TRANSPARENZ LEICHT GEMACHT

Transkript

1 TRANSPARENZ LEICHT GEMACHT

2 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit durch transparente Strukturen nach innen und außen oder wie man Projekte auswählt, umsetzt und evaluiert mit Blick auf Ziele Satzungszwecke und die jährliche Berichterstattung Startsocial-Stipendiatentag 2019 Berlin, 11. Januar 2019

3 Was ist Transparenz-leicht-gemacht? Eine Initiative des Deutschen Spendenrats e.v. TRANSPARENZ-LEICHT-GEMACHT ist ein Serviceangebot aus Hilfestellungen und einer Lernplattform für einen transparenten Strukturaufbau innerhalb gemeinnütziger Organisationen (u.a. Verein, Stiftung, gemeinnützige Körperschaft) mit Sitz in Deutschland, die kein Mitglied im Deutschen Spendenrat e.v. sind. Inhaltlich werden u.a. folgende Themen behandelt: Rechnungslegung, Steuerrecht, internes Kontrollsystem, Haftung, Versicherung, Steuererklärung, Adressatenbestimmung, Strukturaufbau, Berichterstattung, Finanzberichterstattung. Unser Ziel ist es, den teilnehmenden Organisationen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und die notwendigen Hilfestellungen der Experten*innen an die Hand zu geben und sie mit dem Aufbau einer effizienten, nachhaltigen und transparenten Organisationsstrukturarbeit vertraut zu machen. Unser Service- und Lernangebot besteht aus kostenlosen Einzelberatungen, E-Books, Webinaren, Lernvideos, Workshops und zwei Online-Transparenztests. Das Projekt wird gefördert durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Workshop Test Beratung

4 Was macht der Deutsche Spendenrat e.v.? Der gemeinnützige Dachverband für spendensammelnde gemeinnützige Organisationen Der Deutsche Spendenrat e.v. setzt sich als gemeinnütziger Dachverband für Spenden sammelnde Organisationen seit nunmehr 25 Jahren für mehr Transparenz im Spendenwesen ein. Die gemeinnützigen Mitgliedsorganisationen stammen aus den Bereichen soziale und humanitäre Hilfe, Umwelt- und Tierschutz, Kunst und Kultur sowie Denkmalschutz. Unsere Mitglieder verpflichten sich, jährlich gegenüber dem Deutschen Spendenrat e. V. und der Öffentlichkeit ihre Strukturen, Tätigkeiten, Projekte und Finanzen im Rahmen eines Jahresberichts transparent, klar und verständlich offenzulegen. Sie lassen sich hinsichtlich der Finanzen von Rechnungsprüfern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern prüfen. Das Ergebnis wird jährlich veröffentlicht. Zudem haben wir das neue Spendenzertifikat des Deutschen Spendenrats e. V. eingeführt, das erstmals 2017 vergeben wurde. Es ist das einzige Prüfverfahren in Deutschland, bei dem Wirtschaftsprüfer die Qualitätskontrolle für das Spendenzertifikat übernehmen. Schon seit 2012 ist ein ehrenamtlich tätiger Wirtschaftsprüferausschuss, der in unserer Satzung fest verankert ist, für uns aktiv. Mehr Informationen unter:

5 Hinweis auf weiterführende Unterlagen Projektbegleitendes Arbeitsbuch als E-Book ->

6 Was bedeutet eigentlich Transparenz? Arbeitsbuch Transparenz-leicht-gemacht ab Seite 8 (Wichtig auch Grafiken auf S. 9 und 13)

