Richtlinien für den Gesamtelternrat parents biel (GER) und die Elternräte (ER) der Stadt Biel

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Rudolph Geier
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1 Gesamtelternrat *parents biel* der Stadt Biel Coordination des Conseils des Parents *parents biel* de la ville de Bienne Richtlinien für den Gesamtelternrat *parents biel* (GER) und die Elternräte (ER) der Stadt Biel Version 4.1 vom Verabschiedet am

2 Seite 2 von 6 Richtlinien für den Gesamtelternrat *parents biel* (GER) und die Elternräte (ER) der Stadt Biel Rechtliche Basis Zweck und Geltungsbereich Der Gesamtelternrat *parents biel*, gestützt auf Artikel 31, Absatz 6 des Volksschulgesetzes vom 19. März 1992 (VSG ) und Absatz 4 der Verordnung über die Elternmitwirkung der Stadt Biel vom 28. Juni 1996 Die Richtlinien für den Gesamtelternrat und die Elternräte im Rahmen des übergeordneten Rechts, die Organisation der Elternmitwirkung an den Schulen Biel, die Aufgaben, Kompetenzen und Koordination der beteiligten Organe. Im Zentrum der Tätigkeit von GER und ER steht die Förderung der Entwicklung des Kindes in ganzheitlicher Hinsicht. Die Begünstigten der Arbeit der Elternräte sind in erster Linie die Kinder weiter aber auch die Eltern, die Lehrkräfte, andere Elternräte und allenfalls auch Amtstellen. Eltern und Lehrkräfte tragen - wenn auch mit unterschiedlicher Gewichtung - die gemeinsame Verantwortung für die Bildung und Erziehung des Kindes. Die Mitwirkung der Eltern in der Schule schafft eine Kultur des Gesprächs durch regelmässige Kontakte zwischen Eltern, Schule und Schulkommission, aber auch bei den Eltern untereinander. Sie legt dadurch die Grundlage für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die auf einer Kultur des Vertrauens und des gegenseitigen Respektes basiert. Die Mitarbeit im GER oder ER versteht sich als ehrenamtlich.

3 Seite 3 von 6 1. Teil: Organisation und Aufgaben des Gesamtelternrates (GER) Allgemeines, Organisation Der GER der Stadt Biel ist ein ständiges, operatives Organ, welches in der Schulkommission Biel Einsitz hat. Er vertritt die Interessen der ER gegenüber der Abteilung Schule & Sport der Stadt Biel und den politischen Behörden. Er dient als Informationsplattform nach Innen und Aussen. Der GER setzt sich aus je einem Mitglied pro ER zusammen und ist politisch, konfessionell und ethnisch neutral. Präsidium Beirat Der/die Präsident/in wird von den Mitgliedern des GER für ein Schuljahr gewählt. Der/die Präsident/in kann a) ein aktuelles Mitglied des GER sein. Der betroffene ER kann als Ersatz ein anderes Mitglied in den GER delegieren. b) ein aktuelles Mitglied eines ER sein. c) ein früheres Mitglied eines ER sein. Der/die Präsident/In verpflichtet sich bei Amtsaufgabe um die rechtzeitige Bekanntgabe eines Nachfolgers. Das Präsidium wird von einem Beirat unterstützt. Dieser besteht aus zwei bis drei Mitgliedern des GER. Der Beirat wird von den Mitgliedern des GER für ein Schuljahr gewählt.

