Kompendium. Das umfassende deutsche Handbuch mit Beispielen zu allen Funktionen. Markt&Technik Verlag. Geoffrey T. LeBlond Douglas Ford Cobb

Transkript

1 Geoffrey T. LeBlond Douglas Ford Cobb Kompendium Das umfassende deutsche Handbuch mit Beispielen zu allen Funktionen Deutsche Übersetzung und Überarbeitung: Kurt Hinze Dr. Horst Schmalfeld Markt&Technik Verlag

2 Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 1 Überblick über Was ist 1-2-3? Die Geschichte von Die ersten Mikrocomputer Weiterentwickelte Mikrocomputer Die erste Generation Die neue Generation Was macht anders? Das Programm starten Hardware Das Lotus Access System Hilfe erhalten Die Tabelle Die eigentliche Tabelle Geschwindigkeit Eingebaute Funktionen Befehle Grafik "Was wenn" mit Grafiken Grafiken drucken Datenverwaltung programmieren: Tastatur-Makrobefehle Zusammenfassung 33

3 6 Inhaltsverzeichnis starten Der erste Schritt Anpassung der Systemdisketten Die Treiberprogramme anpassen Drucker und Diskettenlaufwerk anpassen Datendisketten vorbereiten Das Lotus Access System beginnen und beenden " Dateiverwaltung Diskettenverwaltung Grafiken drucken Andere Programme übersetzen Lotus verlassen Benutzerfreundlichkeit Das Lehrprogramm Hilfe auf dem Bildschirm Die Tastatur Übersicht Die alphanumerische Tastatur Das Nummernfeld Die Funktionstasten Zu einer Zelle springen Der Bildschirm Das Kontrollfeld Die Statusanzeige Die Ein/Aus-Tastenanzeige Andere Anzeigen 61 3 Die TabeIle Die Größe der Tabelle Die Geschwindigkeit von Daten in die Tabelle eingeben Zahlen eingeben Formeln eingeben Texte eingeben Editieren 75

4 Inhaltsverzeichnis Bereiche Die Form von Bereichen Bereiche festlegen BefehIe Befehlsmenüs < Bereichsbefehle Bereiche löschen Bereiche benennen '" Bereiche schützen Schneiden und Kleben Zelleninhalte bewegen Mehrere Zellen anzeigen - Der erweiterte Cursor Die "END"-Taste zum Zeigen benutzen Leere Zeilen und Spalten einfügen Zeilen und Spalten löschen Kopieren Relatives und absolutes Adressieren Bemerkungen zum Kopieren Tabellenbefehle: "/Worksheet" Die Tabelle löschen: "/Worksheet Erase" Der Global-Befehl Neuberechnungen mit "Recalculation" Die Spaltenbreite einstellen Den Bildschirm in zwei Fenster aufteilen Überschriften fixieren Die globale Einstellung der Tabelle prüfen Zellenformate Die Ausgangsbefehle für Zellenformate Das Standardformat "General" Das Format "Currency" Das Format "Fixed" Das wissenschaftliche Format "Scientific" Das Kommaformat ",", Das Linienformat "+/-" Das Prozentformat "Percent" Das Format "Text" Das Datumsformat "Date" 139

5 8 Inhaltsverzeichnis 5.2 Allgemeine Probleme mit Zellenformaten Der rechte Rand "/Range Justify" Funktionen ' Neue eingebaute Funktionen Mathematische Funktionen Trigonometrische Funktionen Neue mathematische Funktionen Zufallszahlen erzeugen Zahlen runden Rest einer Division anzeigen Statistische Funktionen Neu eingebaute Statistikfunktionen Finanzmathematische Funktionen Neu eingebaute finanzmathematische Funktionen Barwert einer Annuität Endwert einer Annuität Interner Zinsfuß Darlehensberechnung Datensuchfunktion Suchen mit "CHOOSE" Suchen mit "LOOKUP" Datumsberechnung Neu eingebaute Kalenderfunktionen Wie Kalenderdaten speichert Das aktuelle Datum Tag, Monat oder Jahr anzeigen Kalenderdaten anzeigen Die Datumsberechnung benutzen Logische Funktionen Logische Operatoren Komplexe Operatoren Funktionen, um Fehler zu vermeiden "@NA" und "@ERR" "@ISERR" und "@ISNA" 184

