JPI - TERMINBUCH 1.5 BENUTZERHANDBUCH

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1 JPI-SYSTEME.DE JPI - TERMINBUCH 1.5 BENUTZERHANDBUCH JPI-Terminbuch Praxis Benutzerhandbuch JPI-Terminbuch Benutzerhandbuch Version 1.5;JPI-Systeme

2 INHALTSVERZEICHNIS Installation... 2 Benutzeroberfläche... 3 Termine eingeben / bearbeiten / löschen... 4 Mitarbeiter eingeben / bearbeiten / löschen... 5 Urlaub und Vertretung eingeben / bearbeiten / löschen... 6 Spaltennamen ändern... 7 Terminwarnungen (Feiertage & Betriebsferien) eingeben / bearbeiten / löschen... 8 Planzeiten ändern... 9 Beschriftungen der Termineingabe anpassen Datensicherung / Datenwiederherstellung Netzwerkmodus einrichten Auf dem ersten PC Auf allen weiteren PCs Impressum

3 INSTALLATION Zur Installation der Software starten Sie den Installer JPI-Terminbuch.msi Wählen Sie hier den gewünschten Speicherort ihrer Anwendung aus. Nach der Installation wurde eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop angelegt. Starten Sie die Software mit einem Doppelklick auf das Symbol. 2

4 BENUTZEROBERFLÄCHE Die Benutzeroberfläche ist aufgeteilt in 4 Gruppen: 1)Hauptmenü 2)Werkzeugkasten 3)Kalender 4)Terminplan 3

5 TERMINE EINGEBEN / BEARBEITEN / LÖSCHEN Zum Eingeben der Termine wählen Sie den gewünschten Bereich mit der Maus aus und klicken im Werkzeugkasten auf - Termin bearbeiten. Sie können Termine mit einem Rechtsklick auf den zuvor mit der Maus markierten Bereich ebenfalls bearbeiten. Das Bearbeiten von vorhandenen Terminen ist mit einem Doppelklick auf den Termin oder über nach Auswahl des gewünschten Termins möglich. Löschen vorhandener Termine ist über den Werkzeugkasten oder mit einem Rechtsklick auf den Termin möglich. Klicken Sie dafür auf anschließend mit Ja den Vorgang. (Termin löschen) und bestätigen Sie Durch Scrollen mit der Maus können Sie einen einzigen Tag hoch / herunter scrollen. Bei einem Klick auf werden alle Terminspalten gleich ausgerichtet. Bei einem Klick auf scrollen alle Spalten syncron hoch / herunter. 4

6 MITARBEITER EINGEBEN / BEARBEITEN / LÖSCHEN Mitarbeiter können Sie unter dem Hauptmenüpunkt Mitarbeiter eingeben, bearbeiten oder löschen. Zum Anfügen: Klicken Sie auf ein. und tragen Sie Ihren gewünschten Daten zum Mitarbeiter Zum Ändern: Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und Klicken auf. Tragen Sie Ihre Änderungen in den Feldern ein und speichern Sie diese mit einem Klick auf. Zum Löschen: Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Sie anschließend mit Ja den Löschvorgang.. Bestätigen 5

7 URLAUB UND VERTRETUNG EINGEBEN / BEARBEITEN / LÖSCHEN Klicken Sie im Menü auf Mitarbeiter Klicken Sie im Werkzeugkasten auf. Zum Anfügen: Klicken Sie auf und wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den die Vertretung / der Urlaub eingetragen werden soll. Tragen Sie den Zeitraum im Feld Beginn und Ende ein. Wählen Sie anschließend im Feld Vertretung den Mitarbeiter aus, der die Vertretung übernehmen soll. Wenn die Option nur verfügbare Vertretungen anzeigen ausgewählt wurde (Standardeinstellung), stehen Ihnen nur Vertretungen zur Auswahl, die in diesem Zeitraum selbst keinen Urlaub eingetragen haben. Zum Ändern: Wählen Sie einen Urlaubseintrag aus klicken Sie auf tragen Sie Ihre Änderungen ein und klicken auf. Zum Löschen: Wählen Sie einen Urlaubseintrag aus und klicken Sie Sie anschließend mit Ja den Löschvorgang.. Bestätigen 6

8 SPALTENNAMEN ÄNDERN Zum Umbenennen der Spaltenüberschriften klicken Sie im Werkzeugkasten auf: Einstellungen-> Spaltenbeschriftungen ändern Wählen Sie in der Liste die Spalte aus und tragen Sie Ihren individuellen Spaltennamen in das Feld Raum ein. Zum Speichern Ihrer Eingabe klicken Sie beim Schließen der Eingabemaske auf Ja. Bei einem Klick auf Nein werden alle Eingaben verworfen 7

