Stellenbeschreibung EnMB

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2 Seite 1 von 3 1. Instanz- bzw. führungsorganisatorische Stellenkriterien Ihr Vorteil als Know-NOW User: 1.1 Stellenbezeichnung: Energiemanagementbeauftragter Kostenstelle: Stelleninhaber: Manfred Muster Vor- und Nachname Geb.-Datum Pers.-Nr. Freie 1.3 Nutzung Einsatzart der Stelle: kostenloser Hauptamtlich Tools und Nebenamtlich, Experten-Links zu 50 % Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos des Energiemanagementsystems der Organisation gemäß DIN EN ISO Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Lohn: Gehalt: Tarif AT Hauptstelle: Leiter Instandhaltung 1.4 Ziel der Stelle: Ziel der Stelle ist die Planung, Umsetzung, Sicherung und Weiterentwicklung Kostenlos und unverbindlich registrieren unter 1.5 Art der Stelle: Linienstelle Zentr. Dienststelle Stabsstelle 1.6 Räumlicher Verantwortungsbereich: Sachlicher Verantwortungsbereich: Gesamter Anwendungsbereich des Energiemanagementsystems, d.h. alle Organisationsbereiche intern und extern, entsprechend dem Organigramm im Energiemanagementhandbuch. Alle energiemanagementrelevanten Prozesse im Anwendungsbereich des Energiemanagementsystems, entsprechend der Prozesslandkarte im Energiemanagementhandbuch. 1.8 Personeller Verantwortungsbereich (Überstellung): MA im EnMS-Team Alle MA im EnMS 1.9 Unterstellung: Geschäftsführung Betriebsleitung Vorgesetzter des Stelleinhabers Dessen Vertreter 1.10 Vertretung: entfällt Teamleiter EnM-Team Stelleninhaber vertritt Stelleninhaber wird vertreten durch 1.11 Vollmachten: i.a. i.v. ppa EUR Jahresbudget Zeichnung Budget Sie möchten sich über dieses und weiteretools 1.12 Besondere Vollmachten bzw. Befugnisse: Der Stelleninhaber hat ein aktives und passives Informationsrecht. Alle zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Informationen sind ihm zugänglich zu machen. informieren? Lieferanten. Ansprechpartner für Behörden. Intern: Ansprechpartner für Verbesserungsvorschläge Kontaktlinien: Extern: DIN-Normengremien, Zertifizierungsstellen. Ansprechpartner für... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: 1.14 Berichtspflichten: 1. Erstellung eines monatlichen Energiereports mit dezidierten Versionen für GF und alle Betriebsleiter. 2. Vorbereitung der Eingaben für die Managementbewertung als Basis der Entscheidungsfindung im Führungsteam. Registrieren und downloaden! 1.15 Regelkonferenzen: Monatliche Führungsteambesprechung. Quartalsweise Energiebesprechung. Monatlicher Energiezirkel. T Energiebeauftragter - Rev. 1.0 Seite 2 von

3 Seite 2 von 3 2. Aufgaben- bzw. leistungsbezogene Stellenkriterien 2.1 Haupt- bzw. Kernaufgaben: Ihr Vorteil als Know-NOW User: Analyse- und Planungsaufgaben: Koordination der energetischen (Erst-)Bewertung zur Definition einer energetischen Ausgangsbasis. Mitwirkung und fachliche Anleitung bei der Planung und Umsetzung einer für den Energieeinsatz und den Energieverbrauch angemessenen Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Energiepolitik. Festlegung und Fortschreibung von Energiezielen und des Aktionsplans. Einführung und Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems in Übereinstimmung mit der DIN EN ISO in der jeweils aktuellen Fassung. Erstellung und Aktualisierung des Energiemanagementhandbuchs sowie Verfahrensanweisungen und sonstigen operativen Dokumenten. Umsetzung der Normforderungen in die EnMS-Dokumente, um sicherzustellen, dass das EnMS-System die Anforderungen der DIN EN Kostenlos und unverbindlich registrieren unter ISO erfüllt. Erarbeitung von Empfehlungen zu Verbesserungen des Energiemanagementsystems. Sicherstellung des fachlichen Austausches mit anderen Institutionen im Bereich Energiemanagement. Unterstützung der Leitung bei der Bewertung des Energiemanagementsystems. Koordination des jährlichen Auditprogramms, incl. Auditorenauswahl und Planung der internen Audits (1st party). Schulung der internen Auditoren. Durchführungsaufgaben: Schulung der Führungskräfte und der operativen Mitarbeiter/innen in allen Fragen des Energiemanagements. Förderung des Energiebewusstseins im Unternehmen. Erstellung und jährliche Fortschreibung des Energieberichts. Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des Rechtskatasters zu Energiethemen. Ermittlung und Auswertung von Energieleistungskennzahlen. Koordination von Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz. Überwachung von system- und produktbezogenen Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen. Unterstützung des Einkaufs bei der Qualifizierung und Überwachung von energiemanagementrelevanten Lieferanten. Sicherstellung, dass die operativen Bereiche die geforderte EnMS- Nachweisdokumentation (Aufzeichnungen) erstellen. Prüfung und Freigabe von internen/externen energiemanagementrelevanten Vorgabedokumenten. informieren? Koordinierung und Beratung der Fachbereiche bei der Umsetzung des EnMS. Durchführung von internen Audits (1st party) und Berichterstattung. Durchführung von Lieferantenaudits (2nd party) und Berichterstattung. Sie möchten sich über dieses und weiteretools... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Registrieren und downloaden! T Energiebeauftragter - Rev. 1.0 Seite 3 von