7 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit Projekte auswählen, umsetzen und evaluieren Probleme: - Zu wenig Zeit, Geld und Personal bei Planung und Umsetzung (Fokus wird oft falsch gesetzt) - Keine genaue Einteilung von Zuständigkeiten (Auch bei Arbeit mit Ehrenamt erforderlich) - Hohe Mittel- und Wissensverschwendung während der Laufzeit durch mangelnde Planung, Organisation und Controlling (internes Kontrollsystem) - Hohe Anforderungen von außen (Fördermittelgeber, gesetzlich, steuerrechtlich, Datenschutz, Transparenz) - Oftmals unstrukturiertes Verfassen eines Tätigkeitsberichts; fehlende Informationen am Jahresende - Folge: Gefahr laufen, Satzungszwecke und Ziele aus den Augen zu verlieren (Gefahr des Entzugs der Gemeinnützigkeit!) Maßnahmen: - Effizientere und nachhaltigere Strukturen innerhalb der gemeinnützigen Organisation aufbauen (Bürokratie und Verwaltung strukturieren und eingrenzen; Abläufe automatisieren bzw. vereinfachen) - Aufgabenbereiche klar verteilen und festlegen (Organigramm) - Satzungszwecke schon bei der Projektplanung und -entwicklung immer im Blick behalten - Einzelne Schritte und wichtige Meilensteine in der Projektarbeit zeitnah evaluieren (Berichterstattung von Anfang an im Blick haben) - Richtlinien (z.b. für Reisen und Geschenke) und organisatorische Verfahren einführen ( Vier-Augen- Prinzip, Achtung ordnungsgemäßer Buchführung, Trennung von Aufsicht und Durchführung)

8 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit Genaue Profil- und Zielformulierung Profilformulierung: Leitidee, Grundsätze, Kernaufgaben Was steht eigentlich in unserer Satzung? Was macht unsere Arbeit so besonders? (Werte) Welche Leitidee soll sowohl intern als auch extern vermittelt und gelebt werden? (Vision) Woran halten wir uns und was steht an erster Stelle? Was verbindet uns? (Grundsatz) Zielformulierung: Welche Satzungszwecke wollen wir erfüllt wissen? Was wollen wir mit unserer (Projekt-)Arbeit erreichen? Welche Kernaufgaben wollen wir als Organisation eigentlich übernehmen? Welche Ziele wollen wir mit unserer Organisationsarbeit erreichen?

9 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit Ein Lösungsansatz Der Strukturprozesszyklus

10 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit Zielformulierung mit Blick auf die Berichterstattung 1. Informationen sammeln und Schwerpunkte setzen 2. Zuständigkeiten klären 3. Gliederung

11 Erfolgreiche Non-Profit-Arbeit Gruppenarbeit (à 4 Personen, ca. 25 Minuten plus 10 Minuten Ergebnisvorstellung und Diskussion) Aufgabe und Orientierungsfragen zur Bearbeitung: - Denkt euch ein Beispielprojekt innerhalb eurer Organisation aus und achtet dabei darauf, Eure Satzungszwecke und Ziele im Blick zu behalten und zu berücksichtigen! - Formuliert drei Leitfragen, die ihr nach der Projektlaufzeit von 3 Jahren beantwortet wissen wollt! Wofür steht ihr bei dieser Arbeit ein? Worauf kommt es an? Welches Ziel verfolgt ihr? - Nehmt den Strukturprozesszyklus als roten Faden zur Hilfe! - Wie sollen die Aufgaben intern verteilt und gesteuert werden? (Organigramm) - Wie könnte eine Evaluation aussehen? (Befragungen, Feedback-Bögen etc., Wirkungsmessung) - Wie können die Ergebnisse sowohl intern (Mitglieder, Gremien) und extern (Spender, Fördermittelgeber) in der Berichterstattung klar und verständlich ausgedrückt und anschaulich präsentiert werden? (print, online, filmisch, über Social Media, auf einer Veranstaltung etc.) - Könnt ihr mit eurer Präsentation die anderen Teilnehmer*innen überzeugen?

12 Das ging gerade alles zu schnell? Ihr wollt noch einmal eine*n Experten*in persönlich befragen? Kostenlose Einzelberatungen mit einem Wirtschaftsprüfer, gefördert durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend Anmeldung ganz einfach unter:

13 VIELEN DANK FÜR EUER INTERESSE Projektbüro: Transparenz-leicht-gemacht Deutscher Spendenrat e.v., Fabeckstraße 55, Berlin (Geschäftsstelle) Tel Ansprechpartnerin/Referentin: Felicitas Heger