9 TERMINWARNUNGEN (FEIERTAGE & BETRIEBSFERIEN) EINGEBEN / BEARBEITEN / LÖSCHEN Hinweis: Diese Tage werden im Kalender Fett markiert und als Terminwarnung ausgegeben. Zum Hinzufügen, löschen oder ändern von Feiertagen klicken Sie im Werkzeugkasten auf. Zum Anfügen eines neuen Datums für Terminwarnungen klicken Sie auf und tragen Sie das gewünschte Datum und Ihre gewünschte Bezeichnung für den Tag ein. Zum Ändern eines Tages wählen Sie den Tag in der Liste aus und klicken auf. Tragen Sie Ihre Änderungen in die Textfelder ein. Zum Löschen von Feiertagen / Terminwarnungen wählen Sie den Termin in der Liste aus und klicken Sie auf. Bestätigen Sie anschließend mit Ja den Löschvorgang. Nachdem Sie alle Eingaben erledigt haben, schließen Sie die Eingabemaske und klicken Sie auf Ja zum Speichern der Änderungen. Bei einem Klick auf Nein werden alle Änderungen verworfen. 8

10 PLANZEITEN ÄNDERN Zum Ändern Ihrer Planzeiten klicken Sie im Werkzeugkasten auf. Stellen Sie hier Ihre individuelle Startzeit, Endzeit, den Zeittakt sowie die Zeilenhöhe in Ihrem Plan ein. Hinweis: Die Zeilenhöhe wird automatisch erhöht wenn die Zeilen pro Stunde verringert werden. Nach einem Klick auf Speichern werden die Einstellungen übernommen. 9

11 BESCHRIFTUNGEN DER TERMINEINGABE ANPASSEN Sie können die Beschriftungen bei der Termineingabe individuell anpassen. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen->Beschriftungen der Eingabefelder ändern ->Spalten (Raum) = Überschrift Eingabefeld für Terminspalten (z.b. Raum, Ort, Gerät, ) ->Mitarbeiter = Überschrift Eingabefeld für Mitarbeiter (z.b. Arzt, Therapeut, Pfleger, ) ->Kunde = Überschrift Eingabefeld für Kundename ( z.b. Patient, Kunde, ) ->Leistung= Überschrift Eingabefeld für Kundename ( z.b. Behandlung, Thema,...). 10

12 DATENSICHERUNG / DATENWIEDERHERSTELLUNG Zur manuellen Datensicherung speichern Sie die Datenbank im Pfad: -> \\Installationsverzeichnis\db\Terminplaner_be.mdb <- an einem Ort Ihrer Wahl. Zur Wiederherstellung der Daten legen Sie Ihre gesicherte Datenbankdatei im diesem Pfad ab und starten Sie anschließend das Programm (erneut). 11

13 NETZWERKMODUS EINRICHTEN Um mit mehreren PCs auf die gleichen Daten zugreifen zu können müssen Sie in der Software einige Einstellungen vornehmen. Wichtig: Für diese Funktion benötigen Sie in Netzlaufwerk auf das alle Computer in Ihrem Netzwerk einen dauerhaften Zugriff haben. AUF DEM ERSTEN PC Schritt 1) Klicken Sie unter Einstellungen auf Netzwerkmodus Schritt 2) Klicken Sie auf 1- Meinen Terminplaner in der Cloud speichern 12

14 Schritt 3) Wählen Sie nun das Verzeichnis auf Ihrem Netzlaufwerk aus in dem Sie Ihre Terminplaner-Datenbank speichern möchten. Aktivieren Sie die Option Netzwerkmodus aktivieren und bestätigen Sie mit Speichern Ihre Einstellungen. Alle Einstellungen für den Netzwerkmodus sind nun auf Ihrem ersten PC abgeschlossen. Sie können nun mit weiteren PCs auf die Datenbank im Netzwerk zugreifen. AUF ALLEN WEITEREN PCS Schritt 1) Klicken Sie unter Einstellungen auf Netzwerkmodus 13

15 Schritt 2) Klicken Sie auf 2- Auf einen Terminplaner in der Cloud zugreifen Schritt 3) Wählen Sie nun die Datenbank aus, die Sie zuvor auf Ihrem ersten PC freigegeben haben und aktivieren Sie die Option Netzwerkmodus aktivieren. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Speichern. Nach einem Neustart der Software ist der Netzwerkmodus aktiviert. 14

16 IMPRESSUM JP-Informationssysteme UG (haftungsbeschränkt) Trompeterstr Moers Telefon: (02841) / Telefax: info@jpi-systeme.de Geschäftsführer: Justin Prencipe Eintragung im Handelsregister Registergericht: Kleve Registernummer: HRB Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß 27 a Umsatzsteuergesetz: DE