6 Inhaltsverzeichnis 9 7 Dateiverwaltung Eine Beschreibung der Dateien Speichern und Laden einer Datei Laden und Speichern von Tabellenausschnitten Dateien löschen Das Datenlaufwerk bestimmen ' Disketteninhaltsverzeichnis Dateien übertragen ' Dateien mit "/File Import" übertragen ASCII-Dateien übertragen Dateien mit dem Konvertierungsprogramm übertragen Tabellen ausdrucken Wie wird gedruckt? Das Druckmenü Den Druckbereich bestimmen Den Drucker einstellen Kopf- und Fußzeilen festlegen Ränder einstellen Überschriften auf Folgeseiten wiederholen Steuerzeichen für den Drucker Die Seitenlänge bestimmen Zelleninhalte anzeigen Die Druckereinstellungen löschen Mit den Drucker steuern Grafiken auf dem Bildschirm VisiPlot und im Vergleich Der Grafik-Befehl "/Graph" 221

7 10 Inhaltsverzeichnis 9.3 Balkendiagramme Konstruktion eines Balkendiagrammes Umsetzen von Tabellenänderungen in die Grafik Beschriften einer Grafik Skalierung der Achsen Sichern und Wiederverwenden von Grafiken Löschen von Grafik-Namen Abspeichern einer Grafik in eine Bilddatei Ändern der Definition einer Grafik Balken mit Abschnitten (Stapel-Balken) Liniendiagramme Konstruktion eines Liniendiagrammes Erweiterung des Liniendiagrammes Kreisdiagramme XY-Diagramme Weitere Beispiele zur Bildschirm-Grafik Drucken von Grafiken mit PrintGraph Warum ein eigenes Programm? Starten von PrintGraph Zur Installation Die Dateiverwaltung Auswahl des Ausgabegerätes Papierformat und Ausgabekanal Speichern und Zurücksetzen der Installationsdaten Bedienung von PrintGraph Heraussuchen von Grafiken zum Drucken Druckoptionen Einrichten des Papiers Starten des Druckvorganges, Beenden von PrintGraph Datenbankanwendungen Was ist eine Datenbank? Wozu Datenbanken nützlich sind Einrichten einer Datenbank 295

8 Inhaltsverzeichnis Ändern einer Datenbank Das Sortieren ("/Data Sort") Festlegen des Sortierbereichs Sortierschlüssel und Sortierregeln Einige Tips zum Sortieren Das Suchen von Daten nach Bedingungen 307 ("/Data Query") Der Suchbereich ("Input Range") ' Die Suchbedingung ("Criterion Range") Der Ausgabebreich ("Output Range") Datensuche bei mehrfach auftretenden Sätzen 327 ("Unique") Datensuche zum Löschen von Sätzen ("Delete") Statistische Auswertungen von Datenbanken Untersuchungsreihen ("/Data Table") Untersuchungen mit einer Datenserie Untersuchungen mit zwei Datenserien Automatisches Ausfüllen von Tabellenbereichen 345 ("/Data Fill") Häufigkeitsverteilungen ("/Data Distribution") Makros Was ist ein Makro? Die Makro-Sprache Makro-Befehle Die Befehle "/XI", "/XQ" und "/XG" Die Befehle "/XC" und "/XR" Die Befehle "/XN" und "/XL" Der Menü-Befehl "/XM" Hinweise zum Erstellen von Makros Anordnung in der Tabelle Namensgebung für Makros Ausführung von Makros Der Aufruf eines Makros Typische Fehlermöglichkeiten Testen eines Makros Korrektur eines Makros 373

9 12 Inhaltsverzeichnis 12.6 Beispielsammlung für Makros Formatierung und Löschen von Bereichen Konvertieren von Texten in Zahlen Ersetzen von Formeln durch ihren Wert Einfügen von Leerzeichen Eintragen von Adressen in Formeln Eingabe eines Textes durch einen Makro Erzeugen von Überschriften ' Datumsangabe Automatische Vergabe von Namen für Makros " Einrichten einer Makro-Bibliothek Arbeiten mit dem numerischen Tastenfeld Fortlaufende Summierung Abruf bare Hilfestellungen Ein Makro zum Drucken Makros für Grafiken Automatischer Start von Makros Ein Gesamtmodell Die Tabellenkalkulation Die Datenbankoperationen Grafische Auswertungen Zusammenfassung 427 Anhang 429 Index 457 Übersicht weiterer Markt&Technik-Bücher 461