4 Seite 3 von Aufgaben in Gremien: Planung und Sicherung der Energiezirkelarbeit. Ihr Vorteil als Know-NOW User: Koordinator des betrieblichen Vorschlagswesens (BVW). Auf Anfrage Teilnahme an internen Fachtagungen der Bereiche. Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme 2.3 Personalaufgaben: Koordination der Mitarbeiterschulung durch Auswahl und Durchführung von -relevanten Weiterbildungsmaßnahmen. Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Allgemein: Kommunikations- und Moderationstätigkeiten. QS-Team: Personalverantwortliche Führung des EnMS-Teams. 2.4 Öffentliche Verpflichtungen: Koordination der Zertifizierungsaudits (3rd party). Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Verbände und weitere interessierte Parteien in Fragen des Energiemanagements. 2.5 Sonstiges: Eigene fachliche Weiterbildung im Bereich des Energiemanagements. Sie möchten sich über dieses und weiteretools 3. Kompetenz- bzw. qualifikationsbezogene Stellenkriterien 3.1 Ausbildung: Personalzertifizierung zum Energiemanagementbeauftragten mit informieren? regelmäßiger Re-Qualifizierung. Ausbildung Energietechnik oder naturwissenschaftliches Studium. 3.2 Spezielle Kenntnisse: EDV-Kenntnisse in MS Office, MS Windows, CAQ-Software,... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Statistikkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift. Soziale Kompetenz. Registrieren und downloaden! Erstellt: Genehmigt: Stelleninhaber: Verteiler: Stelleninhaber Vorgesetzter Personalabteilung Name Datum Name Datum Name Datum T Energiebeauftragter - Rev. 1.0 Seite 4 von

5 Hinweise zur Nutzung des Formulars : Das Dokument ist abschnittsbezogen als Formular geschützt, sodass Sie z.b. die Kontrollkästen oder Dropdown-Felder (im Sinne eines Formulars) am PC direkt anwählen können. Falls Sie das Dokument bearbeiten wollen, finden Sie die Vorgehensweise am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt: Schutz aufzuheben: Menüleiste Entwicklertools anwählen, in der Gruppe Schützen auf das Symbol Bearbeitung einschr. klicken und in dem sich rechts öffnenden Bereich auf Schutz aufheben klicken. Danach kann das Dokument wie gewohnt bearbeitet werden. Dokument wieder schützen: Um die Formularfunktionen danach wieder nutzbar zu machen, bitte wieder in der Gruppe Schützen auf das Symbol Bearbeitung einschr. klicken und im Feld rechts unter Bearbeitungseinschränkungen Ausfüllen von Formularen auswählen sowie Schutz jetzt anwenden betätigen. Danach ist das Dokument wieder geschützt und die Kontrollkästen oder Dropdown- Felder können wie vorher genutzt werden. In älteren Word-Versionen finden Sie diese Funktionalität unter dem Menüpunkt Extras, Dokument schützen. Wollen Sie die integrierte Funktionalität nicht nutzen, können Sie die Felder aus der Tabelle einfach entfernen. T Energiebeauftragter - Rev. 1.0 Seite 5 von

6 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste Start, Gruppe Absatz das Symbol Alle anzeigen. Alternativ können Sie in der Leiste Datei auf Optionen klicken, im sich öffnenden Fenster Anzeige auswählen und das Häkchen bei alle Formatierungszeichen anzeigen setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste Einfügen, Gruppe Illustrationen auf das Icon Grafik klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-Versionen gespeichert. In der Leiste Datei, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche Konvertieren in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T Energiebeauftragter - Rev. 1.0 Seite 6 von