4 Seite 4 von 6 Der Beirat verpflichtet sich bei Amtsaufgabe um die rechtzeitige Bekanntgabe eines Nachfolgers. Schulkommission (SchulKo) Der GER wählt je zwei Vertreter/Innen (deutsch und französisch) für die Sitze in der Schulkommission und schlägt diese dem Stadtrat zur Wahl vor. Der/die Vertreter/In in der Schulkommission verpflichtet sich bei Amtsaufgabe um die rechtzeitige Bekanntgabe eines Nachfolgers an den GER. Konstituierung Für die Erfüllung weiterer Aufgaben konstituiert sich der GER selbst. Aufgaben Der GER fördert und unterstützt die Arbeiten der ER in den Schuleinheiten. Organisation Der GER ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Mitglieder anwesend ist. Die Beschlüsse werden mit einfachem Mehr der Anwesenden gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet der/die Präsident/In. Die Beschlüsse werden protokolliert (wenn möglich in Deutsch und Französisch). Der GER sorgt für den nötigen Informationsfluss. Der GER trifft sich mindestens vier Mal pro Jahr. Finanzen Der GER verfügt über keine oder geringe finanzielle Mittel aus Spenden. Kompetenzen Der GER hat folgende Kompetenzen: - Steuerung des Informationsflusses zwischen Behörden und ER/GER - Festlegen von übergeordneten Jahresthemen für alle ER - Koordination in seinem Aufgabenbereich mit den städtischen Stellen oder anderen Ansprechpartnern - Wahl der verschiedenen Mitglieder/Positionen und deren Bekanntgabe an die entsprechenden Stellen

5 Seite 5 von 6 2. Teil: Organisation und Aufgaben der Elternräte (ER) Allgemeines, Organisation Leitung Konstituierung Handbuch Jede Schuleinheit, einschliesslich der Kindergärten, hat ihren eigenen ER. Die Elternschaft jeder Klasse delegiert für die Dauer eines Schuljahres ein oder zwei Elternteile in den jeweiligen ER. Die Mitglieder jedes ER wählen für ein Schuljahr mit einfachem Mehr ein Mitglied des Leitungsteams in den GER. Die Leitung eines ER wird von den Mitgliedern des ER für ein Schuljahr gewählt. Es gilt das einfache Mehr. Der/die Leiter/in muss ein ordentliches Mitglied des ER sein. Der/die Vertreter/In verpflichtet sich bei Amtsaufgabe um die rechtzeitige Bekanntgabe eines Nachfolgers. Für die Erfüllung weiterer Aufgaben konstituieren sich die ER selbst. Der ER unterstützt die Schuleinheit in ihrer Arbeit zum Wohle der Kinder. Er vertritt gegenüber den Ansprechpartnern die übergeordneten Interessen der Schulkinder und Eltern. Eine ausgewogene Durchmischung der Mitglieder im ER in Bezug auf Geschlecht, ethnischer Herkunft und Domizil innerhalb einer Schuleinheit wird gefördert. Der ER steht dem Lehrkörper und den Behörden als konsultatives und unterstützendes Gremium zur Verfügung und fördert aktiv die Zusammenarbeit zwischen den Ansprechpartnern. Der ER ist nicht zuständig für die Konfliktlösung zwischen Lehrkräften, Eltern und Kinder und ist auch nicht zuständig für pädagogische Sachfragen oder methodisch-didaktische Fragen. Er vertritt keine Einzelinteressen dieser Parteien.

6 Seite 6 von 6 Aufgaben Der ER besteht aus ein bis zwei von den Eltern gewählten Vertreter/Innen pro Klasse (Kindergärten und Schulen). Er trifft sich mindestens einmal pro Jahr und/oder je nach Bedarf auf Anregung der Schulleitung oder auf Wunsch zweier oder mehrerer Elternvertretungen. Weiter nehmen ständigen gleichberechtigen Einsitz: - die Schulleitung - Vertreter/Innen des Lehrkörpers Aufgaben der Elternvertreter - Festlegen der Themenschwerpunkte für die Arbeit des ER - Informieren über das Geschehen im Elternrat am Elternabend und bei anderen Gelegenheiten - Selbstständiges Bearbeiten von Einzelthemen in Arbeitsgruppen - Mitsprache und Mitbestimmung bei Anliegen des GER - Mithilfe bei Anlässen - Sensibilisierung der sozialen und geografischen Umgebung der Schulen (Verkehrssicherheit, Drogen, Gewalt usw.) - Bindeglied zwischen Eltern der jeweiligen Schule und dem Elternrat - Wichtiges Bindeglied zwischen Eltern der jeweiligen Schule und der Lehrkraft Finanzen Jeder ER ist für seine finanziellen Mittel selber zuständig und verwaltet dieses entsprechend. Biel, Gesamtelternrat *parents biel* Der/Die Präsident/In und der Beirat Sig. Cristina Zimmermann, Sig. Valérie Fricker Duchoud, Sig. Christelle Charmillot

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