertung: Zurechnung eines Anlageguts auf zwei Kostenstellen Eine Produktionsanlage wird von Januar bis Mai der Kostenstelle»2000 Kältetechnik«und von Juni bis Dezember der Kostenstelle»3000 Sanitärtechnik«zugerechnet (siehe Beispiel auf Seite 4 ). Auswirkung Im Anlagespiegel wird die Produktionsanlage der Kostenstelle»3000 Sanitärtechnik«zugeordnet. Hintergrund Zum Ende des Wirtschaftsjahres ist die Produktionsanlage der Kostenstelle»3000 Sanitärtechnik«zugeordnet. Dass die Anlage von Januar bis Mai der Kostenstelle»2000 Klimatechnik«zugeordnet ist, spielt dabei keine Rolle. Beispiel für eine Auswertung: Zeitliche begrenzte Auswertung bei Aufteilung auf zwei Kostenstellen Der Anlagespiegel wird bei obiger Fallkonstellation bis Mai erzeugt: Auswirkung Die Zuordnung der Produktionsanlage erfolgt auf die bis dahin gültige Kostenstelle»2000 Klimatechnik«.

7 Seite 7 4. Wichtige Informationen Nr Zusatzmodul: Kostenrechnung